曾涵文
(首都醫(yī)科大學(xué),北京 100069)
現(xiàn)階段,“雙一流”建設(shè)已經(jīng)成為高等教育改革的重要方向,各項(xiàng)改革措施的落實(shí)離不開資金的支持,而高校的資金來源比較有限,財(cái)政撥款占據(jù)主導(dǎo)地位,遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足“雙一流”建設(shè)需求。為了扭轉(zhuǎn)這一局面,保證高校資金得到科學(xué)合理的使用,高校必須要明確資金管理措施的落實(shí)能夠優(yōu)化高校資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和資源配置,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制能力,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和教職工對(duì)于資金管理工作應(yīng)給予更高的關(guān)注。高校要重視預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行,構(gòu)建資金績效評(píng)價(jià)體系,增強(qiáng)對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)的控制,拓寬籌資渠道,提高資金資源利用率,從而推進(jìn)教學(xué)、管理、科研工作的穩(wěn)定開展,爭取早日達(dá)成“雙一流”建設(shè)目標(biāo)。
自“雙一流”建設(shè)理念提出以來,地方財(cái)政部門將績效作為財(cái)政撥款的重要導(dǎo)向,在給高校的財(cái)政撥款中額外增加了績效獎(jiǎng)補(bǔ),用以大力支持“雙一流”建設(shè)工作的推進(jìn)。同時(shí),資金的分配和使用全權(quán)由高校自行規(guī)劃,通過定期開展檢查和考核工作,準(zhǔn)確掌握高校資金使用情況,根據(jù)資金使用效果實(shí)施獎(jiǎng)懲,顯著調(diào)動(dòng)了高校強(qiáng)化資金管理的積極性,使得高校資金管理工作朝著規(guī)范化、精細(xì)化方向發(fā)展。在“雙一流”建設(shè)背景下,高校應(yīng)該基于自身辦學(xué)特色科學(xué)規(guī)劃和優(yōu)化配置資金資源,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行的控制,確保重點(diǎn)項(xiàng)目和業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠有充足的資金供應(yīng),實(shí)際發(fā)生成本始終處于預(yù)算范圍內(nèi),通過不斷達(dá)成項(xiàng)目建設(shè)和業(yè)務(wù)活動(dòng)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)高校長期發(fā)展戰(zhàn)略,展現(xiàn)的人才培養(yǎng)能力。基于此,加強(qiáng)高校資金管理的相關(guān)研究具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
以往高校資金管理工作中重復(fù)投入、預(yù)算超支的現(xiàn)象屢見不鮮,資金使用效益較低,嚴(yán)重威脅了高校的正常運(yùn)轉(zhuǎn),充分表明高校財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制能力有待改善?!半p一流”建設(shè)背景下,高校必須要加強(qiáng)資金管理工作,明確預(yù)算方案對(duì)項(xiàng)目建設(shè)和業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的導(dǎo)向作用,科學(xué)編制預(yù)算方案,并要將預(yù)算管理和績效管理協(xié)同起來,動(dòng)態(tài)管控預(yù)算執(zhí)行過程,評(píng)價(jià)財(cái)政資金使用效益,整合全體部門及教職工的力量,強(qiáng)化內(nèi)部控制,規(guī)范資金使用行為,提高資金利用率及自身財(cái)務(wù)管理水平。
在“雙一流”建設(shè)背景下,財(cái)政資金是高校收入的主要來源,在高校資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中占據(jù)重大比例,對(duì)于緩解高校資金壓力,打造一流學(xué)科,發(fā)揮高校辦學(xué)特色,起到了不容小覷的作用。高校通過加強(qiáng)資金管理工作,將財(cái)政資金朝著一流學(xué)科建設(shè)適度傾斜,打造特色學(xué)科品牌,爭取獲得更多績效獎(jiǎng)補(bǔ),改善資產(chǎn)結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展[1]。與此同時(shí),高校領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門樹立高度的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),定期評(píng)估資金使用績效,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部控制體系,對(duì)于防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率和風(fēng)險(xiǎn)損失取得了良好效果。
一般來說,高校學(xué)科建設(shè)、科技研究、人才培養(yǎng)等工作的開展需要部門之間的高效協(xié)同,能夠共享資源,保證資金的??顚S?,以減少資金挪用、資源浪費(fèi)等不良現(xiàn)象的發(fā)生,提高資金資源使用效率。在“雙一流”建設(shè)背景下,高校通過加強(qiáng)資金管理工作,深入分析項(xiàng)目建設(shè)和業(yè)務(wù)活動(dòng)所需資金,優(yōu)化配置資源,督促各部門共享資源,防止資源重復(fù)投入,將有限的資金資源投入到更有價(jià)值的項(xiàng)目中,有利于提高資金使用績效,滿足雙一流建設(shè)要求,全面提升高校的綜合競爭力。
預(yù)算是高校配置使用資金的重要指導(dǎo)依據(jù),倘若預(yù)算編制不合理,會(huì)給資金使用帶來巨大風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而影響高校切身利益和穩(wěn)定運(yùn)行。目前高校預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行中存在的問題有:一是預(yù)算編制考慮不夠全面,通常以本年度預(yù)算費(fèi)用為基準(zhǔn)進(jìn)行下一年度預(yù)算方案的編制,忽略了不同時(shí)期重點(diǎn)項(xiàng)目和業(yè)務(wù)活動(dòng)的差異性,這種與高校戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際經(jīng)營情況相脫節(jié)的預(yù)算方案明顯缺乏合理性,對(duì)高校業(yè)務(wù)項(xiàng)目的指導(dǎo)價(jià)值大打折扣。二是部分高校的項(xiàng)目庫建設(shè)意識(shí)薄弱,沒有基于“雙一流”建設(shè)要求對(duì)項(xiàng)目科學(xué)性、可行性進(jìn)行充分論證,極大地制約了“雙一流”建設(shè)進(jìn)程[2]。三是項(xiàng)目建設(shè)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展并沒有完全遵循預(yù)算方案使用資金,預(yù)算執(zhí)行力度不夠,成本費(fèi)用超出預(yù)算的情況時(shí)有發(fā)生,加大了高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
之所以有部分高校資金使用績效較低,原因在于高校職能部門的節(jié)流意識(shí)不強(qiáng),沒有按照預(yù)算方案采購、維護(hù)、管理設(shè)備設(shè)施,經(jīng)常以高價(jià)購入固定資產(chǎn),缺乏對(duì)固定資產(chǎn)的有效維護(hù)和管理,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的老化加劇,需要花費(fèi)更多資金修復(fù),淘汰的資產(chǎn)也沒有進(jìn)行妥善處置,利用其剩余價(jià)值,無形中造成了大量的資金損失。除此之外,高校對(duì)于重點(diǎn)項(xiàng)目前期調(diào)研不充分,對(duì)于不同部門的職責(zé)劃分不清晰,預(yù)算方案中沒有明確指出資金的具體用途,無法保證資金的??顚S谩m?xiàng)目實(shí)施過程中部門之間各自為政,往往重復(fù)投入資金,出現(xiàn)問題時(shí)更是互相推諉責(zé)任,危害了“雙一流”建設(shè)工作的開展。
缺少健全的績效評(píng)價(jià)體系是高校的常見問題,高校對(duì)資金使用績效的評(píng)價(jià)過于被動(dòng),通常只是為了應(yīng)付上級(jí)部門的檢查,未能結(jié)合自身資金管理要求對(duì)績效評(píng)價(jià)指標(biāo)予以完善,得到的績效評(píng)價(jià)結(jié)果不夠客觀、全面,因而無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)高校資金使用不當(dāng)?shù)膯栴},容易造成預(yù)算管理和績效管理脫鉤,資金管理過于盲目的弊病。高校預(yù)算績效管理與項(xiàng)目建設(shè)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的結(jié)合不密,勢(shì)必會(huì)削減財(cái)政資金使用價(jià)值,難以有效調(diào)動(dòng)相關(guān)部門及人員資金規(guī)范使用意識(shí)。當(dāng)?shù)玫降目冃гu(píng)價(jià)結(jié)果顯示資金使用率較低時(shí),部門之間還會(huì)相互推諉責(zé)任,破壞高校內(nèi)部和諧,影響部門與崗位間的合作,限制“雙一流”建設(shè)步伐。
財(cái)政補(bǔ)助、學(xué)費(fèi)收入、其他收入共同構(gòu)成了高校收入體系,其中財(cái)政補(bǔ)助和學(xué)費(fèi)收入為高校重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)和業(yè)務(wù)活動(dòng)開展提供了資金保障,其他收入則微乎其微,在“雙一流”建設(shè)中發(fā)揮的作用可以忽略不計(jì)。這種單一的收入來源說明高校在科研事業(yè)收入、產(chǎn)教融合、多元化辦學(xué)方面仍有較大的改革空間,繼續(xù)沿用陳舊的收入分配制度,對(duì)財(cái)政資金過于依賴,意味著當(dāng)財(cái)政撥款不及時(shí)、不充足時(shí),高校資金捉襟見肘,科研、教學(xué)、管理工作將受到重大影響,“雙一流”建設(shè)更是會(huì)陷入困境中[3]。
資金風(fēng)險(xiǎn)源于高校的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)防控體系不完善,缺乏對(duì)資金使用過程的監(jiān)督和使用效益的評(píng)價(jià),在此情況下高校更容易蒙受資金損失,加重財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。目前高校資金風(fēng)險(xiǎn)管控問題表現(xiàn)為:首先,不少部門及教職工缺乏風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),不能認(rèn)識(shí)到自身風(fēng)險(xiǎn)防控責(zé)任,在資金風(fēng)險(xiǎn)降臨時(shí)不能夠采取有效措施來應(yīng)對(duì)。其次,高校構(gòu)建的風(fēng)險(xiǎn)防控體系存在缺陷,不能夠全過程、全方位的監(jiān)控資金在重點(diǎn)項(xiàng)目和業(yè)務(wù)活動(dòng)中的使用,增加了資金風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。最后,內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督和審計(jì)功能沒有完全發(fā)揮出來,資金配置、發(fā)票報(bào)銷、人員操作等方面滋生的風(fēng)險(xiǎn)給“雙一流”建設(shè)帶來了一系列的負(fù)面影響。
為了保證“雙一流”建設(shè)的順利落實(shí),高校要大力加強(qiáng)資金預(yù)算管理,編制科學(xué)合理的預(yù)算方案,促進(jìn)預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行的有效銜接,提高預(yù)算執(zhí)行力度。首先,高校要堅(jiān)持全面性、全要素的原則開展預(yù)算編制工作,構(gòu)建預(yù)算管理信息化系統(tǒng),為財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間共享信息創(chuàng)建平臺(tái),財(cái)務(wù)部門積極指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算編制,既要體現(xiàn)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)對(duì)資金的需求,又要秉持節(jié)約、共享資源的原則,減少業(yè)務(wù)項(xiàng)目的資金投入。其次,在項(xiàng)目建設(shè)和業(yè)務(wù)活動(dòng)中嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算方案,監(jiān)督業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)展和資金使用情況,一旦發(fā)現(xiàn)資金使用不當(dāng)要及時(shí)查明原因,解決問題,極力避免“雙一流”建設(shè)工作中的超預(yù)算、無預(yù)算現(xiàn)象。最后,高校運(yùn)用全面預(yù)算管理方式,評(píng)估預(yù)算執(zhí)行結(jié)果和資金使用績效,在不斷發(fā)現(xiàn)、分析、解決問題的過程中優(yōu)化預(yù)算管理體系,提高資金使用效益,為“雙一流”建設(shè)注入源源不斷的動(dòng)力[4]。
對(duì)于高校而言,建立資金結(jié)算中心,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的集中管控,形成資金規(guī)模優(yōu)勢(shì),統(tǒng)一調(diào)度資金,將資金管理決策迅速落實(shí)到位,扶持“雙一流”建設(shè)項(xiàng)目的開展。由資金結(jié)算中心對(duì)高校各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)算,從宏觀上發(fā)揮資金監(jiān)管和調(diào)控作用,有利于規(guī)范資金使用行為,控制高校的信貸規(guī)模,改善高校的資產(chǎn)結(jié)構(gòu),降低高校的經(jīng)濟(jì)壓力。授權(quán)資金結(jié)算中心直接監(jiān)控高校的資金使用情況,可以引起相關(guān)人員的危機(jī)感,減少資金使用中的違法違規(guī)操作。
同時(shí),高校要加強(qiáng)與商業(yè)銀行的合作,雙方建設(shè)長期合作關(guān)系,以控制高校貸款利率,減輕債務(wù)償還的負(fù)擔(dān)。對(duì)銀行承兌匯票進(jìn)行統(tǒng)一管理,防范高校經(jīng)濟(jì)往來業(yè)務(wù)中的資金收付風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)高校資金的安全性。另外,每個(gè)季度資金結(jié)算中心都要對(duì)高校資金進(jìn)行清查盤點(diǎn),分析資金使用績效,提出可行的資金管理優(yōu)化建議,幫助高校改進(jìn)資金管理模式,提高“雙一流”建設(shè)背景下高校資金使用效率。
要想實(shí)現(xiàn)“雙一流”建設(shè)背景下高校資金的最大化合理利用,當(dāng)務(wù)之急是要建立健全的預(yù)算績效評(píng)價(jià)體系,根據(jù)資金來源、用途和使用效益進(jìn)行綜合全面評(píng)價(jià),并要對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)予以完善,不但要包含通用指標(biāo),更要融入個(gè)性指標(biāo),確定各類指標(biāo)的權(quán)重,以便得到準(zhǔn)確的評(píng)估結(jié)果,以此為依據(jù)優(yōu)化配置高校的資金資源,提高資金資源利用率。高校應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目庫建設(shè),在項(xiàng)目申報(bào)、論證、審核、入庫、執(zhí)行、績效評(píng)價(jià)過程中實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控,促使預(yù)算管理和績效管理密切融合,根據(jù)輕重緩急的原則安排項(xiàng)目實(shí)施順序,為項(xiàng)目供應(yīng)充足的資金,促進(jìn)項(xiàng)目順利落地。通過對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施過程中資金使用績效的評(píng)價(jià),反思預(yù)算績效管理的不足,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算控制,徹底消除資金問題對(duì)項(xiàng)目開展的阻礙,從而加速“雙一流”建設(shè)進(jìn)程[5]。
“雙一流”建設(shè)背景下,高校重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)對(duì)資金需求較為龐大,承受著不小的資金壓力。唯有拓寬資金來源渠道,才能在滿足重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)資金需求的同時(shí),維持高校教學(xué)管理和科研工作的持續(xù)穩(wěn)定開展。一方面,高校要以提高項(xiàng)目入庫率為抓手,積極開展項(xiàng)目庫管理工作,提前對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行充分論證,提高項(xiàng)目申報(bào)質(zhì)量,以便順利通過上級(jí)部門審批,獲得充足的財(cái)政資金。另一方面,高校要探索多元辦學(xué)道路,深化產(chǎn)教融合、校企合作,借助社會(huì)力量建設(shè)優(yōu)勢(shì)學(xué)科,實(shí)現(xiàn)“雙一流”建設(shè)工作的高質(zhì)量開展[6]。對(duì)此,高校要摒棄保守的辦學(xué)思維,深化與企業(yè)單位間的合作,讓企業(yè)單位意識(shí)到雙方合作是營造共贏發(fā)展格局的基礎(chǔ),獲得企業(yè)單位的資金支持。此外,高校還要探索產(chǎn)業(yè)學(xué)院、產(chǎn)教學(xué)院等高層次合作方式,拓展經(jīng)費(fèi)來源渠道,推動(dòng)“雙一流”建設(shè)長效開展。
首先,高校應(yīng)完善風(fēng)險(xiǎn)防控制度,提前預(yù)測(cè)和分析“雙一流”建設(shè)過程中可能遇到的資金風(fēng)險(xiǎn),制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽?yīng)對(duì)方案,對(duì)于不同類型的風(fēng)險(xiǎn)采取有效的控制措施;強(qiáng)化全體教職工的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),在教職工學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動(dòng)中增加關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)防控的知識(shí),積極發(fā)揮教職工的資金監(jiān)管和風(fēng)險(xiǎn)防控作用,規(guī)范資金支付、票據(jù)報(bào)銷行為。其次,利用大數(shù)據(jù)、信息化技術(shù)提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的及時(shí)性,通過提前在高校資金管理信息化系統(tǒng)中設(shè)定閾值,在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警,可顯著提高資金風(fēng)險(xiǎn)防控效果,有助于資金使用的全過程、動(dòng)態(tài)化監(jiān)控。再次,完善內(nèi)部控制建設(shè),將資金風(fēng)險(xiǎn)控制覆蓋到高校的所有部門、崗位和人員,細(xì)化崗位職責(zé),明確辦事流程,確保資金收付的復(fù)核、審批流程執(zhí)行到位。最后,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)職能,保持內(nèi)審部門的獨(dú)立性和權(quán)威性。內(nèi)審部門與財(cái)務(wù)、監(jiān)察部門形成聯(lián)動(dòng),監(jiān)管資金使用狀況,反饋資金使用績效,督促業(yè)務(wù)部門及時(shí)整改,防范高校資金風(fēng)險(xiǎn)。
“雙一流”建設(shè)背景下,高校重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)和業(yè)務(wù)活動(dòng)開展對(duì)資金的需求可謂與日俱增,加強(qiáng)資金管理,是高校落實(shí)改革措施,保持高質(zhì)量健康發(fā)展的必要條件。高校應(yīng)該積極做好預(yù)算編制工作,保證預(yù)算編制、執(zhí)行的緊密銜接,建立資金結(jié)算中心,健全預(yù)算績效評(píng)價(jià)體系,拓寬資金來源渠道,探索多元辦學(xué)道路,強(qiáng)化資金風(fēng)險(xiǎn)管控力度,從而實(shí)現(xiàn)“雙一流”建設(shè)目標(biāo)。