魏穎旭 吳瑋然
(1.河北工程大學(xué)管理工程與商學(xué)院,河北 邯鄲 056038)
(2.唐山市公安局古冶分局,河北 唐山 063199)
2020年政府工作報告指出,要全面推進“互聯(lián)網(wǎng)+”,打造數(shù)字經(jīng)濟新優(yōu)勢,“十四五”規(guī)劃、十九屆五中全會和2035年遠景目標綱也明確指出,要進一步推動數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展,加大對數(shù)字經(jīng)濟和實體經(jīng)濟相互融通的支持力度,加快經(jīng)濟發(fā)展的數(shù)字化進程,創(chuàng)建一種更具有價值的新互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟模式圖。目前,在國際局勢不穩(wěn)定等諸多不確定因素的影響下,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟已經(jīng)成為經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展的代名詞,傳統(tǒng)管理會計存在的不足,與這種新模式的發(fā)展不相適應(yīng)。因此,企業(yè)要適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟大發(fā)展的時代,就要對傳統(tǒng)管理會計進行革新,實現(xiàn)管理會計的轉(zhuǎn)型升級。
根據(jù)財政部于2014年發(fā)布《財政部關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》、于2016年發(fā)布《管理會計基本指引》、至今陸續(xù)發(fā)布的《管理會計應(yīng)用指引》(截至2021年6月共34項)的相關(guān)規(guī)定,將管理會計活動定義為,單位利用管理會計信息,運用管理會計工具方法,在規(guī)劃、決策、控制、評價等方面服務(wù)于單位管理需要的相關(guān)活動。
管理會計雖然是從傳統(tǒng)財務(wù)會計中分離出來并與之并列的、著重改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益的重要會計分支,與傳統(tǒng)財務(wù)會計核算職能最大的區(qū)別是,管理會計將其相關(guān)工具方法應(yīng)用于戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、營運管理、投融資管理、績效管理、風(fēng)險管理等諸多領(lǐng)域,參與企業(yè)的規(guī)劃、決策、控制、評價活動并為之提供有用信息,推動企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn)。簡言之,筆者理解的管理會計內(nèi)涵是,將傳統(tǒng)財務(wù)會計的職能延伸至企業(yè)經(jīng)營管理的各個領(lǐng)域,將管理信息和財務(wù)信息融合,并通過風(fēng)險管理的視角,對企業(yè)未來發(fā)展做出預(yù)見性的分析和研判。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,市場競爭激烈,各行各業(yè)的發(fā)展都面臨著壓力和危機,中小企業(yè)若想在這樣嚴峻的形勢下有所突破、獲得持久發(fā)展,離不開管理會計的努力。管理會計包括成本會計和管理控制系統(tǒng)兩大部分,能對企業(yè)的經(jīng)營活動進行精細化分析,為管理層的決策提供指導(dǎo)建議。在中小企業(yè)中推廣應(yīng)用管理會計,不僅能優(yōu)化會計核算流程、降低企業(yè)的經(jīng)營成本,還能提高企業(yè)的資源配置效率及內(nèi)控管理能力,使企業(yè)經(jīng)濟效益最大化,所以引入管理會計是中小企業(yè)進入戰(zhàn)略性發(fā)展階段的必然要求。
自管理會計理論誕生以后,我國一直在努力將其推廣到企業(yè)中,但是實際運用的情況并不樂觀。部分中小企業(yè)在引入管理會計時,沒有充分考慮實際情況,管理會計理論和企業(yè)的實際運營情況無法有效結(jié)合,只是一味模仿國外大企業(yè)的管理會計模式,忽視了企業(yè)自身管理會計環(huán)境和基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),造成管理會計理論和企業(yè)實際格格不入的窘境,也無法充分展示出管理會計理論對經(jīng)濟發(fā)展的促進效果。還有一部分企業(yè)在引入管理會計理論后,仍然沿用傳統(tǒng)財務(wù)的處理方法而不是結(jié)合實際情況進行學(xué)習(xí)。
雖然財務(wù)部新增設(shè)了管理會計這一職位,但是崗位工作還是以賬務(wù)核算和納稅申報為主,沒有深入了解管理會計相關(guān)概念的含義,例如風(fēng)險成本、邊際效益和時間價值等,管理會計成為一種形式。
目前,一部分中小企業(yè)已經(jīng)開始應(yīng)用管理會計理論,但是相關(guān)人員的工作內(nèi)容還是主要以財務(wù)數(shù)據(jù)收集、分析、處理為主,忽視了管理會計中的成本管控、效益設(shè)計等內(nèi)容?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代下,經(jīng)濟快速發(fā)展也加快了人們的生活節(jié)奏,人們對信息獲取的速度也越來越快,但很多中小企業(yè)在運用管理會計時,都出現(xiàn)了損益表編制滯后的問題,影響了報表的使用價值,也嚴重影響了管理者的經(jīng)營決策。他們習(xí)慣將管理會計所處的運行環(huán)境理想化,操作方式也被簡化,加之成本核算、控制和績效考核都帶有很強的主觀性,導(dǎo)致信息失真。
長期以來,部分中小企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)都是法人一家獨大,容易發(fā)展成家族式企業(yè),因此,在選擇崗位工作人員時存在較為嚴重的“任人唯親”的現(xiàn)象,尤其是企業(yè)財務(wù)部門,管理者認為財務(wù)部是企業(yè)的核心崗位,必須找親人或關(guān)系好的人擔任。另外,企業(yè)在創(chuàng)立之初對財務(wù)管理的重視程度并不高,代理記賬公司成為其首要選擇的財務(wù)管理團隊,而這在企業(yè)成長到一定階段時也難以改變,成為企業(yè)的一大弊病。
由于中小企業(yè)在選擇財務(wù)管理人員方面的不科學(xué),導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理人員缺乏專業(yè)技能,財務(wù)管理水平良莠不齊,不僅無法保證企業(yè)日常的財務(wù)工作,更無法實施專業(yè)技能要求更高的管理會計理論,阻礙了管理會計的深入推廣。會計人員的知識技能已經(jīng)過時,難以快速學(xué)會管理會計的理論知識和實踐操作,所以才會出現(xiàn)中小企業(yè)的管理會計水平無法適應(yīng)市場環(huán)境的局面。
管理會計要為企業(yè)解決經(jīng)營過程中存在的財稅問題,肩負著為管理層決策提供科學(xué)、合理建議的重任,必須對企業(yè)各個部門、各項業(yè)務(wù)及不同時期的數(shù)據(jù)進行收集整理,并進行加工和分析。管理會計系統(tǒng)的建設(shè)成本較高,很多中小企業(yè)管理者考慮到成本控制的問題,不愿意建設(shè)管理會計系統(tǒng)。中小企業(yè)中財務(wù)人員的財務(wù)管理方式落后,缺乏信息化的意識,不利于管理會計在中小企業(yè)中的發(fā)展。
管理會計是由國外引進的,在國外發(fā)展比較成熟,擁有一套完整的管理體系和操作流程,實施效果非常顯著。引入管理會計不能生搬硬套,還應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際進行研究改良,使其成為企業(yè)發(fā)展的助推器?,F(xiàn)階段仍有很多中小企業(yè)管理者,只關(guān)注賺取更多的利益及業(yè)務(wù)經(jīng)營情況,忽視了管理會計對企業(yè)長遠發(fā)展的重要性,甚至認為管理會計對企業(yè)提供不了幫助。
中小企業(yè)在經(jīng)濟中一直占據(jù)著重要位置,但其規(guī)模小、管理模式垂直化和組織結(jié)構(gòu)簡單。中小企業(yè)多為家族企業(yè)或者三五好友一起創(chuàng)辦的,管理權(quán)力比較集中,在企業(yè)的重大決策上缺乏民主性,員工只是實際事項的執(zhí)行者,向上晉升的空間小,極大打擊了員工的工作積極性。企業(yè)管理者集權(quán)管理導(dǎo)致決策流程不清晰,很難為管理提供有效的制度環(huán)境。管理會計中有一項重要內(nèi)容是責任會計制度,最顯著的特征就是權(quán)責劃分、扁平化管理,能有效推動企業(yè)的權(quán)責劃分和績效評估,但中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)受限,導(dǎo)致管理會計缺乏實施環(huán)境,難以推廣。
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的興起和市場的不斷變化,企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也在不斷擴大,業(yè)務(wù)范圍也更加復(fù)雜,財務(wù)會計的基礎(chǔ)核算工作已經(jīng)無法適應(yīng)工作量大且難度高的會計管理工作。雖然財務(wù)會計和管理會計都隸屬于會計管理的范疇,但是長期以來,中小企業(yè)都將財務(wù)管理理論作為會計工作的重心,沒有充分發(fā)揮管理會計的價值。在大部分中小企業(yè)中,管理會計只是財務(wù)管理的輔助手段,缺乏系統(tǒng)完整的管理會計制度,也沒有專門設(shè)置相應(yīng)的崗位,直接影響了管理會計在中小企業(yè)中的應(yīng)用。
管理會計為大中型企業(yè)的優(yōu)化管理提供了科學(xué)的方法,對促進企業(yè)經(jīng)濟增長發(fā)揮了重要作用。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)、經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展,中小企業(yè)的競爭環(huán)境越來越復(fù)雜,但管理會計內(nèi)容仍然停留在最初的財務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化層面,忽視了企業(yè)的整體目標和長遠規(guī)劃。當前,中小企業(yè)要提升綜合能力、獲得長足發(fā)展,不能只將財務(wù)重心放在成本效益的控制上,還必須綜合考量企業(yè)的營銷、服務(wù)和誠信等,才能占據(jù)更廣闊的市場。
另外,管理會計的理論內(nèi)容發(fā)展與現(xiàn)代化企業(yè)的財務(wù)管理需求不相匹配,關(guān)注財務(wù)會計的信息提供重過企業(yè)信息的處理,造成企業(yè)財務(wù)信息處理不及時的現(xiàn)狀,難以為管理層決策提供有效的支撐,對中小企業(yè)管理會計的應(yīng)用造成了阻礙。
中小企業(yè)管理會計的應(yīng)用還存在很多問題,如何發(fā)揮管理會計的積極作用、提升企業(yè)的經(jīng)營管理能力是目前亟待解決的問題。
管理會計是基于管理學(xué)和經(jīng)濟學(xué),通過數(shù)據(jù)分析和經(jīng)濟分析來解決企業(yè)經(jīng)營管理問題的過程,是關(guān)于中小企業(yè)管理決策數(shù)據(jù)化的技巧和系統(tǒng)。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)工具和大數(shù)據(jù)手段在管理會計中的應(yīng)用越來越廣泛,傳統(tǒng)財務(wù)思維已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展需求,迫使企業(yè)必須轉(zhuǎn)變財務(wù)思維。
財務(wù)人員要提高對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的認知和應(yīng)用,充分意識到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對財務(wù)工作的促進意義,還要合理地把信息時代思維融入管理會計工作中;另外,中小企業(yè)還要不斷地完善財務(wù)管理制度,加大對信息技術(shù)和管理會計融合的支持力度,使管理會計更加符合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求,引導(dǎo)企業(yè)財務(wù)工作行駛在正確的軌道上,讓企業(yè)發(fā)展模式更適應(yīng)社會發(fā)展的大趨勢。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,搭建管理會計信息系統(tǒng),有利于提高管理會計的工作效率和質(zhì)量,還能有效預(yù)防核心數(shù)據(jù)和隱私信息泄露。
一方面,中小企業(yè)在設(shè)計數(shù)據(jù)庫時,要充分考慮信息技術(shù)在財務(wù)工作中的應(yīng)用,并吸納財務(wù)工作者的需求和建議,完善管理會計數(shù)據(jù)共享平臺,滿足公司各個部門不同的財務(wù)數(shù)據(jù)需求;還能通過權(quán)限設(shè)置的方式預(yù)防出現(xiàn)敏感數(shù)據(jù)的應(yīng)用問題,規(guī)范員工的權(quán)限操作。另一方面,還要確保管理會計系統(tǒng)的安全性;員工在使用系統(tǒng)時,包括登錄、使用過程中打開的界面和是否有下載數(shù)據(jù)等,都需要將這些信息保存在數(shù)據(jù)庫內(nèi)部,便于管理員分析每次的使用情況,規(guī)避他人非法竊取信息。此外,中小企業(yè)搭建好管理會計信息系統(tǒng)之后,要確保其能夠充分滿足企業(yè)的需求,不僅能體現(xiàn)出互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在管理會計工作中的作用,還有利于提升管理會計工作效率以及企業(yè)內(nèi)部管理的效果。
財務(wù)一體化就是指業(yè)務(wù)經(jīng)營和財務(wù)管理相結(jié)合,不僅為企業(yè)經(jīng)營和戰(zhàn)略實施提供基礎(chǔ)支撐,還能準確分析企業(yè)各項財務(wù)指標的狀況,推動企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,使業(yè)務(wù)符合財務(wù)規(guī)范為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。構(gòu)建一個完善的業(yè)財一體化體系離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的支持,借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對資源信息進行整合,并結(jié)合企業(yè)的中長期規(guī)劃,最終確定其發(fā)展規(guī)模,同時還要通過研究保證實施的規(guī)劃和發(fā)展是相匹配的,實現(xiàn)動態(tài)資源的整合。
另外,在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,要充分挖掘外部資源,并加大對外部資源的利用力度?;谄髽I(yè)價值管理在日常的業(yè)務(wù)管理中融入相關(guān)的財務(wù)要求,為企業(yè)提供專業(yè)的全方位綜合性流程管理服務(wù),有助于企業(yè)合理配置資源,客觀公正地對資源效能做出評價,助力企業(yè)實現(xiàn)有效管理、早日完成轉(zhuǎn)型。除此之外,業(yè)財一體化直觀反映出企業(yè)成本波動的原因,對企業(yè)成本控制的效果做出客觀評價,引導(dǎo)企業(yè)樹立正確的成本控制意識,從而為企業(yè)降低經(jīng)營成本,提高管理效率。
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的財務(wù)轉(zhuǎn)型,不僅是對業(yè)務(wù)和制度等的優(yōu)化調(diào)整,還針對企業(yè)財務(wù)人員,也同樣應(yīng)該盡快實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,適應(yīng)新的財務(wù)體系。財務(wù)會計人員要緊跟時代步伐,深化對互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的認識,不能只停留在數(shù)據(jù)表面。同時加大對財務(wù)人員的培訓(xùn)力度,提高其專業(yè)實踐能力,提升其對企業(yè)經(jīng)營管理、數(shù)據(jù)分析和信息技術(shù)應(yīng)用的理解程度,打造一支高素質(zhì)的財會隊伍,能夠通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),有條理地評價企業(yè)自身發(fā)展情況和所面臨的挑戰(zhàn),以滿足現(xiàn)代環(huán)境對財務(wù)人員的高要求,提高企業(yè)的市場競爭力。傳統(tǒng)財務(wù)能否轉(zhuǎn)型成為管理會計,關(guān)鍵在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層是否能意識到兩者之間的區(qū)別,推動管理會計工作變革的有序開展,在實際工作的摸索中逐步創(chuàng)建一種規(guī)范合理的管理會計核算模式。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,市場環(huán)境日新月異,企業(yè)也處在激烈的競爭中,在這樣的背景下,管理會計作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要手段,在優(yōu)化企業(yè)管理流程、協(xié)助企業(yè)實施戰(zhàn)略管理的過程中發(fā)揮著重要作用。中小企業(yè)要善于抓住機會,深入研究并應(yīng)用管理會計,提高自身的競爭力,謀求長遠的發(fā)展機會。管理會計在中小企業(yè)的全面應(yīng)用并不是一朝一夕就可以完成的,不僅需要大量的資金和基礎(chǔ)設(shè)施的支持,還需要儲備專業(yè)的財務(wù)人才。在當前的發(fā)展環(huán)境下,改善管理會計在中小企業(yè)中的應(yīng)用,不僅要正確認識管理會計的積極作用,還需要建設(shè)科學(xué)高效的信息化管理系統(tǒng),并施以全面的預(yù)算管理控制,才能提升企業(yè)的財務(wù)管理水平和經(jīng)營管理能力。