高冉 江蘇徐礦能源股份有限公司礦業(yè)分公司
對(duì)于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理工作能夠讓管理者對(duì)企業(yè)所處的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)有更加全面的了解,通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,了解企業(yè)未來一段時(shí)間的發(fā)展走勢(shì),幫助決策者做出正確的決策,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。在明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)從不同維度采取不同的管理方式,提高企業(yè)資產(chǎn)的使用效率,合理分配企業(yè)各種資源,選擇合適的融資方式等。企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是利潤(rùn)分配以及現(xiàn)金流量的使用情況。企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)并不是隨意展開,而是要遵循一定的原則和流程,才能夠營(yíng)造更加和諧有序的運(yùn)營(yíng)環(huán)境,降低企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性。面對(duì)信息社會(huì)發(fā)展帶來的影響,很多企業(yè)開始著手進(jìn)行信息化建設(shè),借助先進(jìn)的信息技術(shù)來強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理。這樣做可以大大提高財(cái)務(wù)管理效率,降低人工操作失誤的風(fēng)險(xiǎn),能夠不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,構(gòu)建更加科學(xué)高效的綜合運(yùn)營(yíng)體系。但是,一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作依舊存在一些問題,財(cái)務(wù)管理信息化水平不高,實(shí)施環(huán)節(jié)存在漏洞,目標(biāo)不夠清晰,缺少專業(yè)的人才資源等。這些問題亟待企業(yè)解決,否則會(huì)影響到財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)變進(jìn)程,使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中處于被動(dòng)地位。
全面預(yù)算管理是一種新型管理模式,與信息技術(shù)的發(fā)展有很大的關(guān)聯(lián)。信息技術(shù)在很多行業(yè)得到應(yīng)用,并且取得不錯(cuò)的應(yīng)用效果,這也是導(dǎo)致很多企業(yè)選擇在財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行信息化模式轉(zhuǎn)變的一個(gè)原因[1]。通過全面預(yù)算管理,企業(yè)能夠在財(cái)務(wù)工作開展的過程中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各種非財(cái)務(wù)資源的合理分配,減輕財(cái)務(wù)管理工作的壓力,制定合理的考核制度,最終促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常有序開展。對(duì)于企業(yè)而言,開展全面預(yù)算管理工作很重要。全面預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)更靈活地應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)體制改革大環(huán)境的變化,能夠抓住發(fā)展機(jī)遇,提高財(cái)務(wù)工作的管理效率水平,對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)高效的管控,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)[2]。
煤礦企業(yè)有重要的戰(zhàn)略地位,尤其是對(duì)工業(yè)發(fā)展的意義不言而喻。煤礦企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中取得優(yōu)勢(shì),那么就需要采取措施來增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,維護(hù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的穩(wěn)定[3]。煤礦企業(yè)需要立足自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),綜合考慮內(nèi)外環(huán)境波動(dòng)變化對(duì)其帶來的影響,根據(jù)所處的不同階段,制定科學(xué)合理的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,引導(dǎo)企業(yè)朝著正確的道路邁進(jìn)。煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作改革迫在眉睫,尤其是企業(yè)要落實(shí)全面預(yù)算管理工作與財(cái)務(wù)管理的深入融合,才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)運(yùn)行結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,增強(qiáng)煤礦企業(yè)盈利能力,規(guī)范其經(jīng)營(yíng)行為,減少污染環(huán)境、排污指標(biāo)不達(dá)標(biāo)等違法違規(guī)行為,獲得改革轉(zhuǎn)型的良好成效。
煤礦企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展速度比其他類型的企業(yè)慢,對(duì)外部環(huán)境變化響應(yīng)不夠及時(shí)。當(dāng)前依舊有很多煤礦企業(yè)使用傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式來管理企業(yè),管理效率不高,且管理理念落后,內(nèi)部管理制度落后,無法滿足市場(chǎng)變化提出的新要求,在競(jìng)爭(zhēng)中比較被動(dòng)[4]。除此之外,煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在實(shí)際開展中,實(shí)施流程不夠清晰,職責(zé)區(qū)分不明確,管理計(jì)劃方法不先進(jìn),企業(yè)的成本控制效果不理想,壓縮了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益獲取空間,無法保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。全面預(yù)算管理工作有著先進(jìn)的指導(dǎo)理論,使用先進(jìn)的計(jì)算方法,能夠大大提高財(cái)務(wù)管理工作的效率水平,幫助企業(yè)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行控制,更好地達(dá)成發(fā)展目標(biāo)[5]。
業(yè)績(jī)考核制度是否合理會(huì)影響到企業(yè)員工工作態(tài)度和效率,對(duì)于企業(yè)未來的成長(zhǎng)前景也會(huì)產(chǎn)生一定的影響[6]。重視業(yè)績(jī)考核制度的優(yōu)化,能夠讓企業(yè)管理人員了解不同員工對(duì)公司發(fā)展的貢獻(xiàn)程度,進(jìn)而合理地做出獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,激發(fā)員工的內(nèi)在潛能,把員工的經(jīng)濟(jì)利益獲取與整個(gè)企業(yè)發(fā)展關(guān)聯(lián)起來,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感。當(dāng)前很多煤礦企業(yè)使用的考核標(biāo)準(zhǔn)不合理,比較單一,無法綜合反映出不同員工的工作情況,考核結(jié)果存在錯(cuò)誤,員工的工作積極性被削弱,從而出現(xiàn)消極怠工的情況[7]。全面預(yù)算管理工作的實(shí)施,可以幫助煤礦企業(yè)不斷優(yōu)化考核標(biāo)準(zhǔn),從各個(gè)不同的維度對(duì)員工進(jìn)行全面考核,得到更加客觀的評(píng)價(jià)結(jié)果,員工也能夠及時(shí)認(rèn)識(shí)到自身存在的不足,能夠在之后的工作中不斷地改進(jìn),提高自身專業(yè)能力水平,為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)更多力量,全企業(yè)上下能夠形成凝聚力,有利于企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,可以在一定程度上提高企業(yè)的管理水平,使各個(gè)部門對(duì)自己的工作目標(biāo)有清晰的認(rèn)識(shí)。在工作開展的過程中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)資金預(yù)算來嚴(yán)格進(jìn)行工作管控,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的行為,從整體上降低企業(yè)的成本,促進(jìn)企業(yè)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得以保障。全面預(yù)算管理工作的實(shí)施,可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際所處的發(fā)展階段,對(duì)企業(yè)擁有的各項(xiàng)資源進(jìn)行合理配置,對(duì)各個(gè)部門的工作目標(biāo)進(jìn)行確定,有助于各個(gè)部門間的協(xié)調(diào),也會(huì)增強(qiáng)內(nèi)部人員的合作意識(shí),企業(yè)管理能力會(huì)大大提高。
對(duì)于煤礦企業(yè)而言,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展與全面預(yù)算管理結(jié)合起來,對(duì)管理人員提出了新的要求,要從全局出發(fā),立足于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),制定各個(gè)階段可行性規(guī)劃,展開系統(tǒng)分析,完成預(yù)算編制工作,按照一定的流程來執(zhí)行落實(shí)[8]。當(dāng)前,我國(guó)煤礦企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中存在的普遍性問題體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。
時(shí)代在發(fā)展,社會(huì)在進(jìn)步,生存在社會(huì)環(huán)境中的企業(yè),需要關(guān)注社會(huì)大環(huán)境的波動(dòng)變化,根據(jù)變化趨勢(shì),來采取合理有效的措施,調(diào)整自身的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)策略,找到正確的發(fā)展方向。能源資源的社會(huì)需求量越來越大,煤礦企業(yè)的數(shù)量不斷增多,但是從增長(zhǎng)模式上來看,大多煤礦企業(yè)都是粗放型增長(zhǎng),獲取經(jīng)濟(jì)利益的過程中對(duì)環(huán)境帶來污染和破壞,老舊的管理思想無法讓煤炭企業(yè)長(zhǎng)久走下去[9]。煤礦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不足,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作理解不到位,財(cái)務(wù)管理的功能作用沒有得到充分發(fā)揮。企業(yè)管理者沒有認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)強(qiáng)化管理各個(gè)環(huán)節(jié)的成本支出,從整體上降低企業(yè)成本,實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。
把煤礦企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作與全面預(yù)算管理工作結(jié)合起來,應(yīng)該先落實(shí)預(yù)算管理制度的優(yōu)化。煤礦企業(yè)中已經(jīng)建立完善預(yù)算管理制度的不多,大部分都還是沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度,無法滿足財(cái)務(wù)管理與全面預(yù)算管理融合發(fā)展的要求,財(cái)務(wù)管理與企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)分離,預(yù)算管理效率不高。還有一些煤礦企業(yè)雖然制定了預(yù)算管理制度,但是依舊存在漏洞,實(shí)施流程不夠清晰明確,沒有落實(shí)到每個(gè)環(huán)節(jié)中,也就意味著全面預(yù)算管理工作存在漏洞,管理不到位,不利于煤礦企業(yè)的發(fā)展。
煤礦企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定性不高,內(nèi)外環(huán)境發(fā)生變化,會(huì)對(duì)其發(fā)展帶來影響,比如機(jī)器租賃價(jià)格的變動(dòng)、原材料價(jià)格的變動(dòng)、國(guó)家以及行業(yè)政策等。這些因素?zé)o法長(zhǎng)期保持穩(wěn)定,發(fā)生變化的可能性較高,一旦發(fā)生變化,會(huì)直接影響到煤礦企業(yè)的成本。所以,煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要從不同的維度來考慮影響企業(yè)預(yù)算的因素,在編制預(yù)算時(shí)要有一定的前瞻性,能夠預(yù)測(cè)到可能發(fā)生的情形,以便及時(shí)做出響應(yīng)。當(dāng)前,煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)人員編制預(yù)算缺乏科學(xué)性、前瞻性,一旦遇到突發(fā)情況,就會(huì)導(dǎo)致超支,影響到其他環(huán)節(jié)工作的開展。
煤礦企業(yè)預(yù)算體系如果不規(guī)范,就會(huì)影響到財(cái)務(wù)管理工作的順利開展,降低工作效率,可能會(huì)達(dá)不到預(yù)期的管理效果。管理人員需要對(duì)預(yù)算體系建設(shè)引起重視,否則就會(huì)讓企業(yè)發(fā)展偏離正常的軌道。管理方式落后,不利于企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展。管理人員需要時(shí)刻掌握預(yù)算管理體系的發(fā)展現(xiàn)狀,不斷增強(qiáng)創(chuàng)新以及安全意識(shí),增強(qiáng)預(yù)算管理的控制能力。煤礦企業(yè)如果不重視預(yù)算管理,就無法實(shí)現(xiàn)資金、資源等方面的優(yōu)化配置,企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng),工作開展難度大,效率差。
企業(yè)已有的監(jiān)督機(jī)制不健全,導(dǎo)致監(jiān)督管理工作落實(shí)不到位,往往需要花費(fèi)較高的時(shí)間和人工成本。全面預(yù)算管理工作是一個(gè)復(fù)雜的運(yùn)行體系,煤炭企業(yè)在預(yù)算工作開展中,監(jiān)管工作不到位,導(dǎo)致煤礦企業(yè)預(yù)算管理工作不規(guī)范,步驟復(fù)雜,無法達(dá)到預(yù)期的工作效果。
只有對(duì)全面預(yù)算管理的性質(zhì)和重要性有一個(gè)正確地認(rèn)識(shí),才能夠?qū)Υ隧?xiàng)工作引起高度重視,煤礦企業(yè)的管理人員才能夠更新思想觀念,不斷轉(zhuǎn)變管理模式,把全面預(yù)算和企業(yè)管理工作密切關(guān)聯(lián)起來,更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
首先,煤礦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要不斷提高自身的思想水平,形成正確的管理態(tài)度,能夠意識(shí)到全面預(yù)算管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義。
其次,煤礦企業(yè)應(yīng)采取不同渠道和途徑進(jìn)行宣傳,讓企業(yè)上下都不斷增強(qiáng)全面預(yù)算管理意識(shí),各個(gè)部門的人員能夠積極配合財(cái)務(wù)部門人員落實(shí)預(yù)算管理工作,形成良好的協(xié)同效果,確保預(yù)算編制的科學(xué)性與合理性。
最后,財(cái)務(wù)部門的工作人員也要不斷提高專業(yè)水平,能夠了解全面預(yù)算管理的實(shí)施流程,嚴(yán)格按照要求來執(zhí)行,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用。
煤礦企業(yè)還需要不斷完善預(yù)算管理制度,確保內(nèi)部管理達(dá)到預(yù)期效果,讓企業(yè)維持在良好穩(wěn)定的發(fā)展?fàn)顟B(tài)中。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員需要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,組建預(yù)算管理制度責(zé)任團(tuán)隊(duì),根據(jù)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展需求以及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),把生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等各個(gè)環(huán)節(jié)的預(yù)算管理工作要求考慮在內(nèi),編制科學(xué)的預(yù)算管理制度,確保實(shí)施流程的簡(jiǎn)便化,節(jié)省時(shí)間成本。企業(yè)應(yīng)積極落實(shí)好各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,把事后工作與事前工作結(jié)合起來,大大提高財(cái)務(wù)管理效率水平,與企業(yè)發(fā)展方向保持一致。
預(yù)算編制需要具備一定的前瞻性,也就是對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件進(jìn)行大致的了解,提前制定應(yīng)對(duì)和解決方案,能夠始終保持全面預(yù)算管理的全局性。煤礦企業(yè)在預(yù)算編制的時(shí)候,需要對(duì)當(dāng)前政府政策、法律文件、行業(yè)要求等方面的內(nèi)容有一個(gè)全面了解,積極應(yīng)對(duì)內(nèi)外環(huán)境波動(dòng)變化帶來的影響,并積極響應(yīng)解決。編制企業(yè)成本的時(shí)候,工作人員還需要與其他部門溝通,了解不同部門目標(biāo)達(dá)成進(jìn)度情況,分析可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),完成預(yù)算編制后,與其他部門交接,如果有不合理的地方,及時(shí)做出調(diào)整,確保預(yù)算編制的前瞻性。
煤礦企業(yè)想要提高自身的管理水平,那么就需要落實(shí)全面預(yù)算管理,提高財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)預(yù)算線條管理。財(cái)務(wù)部門積極履行職能,確保內(nèi)部各個(gè)部門都處于正常運(yùn)行狀態(tài)中,嚴(yán)格監(jiān)督管理不同的崗位,對(duì)經(jīng)營(yíng)過程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)展開分析。財(cái)務(wù)部門還需要系統(tǒng)地分析其他部門運(yùn)行情況,以便為考核標(biāo)準(zhǔn)和制度的確立提供參考依據(jù)。企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮重大支出事項(xiàng)報(bào)告機(jī)制的作用,如果企業(yè)出現(xiàn)重大支出事項(xiàng),這一機(jī)制能夠及時(shí)讓管理者全面了解企業(yè)財(cái)務(wù)支出情況,尤其是企業(yè)資金的變動(dòng)情況,可以降低信息不通暢帶來的負(fù)面影響。企業(yè)還需要完善階段性工作報(bào)告機(jī)制,及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào)不同階段預(yù)算管理情況,判斷是否在企業(yè)可控范圍內(nèi),如果超出可控范圍,要及時(shí)采取措施來應(yīng)對(duì)解決,達(dá)到預(yù)期的預(yù)算管理效果。全面預(yù)算管理修訂機(jī)制建立也很有必要,如果不符合企業(yè)當(dāng)前階段的預(yù)算管理要求,就要及時(shí)做好修訂工作,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
全面預(yù)算管理工作的開展還需要落實(shí)制度保障措施:第一,企業(yè)應(yīng)重視監(jiān)督管理機(jī)制的優(yōu)化。煤礦企業(yè)比較特殊,作業(yè)難度遠(yuǎn)高于普通企業(yè),如果發(fā)生安全事故,就會(huì)帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失,工作人員的生命安全也受到很大的威脅。煤礦企業(yè)需要重視制度保障的作用,加深認(rèn)識(shí),可以在礦井工作環(huán)境中安裝監(jiān)控,對(duì)工作人員的工作狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握,如果出現(xiàn)突發(fā)事件,能夠及時(shí)采取措施來處理,避免重大的人員和經(jīng)濟(jì)損失。此外,企業(yè)還需要確保工作人員能夠?qū)崟r(shí)與地面保持對(duì)話通暢,如果發(fā)生緊急事故,也能夠提供重要信息,確保救援工作的順利開展。
第二,企業(yè)應(yīng)重視上崗制度的優(yōu)化。作業(yè)人員的操作水平會(huì)影響到生產(chǎn)質(zhì)量,只有滿足井下作業(yè)操作規(guī)范的人員才能夠上崗。借助上崗制度的優(yōu)化,企業(yè)應(yīng)能夠確保工作人員嚴(yán)格按照要求作業(yè),不會(huì)出現(xiàn)違規(guī)操作行為。上崗人員不僅要掌握一定的專業(yè)知識(shí),而且還需要不斷提升自我,對(duì)礦井的結(jié)構(gòu)能夠有更加全面的認(rèn)識(shí)。上崗人員要嚴(yán)格聽從企業(yè)的調(diào)配,定期對(duì)員工進(jìn)行考核,確保工人規(guī)范制度的科學(xué)性,為企業(yè)開展全面預(yù)算管理工作創(chuàng)造有利條件。
煤礦企業(yè)需要重視全面預(yù)算管理工作,以此來提高財(cái)務(wù)管理能力水平,把經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)控制在合理范圍內(nèi),避免出現(xiàn)重大支出突發(fā)事件,達(dá)到預(yù)期的預(yù)算管理效果。在全面預(yù)算工作開展之前,準(zhǔn)備工作也要逐漸得到落實(shí),了解企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),編制科學(xué)合理的預(yù)算,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。在實(shí)施過程中,企業(yè)需要整合內(nèi)部資源,對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)了解,列舉風(fēng)險(xiǎn)清單,并提前制定應(yīng)對(duì)措施,把經(jīng)濟(jì)損失控制到最小。企業(yè)還應(yīng)積極更新管理理念和管理模式,達(dá)到良好的轉(zhuǎn)型發(fā)展效果。