秦榆瑛
(廣西國(guó)科康儀健康產(chǎn)業(yè)有限公司,南寧 530031)
業(yè)財(cái)融合是目前企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一種重要模式,將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行深度融合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展為財(cái)務(wù)工作提供豐富的、可靠的數(shù)據(jù)和信息。同時(shí),在財(cái)務(wù)工作的支持下,為業(yè)務(wù)開展提供良好的安全保障與預(yù)算管理,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的相輔相成、相互促進(jìn)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康長(zhǎng)效發(fā)展的關(guān)鍵。但是,部分企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理工作中,對(duì)于業(yè)財(cái)融合缺少正確的認(rèn)知,在內(nèi)部管理中,還沒有形成相對(duì)密切的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的關(guān)聯(lián),仍然采用業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)“各自為政”的傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理模式。構(gòu)建二者之間的關(guān)聯(lián)是落實(shí)業(yè)財(cái)融合的第一步。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)和信息的價(jià)值得到了提升,各項(xiàng)工作沒有科學(xué)的數(shù)據(jù)作為支撐,則很難保障工作的順利完成。企業(yè)也越來越意識(shí)到大數(shù)據(jù)環(huán)境的不穩(wěn)定性,在開展業(yè)務(wù)工作時(shí),要通過全面數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、預(yù)算管理,最大限度地降低損失,提升經(jīng)濟(jì)效益。業(yè)財(cái)融合對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化有重要作用,還能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行優(yōu)化,提升企業(yè)內(nèi)部控制水平。企業(yè)要對(duì)業(yè)財(cái)融合給予重視,并立足于企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況和需求,強(qiáng)化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性,并加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)核算信息化的轉(zhuǎn)型及創(chuàng)新,不斷完善業(yè)財(cái)融合信息化管理平臺(tái),保障業(yè)財(cái)融合各項(xiàng)工作的有效開展。
企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,關(guān)鍵要讓業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間具備良好的關(guān)聯(lián)性,只有具備相通之處,才能實(shí)現(xiàn)二者的融合。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展面臨很多的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),調(diào)整企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)共同的發(fā)展目標(biāo),加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性,是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的重要基礎(chǔ),也是提升企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力的關(guān)鍵。但是,從部分企業(yè)的發(fā)展情況來看,其在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間并沒有構(gòu)建起必然的關(guān)聯(lián),未能給業(yè)財(cái)融合提供良好的融合點(diǎn)。一方面,部分企業(yè)各部門之間存在較強(qiáng)的獨(dú)立性,彼此之間缺少溝通。而在業(yè)財(cái)融合中,需要各部門之間相互了解,形成一個(gè)整體,在工作上相互協(xié)調(diào)與配合。從這方面來看,部分企業(yè)各部門之間缺少溝通、缺少協(xié)調(diào)配合的意識(shí),是影響業(yè)財(cái)融合深入落實(shí)與發(fā)展的關(guān)鍵。另一方面,企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩方面工作在工作目標(biāo)上不同,未能從統(tǒng)一的目標(biāo)上促進(jìn)二者的相互融合[1]。
財(cái)務(wù)核算是財(cái)務(wù)工作中的重要內(nèi)容,屬于基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)工作,各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作都需要建立在財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)上。特別是在業(yè)財(cái)融合中,對(duì)財(cái)務(wù)核算的效率和準(zhǔn)確率有了更高的要求。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)幾乎每天都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)核算的工作量大幅度增加,依靠傳統(tǒng)的人工核算幾乎不可能完成工作任務(wù),而大數(shù)據(jù)時(shí)代也為財(cái)務(wù)核算提供了更加先進(jìn)的技術(shù)手段。但是從目前的企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作來看,部分企業(yè)依然沒有進(jìn)行財(cái)務(wù)核算方法的創(chuàng)新,信息化的財(cái)務(wù)核算手段未能得到充分利用,以致業(yè)財(cái)融合工作受到財(cái)務(wù)核算效率及準(zhǔn)確率的影響,不能達(dá)到理想的工作標(biāo)準(zhǔn)。比如,在財(cái)務(wù)核算工作中,由于技術(shù)手段落后,無法全面系統(tǒng)地對(duì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行收集和分析,最后的數(shù)據(jù)核算結(jié)果缺少客觀性和有效性。相關(guān)工作人員應(yīng)該結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的情況,積極研究新技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)核算方法的創(chuàng)新。
業(yè)財(cái)融合需要依托健全的信息化管理平臺(tái),傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái)并不能滿足業(yè)財(cái)融合工作的所有需求。應(yīng)結(jié)合業(yè)財(cái)融合工作的現(xiàn)實(shí)情況,按照相關(guān)的制度標(biāo)準(zhǔn),重新構(gòu)建業(yè)財(cái)融合信息化管理平臺(tái),取代傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作系統(tǒng),可以有效提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平與業(yè)務(wù)管理水平。目前,部分企業(yè)在業(yè)財(cái)融合信息化管理平臺(tái)的建設(shè)上還存在一些不足。一方面,在業(yè)財(cái)融合信息化管理平臺(tái)中未能實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)更新,也未能實(shí)現(xiàn)各部門信息的同步共享,在企業(yè)內(nèi)外部各類信息的收集和分析上仍然需要依靠人工處理的方式,不能發(fā)揮好信息化管理平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)。另一方面,業(yè)財(cái)融合信息化管理平臺(tái)在安全運(yùn)行方面仍然有待提升。大數(shù)據(jù)時(shí)代屬于科學(xué)技術(shù)占主導(dǎo)的時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)都具有雙面性,在利用先進(jìn)技術(shù)的便捷、高效等優(yōu)勢(shì)時(shí),也要考慮到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、技術(shù)中存在的風(fēng)險(xiǎn)。部分企業(yè)缺少風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),沒有針對(duì)業(yè)財(cái)融合信息化管理平臺(tái)的安全運(yùn)行需求做好相應(yīng)的安全管理工作[2]。
人才是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要基礎(chǔ)保障。加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng),建設(shè)專業(yè)的業(yè)財(cái)融合管理隊(duì)伍,才能保障大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)施。一方面,業(yè)財(cái)融合本身提升了財(cái)務(wù)工作的綜合性,對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的綜合素養(yǎng)及能力的要求自然也會(huì)提升。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,技術(shù)的應(yīng)用也成為各崗位工作人員必備的基本素養(yǎng)。但是,部分企業(yè)的業(yè)財(cái)融合管理人員在綜合知識(shí)基礎(chǔ)、綜合實(shí)踐能力、綜合素養(yǎng)、信息技術(shù)水平等方面還未能滿足業(yè)財(cái)融合實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)。要想做好業(yè)財(cái)融合專業(yè)人才的引進(jìn)與財(cái)務(wù)工作人員隊(duì)伍的專業(yè)化培養(yǎng),就必須提升業(yè)財(cái)融合管理人員隊(duì)伍的整體質(zhì)量,最大限度地發(fā)揮業(yè)財(cái)融合在企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中的作用。
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的有效關(guān)聯(lián),是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的重要基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)該以業(yè)財(cái)融合為出發(fā)點(diǎn),對(duì)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、發(fā)展目標(biāo)等進(jìn)行重新打造與設(shè)置,為業(yè)財(cái)融合做好充分的準(zhǔn)備。
首先,搭建業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)內(nèi)部的溝通平臺(tái)。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的溝通不協(xié)調(diào),缺少有效的互動(dòng)和交流,是影響業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)性的關(guān)鍵。在業(yè)財(cái)融合中,避免不了要進(jìn)行業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的有效溝通,搭建良好的溝通平臺(tái),可以解決各部門各自為政、企業(yè)內(nèi)部信息溝通不暢等問題。利用互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)搭建溝通平臺(tái),能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的有效溝通。比如,在業(yè)財(cái)融合工作中,業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)自身的需求、遇到的實(shí)際問題通過溝通平臺(tái)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。有了有效的溝通平臺(tái),就能夠快速地解決業(yè)財(cái)融合工作中的各項(xiàng)問題和難處,提升業(yè)財(cái)融合的工作效率,減少不必要的損失。
其次,構(gòu)建業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)統(tǒng)一的發(fā)展目標(biāo)。發(fā)展目標(biāo)是企業(yè)業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作中的主要方向。在以往的企業(yè)發(fā)展中,業(yè)務(wù)部門的發(fā)展目標(biāo)就是提升業(yè)績(jī),對(duì)成本控制缺少考慮;財(cái)務(wù)部門的發(fā)展目標(biāo)是進(jìn)行企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算,從而有效控制企業(yè)成本,但是在業(yè)務(wù)方面的績(jī)效問題上考慮欠佳。在業(yè)財(cái)融合背景下,企業(yè)需要對(duì)二者的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一。比如,在業(yè)務(wù)部門的發(fā)展目標(biāo)中融入有關(guān)成本控制方面的目標(biāo)要求,而在財(cái)務(wù)部門的發(fā)展目標(biāo)中融入有關(guān)業(yè)績(jī)提升方面的目標(biāo)要求,綜合起來形成完整的業(yè)財(cái)融合發(fā)展目標(biāo)。與此同時(shí),要對(duì)業(yè)財(cái)融合發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化和分解,將分解后的業(yè)財(cái)融合發(fā)展目標(biāo)落實(shí)到各部門的各崗位工作人員身上,最大限度地保障業(yè)財(cái)融合發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
最后,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。通過將業(yè)財(cái)融合相關(guān)內(nèi)容融入企業(yè)文化建設(shè)中,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)全體員工的熏陶和教育。在業(yè)財(cái)融合發(fā)展中,企業(yè)各部門之間都要相互配合,共同協(xié)調(diào)完成業(yè)財(cái)融合的相關(guān)發(fā)展目標(biāo)。但是企業(yè)全體員工如果對(duì)業(yè)財(cái)融合缺乏認(rèn)知及重視,就會(huì)導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合工作無法有效落實(shí)。企業(yè)文化可以提升企業(yè)員工的凝聚力,在企業(yè)文化中體現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的理念及工作模式,可以實(shí)現(xiàn)良好的教育效果,不斷提升企業(yè)員工對(duì)業(yè)財(cái)融合工作配合的積極性,進(jìn)而營(yíng)造良好的業(yè)財(cái)融合氛圍。比如,企業(yè)可以通過全體員工教育講座的方式來滲透有關(guān)業(yè)財(cái)融合的內(nèi)容,還可以組織業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間進(jìn)行聯(lián)誼,通過經(jīng)驗(yàn)分享與工作交流的方式促進(jìn)雙方之間的彼此了解,以此提升業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性[3]。
財(cái)務(wù)核算作為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容,在業(yè)財(cái)融合發(fā)展中同樣發(fā)揮重要的作用。大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于財(cái)務(wù)核算工作的質(zhì)量要求不斷提高,企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理人員要根據(jù)具體工作需要,做好財(cái)務(wù)核算工作的創(chuàng)新,引入信息技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)核算方法進(jìn)行改進(jìn)。這樣有利于快速提高財(cái)務(wù)核算的效率,并且能夠讓財(cái)務(wù)核算人員快速地整理與分析相關(guān)數(shù)據(jù),保障數(shù)據(jù)的全面性和真實(shí)性,這些都是財(cái)務(wù)核算信息化發(fā)展帶來的效果。企業(yè)在財(cái)務(wù)核算信息化發(fā)展中可以采取以下措施來為大數(shù)據(jù)下的業(yè)財(cái)融合提供服務(wù)。
其一,引入先進(jìn)技術(shù)。在財(cái)務(wù)核算中,數(shù)據(jù)的收集、整理與分析是非常重要的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題,即使后續(xù)的核算流程與核算方法準(zhǔn)確無誤,也會(huì)影響最終的核算結(jié)果。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以為財(cái)務(wù)核算信息化發(fā)展提供有效的技術(shù)支撐,企業(yè)可以引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù),并結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)核算的具體需要,對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新性應(yīng)用。可以開發(fā)相關(guān)的財(cái)務(wù)核算軟件,以符合企業(yè)財(cái)務(wù)核算的要求,優(yōu)化財(cái)務(wù)核算的流程,最大限度地提升財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確率。
其二,建立原始數(shù)據(jù)庫。財(cái)務(wù)核算需要大量的數(shù)據(jù)和信息作為基礎(chǔ),企業(yè)建立原始數(shù)據(jù)庫,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)外重要的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的收集和處理,隨時(shí)為財(cái)務(wù)核算做好準(zhǔn)備。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建立與使用的過程中,還要做好對(duì)數(shù)據(jù)庫的管理工作。比如,嚴(yán)格做好原始數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的篩查與質(zhì)量監(jiān)督,一方面要確保數(shù)據(jù)和信息的完整性和全面性,另一方面要避免虛假信息、無效信息等混入其中,給最終的財(cái)務(wù)核算造成干擾[4]。
業(yè)財(cái)融合信息化管理平臺(tái)是開展業(yè)財(cái)融合工作的重要基礎(chǔ),企業(yè)需要結(jié)合業(yè)財(cái)融合工作的需求,以及業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作的發(fā)展需要,對(duì)業(yè)財(cái)融合信息化管理平臺(tái)進(jìn)行建設(shè)與完善。企業(yè)要對(duì)業(yè)財(cái)融合信息化管理平臺(tái)的功能模塊進(jìn)行完善與開發(fā),主要依據(jù)業(yè)財(cái)融合工作的具體內(nèi)容,以及相關(guān)的業(yè)財(cái)融合工作制度的要求。比如,在業(yè)財(cái)融合中,業(yè)務(wù)部門的工作預(yù)算是一項(xiàng)比較重要的業(yè)財(cái)融合工作,需要業(yè)務(wù)部門為財(cái)務(wù)工作人員提供全面的業(yè)務(wù)信息,方便財(cái)務(wù)工作人員系統(tǒng)化地對(duì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行預(yù)算。然后,財(cái)務(wù)部門給業(yè)務(wù)部門提供合理化的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督業(yè)務(wù)部門全面執(zhí)行。業(yè)務(wù)部門同樣需要在不斷的溝通與協(xié)調(diào)中,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)部門給出的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行。這一系列工作都需要在業(yè)財(cái)融合信息化管理平臺(tái)中進(jìn)行,需要相關(guān)技術(shù)人員在該信息化管理平臺(tái)中開發(fā)預(yù)算管理模塊,并根據(jù)具體的預(yù)算管理流程進(jìn)行程序的編寫,保障財(cái)務(wù)工作人員在該管理平臺(tái)中能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)督與管理業(yè)務(wù)部門的預(yù)算執(zhí)行情況。另外,一些常規(guī)化的財(cái)務(wù)審批工作也可以在功能模塊中體現(xiàn),并可以自動(dòng)化地在信息化管理平臺(tái)中完成操作。這類業(yè)財(cái)融合管理工作擁有比較成熟的流程,按照流程編寫程序,就可以完成平臺(tái)上的自助申請(qǐng)、自助審批。此外,企業(yè)還要加大對(duì)業(yè)財(cái)融合信息化管理平臺(tái)的安全管理。比如,對(duì)業(yè)財(cái)融合信息化管理平臺(tái)的運(yùn)行環(huán)境的安全管理,通過安全軟件、安全管理技術(shù)的應(yīng)用,來提升安全系數(shù),再加上各種信息與數(shù)據(jù)的安全處理方法,保障企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作中的數(shù)據(jù)和信息的安全。
在人才隊(duì)伍建設(shè)方面,要結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展與人才自身發(fā)展兩個(gè)方面來合理設(shè)計(jì)。企業(yè)在建設(shè)人才隊(duì)伍、實(shí)施人才管理工作中,要樹立良好的“以人為本”的管理理念,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與人才的共同發(fā)展,這也是提高人才歸屬感、減少人才流動(dòng)性的關(guān)鍵途徑。一方面,企業(yè)要做好人才引進(jìn)機(jī)制的建設(shè)與優(yōu)化,引進(jìn)優(yōu)秀的業(yè)財(cái)融合管理人才可以有效解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作人員在綜合知識(shí)與綜合素質(zhì)方面的不足。在現(xiàn)階段的高校人才培養(yǎng)中,已經(jīng)開始針對(duì)業(yè)財(cái)融合這一企業(yè)發(fā)展模式培養(yǎng)針對(duì)性的專業(yè)人才,企業(yè)要提升對(duì)業(yè)財(cái)融合管理人才的待遇及晉升空間。另一方面,企業(yè)要為財(cái)務(wù)工作人員提供良好的學(xué)習(xí)條件,并通過有效的管理手段促進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員的自我提升與自我發(fā)展。比如,可以邀請(qǐng)技術(shù)專家到企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),也可以與高校合作,為財(cái)務(wù)工作人員提供進(jìn)修機(jī)會(huì)[5]。
綜上所述,業(yè)財(cái)融合是企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵。傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展中,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)各自為政的經(jīng)營(yíng)管理理念不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,也不利于提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。因此,企業(yè)應(yīng)從業(yè)財(cái)融合的角度對(duì)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、制度體系、管理系統(tǒng)等進(jìn)行不斷的改進(jìn)和創(chuàng)新,加大對(duì)業(yè)財(cái)融合管理人才的引進(jìn)與培養(yǎng)。大數(shù)據(jù)時(shí)代仍然不斷發(fā)展,企業(yè)要具備創(chuàng)新意識(shí),對(duì)業(yè)財(cái)融合工作進(jìn)行持續(xù)的改革,不斷引進(jìn)新的技術(shù)和新的管理理念,使業(yè)財(cái)融合能夠?yàn)槠髽I(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。