黃嘉

（湖南鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 株洲 412001）

0 引言

在進行Excel 數(shù)據(jù)查找時，大部分非專業(yè)人士會使用最原始的手工方法依次對應(yīng)查找，工作效率低且容易出錯。VLOOKUP 函數(shù)是Excel 軟件中的王牌查找函數(shù)，意思是“垂直查找”。VLOOKUP 函數(shù)主要功能是在Excel表中按列查找【1】。在Excel數(shù)據(jù)表里查找數(shù)據(jù)時，如果數(shù)據(jù)表的面積非常大，要查找的數(shù)據(jù)特別多，列數(shù)多，行數(shù)多，可以利用VLOOKUP 函數(shù)進行快速查找數(shù)據(jù)。先理解VLOOKUP函數(shù)參數(shù)對話框中參數(shù)填寫，然后借助成績查找的案例，說明多列批量查找和多列動態(tài)查找的區(qū)別，弄清楚單列查找和多列查找的具體操作方法。

1 VLOOKUP 函數(shù)參數(shù)對話框中參數(shù)填寫解釋

圖1 方陣，相當于單元格區(qū)域。黑色圓是待檢索對象。

圖1 方陣

圖2 VLOOKUP函數(shù)參數(shù)對話框，參數(shù)解釋如下：

圖2 VLOOKUP函數(shù)參數(shù)對話框

第1 個參數(shù)Lookup_value，為首列滿足條件的元素，即第一列中查找的對象，在第1列里找什么，例如，圖1第一列中灰色圓。

第2個參數(shù)Table_array，為在哪個區(qū)域里找。

第3個參數(shù)Col_index_num，為待檢索對象的列序號，即查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號，例如，圖1黑色圓的列序號。在第一列里找到灰色圓以后，然后去找灰色圓所在行的第幾列，所以在這個參數(shù)當中要填寫第幾列。黑色圓在第5列，要找第5列，所以第3個參數(shù)當中就填寫“5”。

最后一個參數(shù)Range_lookup，指明查找時是精確查找還是模糊查找。

2 單列查找

使用VLOOKUP 函數(shù)進行單列查找，如圖3所示。在表1 學(xué)生成績表中查找學(xué)號202210001、202210008、202210011 學(xué)生的信息技術(shù)成績，在表2中填入查找結(jié)果。

圖3 單列查找

首先查找學(xué)號202210001 學(xué)生的信息技術(shù)成績。對于新手強烈建議在函數(shù)參數(shù)對話框里填寫。在表2中單擊I3單元格，單擊fx插入函數(shù)，搜索VLOOKUP函數(shù)，選擇VLOOKUP 函數(shù)，在VLOOKUP 函數(shù)參數(shù)對話框中填寫函數(shù)參數(shù)，4個參數(shù)填寫如圖4所示。第1個參數(shù)是表1第1列中查找對象“202210001”，鼠標選擇“H3”單元格，H3單元格的內(nèi)容是“202210001”。單元格地址H3 是相對引用。單元格地址H3 有兩部分組成：字母H表示列號，數(shù)字3表示行號。當向下復(fù)制填充函數(shù)，單元格地址的行號遞增。例如從I3單元格復(fù)制填充函數(shù)到I4 單元格，這個參數(shù)將自動從H3 變?yōu)镠4。第2個參數(shù)填查找區(qū)域，查找區(qū)域是表1的Excel表格數(shù)據(jù)區(qū)域“A3:F14”，鼠標選擇“A3:F14”。鼠標選中“A3:F14”，同時按Fn鍵和F4鍵，在列號和行號前加$符號，使用絕對引用鎖定查找區(qū)域，第2 個參數(shù)是“$A$3:$F$14”。當復(fù)制填充函數(shù)的時候第2 個參數(shù)不變。

圖4 VLOOKUP函數(shù)參數(shù)填寫

VLOOKUP 函數(shù)第2 個參數(shù)使用了絕對引用。單元格地址有兩部分組成：字母部分表示列號，數(shù)字部分表示行號。$符號表示絕對引用，字母前面加$表示絕對引用列，數(shù)字前加$表示絕對引用行，2個都加$即表示絕對引用該單元格【2】，例如$A$3表示總是在指定位置引用單元格A3。單元格區(qū)域的絕對引用，例如$A$3:$F$14 表示總是在指定位置引用單元格區(qū)域A3:F14。如果函數(shù)所在單元格的位置改變，絕對引用的單元格區(qū)域始終保持不變。如果多行或多列地復(fù)制函數(shù)，絕對引用將不作調(diào)整。例如，將單元格I3 中的絕對引用復(fù)制到單元格I4，則在兩個單元格中一樣，都是“$A$3:$F$14”。

VLOOKUP 函數(shù)第1 個參數(shù)使用了相對引用。函數(shù)中的相對單元格引用（例如VLOOKUP 函數(shù)第1 個參數(shù)H3）是基于包含函數(shù)和單元格引用的單元格的相對位置。如果函數(shù)所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。如果多行或多列地復(fù)制函數(shù)，引用會自動調(diào)整【3】。默認情況下，新函數(shù)使用相對引用。在某一列中向下復(fù)制填充函數(shù)，相對引用單元格地址的行號遞增，相對引用單元格地址的列號不變。例如，將單元格I3 中VLOOKUP 函數(shù)的相對引用H3 復(fù)制到單元格I4，VLOOKUP 函數(shù)第1 個參數(shù)將自動從H3 調(diào)整到H4。

第3 個參數(shù)填查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號，信息技術(shù)成績的在表1 的列序號是“6”，所以第3 個參數(shù)填寫“6”。第4個參數(shù)，指明是精確查找還是模糊查找。如果需要精確查找，也就是要精確匹配學(xué)號202210001學(xué)生的信息技術(shù)成績，就在第4 個參數(shù)填“FALSE”或者“0”。如果是模糊查找，就在第4 個參數(shù)填上“TRUE”或者“1”或者省略。一般情況下，是精確查找，第4 個參數(shù)填上“0”。這樣就查找到了學(xué)號202210001 學(xué)生的信息技術(shù)成績：85。鼠標移向I3 單元格的右下角，鼠標指針變成+字形時，按住鼠標左鍵垂直往下拖動鼠標，拖到I5 單元格時松開鼠標左鍵，復(fù)制填充VLOOKUP 函數(shù)，查找到學(xué)號202210008、202210011學(xué)生的信息技術(shù)成績。

3 多列查找

多列查找分為多列批量查找和多列動態(tài)查找。

3.1 多列批量查找

使用VLOOKUP 函數(shù)進行多列批量查找，如圖5所示：在表1 學(xué)生成績表中查找學(xué)號202210001、202210008、202210011 學(xué)生的姓名、英語、數(shù)學(xué)、就業(yè)指導(dǎo)、信息技術(shù)成績，在表2中填入查找結(jié)果。

圖5 多列批量查找

多列批量查找的特點：查找結(jié)果的列名順序和查找區(qū)域的列名順序相同。例如，查找結(jié)果表2的列名順序是學(xué)號、姓名、英語、數(shù)學(xué)、就業(yè)指導(dǎo)、信息技術(shù)成績，查找區(qū)域表1的列名順序也是學(xué)號、姓名、英語、數(shù)學(xué)、就業(yè)指導(dǎo)、信息技術(shù)成績。使用VLOOKUP函數(shù)多列批量查找可以結(jié)合COLUMN函數(shù)的使用。

首先查找學(xué)號202210001學(xué)生的姓名。在表2中單擊I3 單元格，在VLOOKUP 函數(shù)參數(shù)對話框中填寫函數(shù)參數(shù)，參數(shù)填寫如圖6所示。第1個參數(shù)是第1列中查找對象“202210001”，第1 個參數(shù)填“H3”。為了向右水平復(fù)制填充函數(shù)的時候，第1個參數(shù)的單元格地址固定在H列，絕對引用列：H前面加$符號。為了向下復(fù)制填充函數(shù)的時候，第1個參數(shù)的單元格地址的行號遞增，相對引用行。所以第1個參數(shù)是“$H3“。第2個參數(shù)填在哪個區(qū)域里找，填“$A$3:$F$14”。

圖6 VLOOKUP函數(shù)參數(shù)填寫

第3 個參數(shù)填查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號，表1 中姓名（B2 單元格）的列序號是“COLUMN(B2)”。COLUMN(B2)函數(shù)返回B2單元格的列序號“2”。第3個參數(shù)用COLUMN(B2)表示，其目的是后面從I3 單元格水平拖動鼠標復(fù)制填充VLOOKUP函數(shù)到J3單元格、K3單元格、L3 單元格、M3 單元格時，第3 個參數(shù)對應(yīng)變?yōu)椤癈OLUMN(C2)、COLUMN(D2)、COLUMN(E2)、COLUMN(F2)”，對應(yīng)英語（C2 單元格）、數(shù)學(xué)（D2 單元格）、就業(yè)指導(dǎo)（E2 單元格）、信息技術(shù)（F2 單元格）的列序號“3”“4”“5”“6”。

第4個參數(shù)填上“0”，精確查找。這樣就查找到了學(xué)號202210001學(xué)生的姓名：張三。

鼠標移向I3單元格的右下角，鼠標指針變成+字形時，按住鼠標左鍵向右水平拖動鼠標，拖動到M3單元格時松開鼠標左鍵，復(fù)制填充VLOOKUP函數(shù)，查找到學(xué)號202210001 學(xué)生的英語、數(shù)學(xué)、就業(yè)指導(dǎo)、信息技術(shù)成績分別是：78、89、84、85。鼠標選中區(qū)域I3：M3，鼠標移向M3 單元格的右下角，鼠標指針變成+字形時，按住鼠標左鍵垂直往下拖動鼠標，拖動到M5單元格時松開鼠標左鍵，復(fù)制填充VLOOKUP函數(shù)，完成查找。

3.2 多列動態(tài)查找

使用VLOOKUP 函數(shù)進行多列動態(tài)查找，如圖7所示：在表1 學(xué)生成績表中查找學(xué)號202210001、202210008、202210011 學(xué)生的姓名、信息技術(shù)、數(shù)學(xué)、英語、就業(yè)指導(dǎo)成績，在表2中填入查找結(jié)果。

圖7 多列動態(tài)查找

多列動態(tài)查找的特點：查找結(jié)果的列名順序和查找區(qū)域的列名順序不同。例如，查找結(jié)果表2的列名順序是學(xué)號、姓名、信息技術(shù)、數(shù)學(xué)、英語、就業(yè)指導(dǎo)成績，查找區(qū)域表1 的列名順序是學(xué)號、姓名、英語、數(shù)學(xué)、就業(yè)指導(dǎo)、信息技術(shù)成績。使用VLOOKUP函數(shù)多列動態(tài)查找可以結(jié)合MATCH函數(shù)的使用，MATCH函數(shù)返回指定數(shù)值在指定數(shù)組區(qū)域中的位置【4】。

首先查找學(xué)號202210001學(xué)生的姓名。在表2中單擊I3 單元格，在VLOOKUP 函數(shù)參數(shù)對話框中填寫函數(shù)參數(shù)，參數(shù)填寫如圖8所示。第1個參數(shù)是第1列中查找對象“202210001”，第1 個參數(shù)填“$H3“。第2個參數(shù)填在哪個區(qū)域里找，填“$A$3:$F$14”。

圖8 VLOOKUP函數(shù)參數(shù)填寫

第3 個參數(shù)填查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號，第3 個參數(shù)填寫“MATCH(I$2,$A$2:$F$2,0)”。MATCH(I$2,$A$2:$F$2,0)函數(shù)返回I2單元格”姓名”在A2:F2區(qū)域的相對位置“2”。

第3 個參數(shù)用MATCH 函數(shù)表示，其目的是為了從I3 單元格水平拖動鼠標復(fù)制填充VLOOKUP 函數(shù)到J3 單元格、K3 單元格、L3 單元格、M3 單元格時，VLOOKUP第3個參數(shù)對應(yīng)變?yōu)椤癕ATCH(J$2,$A$2:$F$2,0)、MATCH(K$2,$A$2:$F$2,0)、MATCH(L$2,$A$2:$F$2,0)、MATCH(M$2,$A$2:$F$2,0)”，對應(yīng)信息技術(shù)（J2單元格）、數(shù)學(xué)（K2單元格）、英語（L2單元格）和就業(yè)指導(dǎo)（M2 單元格）在A2:F2 區(qū)域的相對位置“6”“4”“3”“5”。為了向下垂直復(fù)制填充函數(shù)的時候，MATCH函數(shù)第1個參數(shù)不變，絕對引用行：I$2的2前面加$符號。MATCH 函數(shù)第3 個參數(shù)“0”，表示精確匹配。

VLOOKUP 函數(shù)第4 個參數(shù)填上“0”，精確查找。這樣就查找到了學(xué)號202210001學(xué)生的姓名：張三。

鼠標移向I3單元格的右下角，鼠標指針變成+字形時，按住鼠標左鍵向右水平拖動鼠標，拖動到M3單元格時松開鼠標左鍵，復(fù)制填充VLOOKUP函數(shù)，查找到學(xué)號202210001學(xué)生的姓名、信息技術(shù)、數(shù)學(xué)、英語、就業(yè)指導(dǎo)成績分別是：85、89、78、84。鼠標選中區(qū)域I3：M3，鼠標移向M3 單元格的右下角，鼠標指針變成+字形時，按住鼠標左鍵垂直往下拖動鼠標，拖動到M5 單元格時松開鼠標左鍵，復(fù)制填充VLOOKUP 函數(shù)，完成查找。

4 結(jié)束語

此文說明的僅僅是VLOOKUP 函數(shù)的單列查找、VLOOKUP 函數(shù)與COLUMN 函數(shù)結(jié)合應(yīng)用的多列批量查找、VLOOKUP函數(shù)與MATCH函數(shù)結(jié)合應(yīng)用的多列動態(tài)查找，VLOOKUP 函數(shù)還有許多用法，例如VLOOKUP 函數(shù)與IF函數(shù)結(jié)合應(yīng)用查詢[5]、VLOOKUP函數(shù)“一對多”查詢[6]以及VLOOKUP 函數(shù)跨多表查詢[7]等。