創(chuàng)新“14366”周例會(huì)模式提升供電所基礎(chǔ)管理規(guī)范化水平

■ 國(guó)網(wǎng)河北省電力有限公司磁縣供電分公司 李 濤

供電所是縣公司最基層的管理單元，提升供電所管理水平，是進(jìn)一步推動(dòng)縣公司和電網(wǎng)高質(zhì)量發(fā)展的重要引擎，也是持續(xù)提升客戶對(duì)供電企業(yè)認(rèn)可度、滿意度的重要保障。為深入貫徹落實(shí)省市公司決策部署，確保各項(xiàng)會(huì)議精神及重點(diǎn)工作部署在基層一線有效傳達(dá)、落地落實(shí)，國(guó)網(wǎng)磁縣供電公司各供電所嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行每周一上午召開供電所周例會(huì)，縣公司分包供電所領(lǐng)導(dǎo)不定期參會(huì)，做到每月全覆蓋，創(chuàng)新“14366 ”周例會(huì)模式，有效提升了基層供電所基礎(chǔ)管理規(guī)范化建設(shè)水平。

內(nèi)容措施

“一個(gè)目錄”精準(zhǔn)指導(dǎo)

縣公司辦公室專責(zé)每周通過省市公司周例會(huì)、系統(tǒng)網(wǎng)站、專業(yè)會(huì)議等信息來(lái)源匯編整理出上級(jí)會(huì)議精神、重要工作部署等相關(guān)材料，每周日17:30前，把相關(guān)學(xué)習(xí)材料發(fā)至各單位工作群中，便于供電所傳達(dá)學(xué)習(xí)。公司統(tǒng)一格式制定出每次周例會(huì)上級(jí)精神傳達(dá)學(xué)習(xí)總目錄及子目錄，子目錄包含上級(jí)精神傳達(dá)、公司各部室重點(diǎn)工作部署兩部分，相關(guān)詳細(xì)材料附后，便于查閱供電所周例會(huì)記錄是否有漏學(xué)、漏記需要傳達(dá)的上級(jí)精神及重要事項(xiàng)。

“四個(gè)帶頭”強(qiáng)化保障

建立“四個(gè)帶頭”周例會(huì)督導(dǎo)跟進(jìn)機(jī)制：縣公司領(lǐng)導(dǎo)帶頭、部室主任帶頭、支部書記帶頭、指標(biāo)專責(zé)帶頭，從每周一到分包供電所參加供電所周例會(huì)開始，堅(jiān)持每天下基層督導(dǎo)工作進(jìn)展。督導(dǎo)人員根據(jù)縣公司智能指揮中心下發(fā)的每日最新指標(biāo)數(shù)據(jù)，結(jié)合《每周供電所重點(diǎn)工作計(jì)劃表》，共同研判指標(biāo)新規(guī)則、商討提升措施。同時(shí)對(duì)數(shù)字化系統(tǒng)應(yīng)用、綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)、低電壓治理、線路設(shè)備巡視、惡劣天氣及高負(fù)荷應(yīng)對(duì)、現(xiàn)場(chǎng)搶修安全措施管控等重點(diǎn)工作落實(shí)逐項(xiàng)檢查，匯總問題、現(xiàn)場(chǎng)整改和制定提升措施。線損治理責(zé)任到人，指標(biāo)細(xì)化以“一塊表、一度電、一段線、一個(gè)臺(tái)區(qū)”“四個(gè)一”為突破口，有效保障國(guó)網(wǎng)線損管理“百?gòu)?qiáng)所”創(chuàng)建有序推進(jìn)、取得實(shí)效。

嚴(yán)格落實(shí)“四個(gè)帶頭”分包責(zé)任考核機(jī)制。每月對(duì)各供電所周例會(huì)執(zhí)行質(zhì)效開展現(xiàn)場(chǎng)觀摩評(píng)比，領(lǐng)導(dǎo)班子分組帶隊(duì)，各部門、供電所負(fù)責(zé)人、支部書記及重點(diǎn)崗位人員參加，查看“四個(gè)帶頭”分包工作成效，將供電所基礎(chǔ)管理提升質(zhì)效與分包人員績(jī)效考核掛鉤，真正讓分包人員肩上有壓力、工作有成效。檢查供電所周例會(huì)材料主要包含“兩盒、兩本、一目錄、一說(shuō)明”：所有周例會(huì)材料按標(biāo)準(zhǔn)分類裝成2個(gè)檔案盒、除要求有供電所周例會(huì)記錄外，參會(huì)人員都必須有個(gè)人會(huì)議記錄本，上級(jí)精神及部室學(xué)習(xí)材料目錄內(nèi)容完善、未參會(huì)人員有情況說(shuō)明及支撐材料，對(duì)無(wú)故未參會(huì)人員必須二次考核到位，對(duì)上級(jí)部署的專業(yè)重點(diǎn)工作實(shí)際落實(shí)情況等進(jìn)行檢查評(píng)價(jià)。同時(shí)召開現(xiàn)場(chǎng)交流會(huì)，共同探討在集中觀摩中發(fā)現(xiàn)的問題和亮點(diǎn)工作，把上級(jí)重要精神、重點(diǎn)工作及示范項(xiàng)目推進(jìn)、短板指標(biāo)提升措施傳達(dá)到基層一線員工，相互分享借鑒，共同進(jìn)步，以實(shí)際行動(dòng)貫徹落實(shí)省市公司周例會(huì)制度。在“四個(gè)帶頭”對(duì)各供電所周例會(huì)督導(dǎo)落實(shí)的過程中，強(qiáng)化各級(jí)黨員帶頭模范作用，創(chuàng)新“黨建＋周例會(huì)”示范效能，推進(jìn)黨建與業(yè)務(wù)深度融合，從技術(shù)、管理等方面持續(xù)推進(jìn)“線損治理、設(shè)備運(yùn)行、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、數(shù)字轉(zhuǎn)型、指標(biāo)管控”等重難點(diǎn)工作，以黨建引領(lǐng)促業(yè)務(wù)，指導(dǎo)各項(xiàng)工作高效開展。

“三個(gè)機(jī)制”筑牢管控

為有效執(zhí)行周例會(huì)制度，采取以下“三個(gè)管控機(jī)制”。

執(zhí)行供電所周例會(huì)“定時(shí)上報(bào)機(jī)制”。各供電所每周一上午召開周例會(huì)后，縣公司要求當(dāng)日中午12:00前，在公司工作群里反饋會(huì)議召開情況，包含全部會(huì)議記錄內(nèi)容、參會(huì)人員、簽到表、現(xiàn)場(chǎng)照片以及分包領(lǐng)導(dǎo)簽字等相關(guān)材料；當(dāng)日16:00前，將上述材料及補(bǔ)學(xué)記錄等電子版材料上報(bào)縣公司辦公室，公司專責(zé)當(dāng)日審核、事不過夜，形成問題清單反饋至相關(guān)單位、要求責(zé)任單位整改到位、日清日結(jié)。

執(zhí)行供電所周例會(huì)“延期報(bào)備機(jī)制”。基層供電所因重點(diǎn)工程施工、緊急搶修或“大兵團(tuán)”施工幫扶其他供電所等情況隨時(shí)會(huì)發(fā)生，這就會(huì)和供電所周例會(huì)召開產(chǎn)生時(shí)間沖突，根據(jù)實(shí)際情況，要求相關(guān)供電所應(yīng)在周例會(huì)召開前1天書面申請(qǐng)說(shuō)明原因報(bào)備至公司，可延期召開供電所周例會(huì)，報(bào)備事項(xiàng)包括周例會(huì)延期原因、補(bǔ)會(huì)時(shí)間、供電所負(fù)責(zé)人、分包領(lǐng)導(dǎo)審核簽字等內(nèi)容。嚴(yán)格執(zhí)行該項(xiàng)措施，可以杜絕周例會(huì)的隨意性，強(qiáng)化制度執(zhí)行力。

執(zhí)行供電所周例會(huì)“所長(zhǎng)負(fù)責(zé)機(jī)制”。省市公司強(qiáng)調(diào)在基層供電所執(zhí)行周例會(huì)制度的目的就是把上級(jí)精神和重點(diǎn)工作貫穿傳達(dá)到位、對(duì)已完成的工作形成經(jīng)驗(yàn)、具體工作落實(shí)到人、全員參與凝聚合力，既要安排好工作，又要記錄好相關(guān)事項(xiàng)，可見這項(xiàng)工作的重要性。磁縣供電公司研究決定供電所所長(zhǎng)是本所周例會(huì)直接責(zé)任人和記錄人，負(fù)責(zé)把上級(jí)精神傳達(dá)、重點(diǎn)工作落實(shí)、參會(huì)人員簽到、未參會(huì)補(bǔ)學(xué)等全流程精準(zhǔn)管控到位，防止制度把關(guān)不嚴(yán)、對(duì)上級(jí)精神及重點(diǎn)工作掌握不準(zhǔn)、記錄不全等情況發(fā)生。

“六查六看”貫穿始終

縣公司通過對(duì)各供電所周例會(huì)開展情況進(jìn)行互查，根據(jù)各供電所周例會(huì)流程中容易出現(xiàn)的不規(guī)范問題，或上級(jí)要求調(diào)整以及其他單位存在的共性問題，制定出相關(guān)的整改措施，動(dòng)態(tài)完善檢查細(xì)則，通過“六查六看”，規(guī)范執(zhí)行供電所周例會(huì)制度。

“一查現(xiàn)場(chǎng)，看執(zhí)行”?？h公司辦公室通過小魚視頻逐一查看各供電所周例會(huì)召開現(xiàn)場(chǎng)情況，或通過旁聽各供電所會(huì)議過程、查看周例會(huì)召開質(zhì)量和效果，看供電所周例會(huì)在執(zhí)行過程中存在的問題。對(duì)在周例會(huì)執(zhí)行中存在的偏差，逐一通知相關(guān)單位立行立改，確保周例會(huì)取得實(shí)效。

“二查記錄，看規(guī)范”。查各供電所上報(bào)的周例會(huì)記錄內(nèi)容是否涵蓋上級(jí)會(huì)議精神；上周工作開展情況是否有總結(jié)及工作經(jīng)驗(yàn)；職能部室專業(yè)要求和本所工作具體安排；其他事項(xiàng)等4部分內(nèi)容。查看對(duì)會(huì)議記錄各項(xiàng)要點(diǎn)是否全面準(zhǔn)確掌握，是否有補(bǔ)學(xué)簽字，是否經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字、規(guī)范執(zhí)行。

“三查學(xué)習(xí)，看落實(shí)”。查每月周例會(huì)召開次數(shù)；看全員學(xué)習(xí)情況，每名員工是否有會(huì)議記錄本，記錄內(nèi)容是否實(shí)際且有針對(duì)性；重點(diǎn)部室布置的各項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)是否分解到每日、每條線路、每個(gè)臺(tái)區(qū)、具體戶數(shù)，是否責(zé)任到人、基礎(chǔ)管理薄弱環(huán)節(jié)和落后指標(biāo)是否有具體提升措施、是否有進(jìn)度安排；看各項(xiàng)工作落實(shí)、貫徹執(zhí)行是否到位，詳細(xì)可操作。

“四查參會(huì)，看覆蓋”。各供電所周例會(huì)參會(huì)人員要求是供電所全體員工，查簽到記錄、比對(duì)是否代替，對(duì)無(wú)故缺席人員是否納入供電所二次考核并核查考核結(jié)果。因工作安排或請(qǐng)（事）假不能參會(huì)人員，供電所應(yīng)提供值班表、外出工作票、派工（車）單以及請(qǐng)（事）假表等佐證材料，查看是否及時(shí)補(bǔ)學(xué)會(huì)議。通過以上檢查，看周例會(huì)制度是否全覆蓋、閉環(huán)管控，讓重點(diǎn)崗位、一線員工及時(shí)掌握上級(jí)精神，在實(shí)際工作中不發(fā)生偏差，高效完成各項(xiàng)重點(diǎn)工作。

“五查照片，看紀(jì)律”。通過公司人資部核實(shí)的在崗人員名單，查看各供電所周例會(huì)實(shí)參會(huì)人數(shù)與會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)照片人數(shù)是否相符、現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)人員著裝是否規(guī)范統(tǒng)一、精神狀態(tài)是否飽滿，參會(huì)期間人員有無(wú)隨意走動(dòng)、接打電話等違規(guī)現(xiàn)象，看會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行是否到位。

“六查整改，看提升”。供電所周例會(huì)召開質(zhì)效作為日常督導(dǎo)檢查的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，辦公室通過組織“例日監(jiān)督、全周督導(dǎo)、月度觀摩”活動(dòng)，及時(shí)對(duì)檢查情況進(jìn)行通報(bào)考核，列出問題清單，同時(shí)對(duì)供電所周例會(huì)檢查出的問題組織“回頭看”檢查，看供電所周例會(huì)執(zhí)行中存在的問題是否整改到位。每月公布各單位業(yè)績(jī)指標(biāo)排名情況，及時(shí)獎(jiǎng)罰考核到位，營(yíng)造“比學(xué)趕超”的濃厚氛圍，對(duì)照供電所周例會(huì)記錄事項(xiàng)，查看周例會(huì)制度執(zhí)行對(duì)供電所基礎(chǔ)管理規(guī)范化建設(shè)提升效果。

工作成效

截至2023年7月，公司工單管控萬(wàn)戶比名列省市公司前茅，10千伏線路2022年同期跳閘68次，2023年跳閘36次，線路跳閘率同比下降47.06%，線損精益化管理提升攻堅(jiān)行動(dòng)成效顯著，多次榮獲國(guó)網(wǎng)線損管理百?gòu)?qiáng)縣及滿分百?gòu)?qiáng)縣，所轄供電所全部多次獲得國(guó)網(wǎng)公司線損管理百?gòu)?qiáng)所，其中磁州供電所作為省公司2個(gè)典型之一入選“國(guó)網(wǎng)公司2023年管理提升典型供電所”，公司整體管理水平再上新臺(tái)階，為高質(zhì)量完成年度目標(biāo)任務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。