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      企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合提升策略研究

      2024-01-24 02:56:41賴(lài)柳君廈門(mén)港務(wù)發(fā)展股份有限公司
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2023年36期
      關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)業(yè)財(cái)

      賴(lài)柳君 廈門(mén)港務(wù)發(fā)展股份有限公司

      引言

      業(yè)財(cái)融合模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用主要基于互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)模式,是企業(yè)面向現(xiàn)代化會(huì)計(jì)體系轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵,將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行融合后,能夠大幅提升經(jīng)營(yíng)管理效率,解決以往事后管理的局限性,降低風(fēng)險(xiǎn)隱患發(fā)生率。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)背景下,企業(yè)需要通過(guò)持續(xù)性的改革,發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的價(jià)值,不僅僅表現(xiàn)在報(bào)告編制層面,還要扎根于業(yè)務(wù)層次,掌握財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的契合點(diǎn),實(shí)現(xiàn)全局性、協(xié)同性的集約化管理。

      一、財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合目標(biāo)

      業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,主要在于將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)合,能夠進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)形式、業(yè)務(wù)情況的掌握,在此基礎(chǔ)上優(yōu)化資金資源配置,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在這一背景下,財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型優(yōu)化,不再依靠單一的財(cái)務(wù)報(bào)告信息,而是將信息收集整合并進(jìn)行細(xì)致分析,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)參考。針對(duì)業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用,主要目標(biāo)包括以下幾點(diǎn):

      第一,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部戰(zhàn)略融合。業(yè)財(cái)融合有助于拉近企業(yè)內(nèi)部部門(mén)的關(guān)系,展現(xiàn)團(tuán)結(jié)性,將業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)中的信息資源進(jìn)行整合,保證企業(yè)組織內(nèi)部運(yùn)行的一致性,從而形成統(tǒng)一的發(fā)展戰(zhàn)略,共同為之努力。一般情況下,財(cái)務(wù)管理設(shè)計(jì)范圍內(nèi)容較多,加之當(dāng)前新會(huì)計(jì)制度、核算制度的改革優(yōu)化,要求財(cái)務(wù)人員對(duì)當(dāng)前工作展開(kāi)綜合性的管理,難免存在疏漏。而與業(yè)務(wù)的融合能夠強(qiáng)化工作交接,保證信息共享完整,避免缺失。無(wú)論是日常采購(gòu)還是投資并購(gòu),均能保證企業(yè)資金周轉(zhuǎn)穩(wěn)定性,提升審批速度,提高工作效率。

      第二,價(jià)值觀念轉(zhuǎn)型。物質(zhì)對(duì)于意識(shí)來(lái)說(shuō)具有決定性作用,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的變化也會(huì)影響企業(yè)管理者與員工的思想觀念,而將業(yè)財(cái)融合模式作為財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型模式,能夠?qū)崿F(xiàn)價(jià)值鏈融合,形成以財(cái)務(wù)核算為主的模式,帶動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。在此過(guò)程中能夠以此來(lái)實(shí)現(xiàn)觀念指導(dǎo),賦予財(cái)務(wù)部門(mén)更高的權(quán)利,加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理。

      第三,提升管理水平。在新時(shí)期背景下,企業(yè)經(jīng)過(guò)一系列的轉(zhuǎn)型升級(jí)后,經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,在互聯(lián)網(wǎng)和相關(guān)技術(shù)的加持下,隨之而來(lái)的業(yè)務(wù)活動(dòng)也會(huì)逐漸增加,帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益,但與此同時(shí)也不可避免地會(huì)增加運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。而實(shí)施業(yè)財(cái)融合模式的目的之一就在于能夠讓財(cái)務(wù)人員將更多的精力放在企業(yè)管理中,實(shí)施全過(guò)程管理,拉近溝通,有效提升管理水平。根據(jù)以往企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)工作狀況來(lái)看,普遍集中在記賬報(bào)稅及預(yù)算部分,與業(yè)務(wù)的融合相對(duì)較少,不僅造成資源浪費(fèi),還會(huì)降低財(cái)務(wù)部門(mén)管理效果,業(yè)財(cái)融合能夠有效優(yōu)化資源配置,并提升管理水平。

      第四,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制。業(yè)財(cái)融合模式強(qiáng)調(diào)信息共享性,企業(yè)會(huì)配置專(zhuān)門(mén)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),將信息匯總其中,并賦予不同部門(mén)員工一定管理和閱讀權(quán)限,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)調(diào)取。在這一環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理狀況會(huì)更加透明,形成多方約束效果,一旦一方出現(xiàn)問(wèn)題,則會(huì)立即啟動(dòng)預(yù)警方案,從而保證各級(jí)人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)漏洞并及時(shí)進(jìn)行糾正,有效規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

      二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀問(wèn)題

      (一)觀念意識(shí)問(wèn)題

      業(yè)財(cái)融合模式能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠得到改善,但這一觀念在部分企業(yè)中的滲透相對(duì)較淺,使得執(zhí)行阻力較多。例如企業(yè)中業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部分分屬兩個(gè)組織機(jī)構(gòu),缺乏融合點(diǎn)。在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中也造成兩者各自獨(dú)立運(yùn)行的局面,業(yè)務(wù)管理工作落實(shí)在業(yè)務(wù)部門(mén)中,形成獨(dú)立管理觀念。觀念一旦形成,后續(xù)的相關(guān)工作必然也會(huì)受到影響,即財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的認(rèn)知不全面,經(jīng)濟(jì)決策缺乏全局性思考,影響企業(yè)資源配置和收益情況。

      尤其在信息化背景下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不僅僅是業(yè)務(wù)的競(jìng)爭(zhēng),也是信息差之間的競(jìng)爭(zhēng),無(wú)論是業(yè)務(wù)管理還是財(cái)務(wù)管理,其過(guò)程中都必然會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)。由于雙方的獨(dú)立觀念,使得數(shù)據(jù)也呈現(xiàn)獨(dú)立狀態(tài),即便部分企業(yè)強(qiáng)調(diào)將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相結(jié)合,仍存在數(shù)據(jù)融合深度不足的情況,數(shù)據(jù)的價(jià)值發(fā)揮作用不大。此外,由于觀念的影響,財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于自身職業(yè)的認(rèn)知也會(huì)逐漸衍生出理解偏差,對(duì)于企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)信息、投資信息方面掌握不精準(zhǔn),影響業(yè)務(wù)效益。

      (二)融合切入點(diǎn)把控問(wèn)題

      部分企業(yè)對(duì)于業(yè)財(cái)融合模式的探索并不深刻,前期將精力放在財(cái)務(wù)模式和信息化建設(shè)方面,對(duì)于兩者的融合切入點(diǎn)研究成果不佳,只是簡(jiǎn)單地構(gòu)建兩個(gè)部門(mén)之間的交流渠道,實(shí)際執(zhí)行中無(wú)法真正把控制度作用。這種缺乏思想理念引導(dǎo)、融合模式引導(dǎo)、業(yè)務(wù)流程調(diào)整的方式并不能真正實(shí)現(xiàn)兩者的融合,甚至產(chǎn)生更多的冗余數(shù)據(jù),不利于業(yè)務(wù)管理對(duì)信息的判斷,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加劇。

      (三)溝通問(wèn)題

      業(yè)財(cái)融合要求企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)拉近距離,針對(duì)一些管理問(wèn)題展開(kāi)深度溝通與分析,從而給出更加精準(zhǔn)、適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的決策,保證相關(guān)工作落實(shí)順利。然而,由于一些客觀因素的影響,會(huì)導(dǎo)致兩者溝通困難,本次研究主要從信息化管理和價(jià)值目標(biāo)兩個(gè)角度展開(kāi)論述。

      從信息化管理角度來(lái)看,企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間缺乏溝通渠道,并未建立完善的溝通機(jī)制,信息化建設(shè)相對(duì)不足,直接影響業(yè)財(cái)融合模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的科學(xué)推進(jìn)。部分企業(yè)針對(duì)業(yè)財(cái)融合模式的應(yīng)用并未構(gòu)建統(tǒng)一的信息系統(tǒng),一方面,在于數(shù)據(jù)來(lái)源相對(duì)分析,整合難度較大,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均來(lái)自不同部門(mén),若缺乏信息技術(shù)的介入,會(huì)造成大量的時(shí)間成本和數(shù)據(jù)分析精力,整合難度過(guò)大,且容易出現(xiàn)遺漏和錯(cuò)誤,影響最終決策。另一方面,在應(yīng)用上也存在一定問(wèn)題,在缺失信息化系統(tǒng)的環(huán)境下,針對(duì)數(shù)據(jù)的分析需要跨越多個(gè)部門(mén),最終生成的數(shù)據(jù)也缺乏實(shí)時(shí)性,不適合用于決策。由于以往實(shí)際工作開(kāi)展的模式、雙方工作性質(zhì)以及對(duì)職務(wù)范疇的理解,導(dǎo)致難以實(shí)現(xiàn)融合,客觀條件明顯存在缺失。

      從價(jià)值目標(biāo)統(tǒng)一性角度來(lái)看,財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)執(zhí)行相關(guān)工作時(shí),其目標(biāo)存在一定差異,這一情況也給業(yè)財(cái)融合模式落實(shí)的效果帶來(lái)一定影響。部分企業(yè)雖然全面引入業(yè)財(cái)融合管理模式,但在執(zhí)行過(guò)程中缺乏融合思維,溝通相對(duì)滯后,在職責(zé)與目標(biāo)差異的影響下導(dǎo)致溝通不暢,主要包括以下幾點(diǎn):

      第一,財(cái)務(wù)部門(mén)的工作目標(biāo)在于維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)安全,降低風(fēng)險(xiǎn)。而業(yè)務(wù)部門(mén)的工作目標(biāo)則集中在業(yè)務(wù)收益部分,致力于引領(lǐng)企業(yè)占據(jù)更多市場(chǎng)份額。在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中,業(yè)務(wù)部門(mén)強(qiáng)調(diào)實(shí)現(xiàn)預(yù)定業(yè)績(jī),關(guān)注“客戶(hù)量擴(kuò)展”“銷(xiāo)售額”等內(nèi)容,而財(cái)務(wù)部門(mén)則關(guān)注“日常支出”“資金利潤(rùn)”“成本”等內(nèi)容,若缺乏融合引導(dǎo),必然無(wú)法形成合作關(guān)系。

      第二,工作關(guān)注度差異。財(cái)務(wù)部門(mén)管理工作中強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的完整性和精準(zhǔn)性,而業(yè)務(wù)部門(mén)作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)收益的主要來(lái)源,強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的靈活性和實(shí)時(shí)性,因此雙方在數(shù)據(jù)收集、分析方面會(huì)影響決策一致性[1]。

      第三,績(jī)效評(píng)估差異。在績(jī)效評(píng)估方面,財(cái)務(wù)部門(mén)往往會(huì)采用指標(biāo)評(píng)估辦法,如現(xiàn)金流量、成本控制等,而業(yè)務(wù)部門(mén)則以銷(xiāo)售額、市場(chǎng)份額等作為評(píng)估指標(biāo),這一差異也會(huì)對(duì)業(yè)財(cái)融合造成影響。

      第四,決策差異。財(cái)務(wù)部門(mén)傾向于靜態(tài)的數(shù)據(jù)分析以及對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制,而業(yè)務(wù)部門(mén)則傾向于市場(chǎng)開(kāi)拓,這是影響決策的重要部分。

      (四)人員能力問(wèn)題

      業(yè)財(cái)融合模式中,財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)對(duì)融合過(guò)程起到關(guān)鍵作用,本次研究對(duì)部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)進(jìn)行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)部分財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的素養(yǎng)較高,但缺乏創(chuàng)新意識(shí),針對(duì)跨界及存在關(guān)聯(lián)性領(lǐng)域?qū)I(yè)方面尚且不足,在工作中注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與分析,業(yè)務(wù)方面的數(shù)據(jù)了解甚少,如市場(chǎng)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)情況等,對(duì)于一些跨部門(mén)的技術(shù)掌握不佳。此外,業(yè)財(cái)融合模式下,對(duì)于財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理人員的數(shù)據(jù)分析能力和信息技術(shù)能力的掌握具有一定要求,部分財(cái)務(wù)人員并不具備此類(lèi)能力,需要進(jìn)行培訓(xùn)。

      三、業(yè)財(cái)融合提升策略

      (一)深化意識(shí)明確觀念

      想要從根本上提升業(yè)財(cái)融合模式運(yùn)用效果,首先,要保證企業(yè)內(nèi)部員工思想的變化,上至管理層下至基層員工,均要塑造正確的融合觀念,認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合模式下企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)。第一,從財(cái)務(wù)人員職務(wù)上來(lái)看,是業(yè)財(cái)融合模式落實(shí)的關(guān)鍵參與者,需要掌握全面的財(cái)務(wù)知識(shí),并能夠領(lǐng)會(huì)運(yùn)用知識(shí)。同時(shí),需要賦予其一定學(xué)習(xí)空間,可實(shí)施業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的輪崗制度,讓雙方意識(shí)到對(duì)方的工作范疇,再根據(jù)自己日常工作內(nèi)容自發(fā)性地尋找融合要點(diǎn),拓寬業(yè)務(wù)知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)[2]。第二,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展應(yīng)當(dāng)打造財(cái)務(wù)要素整合模式,分別匯總業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)以及共享財(cái)務(wù)的信息,并進(jìn)行整合,要求三者發(fā)揮各自影響力,實(shí)現(xiàn)協(xié)同化服務(wù)。例如以戰(zhàn)略財(cái)務(wù)為指導(dǎo)帶動(dòng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)反饋,為其余兩方提供數(shù)據(jù)參考,營(yíng)造融合環(huán)境。第三,搭建數(shù)據(jù)共享平臺(tái),從企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的角度深化員工觀念意識(shí),將基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作納入平臺(tái)中,相關(guān)會(huì)計(jì)核算工作需要集中完成,與業(yè)務(wù)一同處理財(cái)務(wù)信息,強(qiáng)化財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的控制能力,潛移默化影響員工思想,使其明確業(yè)財(cái)融合的實(shí)際內(nèi)容。

      (二)明確融合支點(diǎn)

      業(yè)財(cái)融合模式將企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行重塑與整合,此過(guò)程的核心問(wèn)題在于如何找準(zhǔn)融合支點(diǎn),從而激發(fā)組織活力,適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展環(huán)境。大部分企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中已經(jīng)探索出適合自身業(yè)務(wù)發(fā)展的組織體系,在業(yè)財(cái)融合模式下應(yīng)當(dāng)根據(jù)其戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行組織框架調(diào)整,面向扁平化管理趨勢(shì)邁進(jìn),打通信息壁壘實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,從而保證組織活力。對(duì)于組織結(jié)構(gòu)方面的優(yōu)化,應(yīng)當(dāng)保證創(chuàng)新性,首先,根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求和原有的特點(diǎn)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)選擇,如根據(jù)職能分工、根據(jù)規(guī)模分工。其次,需要建立溝通渠道,以制度為導(dǎo)向,如根據(jù)現(xiàn)有崗位情況建立溝通政策,協(xié)調(diào)相關(guān)工作。最后,以?xún)r(jià)值鏈為基礎(chǔ)形成上下游部門(mén)的利益捆綁,即根據(jù)新的組織結(jié)構(gòu)建立更符合業(yè)財(cái)融合模式的考核機(jī)制,如形成戰(zhàn)略目標(biāo)共同體,明確融合支點(diǎn),部門(mén)間相互管控,成立財(cái)務(wù)監(jiān)管小組,避免出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象。此外,還需進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部人力資源結(jié)構(gòu),對(duì)內(nèi)進(jìn)行多方培訓(xùn),對(duì)外吸引具有新思路的人才,加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型。

      (三)建立溝通平臺(tái)統(tǒng)一價(jià)值目標(biāo)

      從信息化建設(shè)方面來(lái)看,要想保證業(yè)財(cái)融合策略在企業(yè)管理中有效實(shí)施,務(wù)必加強(qiáng)信息化建設(shè),為兩者的融合提供物質(zhì)基礎(chǔ),才能實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的管理優(yōu)化。首先,需要明確劃分業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的范疇,建立各自的溝通平臺(tái)再進(jìn)行整合對(duì)接,建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),用于對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ),并進(jìn)行備份保證數(shù)據(jù)安全,保證環(huán)節(jié)完整,包括數(shù)據(jù)采集、維護(hù)、存儲(chǔ)、反饋、審批、保障、預(yù)算、支付、傳遞等;其次,根據(jù)崗位職務(wù)進(jìn)行對(duì)接,保證財(cái)務(wù)管理人員與業(yè)務(wù)管理人員進(jìn)行精準(zhǔn)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)深度交流溝通,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,企業(yè)可與相關(guān)計(jì)算機(jī)軟件平臺(tái)建立聯(lián)系,使其根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)和內(nèi)部崗位特點(diǎn)打造專(zhuān)門(mén)的溝通平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù),利用先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的流程運(yùn)作和數(shù)據(jù)分析,完成對(duì)數(shù)據(jù)的清洗處理,提升工作效率,同時(shí)還需要定制系統(tǒng)化的工作流程,保證無(wú)縫集成。最后,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),不斷磨合財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén),逐步構(gòu)建新的工作環(huán)境,培養(yǎng)新的管理理念[3]。

      從價(jià)值目標(biāo)方面來(lái)看,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中進(jìn)一步提升業(yè)財(cái)融合效果,建立統(tǒng)一化的價(jià)值目標(biāo)十分有必要,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)溝通,明確績(jī)效評(píng)估,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展特點(diǎn),持續(xù)優(yōu)化客觀條件,主要策略如下:

      第一,需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀明確戰(zhàn)略目標(biāo),并在統(tǒng)一目標(biāo)驅(qū)動(dòng)下進(jìn)行業(yè)財(cái)融合,要求財(cái)務(wù)部門(mén)深度了解業(yè)務(wù),明確經(jīng)營(yíng)范疇、產(chǎn)品定位、市場(chǎng)定位以及業(yè)務(wù)運(yùn)行過(guò)程中會(huì)采取的相關(guān)競(jìng)爭(zhēng)策略,提供目標(biāo)導(dǎo)向,使其在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)能夠有所依靠。

      第二,業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一化。針對(duì)這一方面,需要企業(yè)建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程和管理體系,從而實(shí)現(xiàn)整體布局,依靠信息技術(shù),對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,包括數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、信息共享等,財(cái)務(wù)部門(mén)需要為業(yè)務(wù)部門(mén)提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),再由業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行分析,再將分析結(jié)果傳達(dá)至財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行預(yù)期目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)之間的對(duì)比,形成閉環(huán)效果,從而既能保證數(shù)據(jù)靈活性與實(shí)時(shí)性,又能保證數(shù)據(jù)精度和完整性。

      第三,建立健全的績(jī)效評(píng)估體系,將財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)估與業(yè)務(wù)部門(mén)的績(jī)效評(píng)估相結(jié)合,既要展現(xiàn)公平性,又要展現(xiàn)業(yè)務(wù)貢獻(xiàn)率。針對(duì)考核評(píng)估機(jī)制的建立,可按照預(yù)算執(zhí)行偏差率為基準(zhǔn),對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)按照業(yè)務(wù)水平與預(yù)算執(zhí)行偏差率融合的方式進(jìn)行考評(píng),切實(shí)將兩者績(jī)效進(jìn)行滲透,這一辦法能夠讓財(cái)務(wù)人員主動(dòng)與業(yè)務(wù)人員溝通,進(jìn)一步提升業(yè)財(cái)融合效果。在實(shí)際應(yīng)用中可利用ERP 系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況實(shí)施動(dòng)態(tài)化績(jī)效集成監(jiān)控。該辦法還具備一定激勵(lì)作用,以業(yè)務(wù)人員所提供的編制為基準(zhǔn)進(jìn)一步加強(qiáng)成本控制。

      第四,建立反饋機(jī)制,引導(dǎo)觀念變革[4]。由于業(yè)財(cái)融合模式下財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)各自掌握的信息存在片面性,因此可由雙方共同制定指標(biāo)體系,明確目標(biāo),通過(guò)數(shù)據(jù)信息共享來(lái)實(shí)現(xiàn)工作反饋。同時(shí),兩者還需轉(zhuǎn)變工作觀念,應(yīng)當(dāng)面向客戶(hù)價(jià)值,提升兩個(gè)部門(mén)對(duì)運(yùn)營(yíng)整體性的理解。

      (四)加強(qiáng)教育培訓(xùn)

      企業(yè)財(cái)務(wù)管理要想進(jìn)一步提升業(yè)財(cái)融合模式的效果,除了管理理念和相關(guān)硬件制度、技術(shù)外,還應(yīng)注重人員這一不可或缺的力量,直接影響模式運(yùn)行情況。因此,需要詳細(xì)分析業(yè)財(cái)融合模式下人員工作執(zhí)行情況,再給予針對(duì)性的引導(dǎo)。在實(shí)際工作中要求財(cái)務(wù)人員具備融合思想、溝通能力、合作能力等,可從以下幾個(gè)角度展開(kāi)分析:

      第一,為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理內(nèi)容、流程的理解,需要全面了解產(chǎn)品、市場(chǎng)、供應(yīng)鏈等,再聯(lián)合自身所學(xué)知識(shí)、現(xiàn)有數(shù)據(jù)等,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性,讓思維更具動(dòng)態(tài)化。企業(yè)可為其提供學(xué)習(xí)渠道,或讓財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)部門(mén)和決策部門(mén)一同參與業(yè)務(wù)會(huì)議,拉近與銷(xiāo)售部門(mén)、供應(yīng)商之間的聯(lián)系,使其具備分析市場(chǎng)研究報(bào)告的能力,增加對(duì)企業(yè)所經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的了解。

      第二,業(yè)財(cái)融合模式下,財(cái)務(wù)人員不可避免地會(huì)與其他部門(mén)建立聯(lián)系,因此需要具備溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與他人建立溝通,保證工作協(xié)調(diào)一致。可通過(guò)溝通技巧訓(xùn)練班來(lái)獲得相關(guān)能力。

      第三,財(cái)務(wù)部門(mén)人員需要具備跨部門(mén)合作的能力,包括且不僅限于生產(chǎn)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)等,做到積極參與活動(dòng),實(shí)現(xiàn)無(wú)縫集成。

      第四,培養(yǎng)學(xué)習(xí)能力,近年來(lái),有關(guān)于財(cái)務(wù)管理方面的制度變化內(nèi)容較多,財(cái)務(wù)人員應(yīng)樹(shù)立持續(xù)性的學(xué)習(xí)意識(shí),更新自身知識(shí)儲(chǔ)備庫(kù),使自己能夠快速適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)高效管理。除了基本工作內(nèi)容外,還應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù),保證工作執(zhí)行效率[5]。

      第五,為了進(jìn)一步提升員工綜合素養(yǎng),可聘請(qǐng)財(cái)務(wù)專(zhuān)家蒞臨指導(dǎo),讓財(cái)務(wù)部門(mén)人員與業(yè)務(wù)部門(mén)人員共同參與,利用對(duì)實(shí)際問(wèn)題的探討來(lái)促進(jìn)理論與實(shí)際的融合,加深對(duì)業(yè)財(cái)融合模式的理解。在培訓(xùn)中盡可能應(yīng)用實(shí)際案例,長(zhǎng)此以往,必然會(huì)生成具有創(chuàng)新性的認(rèn)知和思維習(xí)慣,構(gòu)建良好的融合環(huán)境。

      四、其他策略

      (一)優(yōu)化融合流程

      業(yè)財(cái)融合模式下強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理滲透到業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)中,從而實(shí)現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程中強(qiáng)化管理,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理質(zhì)效。針對(duì)業(yè)財(cái)融合實(shí)施流程方面,首先,注意事前的介入,即在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)階段需要發(fā)揮財(cái)務(wù)管理能力,優(yōu)先進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的評(píng)估,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)范疇、成本目標(biāo)以及潛在風(fēng)險(xiǎn)等關(guān)鍵要素的控制[6]。此過(guò)程需要與業(yè)務(wù)人員一同進(jìn)行合同內(nèi)容審核工作,并提出相關(guān)意見(jiàn),完成對(duì)意見(jiàn)書(shū)的科學(xué)編寫(xiě)。其次,需要擴(kuò)大管理范疇,除了前期的核算管理外,業(yè)務(wù)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中也需要展開(kāi)實(shí)時(shí)性的跟蹤,為業(yè)務(wù)部門(mén)提供完整、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)資源合理配置,降低風(fēng)險(xiǎn)做到降本增效。最后,在業(yè)務(wù)項(xiàng)目完全落實(shí)后,還需要進(jìn)行以此商討,要求財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行效果展開(kāi)協(xié)商交流與評(píng)估,確保獲取真實(shí)的數(shù)據(jù)信息,綜合分析效益及成本,用于日后相關(guān)業(yè)務(wù)的參考。

      (二)完善相關(guān)制度

      要想進(jìn)一步提升業(yè)財(cái)融合,管理制度也是必不可少的部分,部分企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式落實(shí)較晚,與企業(yè)原有制度之間的磨合效果不佳,甚至存在直接照搬其他大企業(yè)的嫌疑,但由于業(yè)務(wù)類(lèi)型的差異,往往不會(huì)取得明顯成效。因此需要從財(cái)務(wù)管理制度的角度出發(fā),以規(guī)范性文件的角度加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)、流程以及相關(guān)管理指標(biāo)的精細(xì)化管理。首先,需要執(zhí)行詳細(xì)的管理目標(biāo),保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)揮約束作用,明確主要工作方向,包括預(yù)算編制、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析、成本控制、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、負(fù)債分析等。其次,需要重點(diǎn)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理部門(mén)的監(jiān)督能力,尤其針對(duì)財(cái)務(wù)管理流程,業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本等方面,避免一些財(cái)務(wù)漏洞、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等問(wèn)題影響業(yè)務(wù)決策精準(zhǔn)度,造成一定業(yè)務(wù)損失。建立監(jiān)督機(jī)制,組建管理小組,保證及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問(wèn)題,提升整體規(guī)范性。最后,需要結(jié)合企業(yè)情況制定制度,如財(cái)務(wù)報(bào)告制度、會(huì)計(jì)制度、核算制度、內(nèi)控制度等。

      (三)優(yōu)化組織框架

      相較于傳統(tǒng)的獨(dú)立運(yùn)行模式,業(yè)財(cái)融合模式下對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理組織框架的要求更高。業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的融合必然會(huì)存在一定崗位和工作流程的冗余缺陷,需要適當(dāng)創(chuàng)新管理辦法,如優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),突破以往的等級(jí)界限,根據(jù)業(yè)務(wù)執(zhí)行的實(shí)際情況建立科學(xué)的應(yīng)急預(yù)案,一旦發(fā)生特殊問(wèn)題時(shí)可直接匯報(bào)而非逐級(jí)匯報(bào)。這一辦法能夠進(jìn)一步提升內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的扁平化程度,減少冗余環(huán)節(jié),規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[7]。同時(shí),還可利用財(cái)務(wù)管理模式,以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行梳理,簡(jiǎn)化工作流程,提升管理效率。

      結(jié)語(yǔ)

      總而言之,實(shí)施業(yè)財(cái)融合模式是企業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵,對(duì)內(nèi)能夠加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)自身發(fā)展和業(yè)務(wù)優(yōu)化的牽引作用,具有積極意義。但目前針對(duì)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中出現(xiàn)的觀念、融合要點(diǎn)把控、溝通以及人員綜合素養(yǎng)等問(wèn)題,若仍舊不予重視則會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重后果。因此,作為新時(shí)期背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,務(wù)必認(rèn)清當(dāng)前形勢(shì),深度了解業(yè)財(cái)融合模式應(yīng)用的優(yōu)勢(shì),不斷深化理解,從多角度分析融合支點(diǎn),掌握信息化技術(shù),熟練應(yīng)用信息化平臺(tái),與業(yè)務(wù)部門(mén)之間進(jìn)行磨合,充分利用現(xiàn)有資源實(shí)現(xiàn)協(xié)商管理。如此一來(lái),能夠全面把控業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量,帶領(lǐng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)效發(fā)展。

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