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      基于優(yōu)化營商環(huán)境的緊急業(yè)擴配套工程全流程精益化管理

      2023-11-05 04:08:02金帥宇程楊樂
      河南電力 2023年9期
      關鍵詞:辦電配套工程業(yè)擴

      文_金帥宇 程楊樂 田 野

      緊急業(yè)擴配套項目是指上年度不可預測(原則上客戶自報裝申請到需要用電的時間不超3個月的項目)、客戶提出接電需求,需要配套的同電壓等級新建或改建電網(wǎng)項目。

      針對緊急業(yè)擴項目突然性強、實施周期短、用電時間要求緊急等特點,國網(wǎng)洛陽供電公司圍繞“減少辦電環(huán)節(jié)、提高辦電效率、縮短辦電時長、降低辦電成本”四個關鍵點,以精益管理和“互聯(lián)網(wǎng)+”思維為指導,緊急業(yè)擴配套工程全流程管控為主線,對外整合辦電渠道,深化政電資源共享,優(yōu)化政務服務辦電場景應用,對內加強各專業(yè)協(xié)同,貫通應用“網(wǎng)上國網(wǎng)”App、供電服務指揮系統(tǒng)、電網(wǎng)資源業(yè)務中臺等業(yè)務系統(tǒng),構建“業(yè)擴項目儲備機制、線上辦電互動機制、內部高效聯(lián)動機制、配套工程管理機制、陽光業(yè)擴評價機制”,全面實施業(yè)擴報裝服務優(yōu)化再造,推動優(yōu)化電力營商環(huán)境再上新臺階。

      實施背景

      解決電力客戶服務滿意度不高問題。2020年12月,國務院辦公廳轉發(fā)國家發(fā)展改革委等部門《關于清理規(guī)范城鎮(zhèn)供水供電供氣供暖行業(yè)收費 促進行業(yè)高質量發(fā)展意見》的通知,要求緊緊圍繞“減少辦電資料、壓減辦電環(huán)節(jié)、提高辦電效率、降低辦電成本、提高供電可靠性、公開辦電信息、健全監(jiān)督評價機制”,深化用電報裝改革。國網(wǎng)洛陽供電公司綜合分析2021年營商環(huán)境評價、“獲得電力”指數(shù)等指標存在的問題,發(fā)現(xiàn)電力客戶服務滿意度不高主要有兩個原因:一是主動服務意識不強。業(yè)擴報裝服務前期存在被動等待客戶提出申請或訴求,主動地對接少,造成客戶服務感知度低等現(xiàn)象。二是內部協(xié)同環(huán)節(jié)較多。傳統(tǒng)業(yè)擴受理渠道單一,業(yè)務收資內容復雜,全流程協(xié)同環(huán)節(jié)累計24個,客戶易產(chǎn)生被“踢皮球”對待錯覺。

      解決業(yè)擴配套工程施工滯后問題。2020年9月,國家發(fā)展改革委、國家能源局印發(fā)《關于全面提升“獲得電力”服務水平 持續(xù)優(yōu)化用電營商環(huán)境的意見》,要求全面推廣低壓“三零”、高壓“三省”服務。實施業(yè)擴接網(wǎng)配套工程是降低客戶接電成本的最重要措施,國網(wǎng)洛陽供電公司從工程管理角度,剖析影響配套工程施工進度三方面問題:一是配套工程審批時效無法滿足客戶需求。工程方案確定要先經(jīng)由供電公司營銷、運維等多個部門內部商定,之后開工手續(xù)齊全方能實施,從立項到送電至少3個月。二是傳統(tǒng)工程開展模式無法滿足管理需求?,F(xiàn)有配電網(wǎng)項目管理規(guī)范要求,項目集中儲備、分批下達投資、集中采購物資,計劃管理模式在面對緊急業(yè)擴報裝時無法滿足客戶用電需求。三是傳統(tǒng)物資供應模式無法滿足工程需求。常態(tài)化配網(wǎng)工程物資采取“工程等物資”模式,先確認物資用量后招標采購,物資供應周期無法滿足緊急業(yè)擴配套時限要求。

      解決資金使用效率較低問題。緊急業(yè)擴接入電網(wǎng)配套工程受建設周期、外部環(huán)境、客戶需求等因素影響,工程變更會更頻繁,工程管理中資金使用效益效率問題逐漸顯現(xiàn):一是物資儲備長期閑置??蛻粜枨笞兏纫蛩兀瑫绊懢o急業(yè)擴配套工程物資退庫率、物資周轉天數(shù),導致儲備物資長期閑置、資金長期占用。二是投資計劃偏差較大。物資價格變化、項目工程變更等因素,導致工程投資計劃與實際結算結果存在差異。

      主要做法

      國網(wǎng)洛陽供電公司以問題為導向,從優(yōu)化營商環(huán)境、滿足客戶辦電需求出發(fā),打造以服務縣域能源轉型為目標的源網(wǎng)荷儲一體化管理體系,著力實現(xiàn)客戶“獲得電力”滿意度提升、業(yè)擴“緊急工程”實施效率提升、企業(yè)“經(jīng)營投資”效益持續(xù)提升,主要做法有五個方面。

      一是建立“多元”協(xié)同機制,提升快速協(xié)同響應能力。

      政企聯(lián)動,建立兩級政企協(xié)同機。首先,簡化審批,并行辦理。國網(wǎng)洛陽供電公司促請政府部門建設市政接網(wǎng)工程并聯(lián)審批平臺,優(yōu)化外線工程審批手續(xù),明確行政審批部門職責,推行行政審批流程由全部串行改為并行,壓減審批總時長。同時將外線工程建設許可納入行政審批“一窗辦理”,為加快客戶外線工程建設速度、降低整體造價提供政策保障。其次,政企協(xié)同,步調一致。國網(wǎng)洛陽供電公司建立“本部+基層”兩級專班,配合政府部門做好項目落地,參與用電項目選址聯(lián)合指導,項目用地確定后,主動獲取相關立項及項目用電需求信息,引導配電網(wǎng)規(guī)劃布點,采取預安排方式,提前啟動供電方案編制,優(yōu)化電源路徑就近接入。再者,信息共享,高效響應。國網(wǎng)洛陽供電公司應用政府“工程建設項目審批管理系統(tǒng)”,自動獲取營業(yè)執(zhí)照、環(huán)境評估等辦電所需證照批文,實現(xiàn)政府部門招商引資信息共享。前置材料審查環(huán)節(jié),在線驗證核對電子證照、電子公文、電子簽章等,實行“一口對外”網(wǎng)上預審,避免客戶重復提交資料、循環(huán)證明。

      縱橫聯(lián)動,打造接電服務協(xié)同機制。在精簡辦電流程方面,國網(wǎng)洛陽供電公司優(yōu)化組織架構,針對10千伏及以上緊急業(yè)擴報裝,整合供電公司內部資源,組建“一站式”報裝服務加速站,“一口對外”協(xié)同服務。針對10千伏及以下用電需求,電力客戶經(jīng)理“一對一”服務客戶,減少客戶在供電公司層面的協(xié)同內容,保障客戶需求得到快速響應。在提高辦電便利度方面,優(yōu)化管理模式,實施“管辦分離”,將工程進度管控與工程手續(xù)管理分開。在業(yè)擴配套工程具體實施中,由電力客戶經(jīng)理一同負責現(xiàn)場勘察、工程進度、工期安排、送電時間等進度管控,保障配套工程建設時效性。在工程管理過程中,供電公司營銷部或配網(wǎng)部牽頭,組織實施工程所需項目評審、批復、物資儲備、投資下達、結算決算等過程。此外,國網(wǎng)洛陽供電公司量化服務時限,對所有業(yè)擴環(huán)節(jié)明確辦理時限要求,全部納入系統(tǒng)進行流程化管理,通過國家電網(wǎng)客戶服務中心95598集中回訪,督導相關單位對回訪發(fā)現(xiàn)問題進行整改。

      二是塑造“三零”服務理念,優(yōu)化客戶辦電服務體驗。

      配套工程“零環(huán)節(jié)”,報裝配套一站式。國網(wǎng)洛陽供電公司深化“三零”服務,積極構建便利化、透明化、標準化、規(guī)范化“陽光業(yè)擴”模式。一方面是辦電資料零提交,實名認證客戶“刷臉”辦電,拓寬“網(wǎng)上國網(wǎng)”App、微信公眾號等線上辦電渠道。同時,搭建“美團”辦電平臺,實現(xiàn)辦電信息在線確認、供電合同在線簽訂、滿意度在線評價、辦電進程主動推送,讓客戶辦電全業(yè)務“一次都不跑”;另一方面是零額外交互,實行供電方案、配套工程方案同步勘察,根據(jù)客戶報裝信息,提前掌握可接入的供電線路、電源點等信息,預選客戶供電方案,現(xiàn)場一次性告知并收集客戶資料。

      分界點前“零成本”,配套內容一次告知。首先,一次性書面告知客戶配套政策、產(chǎn)權分界點位置,依據(jù)客戶意向接電時間承諾業(yè)擴配套工程竣工時間,讓客戶辦電“辦的放心,省的明白”。其次,符合政策要求的高壓客戶、低壓居民和低壓小微企業(yè),由供電企業(yè)投資至客戶規(guī)劃紅線。不符合投資建設至規(guī)劃紅線的,以接入成本最低的原則確定客戶接入點。再者,嚴格執(zhí)行價格政策,除政府規(guī)定供電服務收費項目外,堅決取締各項服務費,推廣“轉供電費碼”應用,查處轉供電環(huán)節(jié)不合理加價行為,實現(xiàn)客戶辦電“零服務費”。

      客戶感知“零時限”,送電計劃一同來。國網(wǎng)洛陽供電公司提出“提前儲備、限時辦結、集中批復、工程契約、并行實施”管理模式,通過限時辦結初步設計、方案評審、開工手續(xù),使項目具備隨時開工的條件,設計方案編制完成后實時線上報送審批,批復后即可繼續(xù)推進工程。同時,電力客戶經(jīng)理與施工單位簽訂施工任務書,明確任務內容、工作要求、竣工時間等信息,做好工期安排,確保與客戶工程同步竣工,有效提升客戶辦電滿意度。

      三是優(yōu)化業(yè)擴工程管控機制,提升業(yè)擴工程實施效率。

      優(yōu)化配套工程管理模式,打通用電“最后一公里”。國網(wǎng)洛陽供電公司實行配套工程線上管控,依托“高壓項目儲備平臺”App,開展業(yè)擴配套工程全過程線上管理,10千伏緊急業(yè)擴配套項目納入業(yè)擴“項目包”解決,400伏零星業(yè)擴配套工程實行“低壓搶修領料”模式納入年度成本計劃。同時,將配套物資進行可視化管理,遵循“效率、效益優(yōu)先”工作原則,實行“按季定額、分級儲備、調補結合、調整修正”,確保物資隨需隨領。此外,編制典型設計和標準化物料清單,依托業(yè)擴配套工程管理模塊,全景展示業(yè)擴類物資的庫存及供貨信息,通過建立業(yè)擴“項目包”,增加供電電源點分布,大幅縮短電源點到客戶的距離,使電網(wǎng)離客戶更近、供電更安全。

      建立“契約+承諾”機制,推行配套工程限時制。國網(wǎng)洛陽供電公司推行配套工程契約制,有效管控配套工程建設時限,在簽訂工程契約方面,每年與工程施工單位簽訂工程施工合同,并逐個項目簽訂工程契約。在建立“承諾制”機制方面,采用“告客戶通知書”形式書面告知配套內容、意向接電時間,承諾配套工程竣工時間。

      優(yōu)化業(yè)擴項目儲備機制,推動服務向前置延伸。在配套工程預安排方面,國網(wǎng)洛陽供電公司主動跟蹤客戶行政審批手續(xù)辦理進度和整體項目推進情況,實時更新、推送儲備信息,根據(jù)客戶工程進度動態(tài)觸發(fā)業(yè)擴項目儲備流程,超前啟動配套電網(wǎng)工程前期準備工作;在用電報裝無縫銜接方面,客戶用電需求明確后,國網(wǎng)洛陽供電公司將儲備項目流程“一鍵轉正式”,儲備流程與正式申請流程之間相關信息自動填充、項目資料自動同步,實現(xiàn)客戶“無感辦電”;在工程實施方面,優(yōu)化緊急業(yè)擴配套工程典型設計,使配套工程物資“模塊化”。同時,建立業(yè)擴物資儲備專區(qū),根據(jù)業(yè)擴儲備物資數(shù)量合理設置庫存面積,定制規(guī)劃存放位置,業(yè)擴儲備物資完全獨立、分區(qū)管理。打破傳統(tǒng)物資分類儲存、按料單領用模式,創(chuàng)新實施倉儲“模塊化”物資分揀。

      四是優(yōu)化業(yè)擴資金精準投入,提高項目源頭管控能力。

      精準投放配套工程資金,保障業(yè)擴項目質效。一方面,國網(wǎng)洛陽供電公司定期、主動向政府部門、各級園區(qū)、優(yōu)質客戶收集用電需求,結合年度電網(wǎng)建設規(guī)劃,將未進入電網(wǎng)年度建設實施的業(yè)擴項目配套建設需求納入“業(yè)擴配套項目包”進行管理。另一方面,將業(yè)擴配套項目資金分為技改包和基建包管理,技改包主要用于解決公用配電變壓器接入容量不足、接入受限的短距離導線更換等問題;基建包主要用于解決客戶受電工程引起的10千伏及以上電網(wǎng)建設改造。

      重構緊急業(yè)擴投資模式,降低配網(wǎng)投資偏差。國網(wǎng)洛陽供電公司重構投資模式,建立“先結算審查、再投資下達”,在工程完工后開展審定概算的編制及評審,審定概算作為投資計劃的依據(jù)定期儲備。其次嚴抓物資儲備,按照典型設計編制精準物資定額儲備計劃,嚴格落實計劃內儲備總額。再者管住承諾時限,加強工程進度、結算進度管控,對于已開工的項目,在契約時限內完成施工,確保投資計劃下達前,有超過80%的項目已完工結算。

      五是建立業(yè)擴服務監(jiān)督體系,提升優(yōu)質服務水平。

      建立緊急業(yè)擴項目服務風險防控機制。國網(wǎng)洛陽供電公司在啟動新的“獲得電力”服務同時,梳理新流程、新產(chǎn)品可能帶來的風險,形成以緊急業(yè)擴風險基礎數(shù)據(jù)庫、風險標識庫為底層支撐,以風險識別判斷矩陣模型為識別工具,以風險預警與對應預案為防控解決方案的防控平臺,從全渠道、全環(huán)節(jié)、全主體上搭建立體防控網(wǎng)。

      “三個聚焦”打造“陽光業(yè)擴”監(jiān)督評價體系。國網(wǎng)洛陽供電公司圍繞“陽光業(yè)擴”十項服務舉措工作要求,以業(yè)擴服務問題環(huán)節(jié)為導向,以規(guī)范監(jiān)督評價目標為靶向,通過“三個聚焦”(聚焦立根鑄魂,布控思想保障網(wǎng);聚焦致知力行,激活組織指揮棒;聚焦釋放效力,推進過程管控線)將紀檢監(jiān)督工作職能嵌入業(yè)擴工程各環(huán)節(jié),立體構建“陽光業(yè)擴”監(jiān)督評價體系,持續(xù)提升群眾“獲得電力”水平。

      實施效果

      客戶“獲得電力”滿意度顯著提升。一方面,客戶需求響應能力顯著提升??蛻艚与娹k理環(huán)節(jié)由4個壓減至3個,需求響應時間由3個工作日壓減至1個工作日,緊急配套工程時限不超過16個工作日,較傳統(tǒng)配電網(wǎng)工程時限縮短92.2%。另一方面,客戶滿意度顯著提升??蛻粜鑵f(xié)同人員由多人壓減至1人,客戶辦電全程“一對一”專屬服務,實現(xiàn)客戶報裝與配套工程的“同勘察、同實施、同送電”。同年河南省營商環(huán)境評價“獲得電力”指數(shù),國網(wǎng)洛陽供電公司排名全省第二,客戶服務滿意度達99.6%。

      業(yè)擴“緊急工程”實施效率顯著提升。一是組織管理水平顯著提升。2022年緊急業(yè)擴配套工程立項780個,截至當年年底完工率100%,工程結算完成率100%。二是工程實施效率顯著提升。工程物資領取從平均4小時降低至1小時,降幅75%。柱上開關類項目現(xiàn)場施工時長從平均5小時降低至1.5小時,降幅70%。

      企業(yè)“投資經(jīng)營”質量效益顯著提升。儲備物資可覆蓋斷路器工程100%,全類型工程95%以上的物料所需。2022年實現(xiàn)洛陽業(yè)擴工程物資退庫率1%,高于國網(wǎng)河南省電力公司退庫率5%的標準要求。全年緊急業(yè)擴配套工程物資周轉率約400%,全部物資周轉天數(shù)約90天,有效避免了資金浪費,顯著提升了資產(chǎn)周轉率。

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