摘要:伴隨著國(guó)家迅速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,要想應(yīng)對(duì)迅速改變的市場(chǎng),化工企業(yè)就必須采取行之有效的方法,來(lái)改善自身財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使風(fēng)險(xiǎn)抵抗和應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力得到提高。在目前經(jīng)濟(jì)條件下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式很難將其功能充分發(fā)揮,因此,化工企業(yè)要更加注重對(duì)財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)和完善工作,找到并盡快將目前財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題加以解決。本文通過(guò)對(duì)我國(guó)化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行剖析,并就目前存在的問(wèn)題,給出合理的解決辦法,為有關(guān)部門提供借鑒。
關(guān)鍵詞:化工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;現(xiàn)存問(wèn)題;對(duì)策分析
引言
化工企業(yè)要在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下立足,須強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理。伴隨著科技進(jìn)步,化工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理正受到巨大挑戰(zhàn),傳統(tǒng)粗放型的管理模式已無(wú)法滿足化工企業(yè)發(fā)展需求,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,資金管理、成本管理和預(yù)算管理等一系列問(wèn)題都將給化工企業(yè)帶來(lái)巨大損失。為得到更好的發(fā)展,企業(yè)必須改變過(guò)去粗放的管理方法,采用精細(xì)化管理思想,提高內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平。
一、財(cái)務(wù)管理對(duì)化工企業(yè)的重要性
(一)商業(yè)行為的根本
伴隨著我國(guó)各行業(yè)飛速發(fā)展,化工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)體量和規(guī)模都在持續(xù)增加,因此,企業(yè)所涉及的業(yè)務(wù)數(shù)量和類型也在飛速增加,其所處市場(chǎng)環(huán)境也變得更加復(fù)雜。在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)面臨越來(lái)越多的金融風(fēng)險(xiǎn),這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出更高要求。
(二)現(xiàn)代企業(yè)的核心
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐步健全,企業(yè)現(xiàn)代化程度也在逐步提高。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理的功能和地位不斷提升。強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理,可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行科學(xué)、合理的分配,減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,進(jìn)而提升企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)效益和核心競(jìng)爭(zhēng)力[1]。
二、化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)管理觀念淡薄
財(cái)務(wù)管理觀念是進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)工作的先決條件,而一些化工企業(yè)在三個(gè)層面上存在嚴(yán)重的財(cái)務(wù)觀念缺失現(xiàn)象。第一,企業(yè)管理人員過(guò)分注重短期利益,只注重企業(yè)盈利,忽略企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理功能沒(méi)有得到充分利用,只存在表象。第二,財(cái)務(wù)管理主要目的是風(fēng)險(xiǎn)管理,但因?yàn)楣芾韺記](méi)有充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)在新時(shí)代下的功能定位,僅對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行分析和處理,沒(méi)有形成科學(xué)、健全、有效的控制體系。第三,化工企業(yè)沒(méi)有根據(jù)目前企業(yè)需要,對(duì)財(cái)務(wù)管理體制、組織結(jié)構(gòu)等方面進(jìn)行改革與優(yōu)化。化工行業(yè)資本密集,通常采取傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)管理方式,生產(chǎn)方式以流水線為主,這種管理方式具有粗放性,對(duì)化工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制和成本管控工作不利。
目前,化工企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理缺少良好風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到化工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對(duì)企業(yè)帶來(lái)負(fù)面影響,由于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足,導(dǎo)致其在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,出現(xiàn)很多危險(xiǎn),也沒(méi)有構(gòu)建科學(xué)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,使得化工企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中,面臨很多不穩(wěn)定因素?;て髽I(yè)有自身特點(diǎn),對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)有非常重要的作用,若沒(méi)有行之有效的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),就會(huì)限制企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。
(二)缺少內(nèi)控條件
內(nèi)部控制環(huán)境具體包括企業(yè)文化、管理制度、企業(yè)人員道德修養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì)等方面,可以對(duì)內(nèi)部執(zhí)行工作效果產(chǎn)生直接影響。目前,我國(guó)某些化工企業(yè)由于缺少完善的內(nèi)控制度,給企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來(lái)很大的困難。首先,從企業(yè)文化上看,一些化工企業(yè)沒(méi)有建立健全內(nèi)控觀念,大部分員工對(duì)內(nèi)控工作不夠關(guān)注,內(nèi)控工作不夠有效;其次,就管理體制而言,一些化工企業(yè)雖已建立內(nèi)部控制體制,但沒(méi)有與企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作需要相適應(yīng),致使體制不具可操作性、適用性,使管理功能難以充分發(fā)揮。由于化工企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,業(yè)務(wù)范圍比較廣泛,所以不適用于其他行業(yè)企業(yè)的內(nèi)控制度。同時(shí),隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展和完善,企業(yè)管理與信息技術(shù)融合已成為必然[2]。然而,一些化工企業(yè)財(cái)務(wù)人員并沒(méi)有對(duì)信息系統(tǒng)的操作進(jìn)行熟悉,從而造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提高緩慢,阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效實(shí)施,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的制定和執(zhí)行產(chǎn)生了很大影響。
(三)監(jiān)管體制不健全
財(cái)務(wù)工作效果既與企業(yè)經(jīng)營(yíng)觀念存在聯(lián)系,又與企業(yè)經(jīng)營(yíng)監(jiān)管工作有很大關(guān)系。目前,我國(guó)一些化工企業(yè)的金融監(jiān)管體系還不健全,缺少行之有效的內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)人員,主要表現(xiàn)為三個(gè)問(wèn)題。首先,有些化工企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管工作時(shí),沒(méi)有專門成立稽查機(jī)構(gòu),反而讓財(cái)務(wù)部門來(lái)代表企業(yè)行使監(jiān)管權(quán)力,這種方式可以有效減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用,但同時(shí)也違背重要崗位不兼容原則,造成將財(cái)務(wù)審核權(quán)和監(jiān)管稽查權(quán)集中到一個(gè)部門,從而增加出現(xiàn)財(cái)務(wù)舞弊等違規(guī)行為的可能性。其次,有些化工企業(yè)沒(méi)有制定完善的財(cái)務(wù)監(jiān)管程序,由于沒(méi)有具體的實(shí)施證據(jù),因此其只能根據(jù)財(cái)務(wù)部門主觀經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行審核,失去對(duì)整個(gè)過(guò)程和各環(huán)節(jié)的控制,從而導(dǎo)致在審核中失去專業(yè)性和規(guī)范性。最后,一些企業(yè)管理層沒(méi)有意識(shí)到審計(jì)工作的特殊性和嚴(yán)肅性,也沒(méi)有給予審計(jì)人員應(yīng)有的權(quán)力和獨(dú)立性,這就導(dǎo)致在進(jìn)行工作時(shí),會(huì)被其他管理人員所牽制,從而不能保證審計(jì)結(jié)果的真實(shí)和正確。除此之外,大部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理均以事后方式進(jìn)行,缺少對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度的應(yīng)用,也沒(méi)有對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)情況,特別是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題展開事前評(píng)估、預(yù)警和監(jiān)控,這就極大地阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力的提高[3]。
(四)缺乏良好的成本控制
在目前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,單純依靠擴(kuò)張的經(jīng)營(yíng)方式明顯不適合化工行業(yè),因此,如何有效控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,減少企業(yè)金融風(fēng)險(xiǎn),就顯得尤為重要。然而目前,一些化工企業(yè)對(duì)成本缺少有效管理,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:首先,化工企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程比較煩瑣,生產(chǎn)工藝比較復(fù)雜,且存在一定風(fēng)險(xiǎn)。然而,有些化工企業(yè)沒(méi)有很好地兼顧成本控制和過(guò)程改善,沒(méi)有做到既保證產(chǎn)品質(zhì)量,又保證成本控制。其次,一些化工企業(yè)在成本收集、核算和考核等工作中,沒(méi)有對(duì)現(xiàn)行工作準(zhǔn)則做出相應(yīng)調(diào)整,造成相應(yīng)指標(biāo)無(wú)法反映出工作成果,也沒(méi)有將員工工作成本和績(jī)效考核聯(lián)系起來(lái),從而影響其工作熱情。最后,一些化工企業(yè)所建立起來(lái)的成本管控體系并不完善。
在化工企業(yè)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,融資成本的提高已變成對(duì)化工企業(yè)融資和企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的主要阻礙。與此同時(shí),因?yàn)椴捎么址攀焦芾矸绞?,所以缺少?duì)成本的有效管理,從而導(dǎo)致企業(yè)成本控制出現(xiàn)很多問(wèn)題。除此之外,伴隨著原材料價(jià)格和能源價(jià)格不斷上漲,企業(yè)用工成本不斷增加,這就導(dǎo)致企業(yè)資金管理和成本控制出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題,從而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)貸款風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
三、提升化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平對(duì)策
(一)加強(qiáng)化工業(yè)金融經(jīng)營(yíng)認(rèn)識(shí)
在化工企業(yè)中,管理者和財(cái)務(wù)管理人員都應(yīng)當(dāng)注意到,要想增強(qiáng)自身財(cái)務(wù)管理意識(shí),必須不斷進(jìn)行知識(shí)體系升級(jí),從而增強(qiáng)應(yīng)付環(huán)境變化的能力,同時(shí),還要能夠?qū)ν饨绛h(huán)境改變?cè)斐傻母鞣N不確定因素進(jìn)行分析和處理,從而達(dá)到有效預(yù)防和預(yù)警目的。除此之外,在化工企業(yè)中還應(yīng)該注重對(duì)工作人員的培訓(xùn),使其提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),發(fā)揮優(yōu)勢(shì),營(yíng)造出適合企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的文化氣氛。
從當(dāng)前形勢(shì)來(lái)看,恰當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的關(guān)注,是企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題得以解決的重要因素。企業(yè)可以借助網(wǎng)站,推廣金融經(jīng)營(yíng)理念;或?qū)π吕蠁T工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),主要涉及企業(yè)內(nèi)部控制文化、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防等,提高財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理能力和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防能力。另外,在化工企業(yè)中,還可以建立健全考核體系,對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行重點(diǎn)測(cè)試,同時(shí)將考核結(jié)果與員工績(jī)效進(jìn)行關(guān)聯(lián)。對(duì)成績(jī)較優(yōu)秀、財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)效果較佳的員工,可以適當(dāng)給予一定獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)考核結(jié)果較差、日常表現(xiàn)不佳的員工,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)處罰,以此來(lái)激發(fā)員工的工作積極性,創(chuàng)造出良好和諧的工作氛圍,讓員工可以自覺(jué)遵守財(cái)務(wù)管理制度,切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)[4]。
(二)加強(qiáng)金融體系建設(shè)
要強(qiáng)化化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,要對(duì)化工企業(yè)治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行清晰界定,從而推進(jìn)形成企業(yè)內(nèi)部制衡機(jī)制,設(shè)立有效的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),打造高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員了解到,在任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)財(cái)務(wù)工作錯(cuò)誤,均對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成很大影響。在此過(guò)程中,企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行全面改進(jìn),從而讓財(cái)務(wù)管理更加有章可循。
對(duì)化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行完善和改進(jìn),可以為企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)提供良好保證。通常情況下,在財(cái)務(wù)管理規(guī)定得到明確前,有關(guān)部門需要首先制定較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)管理規(guī)定,這樣才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理行為能夠在法律上找到依據(jù)。其涉及銷售管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等多個(gè)方面,對(duì)企業(yè)可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面分析。與此同時(shí),在化工企業(yè)中,也要做好職責(zé)清晰劃分,并賦予財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)多項(xiàng)職責(zé),包括財(cái)產(chǎn)保護(hù)、預(yù)算控制、績(jī)效考核、會(huì)計(jì)控制及審批授權(quán)等。若在這些職責(zé)中發(fā)生問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)采取適當(dāng)對(duì)策,從而發(fā)揮最大作用。企業(yè)還須建立長(zhǎng)效風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,從長(zhǎng)期利益出發(fā),對(duì)企業(yè)內(nèi)部有可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,從而保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益達(dá)到最大。
(三)健全企業(yè)內(nèi)控體系
化工企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,具體包含企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理文化和企業(yè)財(cái)務(wù)制度等。健全的企業(yè)財(cái)務(wù)制度和內(nèi)部控制制度可以保證企業(yè)權(quán)力與責(zé)任被清晰劃分,從而解決企業(yè)內(nèi)部決策、執(zhí)行和監(jiān)督等權(quán)力分配問(wèn)題,使企業(yè)內(nèi)部各部門之間的關(guān)系和諧發(fā)展。在化工企業(yè)中,應(yīng)當(dāng)注重對(duì)內(nèi)部管理流程的完善,利用系統(tǒng)化和流程化培訓(xùn),促使化工企業(yè)員工對(duì)自身崗位權(quán)限和職責(zé)進(jìn)行明確,從而確保企業(yè)內(nèi)部控制制度得到有效貫徹和落實(shí)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制制度,對(duì)各職能和崗位的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,設(shè)立獨(dú)立審計(jì)監(jiān)督部門,以便在最短時(shí)間內(nèi),對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì),從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
(四)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)
在現(xiàn)代化工企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)型發(fā)展過(guò)程中,要持續(xù)對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及內(nèi)部治理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,而在企業(yè)中推行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),可以讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更加高效,同時(shí)也可以擺脫企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的人為干擾,從而讓資金管理和控制更加順暢,更好地改善企業(yè)資金運(yùn)作和周轉(zhuǎn)效率,提高企業(yè)整體實(shí)力,更大程度加強(qiáng)企業(yè)活力,推進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力提升[5]。
(五) 加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管
通常財(cái)務(wù)管理監(jiān)管會(huì)對(duì)企業(yè)總體發(fā)展產(chǎn)生一定影響。因此,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理監(jiān)督時(shí),要做好對(duì)管理人員職責(zé)的監(jiān)督工作,同時(shí)要找到財(cái)務(wù)管理監(jiān)督的關(guān)鍵環(huán)節(jié),促進(jìn)各部門間形成互相約束的聯(lián)系。基于此,化工企業(yè)還可以借助政府支持和有關(guān)機(jī)構(gòu),進(jìn)行社會(huì)形式的監(jiān)督,做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)控,不僅可以對(duì)企業(yè)制度落實(shí)進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià),還可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,找到問(wèn)題所在,并提出可行性調(diào)整改進(jìn)措施,以避免化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度再度產(chǎn)生表面化困境。
(六)完善成本控制體系
化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)采取相應(yīng)對(duì)策,構(gòu)建適合自身企業(yè)的成本控制系統(tǒng),這樣才能更好減少企業(yè)成本,提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在成本控制過(guò)程中,企業(yè)第一步就是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種成本展開科學(xué)分析與預(yù)測(cè),采用一種行之有效的成本控制方式,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節(jié)的成本控制,進(jìn)而有效減少企業(yè)總體成本投入。第二步要強(qiáng)化化工企業(yè)成本觀念,并制定健全的成本費(fèi)用管理制度,提升企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門的成本控制觀念,將企業(yè)成本控制落實(shí)到每個(gè)人頭上。第三步要強(qiáng)化對(duì)化工企業(yè)成本控制的監(jiān)管,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、銷售、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)成本進(jìn)行有效監(jiān)控與考核,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成本可以被有效控制,最終達(dá)到企業(yè)利潤(rùn)最大化。
完善的成本管理制度能夠使企業(yè)的成本得到很大程度下降,在進(jìn)行企業(yè)成本管理過(guò)程中,企業(yè)要制定合適的成本目標(biāo),從而對(duì)企業(yè)管理成本、銷售成本和生產(chǎn)成本進(jìn)行有效控制。在進(jìn)行成本管理前,還須對(duì)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)、理性的分析,并對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,從而達(dá)到企業(yè)盈利目的。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,我國(guó)化工企業(yè)中的一些問(wèn)題也越來(lái)越突出,受到很多關(guān)注。深入分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員財(cái)務(wù)管理觀念,建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,加大對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)管和成本控制,能使企業(yè)財(cái)務(wù)管理得到全方位提升,從而為企業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。因此,企業(yè)要與自身目前所處發(fā)展階段和長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)相聯(lián)系,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行一系列改革。同時(shí),充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中所起到的重大影響,進(jìn)而對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行合理配置,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理成功完成戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。
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作者簡(jiǎn)介:董小青,女,1978年9月生,漢族,河南安陽(yáng)人,本科,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,研究方向:企業(yè)財(cái)務(wù)管理。