多維度優(yōu)化兩校區(qū)高校課程編排的探索與實踐

李家嬋 雷蕾 丁姣

基金項目：2021年仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院高等教育教學(xué)研究和改革項目“基于教務(wù)管理系統(tǒng)的課程編排優(yōu)化管理方案”（項目編號：KA2201601A8）；廣東省研究生教育創(chuàng)新計劃“學(xué)位與研究生教育改革研究——農(nóng)業(yè)院?；W(xué)科研究生創(chuàng)新能力培養(yǎng)模式及保障機制的探索和實踐”（項目編號：2021JGXM067）；仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程項目“課程教研室——有機化學(xué)教研室”（項目編號：KA2201601K4）。

作者簡介：李家嬋（1986—）， 女，本科，仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院教務(wù)處，研究實習(xí)員，研究方向為高教研究；雷蕾（1982—），女，碩士，仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院招投標(biāo)服務(wù)中心副主任，助理研究員，研究方向為高教研究；丁姣（1982—）， 博士，仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院化學(xué)化工學(xué)院碩士生導(dǎo)師，教授，研究方向為化學(xué)化工類教學(xué)和教研工作。

摘? 要：近年來，隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴大和教改的深入，教學(xué)運行工作面臨著各種新問題和新挑戰(zhàn)。優(yōu)化兩校區(qū)高校課程編排是維持教學(xué)秩序正常運行的基礎(chǔ)保障，更是教學(xué)質(zhì)量的重要影響因素。文章基于仲愷教務(wù)系統(tǒng)的課表編排工作及日常教務(wù)運營中遇到的實際問題，結(jié)合一線工作經(jīng)驗，探索和實踐多維度優(yōu)化課表編排方案，以期提升日常工作效率與教學(xué)運行工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：教務(wù)系統(tǒng)；課程編排；高校管理

中圖分類號：G647? ? 文獻標(biāo)識碼：A? ? 文章編號：1673-7164（2023）32-0081-04

近年來，隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴大和教改的深入，教學(xué)運行工作面臨著各種問題和新挑戰(zhàn)［1］?！督逃畔⒒?.0行動計劃》提出繼續(xù)深入推進“三通兩平臺”，實現(xiàn)寬帶網(wǎng)絡(luò)校校通、優(yōu)質(zhì)資源班班通、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間人人通，建設(shè)教育資源公共服務(wù)平臺、教育管理公共服務(wù)平臺，實現(xiàn)信息化教學(xué)應(yīng)用覆蓋全體師生、數(shù)字校園建設(shè)覆蓋全校。

人才培養(yǎng)是我國高等學(xué)校的根本任務(wù)，教學(xué)管理是高校培養(yǎng)高質(zhì)量人才的重要保障，教務(wù)運行是教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)。高校教學(xué)管理必須與學(xué)校發(fā)展定位和人才培養(yǎng)目標(biāo)相適配［2-8］，通過制訂一系列教學(xué)相關(guān)的規(guī)章制度，借助教務(wù)管理系統(tǒng)對基礎(chǔ)教學(xué)資源、人才培養(yǎng)方案、教學(xué)執(zhí)行計劃等各環(huán)節(jié)進行監(jiān)控和管理，以保證本科教育教學(xué)的質(zhì)量和教學(xué)運行的正常秩序。

一、學(xué)校課表編排現(xiàn)狀與存在問題

（一）招生規(guī)模逐年增加，教學(xué)資源緊張

學(xué)校積極響應(yīng)組織號召，按要求提高高等教育毛入學(xué)率（“提毛計劃”）。近五年，仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院本科生招生規(guī)模不斷擴大，學(xué)生數(shù)量迅速增加。目前仲愷在校本科生數(shù)量達到3萬人。表1為2021—2022學(xué)年課堂教學(xué)規(guī)模統(tǒng)計表，開班數(shù)包含單班授課、雙班合班授課、三班及以上合班授課，一個學(xué)年授課班級數(shù)目達到7600。表2為2021—2022學(xué)年仲愷通識選修課程（公共任選課）、專業(yè)選修課程統(tǒng)計比例。表3數(shù)據(jù)表明，通識選修課程（公共任選課程）開了468門次，開設(shè)公共任選課門數(shù)占課程總門數(shù)的比例只有6.15%，選課人數(shù)高達78730，其中網(wǎng)絡(luò)課占了42276人次。而學(xué)校只有4棟教學(xué)樓合計145間多媒體教室，3棟實驗室合計110個實驗室，1棟藝術(shù)大樓合計22間教室。由于資源相對有限，短期內(nèi)難以迅速改善，如存在多媒體課室、計算機機房、理工科實驗室、制圖室以及語音室等教學(xué)資源緊張的情況，出現(xiàn)黃金時段3—4節(jié)、6—7節(jié)無教室可用的情況，這種現(xiàn)狀給課表編排工作帶來了極大的困難和挑戰(zhàn)。

此外，依據(jù)表3可見，教務(wù)處、人文與社會科學(xué)學(xué)院、外國語學(xué)院是仲愷擔(dān)任公共任選課的主力軍。

（二）師資隊伍有限

隨著“提毛計劃”的進行，仲愷招生規(guī)模不斷擴大，任課教師出現(xiàn)短時期緊缺的情況。由于擴招學(xué)科不同，各學(xué)院學(xué)生增幅相差較大。某些教學(xué)單位和學(xué)科任課教師短缺嚴重，導(dǎo)致任課教師的人均工作量超負荷以及合班學(xué)生人數(shù)偏多的現(xiàn)狀，使得課表編排難度增加，后期調(diào)整空間縮小，甚至出現(xiàn)課程排不下的情況。尤其是理工農(nóng)科專業(yè)公共必修課課時較多，要排滿整周（7天）才能完成教學(xué)任務(wù)學(xué)時，無法保證師生充分的休息時間，不利于教師的教學(xué)效果和學(xué)生學(xué)習(xí)效率的提升。

（三）兩校區(qū)辦學(xué)，通勤問題凸顯

仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院為兩校區(qū)辦學(xué)模式，兩校區(qū)相距較遠，公共交通不便，大部分教師及教輔人員需乘坐校車往返于兩校區(qū)授課，尤以大學(xué)英語、高等數(shù)學(xué)、物理及化學(xué)等公共課任課教師為主。通勤時間的增加，耗費了任課教師的時間和精力，造成可排課的時間段縮短，這給課表的編排工作增加了較大難度。

（四）課表編排和運行過程中不確定因素

課表編排以及運行管理過程主要涉及教師、學(xué)生、時間以及教室資源等諸多因素約束，在編排過程中，每一個因素的變動都可能是牽一發(fā)而動全身［9-12］。例如，仲愷舊教務(wù)管理系統(tǒng)使用時間很長（約15年），教務(wù)課表編排人員已形成慣性思維，換成新教務(wù)系統(tǒng)后排課人員熟悉系統(tǒng)需要一段時間。教師層面，在課表編排之前，有些任課教師會因個人問題（如孕期、家與學(xué)校距離遠、照顧老人和孩子或身體原因）提出具體要求，要將自己的課安排在特定的時間、地點內(nèi)；或者臨時不確定原因需要調(diào)、停課。學(xué)生層面，有校內(nèi)、校外實習(xí)或?qū)嵱?xùn)、勞動課、團體活動或外出競賽等原因需要調(diào)、停課或在課表安排之前需要提前空出相應(yīng)的時間段。經(jīng)匯總，2020—2021學(xué)年學(xué)校教師調(diào)課合計574次，2021—2022學(xué)年教師調(diào)課合計506次。數(shù)據(jù)表明，課表編排和運行過程中的不確定因素對課表編排工作提出了新的挑戰(zhàn)，工作人員既要保障課表編排的合理性，又要堅持以人為本的原則，保障學(xué)校教學(xué)管理工作的有序進行。

（五）輔導(dǎo)教師課表編排存在困難

2021—2022學(xué)年全校開設(shè)課程7606門，多位任課教師課有1321門課程，理工科類學(xué)院一門課掛多個老師占比全校課程17.37%，整個學(xué)院的每門課程掛3—5個老師不等，易造成教師課表滿課導(dǎo)致時間難以協(xié)調(diào)，在排課時容易導(dǎo)致視覺混亂，實際上一個教師主講只有2—5門課程左右，教師輔導(dǎo)課程又添加好幾門，導(dǎo)致輔導(dǎo)教課請表沖突，依靠人腦邏輯思維解決課表編排出現(xiàn)沖突，需細致縝密高度集中的工作狀態(tài)和積累多年編排課表經(jīng)驗。只有了解學(xué)院個別教師情況和教學(xué)資源狀態(tài)，在編排課表時才能很好落實編排任務(wù)。教學(xué)課程由教務(wù)處統(tǒng)一統(tǒng)籌編排，在不了解輔導(dǎo)老師是否需要上課的情況下，使協(xié)調(diào)的時間減少，還給計算工作量等數(shù)據(jù)處理后續(xù)工作增加了困難。因此，教務(wù)處在編排課表時，可按主講教師優(yōu)先安排，如有備注要求則盡量按教師要求編排，或輔導(dǎo)教師后續(xù)在通知統(tǒng)一能調(diào)整課表的時間再進行調(diào)整，這樣才能很好地解決輔導(dǎo)教師的需求。

二、多維度優(yōu)化課程編排的對策與實踐

（一）完善課表編排和管理制度

仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院是一所囊括農(nóng)、工、理、經(jīng)、管、文、藝、法等多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的應(yīng)用型本科院校，設(shè)有二級學(xué)院（教學(xué)部）20個，本科生約30000人，每學(xué)期往往要開設(shè)上千門本科生課程。合理制訂課表編排相關(guān)規(guī)則，有利于課程編排工作的順利進行，同時有利于提高教師授課效率，保障本科教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提升。學(xué)校堅持以人為本的原則優(yōu)化課表編排及其運行管理制度。在課表編排方面，教務(wù)處工作人員綜合考慮教學(xué)資源情況、課程特點、任課教師和上課學(xué)生等方面，優(yōu)先安排教學(xué)任務(wù)重、任課老師少且需跨校區(qū)的公共必修課，如思政課、大學(xué)英語、高等數(shù)學(xué)等；統(tǒng)籌安排各二級學(xué)院專業(yè)必修及選修課；最后編排全校公共任選課。課表編排之后向教師發(fā)布初排課表，發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)及時進行局部調(diào)整或修改。確定無誤后在教務(wù)系統(tǒng)向全校師生發(fā)布課程表，課表發(fā)布后不可進行修改，因特殊情況可進行微修改如教師離職或外出培訓(xùn)，需向?qū)W院寫申請說明情況方可進行修改課表，其余只接受特殊情況的調(diào)、停課。在課表運行過程中，加強教學(xué)監(jiān)督，嚴禁任課教師私自調(diào)、停課，確保教學(xué)計劃高質(zhì)量進行，保障教學(xué)效果。

（二）合理配置，提高教學(xué)資源的利用率

學(xué)?，F(xiàn)有的教學(xué)資源有限，在課表編排過程中需要使其最大限度地發(fā)揮作用，以便減少教學(xué)資源的閑置和浪費。目前，工作人員在課表編排過程中遵循盡量根據(jù)上課人數(shù)來選擇座位數(shù)相符合的教室，相同課程盡量在同一間教室上課，相同班級盡量在同一樓棟上課等原則。對于公共課和專業(yè)課排課環(huán)節(jié)，統(tǒng)一課程排課原則和思路，教務(wù)處的排課工作與二級學(xué)院的排課工作集中統(tǒng)籌，由工作人員多方協(xié)商，優(yōu)化排課次序，減少了公共課與專業(yè)課程沖突，使教室資源緊缺、班級時間沖突、教師安排沖突等問題能夠及時得到溝通，提高工作效率［13-15］。通過這種方式，避免了上課人數(shù)與教室容量不匹配所造成的資源浪費的情況，大大提高了教學(xué)資源的利用率，節(jié)省了開支。

（三）充分利用教務(wù)管理系統(tǒng)，提高教務(wù)排課系統(tǒng)的合理性

教務(wù)管理系統(tǒng)是教學(xué)運行綜合管理的核心，具有開課管理、選課管理、排課管理以及日常運行管理等職能。隨著學(xué)校招生規(guī)模的逐年增加，本科專業(yè)細分也不斷變化，教學(xué)管理工作日趨繁雜，教務(wù)管理系統(tǒng)的使用大大提高了運行工作的效率，成為排課信息系統(tǒng)的重要組成部分。近年來，學(xué)校啟動智慧化校園建設(shè)，對學(xué)校所有信息系統(tǒng)進行整體升級改造，其中包括智慧化升級后的教務(wù)管理系統(tǒng)。采用教務(wù)管理系統(tǒng)編排課表，必須以各專業(yè)人才培養(yǎng)方案為綱，在滿足各年級各專業(yè)學(xué)生完成教學(xué)計劃課程的前提下，綜合任課教師需求及學(xué)校教學(xué)資源，對相近專業(yè)的教學(xué)計劃和上課班級進行合理拆分組合，使兩校區(qū)課表編排方案相對最優(yōu)。

根據(jù)長期編排課表工作經(jīng)驗積累，學(xué)生數(shù)量大，教室資源短缺，為了有效利用資源，根據(jù)以往學(xué)生初選刪除較多課程的學(xué)院，優(yōu)先讓學(xué)院進行預(yù)選，避免浪費班級時間和教室資源以及任課老師多課的問題。學(xué)校一般按照以下規(guī)則提高教務(wù)排課系統(tǒng)的合理性：1.公共課能合一起的專業(yè)班級均合并為一個排課任務(wù)；2. 各年級國際班均合班，外語課最多占三個上午或者下午，個別專業(yè)的高數(shù)若有兩門課程的一周最多占三天；3.后面編排的課程須緊跟前面排的課程，且盡量排在同一天，至少留一天給專業(yè)課；4. 合班盡可能為同一學(xué)院的相關(guān)專業(yè)，盡量避免跨學(xué)院。

（四）提高教學(xué)管理人員專業(yè)素養(yǎng)和工作效率

專業(yè)的優(yōu)化排課方案是一門科學(xué)，對任課教師教學(xué)的質(zhì)量有著深遠影響，教師面對一份優(yōu)質(zhì)滿意度高的課表，心情也會更加愉悅，且能順利解決教學(xué)矛盾和提高教師和學(xué)生滿意度。明確教學(xué)運行相對應(yīng)的職責(zé)和權(quán)利，充分肯定職工的教學(xué)運行工作和業(yè)績并對此做出適當(dāng)?shù)脑u價，這樣不僅可以提高職工的工作熱情，樹立做好本職工作的信心，還能確保教學(xué)管理工作的順利進行。教學(xué)管理人員須定期參加教學(xué)管理方面的培訓(xùn)，系統(tǒng)學(xué)習(xí)新的教學(xué)管理知識以及其他院校先進的教學(xué)管理經(jīng)驗，接觸新思想、新理念，做到理論與實踐相結(jié)合，將理論知識付諸實踐，共同提高業(yè)務(wù)水平，關(guān)注前沿的教育教學(xué)方面的動態(tài)發(fā)展，提高教務(wù)隊伍的綜合素質(zhì)［16-19］。

三、結(jié)語

隨著社會全面發(fā)展，課表編排工作是高校教學(xué)管理工作的重要一環(huán)，課表編排合理高效、周密科學(xué)，對維持正常教學(xué)秩序和提高教學(xué)效果具有重要的意義。本研究針對仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院課表編排工作中遇到的問題，從教學(xué)排課運行和管理工作的本質(zhì)特征出發(fā)，總結(jié)課表編排工作的規(guī)律性，有針對性地提出多維度優(yōu)化方案，提高學(xué)校教學(xué)運行的工作效率和工作質(zhì)量，更好地適應(yīng)時代社會發(fā)展的需求，為其他高校課表編排工作提供借鑒。

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（責(zé)任編輯：鄒宇銘）