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      企業(yè)合規(guī)管理與內(nèi)控建設(shè)整合

      2023-09-13 20:58:00羅團(tuán)部
      大眾投資指南 2023年13期
      關(guān)鍵詞:合規(guī)管理人員管理

      羅團(tuán)部

      (國網(wǎng)陜西省電力有限公司咸陽供電公司,陜西 咸陽 712000)

      當(dāng)前我國各個領(lǐng)域已經(jīng)步入了新時代發(fā)展階段,在這個過程中各個行業(yè)之間的相互競爭會變得越來越激烈,企業(yè)要想在這種時代背景下得到更好的發(fā)展,相關(guān)管理人員要對合規(guī)管理與內(nèi)控建設(shè)的整合方式進(jìn)行不斷探析。企業(yè)相關(guān)管理人員要對全面的監(jiān)察和管理進(jìn)行充分應(yīng)用,在此基礎(chǔ)上來將企業(yè)的市場競爭力進(jìn)行提高,確保企業(yè)能夠在未來市場競爭當(dāng)中獲得更好的地位,企業(yè)內(nèi)部控制也可以從根本上得到保證而正常開展,合規(guī)管理方案和制度也可以得到相應(yīng)的改進(jìn)和完善。我國大部分企業(yè)在實際發(fā)展運營當(dāng)中會對企業(yè)的收入與市場上的知名度予以足夠的重視,導(dǎo)致其他方面無法得到重視,相關(guān)工作也就無法正常地開展,這就要求相關(guān)管理人員要提高對該問題的重視程度,采取有效的措施來將合規(guī)管理與內(nèi)控建設(shè)進(jìn)行有效的整合,企業(yè)整體的發(fā)展水平才能夠得到提高。

      一、企業(yè)合規(guī)管理與內(nèi)部控制的內(nèi)涵

      企業(yè)的合規(guī)管理在通常情況下可以分為兩個方面:“合”與“規(guī)”?!昂稀敝傅氖瞧髽I(yè)在實際發(fā)展運營過程中開展的各種管理行為,“規(guī)”會將法律、規(guī)范、行業(yè)交易習(xí)慣等方面結(jié)合成一體的規(guī)范,其能夠?qū)︼L(fēng)險進(jìn)行合理的控制,企業(yè)和員工的經(jīng)營管理行為也能夠得到進(jìn)一步規(guī)范。企業(yè)合規(guī)管理是合規(guī)義務(wù)的主要來源,在這個過程中會涉及兩個部分,分別是合規(guī)要求和合規(guī)承諾,企業(yè)合規(guī)管理會涉及企業(yè)內(nèi)外部合規(guī)管理,企業(yè)外部合規(guī)管理要求與內(nèi)部合規(guī)管理要求之間有著緊密的聯(lián)系,然而合規(guī)承諾主要來自企業(yè)的內(nèi)部合規(guī)管理規(guī)范。

      另外,合規(guī)管理涉及的部分比較多,其中包括國際條約、法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定等,企業(yè)在實際發(fā)展運營當(dāng)中不可缺少的就是合規(guī)管理,其能夠?qū)T工帶來良好的愛護(hù),讓他們能夠在健康的環(huán)境下開展工作,同時這也是企業(yè)管理人員應(yīng)該履行的社會義務(wù)和責(zé)任[1]。企業(yè)開展合規(guī)管理可以對合規(guī)風(fēng)險進(jìn)行研究和識別,對合規(guī)風(fēng)險進(jìn)行識別、分析與評估能夠為合規(guī)管理體系建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ),相關(guān)管理人員要對企業(yè)業(yè)務(wù)所處的行業(yè)、規(guī)模等特點進(jìn)行綜合考慮,在這個過程中對企業(yè)所履行的具體合規(guī)義務(wù)進(jìn)行明確,這樣才能夠?qū)ζ髽I(yè)面臨的合規(guī)的風(fēng)險進(jìn)行評估。

      企業(yè)要對風(fēng)險導(dǎo)向來對合規(guī)制度進(jìn)行不斷的健全,針對主要風(fēng)險領(lǐng)域的各種合規(guī)管理制度的有效性和科學(xué)性進(jìn)行評估,對一些不合規(guī)的制度也要及時廢除,順應(yīng)時代特點來對現(xiàn)有制度進(jìn)行改進(jìn)和重新擬定,并且還要對合規(guī)職責(zé)進(jìn)行不斷的強化,將良好的治理原則落實到位,管理層要明確自身在合規(guī)管理方面的職能。企業(yè)還要對合規(guī)管理體系當(dāng)中權(quán)力配置和責(zé)任問題進(jìn)行有效的處理,嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定和要求來制定科學(xué)的合規(guī)管理機構(gòu),各個部門負(fù)責(zé)人也要明確自身的責(zé)任和義務(wù),這些負(fù)責(zé)人也要在合規(guī)管理當(dāng)中承擔(dān)起主要的責(zé)任,這樣才可以確保合規(guī)機制能夠正常的運行。

      此外,管理人員要定期開展相應(yīng)的培訓(xùn)和溝通,結(jié)合實際來制定科學(xué)的績效考評指標(biāo),最后對效果進(jìn)行審批,從而可以對合規(guī)起到推進(jìn)的作用。在這個過程中還要引進(jìn)其他企業(yè)實踐經(jīng)驗,在此基礎(chǔ)上來對合規(guī)管理體系實際運行效果進(jìn)行科學(xué)的審視,最終能夠找到問題所在企業(yè)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn),從而能夠形成良好的合規(guī)文化。

      另外,企業(yè)內(nèi)部控制往往會涉及較多的部門,其中包括董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層等,其主要的目的就是對目標(biāo)進(jìn)行合理的控制。企業(yè)開展內(nèi)部控制能夠確保各個方面經(jīng)營管理有著合法合規(guī)和資產(chǎn)安全的特點,相關(guān)財務(wù)報告和數(shù)據(jù)信息具有較高的真實性和完整性,企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效率和效果才能夠得到相應(yīng)的提高,企業(yè)才能夠達(dá)到合規(guī)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部控制的職能不僅可以將管理人員對企業(yè)經(jīng)營活動開展綜合計劃的控制與評價制度的充分應(yīng)用到各種規(guī)章制度當(dāng)中,而且還可以在各種方法、核算、審核分析各種信息資料報告的程序和步驟上充分體現(xiàn)出來,所以內(nèi)部控制與企業(yè)和各個方面經(jīng)營活動有著緊密的聯(lián)系,簡單來說就是只要企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)營管理都會與內(nèi)部控制制度之間有著緊密聯(lián)系[2]。

      在企業(yè)內(nèi)部控制當(dāng)中最為基本的要求之一就是不相容崗位分離制度,然而部分企業(yè)并沒有在這方面形成良好的認(rèn)知還有一些企業(yè)會出現(xiàn)徇私舞弊對情況,進(jìn)而會將責(zé)任推給某個員工或管理層,在這個過程中往往體現(xiàn)出人性問題。企業(yè)內(nèi)部控制與內(nèi)部牽制的時候會將內(nèi)部牽制思想充分體現(xiàn)出來,然而這種思想也被大多數(shù)企業(yè)應(yīng)用在公共財務(wù)領(lǐng)域和企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域當(dāng)中,也就是不同的崗位共同完成一項任務(wù),彼此之間相互制約。

      不相容崗位分離制度也就是一個崗位或者職能無法獨立完成相應(yīng)的具有利益沖突的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),這也是企業(yè)內(nèi)部控制當(dāng)中最為重要的部分,如果企業(yè)缺少這種制度,那么在后期就會出現(xiàn)徇私舞弊的情況。在通常的情況下,企業(yè)內(nèi)部控制涉及的方面比較多,在一定程度上會將整體的成本增加,從而將某種工作的效率進(jìn)行較減少,這樣就會導(dǎo)致部分企業(yè)管理人員會鋌而走險,嚴(yán)重的時候就會遭受到無法挽回的損失[3]。所以,企業(yè)在開展內(nèi)部控制的時候要對相關(guān)因素進(jìn)行綜合考慮,其中包括風(fēng)險偏好、風(fēng)險承受程度等,這樣才能夠?qū)σ恍┎豢梢饬系氖虑檫M(jìn)行及時避免。

      二、企業(yè)合規(guī)管理與內(nèi)部控制的內(nèi)在聯(lián)系

      (一)通過企業(yè)的內(nèi)部活動而生成的相應(yīng)機制

      現(xiàn)階段我國經(jīng)濟(jì)當(dāng)中的各種機制也在逐步地完成,企業(yè)在這個過程中會面臨著越來越強烈的競爭,為了能夠獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益,企業(yè)就要采取有效的措施來將合規(guī)管理與內(nèi)部建設(shè)進(jìn)行有效的整合,最終才能夠?qū)⒆陨淼氖找嫣岣?。企業(yè)內(nèi)部活動在開展過程中會生成一種響應(yīng)機制,這種機制就是合規(guī)管理與內(nèi)部控制,其不僅能夠為企業(yè)樹立科學(xué)的財務(wù)管理意識和管理觀念,并且還能夠在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上對財務(wù)管理意識和知識體系進(jìn)行不斷的更新,在這個過程中能夠?qū)鹘y(tǒng)管理模式下存在的弊端進(jìn)行改變,從而能夠?qū)⒏鱾€部門人員對財務(wù)管理的全面性和綜合性進(jìn)行增強,合規(guī)管理與內(nèi)部控制的優(yōu)越性和導(dǎo)向性也能夠在企業(yè)當(dāng)中充分發(fā)揮出來,合規(guī)管理與內(nèi)部控制體系相互融合的管理理念才會得到全面的創(chuàng)造,企業(yè)管理和控制能力才會得到進(jìn)一步增強,為企業(yè)各方面工作奠定良好的基礎(chǔ)。

      (二)以保障企業(yè)在法律法規(guī)下進(jìn)行經(jīng)營為目標(biāo)

      現(xiàn)階段企業(yè)合規(guī)管理與內(nèi)部控制可以確保企業(yè)在法律法規(guī)的要求下而開展相應(yīng)的經(jīng)營,兩者能夠讓內(nèi)部員工行為與法律法規(guī)、監(jiān)管要求、行業(yè)規(guī)定等相符合,并且還能夠在法律后果發(fā)生之前對合規(guī)風(fēng)險進(jìn)行精確的分析和識別,進(jìn)而能夠有意識地引導(dǎo)積極法律后果發(fā)生。無論哪一種類型的企業(yè)都需要在法律法規(guī)的要求下才能夠得到更好的發(fā)展,企業(yè)也應(yīng)該結(jié)合自身發(fā)展情況來制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,這樣能夠?qū)⒁?guī)章制度的科學(xué)性和合理性進(jìn)行提高,各方面工作也能夠正常開展。根據(jù)有關(guān)調(diào)查表明,具有良好優(yōu)勢且經(jīng)營能力比較好的企業(yè)能夠在一定程度上對國民經(jīng)濟(jì)的增長起到推動,并且還能夠?qū)⑷嗣駜r值充分發(fā)揮出來。比如建筑企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)增長方面發(fā)揮出非常重要的作用,該企業(yè)要在法律法規(guī)的要求下開展各個方面的活動,這樣才能夠達(dá)到良好的經(jīng)營效果。

      (三)在企業(yè)生產(chǎn)中二者都具有動態(tài)的開放性

      企業(yè)合規(guī)管理與內(nèi)部控制在整合各個過程當(dāng)中充分反映出動態(tài)的開放性特點。相關(guān)管理人員要結(jié)合實際的情況來編制相應(yīng)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),在此基礎(chǔ)上來對內(nèi)控評價工作和合規(guī)化管理的程序方法及注意事項內(nèi)容進(jìn)行不斷的改進(jìn)和完善。另外,企業(yè)還要順應(yīng)時代發(fā)展特點來對合規(guī)管理和內(nèi)部控制的整合開展科學(xué)的流程分類,各個部門能夠嚴(yán)格按照相關(guān)制度要求和規(guī)定來形成相應(yīng)的合規(guī)化管理,并且還能夠達(dá)到預(yù)期的管理效果,除此之外,企業(yè)還要將內(nèi)部管理體系的構(gòu)建與合規(guī)化管理績效考評之間進(jìn)行相互結(jié)合,針對一些內(nèi)控工作無法落實到位且內(nèi)控評價比較低的部門應(yīng)該扣除其相應(yīng)的評分,在這個過程中還要與薪酬進(jìn)行相互結(jié)合,從而各個部門的管理人員能夠?qū)弦?guī)管理與內(nèi)部控制的整合予以足夠重視,在這之后還要開展相應(yīng)的制度設(shè)計,進(jìn)而能夠達(dá)到預(yù)期的建設(shè)效果,對于企業(yè)整體發(fā)展來說起到良好的促進(jìn)作用。

      三、企業(yè)合規(guī)管理與內(nèi)控建設(shè)整合的有效策略

      合規(guī)管理與內(nèi)部控制的整合能夠?qū)⒎▌?wù)、財務(wù)、人事等各個部門進(jìn)行相互配合,結(jié)合時代發(fā)展特點來建立相應(yīng)的制度體系來完善內(nèi)部合規(guī)化管理流程,對每一個環(huán)節(jié)當(dāng)中潛在的風(fēng)險進(jìn)行深度挖掘。工作人員還要對預(yù)防風(fēng)險和風(fēng)險發(fā)生后的風(fēng)險處理予以足夠的重視,內(nèi)部控制管理部門也要與其他部門建立較好的交流和溝通,在問題出現(xiàn)的第一時間能夠采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,從而企業(yè)能夠有序且安全地開展各種經(jīng)營,對企業(yè)潛在的風(fēng)險也能夠大力挖掘和排除。合規(guī)管理與內(nèi)部控制的整合能夠讓各個員工的績效與部門績效之間進(jìn)行緊密結(jié)合,部門業(yè)績也會與企業(yè)業(yè)績進(jìn)行掛鉤,通過科學(xué)的管理考核工作來將工作人員自身的積極性和有效性進(jìn)行充分激發(fā),員工工作與部門相互掛鉤,從而能夠?qū)?nèi)部控制與合規(guī)管理之間進(jìn)行相互融合,對于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展來說起到良好的推動作用。

      (一)營造健康可持續(xù)的運行環(huán)境

      企業(yè)合規(guī)管理與內(nèi)控建設(shè)的整合基礎(chǔ)就是健康可持續(xù)的運行環(huán)境,企業(yè)管理層及基層員工都要提高對內(nèi)部控制制度的重視程度,嚴(yán)格按照相關(guān)的要求來開展相應(yīng)的工作。企業(yè)還要結(jié)合實際的情況來加大宣傳力度,通過建設(shè)良好的企業(yè)文化來對企業(yè)形象進(jìn)行合理的宣傳,在傳達(dá)企業(yè)文化的同時,還能夠?qū)⑵髽I(yè)實力充分體現(xiàn)出來,客戶也能夠?qū)ζ髽I(yè)形成良好的印象,企業(yè)整體的知名度在這個過程中得到提高,企業(yè)運行環(huán)境也可以朝著健康且可持續(xù)的方向不斷前進(jìn)。

      (二)建立完善的培訓(xùn)機構(gòu)

      眾所周知,不同類型的員工在企業(yè)實際發(fā)展運行當(dāng)中充當(dāng)著不同的角色,并且具體的培養(yǎng)需求之間也會存在一定程度的差異。通常情況下,企業(yè)會將員工劃分為三種類型,這三種類型分別是基層員工、中層干部和高層管理人員。在對基層員工開展培訓(xùn)的時候可以對老員工帶新員工的方式進(jìn)行充分應(yīng)用,新員工可以在老員工的鼓勵下深刻感受到來自組織的關(guān)心,并且他們也能夠在這種環(huán)境下得到更好的成長。企業(yè)中心部分就是中層干部,他們不僅是管理者也是被管理者,所以中層干部要對領(lǐng)導(dǎo)能力進(jìn)行不斷學(xué)習(xí),這主要是因為企業(yè)往往會從基層員工當(dāng)中選拔出相應(yīng)的中層干部,他們的業(yè)務(wù)能力比較強,不過部分員工自身的管理能力還無法達(dá)到規(guī)定的要求,所以中層干部需要通過相應(yīng)的培訓(xùn)教育活動來完善自身的管理能力。

      另外,企業(yè)未來發(fā)展方向往往會由高層管理人員掌握,他們在企業(yè)當(dāng)中充當(dāng)著決策者和領(lǐng)導(dǎo)者的地位,企業(yè)要根據(jù)情況來對他們的戰(zhàn)略思想進(jìn)行合理的培養(yǎng),進(jìn)而他們解決問題的全面性也會得到相應(yīng)的提高。企業(yè)高層管理人員可以在日常的工作當(dāng)中將自己的眼光進(jìn)行開闊,他們能夠從開闊的視角來對經(jīng)濟(jì)宏觀變化和行業(yè)內(nèi)各大企業(yè)的發(fā)展趨勢進(jìn)行充分掌握,整個團(tuán)隊才能夠營造出團(tuán)結(jié)向上的氛圍。

      (三)建立監(jiān)督和問責(zé)的管理機制

      企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門要對社會實際發(fā)展的特點進(jìn)行充分分析,進(jìn)而來對適合企業(yè)發(fā)展的合規(guī)管理與內(nèi)控建設(shè)整合的管理機制進(jìn)行合理的設(shè)計,監(jiān)督機構(gòu)能夠符合企業(yè)每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的監(jiān)督,確保各個方面工作能夠正常開展,不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展起到良好的促進(jìn)作用,而且還能夠?qū)T工的思想道德水平進(jìn)行提高,根據(jù)各部門員工的工作能力來建立相應(yīng)的監(jiān)督和問責(zé)機制,進(jìn)而可以對各個部門、每一位員工進(jìn)行嚴(yán)格要求,企業(yè)內(nèi)部整體風(fēng)氣也能夠得到進(jìn)一步提升,企業(yè)也能夠朝著越來越好的方向不斷發(fā)展。

      另外,企業(yè)在建立監(jiān)督和問責(zé)機制的時候還要對國家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行充分分析,進(jìn)而確保該機制具有良好的合理性和有效性,在后期實際應(yīng)用當(dāng)中也能夠發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

      (四)促進(jìn)內(nèi)部審計與合規(guī)管理的協(xié)同

      企業(yè)財務(wù)與經(jīng)營信息的可靠性和完整性能夠在內(nèi)部審計的監(jiān)督下得到進(jìn)一步提高,相關(guān)工作人員能夠在這個過程中對已經(jīng)建立的制度進(jìn)行檢查,確保這些制度與政策、流程等方面相符合,不僅可以對資產(chǎn)保護(hù)方法進(jìn)行檢查,而且還能夠?qū)Y源使用效率進(jìn)行合理的評估,確保經(jīng)營活動與企業(yè)目標(biāo)始終保持一致,企業(yè)合規(guī)管理能夠讓內(nèi)部審計工作在合理合法的規(guī)范下而正常開展。相關(guān)管理人員要將內(nèi)部控制與企業(yè)規(guī)劃或管理進(jìn)行相互結(jié)合,從而能夠讓合規(guī)管理與內(nèi)部控制的整合達(dá)到預(yù)期的協(xié)同效果。

      (五)提升企業(yè)識別違規(guī)行為的能力

      企業(yè)要順應(yīng)時代發(fā)展特點來將財務(wù)部門會計人員的責(zé)任意識、風(fēng)險意識等進(jìn)行提高,財務(wù)部門員工自身的監(jiān)督能力也會得到相應(yīng)的提高,企業(yè)也能夠朝著合規(guī)化方向不斷前進(jìn),在一定程度上能夠防止各種經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生,管理人員還要定期對員工工作的專項整治工作進(jìn)行組織,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和要求來對員工行為進(jìn)行合理的管理,進(jìn)而還要符合企業(yè)合規(guī)管理與內(nèi)控建設(shè)的各種制度條例進(jìn)行重整,并且還要對近幾年各種典型案例進(jìn)行通報。對晨會等會議來總結(jié)事故發(fā)生的經(jīng)驗,從而全體員工都能夠?qū)︼L(fēng)險和風(fēng)險防范方法提高重視,在對工作嚴(yán)謹(jǐn)制度進(jìn)行強化的同時,還能夠?qū)Ω鞣N風(fēng)險進(jìn)行嚴(yán)格操作。

      四、結(jié)束語

      由此可見,合規(guī)管理與內(nèi)部建設(shè)整合能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展起到良好的促進(jìn)作用,管理人員要提高這方面的重視程度,嚴(yán)格按照規(guī)定和要求來開展工作,并且還要對相關(guān)制度體系進(jìn)行不斷的完善,這樣才能夠達(dá)到良好的效果,企業(yè)也能夠得到更好的發(fā)展。

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