胡永美
摘要:隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,當(dāng)前各個(gè)行業(yè)的信息化水平都逐漸提升,這也促使企業(yè)的管理會(huì)計(jì)需要盡快轉(zhuǎn)型以滿足企業(yè)不斷發(fā)展的需求。而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),在企業(yè)的發(fā)展中也發(fā)揮著重要作用。隨著國(guó)家政策的支持和引導(dǎo),以及互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù)的快速發(fā)展,未來(lái)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理將迎來(lái)新的發(fā)展契機(jī),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的模式也將發(fā)生改變。但是,在目前的情況下如何實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,如何通過(guò)信息化技術(shù)提高財(cái)務(wù)人員的工作效率、降低工作成本成為當(dāng)下財(cái)務(wù)人最為關(guān)心的問(wèn)題。文章針對(duì)財(cái)務(wù)共享視域下的企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行探討,以期為廣大從事企業(yè)管理的財(cái)會(huì)人員提供參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享視域下;企業(yè)管理會(huì)計(jì);信息化;探討
在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中,管理會(huì)計(jì)具有至關(guān)重要的作用,而財(cái)務(wù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人則必須對(duì)整個(gè)公司的業(yè)務(wù)流程了如指掌,才能更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以在當(dāng)前財(cái)務(wù)共享視域下,加強(qiáng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化能夠有效促進(jìn)企業(yè)的資金使用效率,并降低運(yùn)營(yíng)成本。通過(guò)大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算處理等信息技術(shù)手段,能夠?yàn)楣芾碚咛峁└泳珳?zhǔn)的數(shù)據(jù)分析報(bào)告和決策支持。因此,如何利用信息技術(shù)來(lái)提升管理水平,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展顯得至關(guān)重要。
一、財(cái)務(wù)共享與管理會(huì)計(jì)信息化的概述
(一)財(cái)務(wù)共享與管理會(huì)計(jì)信息化的概念
財(cái)務(wù)共享是指將企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)和管理流程集中到一個(gè)共享中心進(jìn)行處理和管理的一種財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)共享中心通常由一個(gè)或多個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén)組成,負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)報(bào)告、預(yù)算控制、成本控制等工作。財(cái)務(wù)共享中心的建立可以提高財(cái)務(wù)工作效率,增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管控能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
管理會(huì)計(jì)信息化是指利用信息技術(shù)來(lái)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)、成本、預(yù)算、績(jī)效等各個(gè)方面,通過(guò)建立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集、處理、分析和應(yīng)用。管理會(huì)計(jì)信息化可以提高管理會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性,為企業(yè)的投資決策、成本控制、績(jī)效評(píng)估等方面提供重要的依據(jù)。管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展離不開(kāi)財(cái)務(wù)共享中心的建立,財(cái)務(wù)共享中心可以為管理會(huì)計(jì)信息化提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)和流程支持,提高管理會(huì)計(jì)信息化的效率和可靠性。
(二)財(cái)務(wù)共享與管理會(huì)計(jì)信息化的相互作用
首先,財(cái)務(wù)共享中心的建立可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程集中到一個(gè)共享中心進(jìn)行處理,提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。這為管理會(huì)計(jì)信息化提供了更好的基礎(chǔ)和條件。其次,管理會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心的建立,管理會(huì)計(jì)信息化通過(guò)信息化手段對(duì)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)控和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性,同時(shí),通過(guò)數(shù)據(jù)分析、模型建立等手段能夠更加準(zhǔn)確地進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)分析、經(jīng)營(yíng)決策等方面的工作,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性。最后,財(cái)務(wù)共享和管理會(huì)計(jì)信息化相互促進(jìn),財(cái)務(wù)共享和管理會(huì)計(jì)信息化是相互依存的,它們相互促進(jìn),提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享可以提高管理會(huì)計(jì)信息化的效率和質(zhì)量,而管理會(huì)計(jì)信息化可以促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心的建立。
所以,財(cái)務(wù)共享和管理會(huì)計(jì)信息化是相互作用的,財(cái)務(wù)共享中心的建立可以為管理會(huì)計(jì)信息化提供更好的基礎(chǔ)和條件,而管理會(huì)計(jì)信息化則可以促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心的建立。
(三)財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的問(wèn)題
1. 信息系統(tǒng)效率低下
首先,系統(tǒng)操作復(fù)雜度高。企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的信息系統(tǒng)往往需要用戶進(jìn)行復(fù)雜的操作,例如數(shù)據(jù)錄入、查詢、報(bào)表生成等,這些操作需要具備專業(yè)的技能和知識(shí),否則難以正常使用系統(tǒng)。其次,系統(tǒng)響應(yīng)速度慢。企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理和查詢方面往往較慢,導(dǎo)致在等待過(guò)程中感到不適,甚至可能出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰等問(wèn)題。最后,系統(tǒng)兼容性差。企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的信息系統(tǒng)往往對(duì)其他系統(tǒng)的兼容性較差,導(dǎo)致在與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成時(shí)遇到許多問(wèn)題。
2. 管理會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才匱乏
管理會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才匱乏是當(dāng)前企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化面臨的主要問(wèn)題之一。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的本質(zhì)是將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式,因此需要有大量的信息技術(shù)專業(yè)人才來(lái)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、系統(tǒng)維護(hù)等方面的工作。但是,由于財(cái)務(wù)管理信息化是一個(gè)相對(duì)新的領(lǐng)域,專業(yè)人才的培養(yǎng)需要時(shí)間和經(jīng)驗(yàn)的積累,因此管理會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才的匱乏已成為當(dāng)前企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化面臨的主要問(wèn)題。
3. 企業(yè)管理模式無(wú)法與信息化建設(shè)相適應(yīng)
傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式是高度集中、統(tǒng)一指揮的管理模式,而財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化需要采用更加靈活、彈性的管理模式,以適應(yīng)不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景的需求。然而,很多企業(yè)的管理模式還沒(méi)有完全從傳統(tǒng)的高度集中、統(tǒng)一指揮的方式向更加靈活、彈性的管理模式轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施存在困難。
4. 數(shù)據(jù)安全防護(hù)體系建設(shè)有待完善
部分企業(yè)可能因?yàn)榘踩庾R(shí)缺失或者安全體系建設(shè)不完善,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被盜取、篡改或者泄漏,這對(duì)企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。一方面,數(shù)據(jù)安全防護(hù)體系建設(shè)有待完善是財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的主要問(wèn)題之一。隨著企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立,大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在共享中心,如果安全保護(hù)措施不到位,會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、丟失,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)安全造成嚴(yán)重威脅。因此,企業(yè)需要建立完善的數(shù)據(jù)安全防護(hù)體系,包括數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)控制、監(jiān)控審計(jì)等方面,以確保數(shù)據(jù)的安全和可靠性。另一方面,數(shù)據(jù)安全防護(hù)體系不完善可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息可靠性不高。企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)需要建立在會(huì)計(jì)信息可靠性的基礎(chǔ)上,如果會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確、不可靠,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)決策失誤。因此,企業(yè)需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的可靠性評(píng)估和控制,包括建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)制度、加強(qiáng)會(huì)計(jì)審核和審計(jì)、提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)等方面。
5. 信息共享不暢
首先,信息共享不暢可能會(huì)影響企業(yè)決策的效率和準(zhǔn)確性。例如,如果企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間缺乏有效的信息共享機(jī)制,那么財(cái)務(wù)部門(mén)可能無(wú)法及時(shí)獲得其他部門(mén)的數(shù)據(jù),從而影響財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性。其次,信息共享不暢可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理不準(zhǔn)確。在財(cái)務(wù)共享視域下,企業(yè)需要大量的數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行決策和分析。如果這些數(shù)據(jù)的處理不準(zhǔn)確,那么企業(yè)的決策可能會(huì)受到誤導(dǎo),導(dǎo)致企業(yè)遭受損失。因此,在財(cái)務(wù)共享視域下,為了解決企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化信息共享不暢實(shí)現(xiàn),企業(yè)需要建立有效的信息共享機(jī)制和高效的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),以提高企業(yè)決策的準(zhǔn)確性和效率。
二、企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的意義
(一)管理會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,數(shù)字化、智能化已成為企業(yè)管理會(huì)計(jì)的重要趨勢(shì)。信息化技術(shù)能夠幫助企業(yè)管理會(huì)計(jì)提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,同時(shí)也可以提高企業(yè)管理的效率和精度。此外,信息化技術(shù)還可以幫助企業(yè)更好地把握市場(chǎng)變化和風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)決策方案的科學(xué)性與有效性、提高企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,從而幫助企業(yè)更好地適應(yīng)市場(chǎng)變化和提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。最后,企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化能夠降低會(huì)計(jì)信息處理的成本,增強(qiáng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)活動(dòng)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)職能的充分發(fā)揮。因此,企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化已成為企業(yè)管理會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
(二)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必然路徑
企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必然路徑。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)管理會(huì)計(jì)的理念和方法也在不斷更新和演進(jìn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向決策管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變是不可避免的趨勢(shì)。管理會(huì)計(jì)信息化是將管理會(huì)計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的優(yōu)化和改善。在企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,企業(yè)可以通過(guò)建設(shè)信息化系統(tǒng)、優(yōu)化內(nèi)部控制、提高數(shù)據(jù)分析能力等方式,確保企業(yè)的管理效率以及管理水平不斷優(yōu)化,競(jìng)爭(zhēng)能力與創(chuàng)新能力不斷提升。同時(shí),企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化也是貫徹落實(shí)國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略、推動(dòng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合、建設(shè)數(shù)字中國(guó)的重要選擇。因此,企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必然路徑。
(三)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的必然要求
企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的必然要求。在現(xiàn)代社會(huì)背景下,企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化可以提高企業(yè)效率和競(jìng)爭(zhēng)力,幫助企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和挑戰(zhàn)。首先,企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化能夠幫助企業(yè)便捷、快速地收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并進(jìn)行處理,極大地減少了不必要的環(huán)節(jié),從而提升財(cái)務(wù)工作效率。同時(shí),信息化技術(shù)還可以幫助企業(yè)更好地進(jìn)行成本控制和預(yù)算管理,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)決策水平。其次,企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化可以提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)信息化技術(shù),企業(yè)可以更加準(zhǔn)確地掌握市場(chǎng)信息,更好地了解客戶需求,從而優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),信息化技術(shù)還可以幫助企業(yè)更好地進(jìn)行供應(yīng)鏈管理和物流管理,提高企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率。最后,企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化可以幫助企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和挑戰(zhàn)。通過(guò)信息化技術(shù),企業(yè)可以更好地了解市場(chǎng)變化和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài),及時(shí)做出決策,調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,從而更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的必然要求。
(四)財(cái)務(wù)系統(tǒng)整合的有效載體
企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化是財(cái)務(wù)系統(tǒng)整合的有效載體,通過(guò)信息系統(tǒng)的手段實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的功能,包括成本管理、預(yù)算管理、績(jī)效管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等,從而提高企業(yè)管理效率和決策水平。首先,企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化可以通過(guò)信息系統(tǒng)的手段將財(cái)務(wù)系統(tǒng)和管理系統(tǒng)整合在一起,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通和共享,減輕財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),提高企業(yè)管理效率和決策水平。其次,企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化可以提供可視化報(bào)表和分析報(bào)告,幫助企業(yè)管理者做出科學(xué)的決策。最后,企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化可以通過(guò)成本管理和預(yù)算管理等功能,為企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供數(shù)據(jù)支持,幫助企業(yè)進(jìn)行有效的成本控制,提升盈利能力。
(五)企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控的內(nèi)在需求
在當(dāng)前的財(cái)務(wù)共享背景下,企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化成為企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控的關(guān)鍵要求,而信息化技術(shù)為企業(yè)提供多種手段管控風(fēng)險(xiǎn)。首先,企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化可以建立預(yù)算管理系統(tǒng),加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的管控和考評(píng)能力。其次,企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化可以通過(guò)建立風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)測(cè)和控制的全流程管理,從而提高風(fēng)險(xiǎn)管理的準(zhǔn)確性和執(zhí)行力,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的管控和考評(píng)能力。另外,企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化可以通過(guò)建立內(nèi)部控制系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部控制的全面管理和監(jiān)控,從而提高內(nèi)部控制的有效性和執(zhí)行力,加強(qiáng)內(nèi)部控制的管控和考評(píng)能力。最后,企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化可以通過(guò)建立業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)預(yù)算系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控和分析的全流程管理,從而提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和執(zhí)行力,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的管控和考評(píng)能力。
企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的意義不僅在于提升財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量,更在于推動(dòng)企業(yè)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以適應(yīng)新時(shí)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的要求。只有通過(guò)不斷提升信息技術(shù)的支持和管理會(huì)計(jì)的創(chuàng)新能力,才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí),提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
三、財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)化措施
(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享意識(shí)
財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的要求之一是強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享意識(shí)。財(cái)務(wù)共享意識(shí)是指企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)方面的價(jià)值觀、理念和思想,包括財(cái)務(wù)共享服務(wù)的目標(biāo)、宗旨、原則、流程、方法、技能等方面,是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的前提和基礎(chǔ)。首先,企業(yè)必須對(duì)財(cái)務(wù)管理工作給予充分的重視,并不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè),確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與水平得到提升,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享意識(shí)的增強(qiáng)。其次,企業(yè)要建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)的流程和標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)需要建立標(biāo)準(zhǔn)化的流程和制度,以確保財(cái)務(wù)服務(wù)的高效、規(guī)范、準(zhǔn)確和可靠。此外,企業(yè)還要提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)人員的技能和素質(zhì),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)的全面提升。最后,必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)的理念和價(jià)值觀。財(cái)務(wù)共享服務(wù)需要秉持誠(chéng)信、專業(yè)、高效、透明的理念和價(jià)值觀,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平。
(二)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化制度
財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化要求構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化制度,旨在通過(guò)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和共享化,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和管理水平。第一,將企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和共享化。這樣可以節(jié)省財(cái)務(wù)管理的成本和時(shí)間,提高財(cái)務(wù)管理的效率,同時(shí)便于企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和決策。第二,企業(yè)可以建立財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)信息的共享和交流,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和管理水平,同時(shí)便于企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和決策。第三,制定管理會(huì)計(jì)信息化制度,明確管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施原則、流程、方法和標(biāo)準(zhǔn),可以確保管理會(huì)計(jì)信息化制度的規(guī)范性和可行性。
(三)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)信息化手段
在當(dāng)前財(cái)務(wù)共享視域下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)越來(lái)越多地應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型已成為必然趨勢(shì)。在這種情況下,企業(yè)需要應(yīng)用管理會(huì)計(jì)信息化手段,提高財(cái)務(wù)管理水平,優(yōu)化資金鏈,提升資金利用效率。例如,可以通過(guò)建立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息精細(xì)化核算,建立財(cái)務(wù)報(bào)表管理平臺(tái),提高會(huì)計(jì)服務(wù)功能,強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息保密等。此外,企業(yè)還應(yīng)該注重財(cái)務(wù)分析和決策支持功能的應(yīng)用,以幫助企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)不確定性挑戰(zhàn),優(yōu)化管理水平,為企業(yè)探索數(shù)字化、信息化的財(cái)務(wù)管理模式提供突破口。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)
財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的要求之一是加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)。隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)和實(shí)施,企業(yè)需要越來(lái)越多的財(cái)務(wù)人員來(lái)支持財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)是非常重要的,以確保他們能夠適應(yīng)新的財(cái)務(wù)環(huán)境并有效地支持企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化。首先,企業(yè)需要確保培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該針對(duì)財(cái)務(wù)人員的需求和工作實(shí)際,確保培訓(xùn)內(nèi)容的有效性和實(shí)用性。其次,培訓(xùn)方式應(yīng)該包括多種形式以適應(yīng)不同財(cái)務(wù)人員的需求和工作條件。同時(shí),應(yīng)該注重培訓(xùn)的連續(xù)性和系統(tǒng)性,確保財(cái)務(wù)人員能夠持續(xù)地學(xué)習(xí)和提高自己的技能水平。此外,培訓(xùn)師資的質(zhì)量是培訓(xùn)效果的關(guān)鍵,因此需要聘請(qǐng)具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士來(lái)?yè)?dān)任培訓(xùn)教師。最后,培訓(xùn)后的評(píng)估和反饋可以幫助企業(yè)更好地了解財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)效果,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整和改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容和方法??傊?,財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化要求加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),以提高財(cái)務(wù)人員的技能水平和工作效率,更好地支持企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化。
(五)構(gòu)建基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理的重要手段,通過(guò)將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行優(yōu)化和整合,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集中化和透明化。構(gòu)建基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,需要充分考慮信息技術(shù)的支持。云計(jì)算技術(shù)可以提供可靠的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳輸平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)和共享。同時(shí),云計(jì)算技術(shù)還可以為企業(yè)提供靈活的部署方式,可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行規(guī)模調(diào)整和配置。此外,基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)分析和挖掘,為企業(yè)提供更好的決策支持。在構(gòu)建基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),還需要考慮財(cái)務(wù)管理的文化和意識(shí)。財(cái)務(wù)管理不僅僅是技術(shù)上的支持,更需要思想上的高度重視。企業(yè)需要建立起完善的財(cái)務(wù)管理制度,培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才,從而確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的順利運(yùn)行。
(六)全面加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息安全
在財(cái)務(wù)共享視域下,企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化要求全面加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息安全,以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確和完整。第一,企業(yè)應(yīng)該采取嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全措施,包括加密、身份驗(yàn)證、訪問(wèn)控制、審計(jì)、備份和恢復(fù)等,以確保數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。第二,企業(yè)應(yīng)該采用先進(jìn)的信息安全技術(shù),如防火墻、入侵檢測(cè)、數(shù)據(jù)加密、安全審計(jì)等,以加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全防護(hù)。第三,企業(yè)需要組建信息安全管理團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)監(jiān)控和管理數(shù)據(jù)的安全和完整性,確保數(shù)據(jù)不會(huì)被惡意攻擊、盜竊或泄漏。第四,企業(yè)應(yīng)該實(shí)施嚴(yán)格的數(shù)據(jù)訪問(wèn)控制制度,以確保只有必要的人員才能訪問(wèn)敏感數(shù)據(jù)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)進(jìn)行監(jiān)控和審計(jì),以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)。第五,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的保密性和完整性的保護(hù),以確保數(shù)據(jù)的機(jī)密性不被泄漏,數(shù)據(jù)的完整性不被篡改或破壞。
(七)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督和管理
要切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督,企業(yè)需要重視財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立,通過(guò)完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)、利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)體系實(shí)時(shí)監(jiān)控與分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)問(wèn)題。此外,企業(yè)還可以建立財(cái)務(wù)分析報(bào)告體系,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,為企業(yè)提供決策支持和風(fēng)險(xiǎn)管理建議,幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理的精度和深度。
在財(cái)務(wù)共享視域下,企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化是幫助企業(yè)提高效率、降低成本、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵。企業(yè)管理者可以通過(guò)信息化技術(shù)精準(zhǔn)地把握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而做出更加明智的決策。同時(shí),企業(yè)管理人員必須深刻認(rèn)識(shí)到,企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)長(zhǎng)期而復(fù)雜的過(guò)程,需要企業(yè)管理者、財(cái)務(wù)人員和技術(shù)專家的共同努力。在實(shí)踐中,企業(yè)需要根據(jù)自身情況,制定合理的信息化方案,注重?cái)?shù)據(jù)質(zhì)量、安全性和可持續(xù)性等方面的保障。此外,企業(yè)管理者還需要重視人才培養(yǎng),建立高效的信息化團(tuán)隊(duì),為企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施提供有力的支持。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)管理者的一項(xiàng)重要任務(wù),可以幫助企業(yè)提高效率、降低成本、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,實(shí)現(xiàn)更加健康、可持續(xù)的發(fā)展。財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化研究需要從多個(gè)角度入手、從企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體出發(fā)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面分析。在具體研究中,應(yīng)注重將企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理、內(nèi)部控制等相結(jié)合,通過(guò)構(gòu)建基于財(cái)務(wù)共享的企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系來(lái)推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)該積極探索和實(shí)踐,不斷完善和優(yōu)化信息化方案,為企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步做出積極貢獻(xiàn)。
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(作者單位:江蘇金派克新能源有限公司)