李彥瑾
[摘 要]隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入,人們的生活條件得到顯著改善,社會(huì)對(duì)煙草公司提出更高的要求。對(duì)于煙草公司來(lái)講,物流配送模式是否合理關(guān)乎其經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),然而部分煙草公司在卷煙銷(xiāo)售物流配送上還存在著一些問(wèn)題,因缺少現(xiàn)代化的物流手段,或物流配送線(xiàn)路不合理等問(wèn)題的存在,影響了物流運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量和效率,不利于客戶(hù)滿(mǎn)意度的提高。煙草公司為了獲得可持續(xù)發(fā)展,要結(jié)合實(shí)際問(wèn)題提出完善方案,采用現(xiàn)代化的物流手段及提高信息透明度,通過(guò)科學(xué)選擇配送路線(xiàn),提高物流配送質(zhì)量,為廣大用戶(hù)提供更加優(yōu)質(zhì)的物流配送服務(wù),在真正意義上降低物流的成本支出,保障煙草公司在大環(huán)境下能夠長(zhǎng)久地立足和發(fā)展,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)綜合效益的最大化。
[關(guān)鍵詞]煙草公司;卷煙銷(xiāo)售;物流配送;模式
中圖分類(lèi)號(hào):F253.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2023)17-0044-03
(一)生產(chǎn)與市場(chǎng)信息不對(duì)稱(chēng)
煙草公司在卷煙銷(xiāo)售物流配送上存在不足,由于生產(chǎn)與市場(chǎng)信息不對(duì)稱(chēng),無(wú)法提高物流配送的質(zhì)量和效率,這對(duì)其經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的增長(zhǎng)不利,影響物流配送的時(shí)效性。其中,零售客戶(hù)只能接受分銷(xiāo)公司提供的業(yè)務(wù),這種模式存在一些弊端,不利于品牌忠誠(chéng)度的培養(yǎng)[1]。
同時(shí),生產(chǎn)與市場(chǎng)信息不對(duì)稱(chēng),還會(huì)使得公司產(chǎn)生巨大的成本支出,由于反饋到公司的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息不真實(shí),導(dǎo)致物流配送不及時(shí),無(wú)法滿(mǎn)足消費(fèi)者對(duì)煙草產(chǎn)品的需求。
(二)缺乏現(xiàn)代化的物流手段
煙草公司在卷煙銷(xiāo)售的配送上因缺乏現(xiàn)代化的物流手段,導(dǎo)致管理工作效率低下,大多數(shù)公司沒(méi)有認(rèn)識(shí)到采用現(xiàn)代化物流手段的重要性,仍舊延續(xù)傳統(tǒng)的管理方式。其中,網(wǎng)上直接訪(fǎng)銷(xiāo)是無(wú)店鋪銷(xiāo)售的一種形式,簡(jiǎn)稱(chēng)“訪(fǎng)銷(xiāo)”。其在具體實(shí)施過(guò)程中也存在著一些問(wèn)題,很多人認(rèn)為現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用,并沒(méi)有為企業(yè)帶來(lái)實(shí)質(zhì)性的變化,不注重現(xiàn)代化物流手段的應(yīng)用,因而無(wú)法提高物流配送質(zhì)量。很多物流配送人員的工作責(zé)任心還有待提高,他們大多屬于臨時(shí)工,沒(méi)有受到過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn),因而缺乏豐富的物流配送經(jīng)驗(yàn),對(duì)于管理上存在的問(wèn)題不能夠及時(shí)妥善地處理[2]。
(三)信息透明度低
煙草公司要想實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,就要做好卷煙銷(xiāo)售物流配送工作,但是因信息透明度低,導(dǎo)致配送任務(wù)不能及時(shí)完成。通常情況下,配送單位應(yīng)確保配送車(chē)輛的安全,并及時(shí)將貨物送到客戶(hù)手中,但是一部分車(chē)輛在配送途中存在故障,導(dǎo)致客戶(hù)無(wú)法掌握當(dāng)前物流的實(shí)際情況,這都是由于信息傳遞不及時(shí)帶來(lái)的問(wèn)題。部分地區(qū)較為偏遠(yuǎn),車(chē)輛在運(yùn)輸過(guò)程中會(huì)遇到突發(fā)狀況,將影響廣大用戶(hù)的服務(wù)體驗(yàn)。公司缺少對(duì)配送車(chē)輛的有效管理,不能有效掌握配送車(chē)輛的實(shí)際情況,加之公司忽視了對(duì)物流車(chē)輛的維修和保養(yǎng),導(dǎo)致配送效率較低,無(wú)法保證貨物得到及時(shí)配送。
(四)物流配送路線(xiàn)不合理
煙草公司在發(fā)展過(guò)程中面臨諸多挑戰(zhàn),特別是在卷煙銷(xiāo)售物流配送上,因物流配送線(xiàn)路不合理,導(dǎo)致成本增加。相關(guān)物流設(shè)備較為陳舊,設(shè)備功能落后,無(wú)法達(dá)到高效運(yùn)輸?shù)哪康?。再加上煙草公司的物流觀(guān)念比較落后,未構(gòu)建完善的管理體系,在具體物流配送線(xiàn)路的選擇上存在很多問(wèn)題,無(wú)法保證貨物配送的時(shí)效性,進(jìn)而影響了煙草公司的服務(wù)質(zhì)量。
(一)達(dá)到生產(chǎn)與市場(chǎng)信息的一致性
首先,要及時(shí)處理生產(chǎn)與市場(chǎng)信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)利益最大化。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,要想更好地在市場(chǎng)中立足,煙草公司在配送時(shí)要本著顧客至上的原則。近年來(lái),人們生活條件的改善,對(duì)物流配送也提出了新的要求。只有將貨物準(zhǔn)確地配送到客戶(hù)手中,才能夠提高其滿(mǎn)意度[4]。
其次,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸加劇,煙草公司的發(fā)展也面臨著更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),為了更好地服務(wù)于廣大人民群眾,煙草公司應(yīng)根據(jù)客戶(hù)需求制訂有效的營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)方案,這就需要采用電子商務(wù)手段提高配送工作的質(zhì)量,節(jié)省成本支出。任何企業(yè)的發(fā)展都是為了實(shí)現(xiàn)利益最大化,煙草公司要注重創(chuàng)新,分析生產(chǎn)與市場(chǎng)信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題產(chǎn)生的原因,可以搭建物流信息平臺(tái)或是建立物流管理系統(tǒng),以掌握客戶(hù)的實(shí)際需求,為客戶(hù)提供多元化的物流服務(wù)。
最后,煙草公司應(yīng)做好售后服務(wù),針對(duì)客戶(hù)的實(shí)際問(wèn)題提供相應(yīng)的解決方案,避免不必要矛盾的產(chǎn)生,切實(shí)提高物流配送服務(wù)水平,為公司發(fā)展帶來(lái)更多的受眾群體。同時(shí),煙草公司也要加快物流信息化建設(shè),提升我國(guó)煙草行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)采用現(xiàn)代化的物流手段
煙草公司要想實(shí)現(xiàn)利益最大化,需要注重現(xiàn)代化手段的應(yīng)用。當(dāng)前是信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代,應(yīng)用現(xiàn)代化物流手段有助于提高物流配送服務(wù)水平。其中,現(xiàn)代化的物流手段有很多,不同的手段產(chǎn)生的效果也有所差別,這就要結(jié)合實(shí)際合理地選用。
首先,運(yùn)輸是物流最重要的環(huán)節(jié)之一,是物流中的“流”。煙草公司可以采用運(yùn)輸技術(shù)提高配送質(zhì)量,此技術(shù)包括運(yùn)輸管理技術(shù)和倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)等。近幾年,倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)被公司廣泛應(yīng)用于物流系統(tǒng)中。它在物流配送中起著調(diào)節(jié)、平衡的作用。煙草公司還應(yīng)做好精益管理,全面梳理查找流程、運(yùn)輸、服務(wù)及管理等方面的短板,及時(shí)調(diào)整,推動(dòng)降本增效。
其次,煙草公司可以采用第三方物流的方式,以便更快地將貨物配送到客戶(hù)手中。其中,第三方物流選擇是否得當(dāng)至關(guān)重要,不僅會(huì)關(guān)系到物流業(yè)務(wù)的質(zhì)量和費(fèi)用,還會(huì)影響公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及總體效益,故而在選擇第三方物流時(shí),應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展水平、基礎(chǔ)設(shè)施條件和勞動(dòng)生產(chǎn)率等情況,考察對(duì)方的物流能力能否勝任委托項(xiàng)目。既要考察第三方物流的組織結(jié)構(gòu)能力、專(zhuān)業(yè)化水平,裝卸、運(yùn)輸、包裝、倉(cāng)儲(chǔ)和分揀等物流作業(yè)的機(jī)械化自動(dòng)化能力,也要考察其信用程度及服務(wù)水平。只有其各方面能力符合要求,才能與對(duì)方合作,與其簽訂物品損壞、丟失和賠償?shù)膮f(xié)議,避免糾紛帶來(lái)的不必要影響,切實(shí)維護(hù)雙方利益。
再次,為了更好地實(shí)現(xiàn)高效配送的目標(biāo),煙草公司可以應(yīng)用配送技術(shù)及信息技術(shù)。配送技術(shù)是指物流公司按用戶(hù)的訂貨要求對(duì)貨物進(jìn)行分貨處理,并將其高效準(zhǔn)時(shí)地送到客戶(hù)手中。而信息技術(shù)是物流技術(shù)中發(fā)展最快的領(lǐng)域,主要包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)和通信技術(shù)等,積極應(yīng)用信息技術(shù)有助于降低工作難度系數(shù),它可以實(shí)現(xiàn)對(duì)大量且多變的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速準(zhǔn)確的采集、分析和處理等,進(jìn)而借助現(xiàn)代化物流手段提高行業(yè)效益。利用智能手段可以快速地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、分析和判斷,幫助煙草公司精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),設(shè)置相對(duì)應(yīng)的崗位,一崗一人,工作人員職責(zé)分明,建成大物流的統(tǒng)一體系,從物資的生產(chǎn)銷(xiāo)售到配送供應(yīng)實(shí)施統(tǒng)一規(guī)劃,以提高煙草公司的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。
最后,煙草公司應(yīng)采用科學(xué)的管理方法,獲得精準(zhǔn)的市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。公司應(yīng)重視對(duì)工作人員的培養(yǎng),以充分發(fā)揮其崗位職能作用。與此同時(shí),為了進(jìn)一步提高物流配送質(zhì)量,應(yīng)積極為員工提供國(guó)內(nèi)、國(guó)際交流學(xué)習(xí)渠道,使其學(xué)習(xí)其他公司的科學(xué)管理方法,同時(shí)結(jié)合經(jīng)驗(yàn),在實(shí)踐中學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。
(三)提高信息透明度
以往,煙草公司因信息不透明,使得物流配送速度低。為提高服務(wù)水平,煙草公司應(yīng)提高信息透明度。
首先,應(yīng)加強(qiáng)IT技術(shù)的推廣應(yīng)用。近幾年,隨著時(shí)代的變化與發(fā)展,各行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)加劇,為了獲得健康穩(wěn)定發(fā)展,煙草公司應(yīng)強(qiáng)化信息化建設(shè)。信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的管理工程,可以為物流配送提供信息化支持。同時(shí),在實(shí)施信息化建設(shè)時(shí),要規(guī)范管理流程,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以身作則,積極學(xué)習(xí)新知識(shí)新技術(shù),要從思想上武裝自己,充分發(fā)揮帶頭人的作用與價(jià)值,掌握現(xiàn)代物流的新理念,充分認(rèn)識(shí)到物流信息化的重要性,更要強(qiáng)化各部門(mén)之間的互動(dòng)交流,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決物流配送問(wèn)題。同時(shí),煙草公司要確保倉(cāng)儲(chǔ)操作過(guò)程的透明度,使各產(chǎn)品的入庫(kù)、出庫(kù)信息透明,產(chǎn)品經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員嚴(yán)格驗(yàn)收后才可入庫(kù);在發(fā)貨時(shí),要認(rèn)真核對(duì)憑證、實(shí)物,通過(guò)檢查包裝件數(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量,避免出現(xiàn)發(fā)錯(cuò)貨及貨物質(zhì)量等問(wèn)題。
其次,煙草公司應(yīng)做好總體規(guī)劃,通過(guò)提高信息透明度,掌握貨物的實(shí)際運(yùn)輸情況,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理的目標(biāo),這是發(fā)展高效規(guī)范的現(xiàn)代物流中心的客觀(guān)要求。以往,區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡,導(dǎo)致物流配送上存在不足。為此,煙草公司應(yīng)結(jié)合本地實(shí)際做好規(guī)劃。公司可以利用科技手段實(shí)現(xiàn)對(duì)車(chē)輛全過(guò)程的監(jiān)督管理,對(duì)其中的不足之處應(yīng)第一時(shí)間優(yōu)化和處理。只有掌握配送車(chē)輛的實(shí)際情況,才可以制訂有效的配送方案應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況[6]。
再次,煙草公司針對(duì)物流配送過(guò)程中存在的不足之處,應(yīng)提出新思路加以改進(jìn),以便加快現(xiàn)代物流發(fā)展速度。目前,我國(guó)煙草公司發(fā)展規(guī)模正在不斷擴(kuò)大,要想更好地應(yīng)對(duì)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),煙草行業(yè)要主動(dòng)適應(yīng)這一變化,通過(guò)提高信息透明度,加快物流發(fā)展速度,保障其健康穩(wěn)定發(fā)展。
最后,煙草公司要加強(qiáng)與國(guó)際知名煙草廠(chǎng)商的合作,為管理水平的提高注入新鮮血液,可以通過(guò)舉辦研討會(huì)、展覽會(huì)等形式,及時(shí)跟蹤國(guó)內(nèi)外物流發(fā)展新動(dòng)態(tài)。此外,煙草公司還應(yīng)積極學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的物流技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),有效提高卷煙物流的現(xiàn)代化管理水平,進(jìn)而增強(qiáng)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(四)靈活設(shè)計(jì)物流配送路線(xiàn)
配送路線(xiàn)是指各送貨車(chē)輛向各個(gè)客戶(hù)送貨時(shí)要經(jīng)過(guò)的路線(xiàn)。以往,煙草公司的物流配送路線(xiàn)會(huì)受到諸多因素的影響。客觀(guān)因素包括氣象條件和地形條件,或是不可抗力因素的限制,如雪災(zāi)、雷電、火災(zāi)和暴風(fēng)雨等;主觀(guān)因素包括收貨人對(duì)貨物的要求、對(duì)貨物送達(dá)時(shí)間的要求及對(duì)地點(diǎn)的要求,這些要求直接影響到配送路線(xiàn)的選擇。因此,為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),公司應(yīng)對(duì)此充分估計(jì),改進(jìn)配送路線(xiàn)。
首先,煙草公司可以通過(guò)智能路線(xiàn)規(guī)劃算法,自動(dòng)匹配車(chē)輛數(shù)據(jù)和路線(xiàn)信息,為配送提供數(shù)據(jù)支持,及時(shí)掌握客戶(hù)地點(diǎn)和司機(jī)信息,商品規(guī)格數(shù)量和裝、卸貨點(diǎn)等信息,通過(guò)制定符合運(yùn)輸配送目標(biāo)的優(yōu)化配送路線(xiàn),提高物流配送工作水平,實(shí)現(xiàn)用更少的費(fèi)用、更短的時(shí)間和更少的車(chē)輛高效完成物流配送任務(wù)??s短配送時(shí)間可以通過(guò)優(yōu)化配送線(xiàn)路實(shí)現(xiàn),通過(guò)確定最合適的車(chē)輛型號(hào)、容量和數(shù)量,規(guī)劃最合理的運(yùn)輸路線(xiàn),提前避開(kāi)交通堵塞時(shí)段和路段,確保貨物定時(shí)送達(dá),幫助公司合理規(guī)劃配載裝車(chē),提高車(chē)輛滿(mǎn)載率。
其次,為了減少往返車(chē)次,煙草公司需要提前做好規(guī)劃。當(dāng)配送貨物時(shí)出現(xiàn)半載、退貨、補(bǔ)貨或空返等現(xiàn)象時(shí),會(huì)造成車(chē)輛利用率低,可以結(jié)合其他貨物配送情況合理規(guī)劃路線(xiàn),通過(guò)路線(xiàn)分配和車(chē)輛行駛路徑就近匹配,盡量順路順點(diǎn),避免多點(diǎn)繞路、延遲到點(diǎn)等現(xiàn)象,這有助于降低配送成本。企業(yè)的發(fā)展是為了盈利,故而合理設(shè)計(jì)物流配送線(xiàn)路是非常重要的。要想避免交通堵塞帶來(lái)的問(wèn)題,公司還應(yīng)借助現(xiàn)代化管理系統(tǒng)提前判斷各種交通狀態(tài),合理疏導(dǎo)和調(diào)度車(chē)輛,通過(guò)實(shí)時(shí)路況、配送歷史選擇高速路線(xiàn)、非限行路線(xiàn)等配送貨物。
最后,煙草公司可以通過(guò)軟硬件相結(jié)合的方式快速采集最新數(shù)據(jù),為物流配送提供更多支持,其中可以借助PC端、App、微信小程序等渠道接收實(shí)時(shí)信息,強(qiáng)化對(duì)在途運(yùn)輸?shù)男畔⒎答仯纱_保信息無(wú)誤,并快速做出反應(yīng),在確保物流配送路線(xiàn)合理的同時(shí),也可以提高公司的綜合服務(wù)質(zhì)量。
新時(shí)代背景下,煙草公司在物流配送模式上還存在一些弊端,無(wú)法達(dá)到提高配送質(zhì)量的目的。為在市場(chǎng)中立足,煙草公司應(yīng)通過(guò)創(chuàng)新卷煙銷(xiāo)售物流配送模式,保障生產(chǎn)與市場(chǎng)信息的一致性,采用現(xiàn)代化物流手段展開(kāi)配送,提高信息透明度,靈活設(shè)計(jì)物流配送路線(xiàn),保障貨物能夠及時(shí)準(zhǔn)確地送達(dá)到客戶(hù)手中,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)降低成本支出的目標(biāo),提高服務(wù)水平,增強(qiáng)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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