林宏麗
(黑龍江華誠眾和稅務(wù)師事務(wù)所有限責(zé)任公司,哈爾濱 150000)
相較于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)共享是借助于信息技術(shù)開展業(yè)務(wù)活動(dòng),以此來提升財(cái)務(wù)流程效率,降低企業(yè)運(yùn)營成本。財(cái)務(wù)共享具有標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的特點(diǎn),能夠提升數(shù)據(jù)聚合、存儲(chǔ)、挖掘和加工的有效性,這也使財(cái)務(wù)共享在財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮著極為重要的作用。目前,一些企業(yè)基于財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型仍存在一些問題,因此需要采取有效的措施,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì),為企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在信息化時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)共享模式成為財(cái)務(wù)工作共享化運(yùn)作的新模式,并在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中廣泛應(yīng)用。財(cái)務(wù)共享模式作為全新的財(cái)務(wù)管理模式,以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化,并借助先進(jìn)技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,以此來為企業(yè)提供系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)服務(wù)。對(duì)于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)共享模式能夠?qū)⑵髽I(yè)零散和簡單的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有效地聯(lián)系起來,使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理更具專業(yè)化、規(guī)?;托畔⒒?,可以有效推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)部管理工作更加復(fù)雜化,對(duì)于各種資源的需求量呈現(xiàn)出增長的態(tài)勢(shì),產(chǎn)生的企業(yè)管理成本也隨之增加。在財(cái)務(wù)共享模式下,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中處理,采取統(tǒng)一管理和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),這樣在合適的區(qū)間內(nèi)能夠有效控制成本消耗量,合理把控可控成本和不可控成本之間的關(guān)系,以此來達(dá)到降低成本的作用。
在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)工作中,對(duì)于信息披露質(zhì)量的要求不斷提高。傳統(tǒng)核算方式下信息披露存在不及時(shí)、不準(zhǔn)確等情況。但在財(cái)務(wù)共享模式下,通過對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行再造,并在業(yè)務(wù)操作層面,統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程,針對(duì)財(cái)務(wù)部門資源加以整合優(yōu)化,確保了財(cái)務(wù)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化,有效提高了財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量,為財(cái)務(wù)報(bào)表披露的真實(shí)性和及時(shí)性提供了重要保障。
相較于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)共享更具復(fù)雜性。在財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)務(wù)核算端與業(yè)務(wù)端之間緊密結(jié)合,針對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集和處理,以此形成業(yè)財(cái)一體化。在業(yè)財(cái)一體化下,業(yè)務(wù)發(fā)生前財(cái)務(wù)就參與其中,針對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)快速收集,并對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化進(jìn)行分析,可以使企業(yè)管理者實(shí)時(shí)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行掌握,及時(shí)在企業(yè)經(jīng)營過程中進(jìn)行預(yù)警,并針對(duì)實(shí)際問題加以解決。由于實(shí)現(xiàn)了事前控制和事中監(jiān)督,可以將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有效控制在萌芽狀態(tài),為企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營和發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)務(wù)人員加快了轉(zhuǎn)型的步伐,財(cái)務(wù)資源實(shí)現(xiàn)了合理調(diào)配,財(cái)務(wù)管理人員也將工作重心放在戰(zhàn)略財(cái)務(wù)工作上,基層財(cái)務(wù)人員更注重財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),這樣可以使財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間聚焦專家財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)等職能,并積極推進(jìn)管理會(huì)計(jì)職能的完善,基于價(jià)值管理角度實(shí)現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)換。當(dāng)前一些企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范缺乏足夠的重視,只是基于總體層面提出一些簡單的要求。在這種情況下,雖然財(cái)務(wù)流程簡化,財(cái)務(wù)工作效率提升,但企業(yè)運(yùn)作成本則會(huì)增加,無法實(shí)現(xiàn)資金的有效利用?;谪?cái)務(wù)共享模式,項(xiàng)目涉及的財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一和集中,財(cái)務(wù)人員精確核算所需的成本,并制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)更具規(guī)范性,并能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式的推進(jìn)過程中,企業(yè)信息系統(tǒng)存在不統(tǒng)一和集成不足等問題,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息流通不暢,對(duì)企業(yè)信息共享帶來較大的影響。目前一些企業(yè)只是單純實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自動(dòng)化,企業(yè)縱向溝通還存在不暢通的情況,大部分企業(yè)沒有開放和暢通的信息反饋渠道,企業(yè)在許多環(huán)節(jié)都沒有信息交換平臺(tái)。不同企業(yè)的系統(tǒng)之間無法進(jìn)行信息傳輸,而且在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總時(shí)受外界干擾較大,不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)存在口徑不一的問題,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的完整性和可信性得不到保證。另外,在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)信息收集時(shí),由于不同部門需要開展的工作較多,涉及較多的業(yè)務(wù)數(shù)量,這也給數(shù)據(jù)收集工作帶來了較大的難度。企業(yè)在無法及時(shí)獲取各部門實(shí)際數(shù)據(jù)資源的情況下,財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性也無法保障,這必然會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營效益和長遠(yuǎn)發(fā)展帶來較大的影響。
基于財(cái)務(wù)共享模式,企業(yè)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型發(fā)展離不開業(yè)財(cái)融合。但在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營工作中,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門缺乏有效的溝通。財(cái)務(wù)部門在通常情況下對(duì)成本領(lǐng)域的預(yù)算更為關(guān)注,業(yè)務(wù)部門則對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)更為重視。兩個(gè)部門缺乏有效的溝通,這也導(dǎo)致無法為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供科學(xué)的指導(dǎo)。企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門都具有較強(qiáng)的獨(dú)立性,企業(yè)在經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)開展過程中,存在數(shù)據(jù)分散在不同部門的情況,財(cái)務(wù)工作中進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和整理過程中容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)或是數(shù)據(jù)不一致的情況,這無形中會(huì)增加工作量,還會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)可靠性下降,為財(cái)務(wù)人員開展數(shù)據(jù)分析工作帶來較大的影響,而且為企業(yè)管理者決策提供的數(shù)據(jù)也欠缺完整性。另外,當(dāng)財(cái)務(wù)人員基于財(cái)務(wù)角度對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí),對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)缺乏深入的了解和分析,也導(dǎo)致為企業(yè)決策提供的數(shù)據(jù)價(jià)值達(dá)不到預(yù)期要求。
在財(cái)務(wù)共享模式下開展財(cái)務(wù)活動(dòng)過程中,通過成立財(cái)務(wù)共享中心,企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理權(quán)限都?xì)w屬于財(cái)務(wù)共享中心,這樣企業(yè)能夠?qū)γ恳粋€(gè)分支機(jī)構(gòu)的資金情況更清晰地掌握,但同時(shí)分支機(jī)構(gòu)也無法對(duì)資金自行掌控,必要的預(yù)留和規(guī)劃也無從談起。在這種情況下,一旦分支機(jī)構(gòu)基于業(yè)務(wù)需要而進(jìn)行大規(guī)模支付時(shí),財(cái)務(wù)共享中心按程序進(jìn)行審批和按支付重要性進(jìn)行按需支付,必然會(huì)造成分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)在資金短缺的狀態(tài)下無法有序推進(jìn),會(huì)給企業(yè)的信譽(yù)帶來嚴(yán)重的影響。
部分企業(yè)在財(cái)務(wù)共享推進(jìn)過程中,由于缺乏綜合型的財(cái)務(wù)管理人員,對(duì)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型發(fā)展帶來較大的制約。目前,我國會(huì)計(jì)從業(yè)人員數(shù)量較大,但大部分人員沒有職稱,這也反映出會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)不高。企業(yè)財(cái)務(wù)人員受到的教育以財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)為主,對(duì)于管理會(huì)計(jì)方面的知識(shí)接觸不多,而且日常工作中也很少接觸其他業(yè)務(wù),這也對(duì)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提升帶來較大的影響。同時(shí),企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作還存在重視不足的問題,這也導(dǎo)致當(dāng)前財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析和處理能力有待提升?;谪?cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,不僅要求財(cái)務(wù)人員要具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),同時(shí)還要具備信息技術(shù)運(yùn)用能力和經(jīng)營管理能力,這樣才能最大限度地發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值,為企業(yè)發(fā)展決策提供重要的信息數(shù)據(jù)支持。因此,在企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中,迫切需要高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員為企業(yè)發(fā)展提供更大的助力與支持。
在財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,在實(shí)際推進(jìn)過程中財(cái)務(wù)人員面臨的環(huán)境發(fā)生了較大的變化,最直接的一點(diǎn)就是要求財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系,財(cái)務(wù)人員應(yīng)基于管理者要求,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)機(jī)制進(jìn)行了解。在企業(yè)業(yè)財(cái)融合過程中,財(cái)務(wù)人員仍應(yīng)以核算和財(cái)務(wù)為基礎(chǔ),但還要成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的實(shí)際參與者,能夠基于企業(yè)價(jià)值提升角度來開展工作。針對(duì)具體業(yè)務(wù)項(xiàng)目,在開展之前,財(cái)務(wù)人員需要對(duì)項(xiàng)目所需成本和最終獲利進(jìn)行分析,并針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),提出財(cái)務(wù)預(yù)警,以此來保證業(yè)務(wù)項(xiàng)目的順利實(shí)施。財(cái)務(wù)人員還要加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系,基于管理者的角度思考問題。而且對(duì)于企業(yè)管理者而言,其態(tài)度也是財(cái)務(wù)共享作用發(fā)揮和財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵,其思維態(tài)度會(huì)對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)起到重要作用。因此,企業(yè)管理者需要在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型后,重視財(cái)務(wù)工作分配及財(cái)務(wù)人員崗位設(shè)置等情況。業(yè)務(wù)部門也需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員之間合作重要性的認(rèn)識(shí),并基于財(cái)務(wù)角度給予財(cái)務(wù)人員有效的幫助,為相關(guān)工作的順利開展提供重要支持。因此,需要在部門內(nèi)部做好思想工作,積極引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員配合,在企業(yè)內(nèi)部營造良好的工作氛圍。
資金在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著極為重要的作用,企業(yè)需要加快制定完善的資金預(yù)算機(jī)制,提前上報(bào)資金需求,確保企業(yè)各項(xiàng)工作的有序開展。上報(bào)的數(shù)據(jù)由財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行匯總,并針對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)資金支持做好預(yù)留工作。在具體操作過程中,需要對(duì)銀企互聯(lián)系統(tǒng)中的支付流程進(jìn)行梳理,同時(shí)將企業(yè)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)納入非計(jì)劃資金審核體系中,當(dāng)出現(xiàn)計(jì)劃外資金支付時(shí),由分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員確定,共享中心則可以由關(guān)聯(lián)銀行系統(tǒng)進(jìn)行支付,保證分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)的順利開展。而且為了避免出現(xiàn)資金超預(yù)算的情況,企業(yè)需要借助固定結(jié)算系統(tǒng),并打通銀企互聯(lián)系統(tǒng),這樣財(cái)務(wù)共享中心能夠明確一個(gè)階段內(nèi)企業(yè)資金支付情況和預(yù)留需求,并制訂階段性發(fā)展的資金規(guī)劃。企業(yè)還要建立完善的資金管理和預(yù)算系統(tǒng),使其與銀行系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)。在這種情況下,共享中心能夠?qū)Ψ种C(jī)構(gòu)支付情況進(jìn)行限制,在分支機(jī)構(gòu)有額外資金需求和計(jì)劃外支付訴求時(shí),則需要向財(cái)務(wù)共享中心提交審批申請(qǐng),這樣有利于規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展,需要對(duì)財(cái)務(wù)共享模式建立的條件進(jìn)行明確,以此來保證財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一管理。企業(yè)需要建立財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng),為財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型發(fā)展提供平臺(tái)支持。這就需要企業(yè)加大資金投入力度,重視新技術(shù)和新設(shè)備的引入,為財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)的建設(shè)提供充足的支持。同時(shí),還要借助信息共享平臺(tái)促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,打造一體化的財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制。在這種模式下,業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息、財(cái)務(wù)資源分配情況和資金使用情況等都能夠匯入系統(tǒng)中。借助財(cái)務(wù)共享,財(cái)務(wù)人員在系統(tǒng)內(nèi)直接審核各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并進(jìn)行上報(bào),最后完成財(cái)務(wù)報(bào)告的編制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的有效溝通和協(xié)作。通過系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)信息運(yùn)作,可以對(duì)企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營管理工作進(jìn)行改善,全面提高運(yùn)營管理工作的效率,確保取得較好的效果。
借助財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)來搭建財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),在該平臺(tái)上財(cái)務(wù)人員能夠?qū)Ω鞣N財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理,完成財(cái)務(wù)報(bào)表的制作,并與其他部門完成財(cái)務(wù)信息交換,不僅能夠降低財(cái)務(wù)工作難度,還能夠進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量的提高。另外,財(cái)務(wù)部門還要重視財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè),及時(shí)將處理后的財(cái)務(wù)信息錄入數(shù)據(jù)庫,并通過數(shù)據(jù)庫自動(dòng)生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)模型。借助財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)模型,企業(yè)各部門工作人員能夠確保決策的科學(xué)性,助力企業(yè)整體工作效率的提升,進(jìn)一步保障企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的公開性和透明性。
在財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)務(wù)人員是企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展中較為關(guān)鍵的一項(xiàng)因素,無論是企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的推進(jìn),還是企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)都具有較高的要求。針對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不全面的問題,財(cái)務(wù)人員需要在實(shí)際工作中,積極轉(zhuǎn)變自身的思維理念,對(duì)自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行更新,不僅要扎實(shí)自身的專業(yè)知識(shí)和技能,還要重視自身信息化素養(yǎng)的提升,及時(shí)了解和掌握行業(yè)的前沿理念和技術(shù)。作為企業(yè)財(cái)務(wù)人員,還要具備較高的職業(yè)道德素質(zhì),在實(shí)際工作中能夠嚴(yán)守行業(yè)底線,遵守行業(yè)規(guī)則。企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作的重視,定期開展各種有針對(duì)性的培訓(xùn),對(duì)具體的培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行明確,確保培訓(xùn)工作的科學(xué)性和系統(tǒng)性。并通過設(shè)置考核機(jī)制,針對(duì)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,激發(fā)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)的積極性。企業(yè)還要重視優(yōu)秀財(cái)務(wù)人才的引入,充實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中應(yīng)積極學(xué)習(xí)一些先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),并與企業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合,制定具體的發(fā)展目標(biāo)。另外,企業(yè)還應(yīng)采取輪崗交流的方式,通過企業(yè)內(nèi)部之間崗位的輪換,不僅能夠?yàn)樾聠T工提供展示自身才能的機(jī)會(huì),同時(shí)也可以避免在同一崗位工作時(shí)間較長出現(xiàn)的工作疲勞情況。企業(yè)通過采取各種積極的舉措,全面促進(jìn)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提升,為企業(yè)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型發(fā)展提供人員保障。
在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了較大的變化,企業(yè)在自身發(fā)展過程中對(duì)財(cái)務(wù)管理工作越發(fā)重視。目前,大部分企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展過程中,都是基于財(cái)務(wù)共享的視角來推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展,這樣不僅有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享,全面提高財(cái)務(wù)管理工作的有效性,同時(shí)也能夠促進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)的增強(qiáng),為企業(yè)的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。