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      品管圈活動對提升職業(yè)院校青年教師教學(xué)能力的研究

      2023-11-01 22:31:08何耀林范榮吉劉靜雅
      大學(xué)·研究與管理 2023年9期
      關(guān)鍵詞:PDCA循環(huán)法品管圈活動

      何耀林 范榮吉 劉靜雅

      摘? 要:文章旨在分析品管圈活動對提升職業(yè)院校青年教師教學(xué)能力的成效。研究團(tuán)隊(duì)對云南新興職業(yè)學(xué)院青年教師(年齡≤40歲)進(jìn)行人口學(xué)資料調(diào)查統(tǒng)計(jì),對無顯著性差異的140人分設(shè)觀察組和對照組,對照組實(shí)施傳統(tǒng)式的教師培養(yǎng)方法,包括基本理論、專業(yè)知識和實(shí)踐等內(nèi)容。觀察組在對照組的基礎(chǔ)上成立品管圈活動小組,開展質(zhì)量控制(Quality Control,QC)手法干預(yù),對其教學(xué)實(shí)施過程不斷進(jìn)行維持與改善,通過對比分析,觀察組在開展品管圈(Quality Control Circle,QCC)活動后,其有形成果、無形成果評價均高于對照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。研究表明,全面了解品管圈精神,有計(jì)劃地推行品管圈活動,有利于一線授課教師自覺自發(fā)地尋找問題、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,能有效提升教師教學(xué)能力和學(xué)院品質(zhì),促進(jìn)院、師、生三方協(xié)同發(fā)展,使學(xué)院專業(yè)發(fā)展更具競爭力。

      關(guān)鍵詞:品管圈活動;職業(yè)院校青年教師;PDCA循環(huán)法

      中圖分類號:G715? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A? ? 文章編號:1673-7164(2023)25-0155-04

      黨的十八大以來,我國建成了世界上最大規(guī)模的職業(yè)教育體系,中國特色職業(yè)教育發(fā)展道路和模式基本形成,職業(yè)教育的吸引力、影響力、競爭力不斷增強(qiáng),職業(yè)教育的面貌發(fā)生了歷史性、格局性變化。據(jù)教育部統(tǒng)計(jì),截至2021年,全國共有高等學(xué)校3012所,其中高職(??疲W(xué)校1486所,占比49.33%,可見,高職教育已然成為我國高等教育的“半壁江山”。

      職業(yè)教育的迅猛發(fā)展離不開一批數(shù)量龐大的師資隊(duì)伍。據(jù)統(tǒng)計(jì),全國職業(yè)學(xué)?,F(xiàn)有專職任課教師129萬人,高職??茖W(xué)校57萬人,其中,青年教師占比持續(xù)升高,40歲以下青年教師在教師總數(shù)中的占比已超過50%,他們擔(dān)負(fù)著80%的教學(xué)任務(wù)[1]。顯然,青年教師現(xiàn)已成為學(xué)校未來可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)及教師隊(duì)伍建設(shè)的重要組成部分。其隊(duì)伍建設(shè)甚至直接影響高等院校師資水平和發(fā)展前途。

      高等職業(yè)院校的教師,特別是專業(yè)課程教師,大多數(shù)來自綜合性或?qū)I(yè)性高等院校,并非“科班出身”,大學(xué)畢業(yè)后直接進(jìn)入教學(xué)崗位,僅僅經(jīng)過入職前初步的高等教育學(xué)、高等教育心理學(xué)等課程培訓(xùn)就上崗教學(xué),缺乏系統(tǒng)、全面的師資教育培養(yǎng)。入職后,由于我國高等職業(yè)院校教師培訓(xùn)制度內(nèi)嵌于高等教育管理體制中,其培訓(xùn)注重培訓(xùn)規(guī)模和效益,以滿足多數(shù)人統(tǒng)一培訓(xùn)要求為目標(biāo),模式較為單一,甚至呈現(xiàn)趨同態(tài)勢。再加上各高職院校對培訓(xùn)效果極少開展階段性評價,與青年教師的交流和溝通也不及時,缺少相應(yīng)的跟蹤評估機(jī)制,使得培訓(xùn)流于形式,也不系統(tǒng)[2]。

      對于此現(xiàn)況,傳統(tǒng)意義上政策性、行政性的舊手段已經(jīng)無法適應(yīng)新時代下青年教師信息化、個性化的新發(fā)展,無法有效督促青年教師從“要我發(fā)展”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙l(fā)展”。

      質(zhì)量管理小組(Quality Control Circle,簡稱QCC) 中文譯名也被稱之為品管圈,是指在生產(chǎn)或工作崗位上從事各種勞動的職工,圍繞企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標(biāo)和現(xiàn)場存在的問題,以改進(jìn)質(zhì)量、降低消耗、提高人的素質(zhì)和經(jīng)營效益為目的,運(yùn)用質(zhì)量管理的理論和方法開展管理的小組[3]。品管圈是全面品質(zhì)管理(Total Quality Manage,簡稱TQM)的重要一環(huán),通過自我啟發(fā)、相互啟發(fā),采用各種質(zhì)量控制(Quality Control,簡稱QC)手法,全員參與,對自己的工作現(xiàn)狀進(jìn)行不斷維持與改善的活動,稱為品管圈活動[4]。

      本研究探索以品管圈活動介入青年教師成長與發(fā)展的途徑,嘗試將其融入日常教育教學(xué)的質(zhì)量管理。通過品管圈活動的開展,拓寬青年教師自我發(fā)展的空間和渠道,發(fā)揮其主觀能動性,提升自主學(xué)習(xí)能力,加速構(gòu)建教師的“組合式”團(tuán)隊(duì)工作方式,提升青年教師教育教學(xué)能力和水平,進(jìn)而落實(shí)“立德樹人”這一根本任務(wù)。

      本研究圍繞品管圈活動對提升云南新興職業(yè)學(xué)院青年教師教學(xué)能力的實(shí)施成效,具體報告如下:

      一、資料與方法

      (一)一般資料

      收集整理學(xué)院140名青年教師(年齡≤40歲)資料,于2021年11月在兩個專業(yè)大群中開展QCC活動,以PDCA循環(huán)法為基礎(chǔ)進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量管理。隨機(jī)選取2021年11月—2022年5月期間開展教學(xué)的70名教師設(shè)為對照組,年齡為21—37歲,平均為(26.7±3.3)歲;隨機(jī)選取同時段開展教學(xué)的70名教師設(shè)為觀察組,年齡為22—36歲,平均為(25.4±2.6)歲;兩組教師年齡、專業(yè)、學(xué)歷、教齡、年度課程教學(xué)學(xué)時數(shù)比較差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),具有可比性。

      (二)研究方法

      1. 理論學(xué)習(xí)

      本研究分別從臨床附屬醫(yī)院QCC活動實(shí)施經(jīng)驗(yàn)、高校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控評估方法著手,對品管圈的定義、由來、新舊七大品管手法、活動實(shí)施推行、教學(xué)管理評價等方面進(jìn)行學(xué)習(xí),了解PDCA循環(huán)管理法四個程序:計(jì)劃(P-Plan)、執(zhí)行(D-Do)、檢查(C-Check)、處理(A-Action),十大步驟:主題選定、擬定活動計(jì)劃書、現(xiàn)狀把握、目標(biāo)設(shè)定、解析、對策擬定、對策實(shí)施與檢討、效果確認(rèn)、標(biāo)準(zhǔn)化、檢討與改進(jìn)活動要求。

      2. 方法

      針對學(xué)院兩個專業(yè)大群開展QCC活動,對觀察組采取活動干預(yù),活動初期由教研室主任或?qū)W科負(fù)責(zé)人為“圈長”,科研團(tuán)隊(duì)成員為輔導(dǎo)員分別入圈協(xié)助引導(dǎo)。本著QCC活動的自愿參與原則,該組70名組員以每組10人次自愿組圈,共成立7個QCC小組,進(jìn)而明確QCC人員的要求及職責(zé),以品質(zhì)管理的統(tǒng)計(jì)手法為工具,分析、解決在教學(xué)活動開展過程中所存在的質(zhì)量管理問題,確定圈名、圈徽并上報備案。按照PDCA循環(huán)流程開展活動。

      3. PDCA循環(huán)法參與管理

      (1)計(jì)劃(P-Plan)階段

      該階段包含主題選定、擬定活動計(jì)劃、現(xiàn)狀把握、目標(biāo)設(shè)定、解析、對策擬定6個步驟,“圈員”利用頭腦風(fēng)暴法、親和圖等方式,就現(xiàn)階段工作無法滿足的社會需求、上級要求或行業(yè)期盼,從日常管理指標(biāo)、問卷調(diào)查、日常教學(xué)工作常見問題、交流談話、往期記錄等維度著手,列舉相關(guān)問題點(diǎn),找到備選主題,對數(shù)個備選主題進(jìn)行分析討論,以加權(quán)、多重投票法或優(yōu)先次序矩陣評價確定活動主題,如提高學(xué)評教滿意度、提高答疑正確率、提高教案書寫合格率、提高課堂教學(xué)抬頭率、減少第一節(jié)課遲到次數(shù)等內(nèi)容為活動主題,擬定活動計(jì)劃書。QCC活動周期為6個月,“圈員”討論預(yù)估整個活動所需時間,按PDCA各步驟3■4■2■1的比值決定活動進(jìn)程和工作分配、繪制甘特圖?!叭T”調(diào)查當(dāng)前教學(xué)質(zhì)量管理現(xiàn)況,如部分教師語言組織和表達(dá)能力欠缺、不重視教案書寫、教學(xué)設(shè)計(jì)和課堂組織能力弱、教學(xué)反思與整改落實(shí)不到位、年輕教師對課堂突發(fā)事件處理思路及處理流程不清晰、理實(shí)一體化意識不強(qiáng)、信息化教學(xué)手段單一。針對現(xiàn)實(shí)情況繪制教學(xué)工作流程圖,梳理所關(guān)注主題的操作流程,尋找其中容易出錯的環(huán)節(jié),用層別概念把現(xiàn)象分為不同層面,設(shè)計(jì)查檢表進(jìn)行數(shù)據(jù)收集,以二八法則繪制柏拉圖,提煉重點(diǎn)問題,依據(jù)學(xué)院年度計(jì)劃和部門要求,綜合考量當(dāng)前圈能力、按照相關(guān)公式設(shè)立目標(biāo)值?!叭T”就二八法則找出的改善重點(diǎn)實(shí)施“解析”步驟,凝聚全智、全力進(jìn)行思考,列舉所有可能激發(fā)問題的原因,以特性要因圖等質(zhì)量改進(jìn)方法協(xié)助,就所列末端原因進(jìn)行“圈員”評分找出主要原因,同時,為了避免評選要因過度主觀,還需以到達(dá)現(xiàn)場、對照現(xiàn)物、做現(xiàn)實(shí)觀察的“三現(xiàn)”原則收集查驗(yàn)資料,以驗(yàn)證所列問題的真正原因,進(jìn)而用頭腦風(fēng)暴、參考文獻(xiàn)、同類高校經(jīng)驗(yàn)成果等方式尋求解決方法,以“多、變、奇、全”的特質(zhì)制訂改進(jìn)對策。

      (2)執(zhí)行(D-Do)階段

      “Do”是對策擬定后的“實(shí)施與檢討”步驟,“圈員”在充分了解項(xiàng)目實(shí)施并進(jìn)行合理分工的前提下,運(yùn)用PDCA循環(huán)來執(zhí)行改進(jìn)對策,以對策實(shí)施與檢討(PDCA)表格加以記錄。在各改進(jìn)階段,“圈長”應(yīng)隨時掌握狀況,針對進(jìn)度滯后、數(shù)據(jù)不完整的情況,科研小組成員以輔導(dǎo)員身份給予相應(yīng)的輔導(dǎo)、督促,以落實(shí)圈活動的開展。對效果不佳的項(xiàng)目,則重復(fù)進(jìn)行“解析”步驟,重新提出對策并實(shí)施,以期達(dá)到預(yù)計(jì)成效。

      (3)檢查(C-Check)階段

      對策實(shí)施后,各QCC小組就對策實(shí)施前、中、后期對問題的改善與否進(jìn)行確認(rèn),進(jìn)行有形和無形的成效檢討。

      (4)處理(A-Action)階段

      該階段包括標(biāo)準(zhǔn)化、檢討與改進(jìn)兩個步驟,其重點(diǎn)是將有效的對策形成規(guī)定、制度、流程或標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,建立長效教學(xué)質(zhì)量管理機(jī)制,對青年教師教學(xué)行為進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化與改進(jìn)。當(dāng)品管圈活動結(jié)束后,各小組以品管圈十大活動步驟為基礎(chǔ),開會討論活動過程中各步驟的優(yōu)、缺點(diǎn),分析所列優(yōu)、缺點(diǎn),明確下一步的努力方向,以達(dá)到不斷循環(huán)、持續(xù)監(jiān)測、長久優(yōu)化的成效。

      (三)效果評價

      本研究選取云南新興職業(yè)學(xué)院140名青年授課教師為研究對象,活動前后各發(fā)放評價表140份,回收率100%,有效率100%。就對照組和開展QCC活動的觀察組青年教師教學(xué)能力提升成效進(jìn)行比較分析。效果確認(rèn)方式分為“有形成果”和“無形成果”,前者采用教師教學(xué)能力比賽課堂教學(xué)賽項(xiàng)評價表,量性比對教師教學(xué)能力在活動前后的差異。后者對所有“圈員”分別在活動開始與結(jié)束時從責(zé)任感、團(tuán)隊(duì)凝聚力、個人自信心、交流溝通力、發(fā)現(xiàn)問題能力、組織協(xié)調(diào)能力、QCC手法運(yùn)用七方面進(jìn)行評價,每項(xiàng)每人最高5分、最低1分,取平均分作為活動前后成長觀測指標(biāo),繪制雷達(dá)圖加以描記。

      (四)統(tǒng)計(jì)學(xué)方法

      采用SPSS27.0統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,計(jì)數(shù)資料采用T檢驗(yàn),P<0.05無顯著性差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

      二、成果展示

      (一)有形成果

      本研究共成立7個QCC活動小組,各小組在總查驗(yàn)結(jié)束后,均以柏拉圖形式對改善前數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,改善前二八法則呈現(xiàn)的重點(diǎn)問題所占百分比下降,證實(shí)改善對策準(zhǔn)確有效且具針對性。依據(jù)公式,以(改善后數(shù)據(jù)-改善前數(shù)據(jù))÷(目標(biāo)設(shè)定值-改善前數(shù)據(jù))×100%計(jì)算目標(biāo)達(dá)成率,6組目標(biāo)達(dá)成率均在90%—110%,活動成功。

      本研究制訂校園課堂教學(xué)突發(fā)事件處理工作流程及教學(xué)文檔查檢流程各1個,青年教師教學(xué)文檔書寫、教學(xué)設(shè)計(jì)、課堂抬頭率、教學(xué)信息化手段運(yùn)用、實(shí)驗(yàn)安全意識、學(xué)評教滿意度得到提升。同時,觀察組青年教師在校、省級教師教學(xué)能力比賽中也展露出一定優(yōu)勢,在本年度省級職業(yè)院校技能大賽教學(xué)能力比賽中,專業(yè)課程組獲獎6人,教學(xué)水平的提升得到進(jìn)一步印證。

      實(shí)施QCC活動前后對兩組青年教師教學(xué)設(shè)計(jì)能力評分項(xiàng)進(jìn)行比較,差異均具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),但經(jīng)品管圈活動干預(yù)后的觀察組,其P值較對照組更小,提升更明顯。表明改變傳統(tǒng)架構(gòu)下青年教師在職業(yè)成長、教學(xué)科研活動中長期處于被動和順從狀態(tài),圈活動的開展有助于提升青年教師職業(yè)發(fā)展的自主意識和能力,對青年教師個體化、自主化發(fā)展有積極意義。詳見表1。

      (二)無形成果

      通過對10名“圈員”在活動前后的責(zé)任感、團(tuán)隊(duì)凝聚力、個人自信心、交流溝通能力、發(fā)現(xiàn)問題能力、組織協(xié)調(diào)能力、QCC手法運(yùn)用七方面進(jìn)行打分(每項(xiàng)每人最高5分、最低1分,總分為50分),匯總后進(jìn)行比較,并繪制雷達(dá)圖。見圖1。

      圖1? QCC活動前后青年教師無形成果雷達(dá)圖

      如圖1,圈活動開展后,圈員各項(xiàng)無形成果均有提升,其中部分青年教師因?yàn)槭钱厴I(yè)后直接進(jìn)入教學(xué)崗位,第一次接觸品管圈,通過一定的理論培訓(xùn)和組圈實(shí)踐,QCC手法運(yùn)用的提升幅度最大。同時,圈活動打破了傳統(tǒng)框架中較為單一的講座或培訓(xùn)模式,圈員活動和提升環(huán)境較為輕松愉快,個人主觀能動性得到較好的發(fā)揮,“圈員”之間暢所欲言、團(tuán)結(jié)協(xié)作,使“圈員”團(tuán)隊(duì)意識和團(tuán)隊(duì)凝聚力等綜合素質(zhì)得到提升。

      三、結(jié)語

      國家興衰系于教育,根本在教師。自黨的十八大以來,黨中央、國務(wù)院堅(jiān)持把教師隊(duì)伍建設(shè)作為基礎(chǔ)工作。隨著我國高等教育改革持續(xù)深入,國家對教師發(fā)展的頂層設(shè)計(jì)日趨完善,《關(guān)于全面深化新時代教師隊(duì)伍建設(shè)改革的意見》《全面提升新時代高校教師教育教學(xué)能力》等文件明確,新時代教師隊(duì)伍建設(shè)應(yīng)突顯教師作用,提升其專業(yè)能力,推進(jìn)高等教育的質(zhì)量革命[5]。

      習(xí)近平總書記在中國共產(chǎn)黨第二十次全國代表大會上的報告強(qiáng)調(diào)“實(shí)施科教興國戰(zhàn)略,強(qiáng)化現(xiàn)代化建設(shè)人才支撐”。這必然離不開一批政治素質(zhì)過硬、業(yè)務(wù)能力精湛、育人水平高超的高素質(zhì)專業(yè)化創(chuàng)新型教師隊(duì)伍。

      目前,見諸報道的品管圈活動還多集中在臨床醫(yī)療、護(hù)理質(zhì)量管理、醫(yī)護(hù)技術(shù)、病例干預(yù)、后勤管理等方面。日本管理學(xué)者石川馨博士認(rèn)為無論是什么行業(yè)、什么部門,有人的地方就適合開展品管圈活動,因?yàn)槠饭苋顒油耆先祟惖男枨蟆1狙芯炕谄饭苋顒幼栽缸园l(fā)、全員參與、自下而上的模式和其易操作、見效快、可持續(xù)的特點(diǎn),將其引入青年教師教學(xué)能力提升管理,開展圈活動,給予青年教師更多發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、改善標(biāo)準(zhǔn)的空間和權(quán)力,進(jìn)一步發(fā)揮青年教師主觀能動性,幫助其探索個體化、自主化發(fā)展新路徑。在樹立青年教師教學(xué)質(zhì)量管理意識的同時,增強(qiáng)其參與感、獲得感、滿足感。賦予教師在新時代教育教學(xué)改革中以自身能力的提高和發(fā)展,促進(jìn)教學(xué)相長、校企合作、崗課賽證融通育人的更多可能,幫助青年教師在職業(yè)成長中站穩(wěn)講臺、站好講臺。在實(shí)現(xiàn)第二個百年奮斗目標(biāo)的征程中,辦好人民滿意的教育,推動學(xué)院教育教學(xué)質(zhì)量改革和建設(shè),促進(jìn)院、師、生三方協(xié)同發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1] 肖懷秋,李玉珍. 高職院校青年教師成長現(xiàn)狀調(diào)查及對策分析[J]. 職教通訊,2018(23):49-54.

      [2] 林寧. 高職院校青年教師“1+4+X”培養(yǎng)模式的研究[J]. 高教論壇,2014(03):85-87.

      [3] 丁昊. 醫(yī)院“品管圈”管理的方案設(shè)計(jì)及實(shí)施效果研究[D]. 武漢:華中師范大學(xué),2014.

      [4] 張幸國. 醫(yī)院品管圈活動實(shí)戰(zhàn)與技巧[M]. 杭州:浙江大學(xué)出版社,2010.

      [5] 吳巖. 全面提升新時代高校教師教育教學(xué)能力[EB/OL]. [2020-10-20]. http://www.moe.gov.cn/jyb_xwfb/moe_2082/z l_20 20n/2020_zl57/202010/t20201020_495742.html.

      (薦稿人:潘瓊,云南新興職業(yè)學(xué)院教授)

      (責(zé)任編輯:莫唯然)

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