□ 西安 雷玉海
隨著我國經(jīng)濟發(fā)展模式的轉(zhuǎn)變,財會管理作為建筑企業(yè)財會管理的關(guān)鍵組成部分對建筑企業(yè)的發(fā)展水平有著直接影響。大數(shù)據(jù)時代背景下,建筑企業(yè)需積極開展財會管理工作,從而使得建筑企業(yè)不斷適應社會環(huán)境變化。本文將分析建筑企業(yè)財會工作中用活資金與提高資金使用效益,繼而促使建筑企業(yè)長遠健康發(fā)展。
近些年互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)進入了高速發(fā)展,無形中對管理工作造成了嚴重的影響。財會管理是建筑企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容,實際管理水平直接影響建筑企業(yè)整體管理水平,還會對建筑企業(yè)競爭力、后期發(fā)展造成一定影響。在這種情況下,想要讓建筑企業(yè)繼續(xù)發(fā)展,保持并增強競爭力,則必須做好財會管理工作,積極強化財會管理力度,及時發(fā)現(xiàn)建筑企業(yè)財會管理中存在的問題?!按髷?shù)據(jù)時代”無疑對建筑企業(yè)財會管理工作造成一定影響,為了與時俱進,部分建筑企業(yè)積極引入了計算機技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),逐步開始使用相應設(shè)備設(shè)施。但是,多數(shù)建筑企業(yè)的財會管理部門并未認識到充分掌握相關(guān)技術(shù),在管理工作中靈活應用相應技術(shù)的必要性。多數(shù)建筑企業(yè)并未形成系統(tǒng)、完整、健全的財會管理系統(tǒng),多數(shù)建筑企業(yè)是由一個獨立信息系統(tǒng)拼湊建筑企業(yè)的財會管理工作,利用信息化技術(shù)處理相應財會數(shù)據(jù),達到財會管理目的。但在這種管理模式下,存在管理效果一般、先進技術(shù)應有不足等問題,難以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用價值。
建筑企業(yè)必須具備相應的經(jīng)營目標。若未達成相應經(jīng)營目標,會在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進一步加重建筑企業(yè)的運營負擔,增加債款。在這種情況下,做好建筑企業(yè)的財會管理工作,構(gòu)建完善健全且智能的財會管理系統(tǒng),高效完成建筑企業(yè)財會管理工作,是非常有必要的。但是,很多建筑企業(yè)更重視發(fā)展服務工作,并未認識到建筑企業(yè)管理工作對企業(yè)發(fā)展的影響,也沒有認識到建筑企業(yè)經(jīng)營運行過程中做好財會管理工作的必要性。在這種情況下,建筑企業(yè)并未積極構(gòu)建完善的財會管理系統(tǒng),也未使用大數(shù)據(jù)云計算平臺整合財會系統(tǒng),也沒有針對建筑企業(yè)工作展開詳細完善的預算管理,只是結(jié)合以往經(jīng)營情況與歷史數(shù)據(jù),適當調(diào)整偏向與比例,達到建筑企業(yè)財會預算工作目的。在實際進行預算執(zhí)行工作時,并未進行統(tǒng)籌規(guī)劃,并未和實際收支進行對比,也沒有詳細分析差異的形成原因,所以財會管理實際運行效率受到影響。古田縣建筑企業(yè)是公立建筑企業(yè),也存在上述介紹的相關(guān)情況,財會管理效果并不理想,并未充分發(fā)揮財會管理的實際價值。因此,積極結(jié)合古田縣建筑企業(yè)的財會管理現(xiàn)狀展開分析,實現(xiàn)財會管理創(chuàng)新,是非常有必要的。
1.大數(shù)據(jù)分析不夠規(guī)范。調(diào)查研究顯示,諸多建筑企業(yè)已經(jīng)將數(shù)據(jù)分析應用在具體實踐中,但是從整體角度來看,信息化數(shù)據(jù)優(yōu)勢不顯著,其所使用的數(shù)據(jù)不是大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)之所以沒有充分發(fā)揮其功效,主要原因在于:其一建筑企業(yè)財會部門對大數(shù)據(jù)的重視不夠;其二建筑企業(yè)財會管理過程中未對數(shù)據(jù)加以規(guī)范化和統(tǒng)一化的管理;其三,諸多建筑企業(yè)未對大數(shù)據(jù)進行分類處理。
2.建筑企業(yè)財會管理工作人員綜合水平不夠高。目前來看,諸多建筑企業(yè)均將提高自身經(jīng)濟水平作為主要發(fā)展目標,但是卻未高度重視財會管理工作人員綜合技能?;诖耍诜峙湄敃ㄖ髽I(yè)財會管理工作人員時,未嚴格把關(guān)專業(yè)技能方面,最終為建筑企業(yè)的財會管理工作帶來安全隱患。大數(shù)據(jù)時代下,建筑企業(yè)財會管理工作人員在分析和整理數(shù)據(jù)時需要高度耐心,否則將無法順利進行,對建筑企業(yè)的長遠發(fā)展也產(chǎn)生負面作用。
3.建筑企業(yè)財會管理不夠完善,缺乏有效監(jiān)督機制。由于建筑企業(yè)的諸多職位存在交叉,所以使得其工作界限不清,最終使得建筑企業(yè)財會管理工作不夠完善。從另外一個角度來看,建筑企業(yè)的財會管理工作缺乏有效監(jiān)督機制,并未落到實處,最終出現(xiàn)諸多漏洞。
4.建筑企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)不夠完善。目前來看,建筑企業(yè)的信息化系統(tǒng)建設(shè)不夠完善,一方面該系統(tǒng)較為獨立,無法將信息有機聯(lián)系在一起,如建筑企業(yè)財會管理系統(tǒng)和其它系統(tǒng)等在共享信息時存在大量問題。另一方面建筑企業(yè)信息系統(tǒng)所搜集到的財會信息不夠全面,最終無法發(fā)揮出建筑企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的真正作用。
5.缺乏風險管理意識。市場經(jīng)濟條件下,財會投資管理成為管理建筑企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)以及提高市場競爭力的重要舉措。諸多文獻研究顯示,我國部分建筑企業(yè)仍然受到傳統(tǒng)財會管理體制影響,最終導致其風險管理意識不強。在項目投資回報分析方面以及分析市場需求方面具有較大盲目性、隨意性,最終不利于建筑企業(yè)的長遠發(fā)展。風險管理意識還會對建筑企業(yè)現(xiàn)有市場競爭力造成直接影響,是建筑企業(yè)良性發(fā)展過程中的必要意識。建筑企業(yè)必須緊跟時代步伐不斷進行改革創(chuàng)新,才能讓建筑企業(yè)繼續(xù)生存下去。在這一過程中,必須積極提升建筑企業(yè)的社會綜合效益,提高對建筑企業(yè)經(jīng)濟效益的重視,才能保證建筑企業(yè)始終在市場上占據(jù)一席之地。所以,建筑企業(yè)財會管理工作人員的職能進一步拓展,不僅需要具備相應的核算職能,還需承擔預測未來經(jīng)濟市場需求、增強建筑企業(yè)市場競爭力的職能。但因為現(xiàn)今工作人員并不具備這一職能,缺乏風險管理意識,所以無法幫助建筑企業(yè)進一步發(fā)展。
6.信息數(shù)據(jù)整合水平低下。建筑單位可在社會發(fā)展過程中起到極其重要的作用,且伴隨著時代逐步發(fā)展,建筑單位的重要性日益凸顯,建筑行業(yè)內(nèi)部逐步進行改革與創(chuàng)新。近年來,建筑單位進入了改革階段,且取得了很多改革成果,例如積極進行信息化建設(shè),建筑企業(yè)整體管理水平升高,建筑企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新等等。但是,建筑企業(yè)內(nèi)部管理工作依然存在很多問題,例如建筑企業(yè)財會管理中的信息數(shù)據(jù)整合問題。在信息數(shù)據(jù)整合過程中,建筑企業(yè)財會管理工作人員依然采用單一核算模式,但是這種模式并不能滿足建筑企業(yè)統(tǒng)籌計劃的需求,難以提供準確可靠的依據(jù),無法為建筑企業(yè)財會管理效果提升發(fā)揮積極作用,也會導致建筑企業(yè)統(tǒng)籌工作難以有序開展,導致資源浪費問題始終無法杜絕。資源浪費,會升高建筑企業(yè)財會管理的壓力,會降低建筑企業(yè)財會管理工作效率,難以全面落實相應財會管理工作,甚至會導致重要信息數(shù)據(jù)無法第一時間傳達,不能進一步提升建筑企業(yè)服務質(zhì)量,無法優(yōu)化建筑企業(yè)相關(guān)工作,無法保證建筑企業(yè)繼續(xù)良性發(fā)展。
1.建立健全財會管理機制。建筑企業(yè)需創(chuàng)新財會管理方式,繼而適應大數(shù)據(jù)時代發(fā)展要求。為了推進財會管理模式,必須建立健全財會管理機制,建筑企業(yè)需結(jié)合自身狀況從管理制度出發(fā),明確財會管理細則,繼而為財會管理的具體工作開展提供指導。不斷完善建筑企業(yè)的財會管理模式需充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的處理優(yōu)勢,繼而保證各項數(shù)據(jù)的處理工作能夠高效率完成,在計算機技術(shù)輔助下,各項財會數(shù)據(jù)能夠被合理共享,最終有效開展各項建筑企業(yè)財會管理工作。建筑企業(yè)財會管理工作中,對大數(shù)據(jù)技術(shù)的利用程度不夠高,最終無法提高財會管理工作效率。建筑企業(yè)可根據(jù)信息反饋內(nèi)容,及時調(diào)整財會管理模式,有效提高其靈活性,不斷優(yōu)化建筑企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)。建筑企業(yè)充分結(jié)合自身財會狀況明確有關(guān)人員的職責,監(jiān)督工作人員的具體行為,繼而提高其大數(shù)據(jù)的操作能力。
2.提高建筑企業(yè)財會管理人才隊伍水平。高素質(zhì)的財會管理人才隊伍能夠合理應用大數(shù)據(jù),在大數(shù)據(jù)時代下能夠準確匯集海量數(shù)據(jù),繼而再以嚴謹且認真的態(tài)度做好自身工作。財會管理人才須具備四個能力:信息化賬務能力、信息化分析能力、信息化應用能力、信息化關(guān)聯(lián)能力。隨著時代的變化,建筑企業(yè)財會工作人員還需與時俱進,保證財會管理工作能夠順利進行?;诖?,建筑企業(yè)需清楚意識到財會管理工作人員對建筑企業(yè)財會工作所起的作用,注重對財會管理工作人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng),繼而提高其數(shù)據(jù)分析能力和處理能力。
3.加強對建筑企業(yè)的預算管理。建筑企業(yè)進行預算管理是大數(shù)據(jù)時代背景下進行財會管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),建筑企業(yè)預算管理能夠統(tǒng)籌海量數(shù)據(jù),對大數(shù)據(jù)進行有效處理和分析,最終幫助建筑企業(yè)做好戰(zhàn)略部署工作。預算管理工作的實施主要包括以下環(huán)節(jié):其一,預算編制;其二,預算審批;其三,預算執(zhí)行。加強建筑企業(yè)的預算管理不僅僅能夠?qū)崿F(xiàn)財會管理的信息化,而且能夠在很大程度上提高建筑企業(yè)的整體管理效率。
4.積極轉(zhuǎn)變財會管理思維。大數(shù)據(jù)時代下要求建筑企業(yè)財會管理工作人員能夠積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思維,學會利用計算機財會管理軟件進行有關(guān)工作,確保財會管理工作更為高效且準確。建筑企業(yè)財會應具備新的財會思維模式,做到財會數(shù)據(jù)化,數(shù)據(jù)信息化,信息財會化。同時還應具備業(yè)財融合思維模式,實現(xiàn)財會與業(yè)務相結(jié)合?;诖耍ㄖ髽I(yè)財會管理工作人員需摒棄傳統(tǒng)管理思維,學會使用大數(shù)據(jù)來進行財會管理。
5.不斷優(yōu)化管理流程。大數(shù)據(jù)時代背景下要求建筑企業(yè)各個科室能夠進行統(tǒng)籌管理,使其保持協(xié)調(diào)性。與此同時,全方位地整合相關(guān)數(shù)據(jù)以及財會信息等,繼而客觀反映數(shù)據(jù)結(jié)果,再將其反饋到科室之中,有效實現(xiàn)財會管理的信息化,為優(yōu)化工作流程創(chuàng)造出更好的條件。在此過程中,需注重對財會工作人員的有關(guān)管理,加強培訓,使其掌握好專業(yè)化知識,強化財會分析能力。通過分析財會信息內(nèi)容,將實際情況予以客觀反映,為領(lǐng)導的決策提供數(shù)據(jù)參考。
6.加強財會管理信息化建設(shè)。想要保障建筑企業(yè)能夠在進行財會管理工作過程中,有效落實工作人員的各項職能。建筑企業(yè)必須針對這一問題,積極進行信息化建設(shè),或是在現(xiàn)有信息化建設(shè)工作實現(xiàn)有效強化,充分引入信息化技術(shù),并保證工作人員充分掌握相應信息化技術(shù)。工作人員未充分掌握信息化技能,不能在建筑企業(yè)財會管理中靈活運用相應技能,是導致大數(shù)據(jù)背景下建筑企業(yè)財會管理工作不足的主要原因之一。因此,建筑企業(yè)需積極進行院內(nèi)信息化建設(shè),安排工作人員學習信息化技術(shù)與各類先進技術(shù),幫助工作人員熟悉信息化管理模式,讓工作人員可在建筑企業(yè)財會管理工作中靈活運用各種信息化技能,充分體現(xiàn)建筑企業(yè)財會管理工作中的信息化優(yōu)勢。但在實際信息化建設(shè)過程中,建筑企業(yè)方面必須積極配合大數(shù)據(jù)時代特征,為信息化建設(shè)提供相應的理論基礎(chǔ)、線下設(shè)施,積極引入先進的財會管理軟件,讓建筑企業(yè)財會管理工作始終處于合理、科學、健全狀態(tài),逐步提升建筑企業(yè)財會管理的效率和質(zhì)量。
7.合理應用有效信息。建筑單位屬于特殊公益事業(yè)單位,每天會有大量數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生,其中財會數(shù)據(jù)在各種數(shù)據(jù)信息中具有較大的比重。想要讓建筑企業(yè)財會管理工作始終有序開展,充分發(fā)揮財會管理職能,則需積極強化財會管理信息數(shù)據(jù)的有效利用。建筑企業(yè)財會管理部門必須在健全財會管理制度、完善管理體系的基礎(chǔ)上,針對財會數(shù)據(jù)信息制定相應的信息化整合制度與體系,要去工作人員積極按照制度、體系工作,充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢,積極收集、整合建筑企業(yè)財會數(shù)據(jù)。工作人員需遵守工作要求,積極進入由各種數(shù)據(jù)匯聚成的建筑企業(yè)“大數(shù)據(jù)”,積極收集、篩選、提取其中的財會數(shù)據(jù),并進行財會管理整合、分析、應用,挖掘出重要信息與有效信息,為建筑企業(yè)領(lǐng)導者作出更準確地統(tǒng)籌決策提供財會數(shù)據(jù)信息支撐,讓建筑企業(yè)進入可持續(xù)發(fā)展狀態(tài)。在“大數(shù)據(jù)時代”背景下,想要更好地提升財會管理效果,必須和“大數(shù)據(jù)時代”特征進行有效結(jié)合,合理挖掘和使用各種財會信息??紤]到財會管理軟件的信息采集、整合能力也會影響財會管理工作,在信息化建設(shè)過程中,選擇并使用財會管理軟件時,必須重點考察該軟件的信息收集、分析、整合、應用能力,讓財會管理軟件始終處于合理科學應用的狀態(tài),為建筑企業(yè)制定財會預算與財會決策提供有力的信息數(shù)據(jù)支持,有效提升建筑企業(yè)財會管理工作效率及質(zhì)量。
8.系統(tǒng)整合內(nèi)部信息。企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營活動中會產(chǎn)生大量信息數(shù)據(jù),這些信息數(shù)據(jù)直接反映建筑企業(yè)的財會管理水平和建筑企業(yè)財會狀態(tài),甚至可以反映出部分財會問題與運營問題。在這種情況下,若能充分整合這些信息數(shù)據(jù),無疑可進一步提升建筑企業(yè)財會管理效果。但建筑企業(yè)內(nèi)部的財會信息存在很多問題,其主要問題是信息系統(tǒng)分布零散,所以財會信息數(shù)據(jù)也處于分散狀態(tài)。建筑企業(yè)財會管理期間,并未主動收集相應數(shù)據(jù),也沒有把這些信息數(shù)據(jù)聯(lián)系起來,數(shù)據(jù)并未得到充分應用與整合,所以這些信息數(shù)據(jù)難以聯(lián)系、結(jié)合起來,難以發(fā)揮其促進作用,無法改進建筑企業(yè)現(xiàn)有財會管理質(zhì)量。針對這一問題,財會管理工作人員需積極利用大數(shù)據(jù)平臺系統(tǒng),將各部門管理工作聯(lián)合起來,鼓勵各個部門在大數(shù)據(jù)平臺中進行有效溝通交流,互相交換信息數(shù)據(jù),讓財會信息數(shù)據(jù)進行有效聯(lián)系與結(jié)合。工作人員則趁此機會,積極收集相應財會信息數(shù)據(jù),積極應用互聯(lián)網(wǎng)功能優(yōu)化各個部門的信息數(shù)據(jù),并在大數(shù)據(jù)平臺上進行內(nèi)部信息系統(tǒng)化整合,構(gòu)建工作一體化財會管理軟化,有效精簡處理建筑企業(yè)內(nèi)部運行過程中產(chǎn)生的龐大數(shù)據(jù),為建筑企業(yè)財會管理部門進行財會統(tǒng)籌工作提供更多數(shù)據(jù)支持。
大數(shù)據(jù)時代背景下,建筑企業(yè)財會管理所面臨的問題主要有:大數(shù)據(jù)分析不夠規(guī)范、管理工作人員綜合水平不夠高、建筑企業(yè)財會管理不夠完善、建筑企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)不夠完善以及缺乏風險管理意識等。建筑企業(yè)創(chuàng)新應用策略主要有:建立健全財會管理機制、提高建筑企業(yè)財會管理人才隊伍水平、加強對建筑企業(yè)的預算管理、積極轉(zhuǎn)變財會管理思維以及不斷優(yōu)化管理流程等。