盧玲玲
隨著信息化的不斷發(fā)展,教育財(cái)務(wù)管理工作的難度逐漸提高,傳統(tǒng)管理方式已不能滿足現(xiàn)階段單位財(cái)務(wù)管理需求。本文提出了財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),以解決財(cái)務(wù)管理工作中的問題,同時(shí)將重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的升級(jí),滿足會(huì)計(jì)改革的要求。
一、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性
財(cái)政部發(fā)布的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》強(qiáng)調(diào),全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)是深化會(huì)計(jì)改革的重要方向。管理會(huì)計(jì)在單位中的實(shí)施離不開大量信息的加工處理和大數(shù)據(jù)的挖掘。因此,沒有信息系統(tǒng)的支撐,管理會(huì)計(jì)將無法真正落地,不能為單位帶來效益,反而會(huì)成為應(yīng)付相關(guān)檢查的負(fù)擔(dān)。《管理會(huì)計(jì)基本指引》也明確指出,單位應(yīng)將管理會(huì)計(jì)信息化需求納入信息系統(tǒng)規(guī)劃,以高效地提供和管理相關(guān)信息,推進(jìn)管理會(huì)計(jì)實(shí)施。
例如,某單位財(cái)務(wù)管理部門一直在處理大量的報(bào)銷單據(jù),導(dǎo)致報(bào)銷時(shí)間長(zhǎng),財(cái)務(wù)人員需要花費(fèi)大量時(shí)間處理重復(fù)性工作。由于缺乏實(shí)時(shí)信息,領(lǐng)導(dǎo)審批常常滯后,而各個(gè)業(yè)務(wù)部室之間的數(shù)據(jù)無法實(shí)時(shí)共享。這導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理的混亂和低效。2022年,某單位啟用了財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),它包括財(cái)務(wù)管理、預(yù)算、采購、合同、報(bào)賬、資產(chǎn)管理等多個(gè)模塊。通過這一系統(tǒng),單位能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通和共享,大大提高了工作效率。
二、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵要點(diǎn)
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)以財(cái)務(wù)管理為核心,以業(yè)財(cái)融合的理念來重塑財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理流程。這需要包括人、財(cái)、物的全方位管理和服務(wù)工作平臺(tái)的建設(shè),以助力財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,提高單位的管理水平。
(一)利用IT新技術(shù)提高公共服務(wù)效率
利用IT新技術(shù),通過以財(cái)務(wù)為核心的數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通、共享共用;通過內(nèi)置財(cái)務(wù)機(jī)器人,減少財(cái)務(wù)人員低效重復(fù)勞動(dòng),提高工作效率;通過OCR識(shí)別,實(shí)現(xiàn)發(fā)票識(shí)別、驗(yàn)真、查重;通過打通各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)憑證自動(dòng)生成,減少財(cái)務(wù)人員大量的憑證錄入工作;通過移動(dòng)端服務(wù),把人從電腦上解脫出來,利用手機(jī)報(bào)銷、審批等。
(二)建設(shè)決策分析平臺(tái)
實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)、可視化經(jīng)營(yíng)分析管理,可以打通各業(yè)務(wù)流程,包含項(xiàng)目、預(yù)算、采購、合同、收支、資產(chǎn)、基建。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及實(shí)時(shí)活動(dòng)數(shù)據(jù)、效益產(chǎn)出數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù),進(jìn)行多維度、多層次的深度分析和可視化展現(xiàn),反映真實(shí)信息,真正摸清底數(shù),科學(xué)輔助決策。完善包括預(yù)算管理業(yè)務(wù)報(bào)表、預(yù)算管理各階段對(duì)比報(bào)表、預(yù)算管理各相關(guān)信息多維度組合分析報(bào)表等功能,實(shí)時(shí)查詢和分析預(yù)算執(zhí)行體系情況,提高預(yù)算資金的使用效益,提高財(cái)務(wù)保障能力和資金使用效益,提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力。
三、財(cái)務(wù)信息化的影響
財(cái)務(wù)信息化能大大促進(jìn)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變,提升工作價(jià)值,將財(cái)務(wù)管理工作人員從核算、報(bào)表等事務(wù)性工作中解脫出來,實(shí)現(xiàn)從低效率、低價(jià)值活動(dòng)到全面的決策支持,到高效率、高附加值活動(dòng)轉(zhuǎn)變,提升管理會(huì)計(jì)工作效能,實(shí)現(xiàn)管理升級(jí),增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力和價(jià)值創(chuàng)造力,進(jìn)而促進(jìn)教育財(cái)務(wù)工作的升級(jí)優(yōu)化。
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)教育系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要。通過應(yīng)用信息技術(shù),教育系統(tǒng)可以提高財(cái)務(wù)管理的效率、安全性和前瞻性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的升級(jí),滿足會(huì)計(jì)改革的要求。財(cái)務(wù)信息化不僅是一種技術(shù)工具,更是一種戰(zhàn)略決策,它將深刻影響教育系統(tǒng)的管理水平和績(jī)效。
(責(zé)編 馬孟賢)