喬飛燕
(山西省臨汾市堯都區(qū)社會保險中心,臨汾 041000)
科學(xué)的人力資源管理,能夠充分提升事業(yè)單位職工的工作效率和工作水平,對于單位的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義??冃Э己说穆鋵嵞軌蛲晟迫肆Y源管理模式,同時也能夠提升職工隊伍的工作熱情和積極性,對于事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展具有積極作用。但是,在事業(yè)單位發(fā)展的過程中,仍然存在人力資源管理問題,對單位發(fā)展造成了消極影響。因此,單位管理者需要加強(qiáng)重視,通過科學(xué)的管理體系建設(shè)和手段優(yōu)化,促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。
績效考核以一種科學(xué)的方式來衡量職工的工作表現(xiàn)。要充分發(fā)揮績效考核在事業(yè)單位工作中的重要作用,調(diào)動職工的積極性,使他們能夠更好地工作。通過工作目標(biāo)的達(dá)成,實現(xiàn)個體和單位之間的雙贏。績效考核的目標(biāo)包括崗位調(diào)整、人員調(diào)動、薪酬分配等,并對培訓(xùn)方案進(jìn)行評估??冃Э己耸且环N被廣泛應(yīng)用的管理方式,能夠發(fā)掘職工的潛能,并對其進(jìn)行補缺,制定相應(yīng)的訓(xùn)練方案及措施。人力資源部制定評估方法,并將評估結(jié)果發(fā)給上級,依據(jù)職工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評估。各職能部門對績效考核進(jìn)行全面評估,并向職工通報評估結(jié)果,通過訪談的方式向職工提出改善意見??己送瓿珊?,各單位將評估報告上報人事部門,由人事部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計。
績效考核是激勵職工積極參與工作、發(fā)掘其潛力和創(chuàng)造價值的一種人力資源工具。事業(yè)單位是一種特殊的單位,它是由政府直接資助的,部分職工的工作熱情度很低。長此以往,也會降低職工工作的積極性和主動性。通過對績效考核的引進(jìn),可以有效激發(fā)事業(yè)單位職工的主觀能動性,并在具體的指標(biāo)指導(dǎo)下,使全體職工能夠立足崗位,積極地進(jìn)行創(chuàng)新。所以,勤勤懇懇為單位做出貢獻(xiàn)的人會受到嘉獎,而那些工作態(tài)度不積極的人也會受到懲罰,使職工的工作熱情得到充分的發(fā)揮。
事業(yè)單位的績效考核和職工的工資有著直接的關(guān)系,為了得到更高的薪酬,一些事業(yè)單位的職工會積極地學(xué)習(xí),不斷地進(jìn)步,增加自己的知識面。這樣在工作中,即使遇到了工作上的難題,也可以積極學(xué)習(xí)新的技術(shù),用新的方式來解決問題,從而提高自己的綜合素質(zhì)和能力。通過積極地學(xué)習(xí),職工可以掌握更多的專業(yè)技術(shù),以便更好地完成工作。當(dāng)然,事業(yè)單位可以定期組織職工參加在職培訓(xùn),并給予一定的報酬,讓更多的人積極參加在職培訓(xùn),通過培訓(xùn)和交流來提高自己的能力。
當(dāng)前,一些事業(yè)單位對績效考核還沒有深入的認(rèn)知。部分事業(yè)單位管理者的認(rèn)識不足,對其重要性不夠重視。一些單位的領(lǐng)導(dǎo)干部只把績效考核當(dāng)作一種激勵機(jī)制,卻沒有意識到其對事業(yè)單位長遠(yuǎn)、健康發(fā)展的重要性,沒有完善績效考核體系,提升職工隊伍的自我發(fā)展意識,導(dǎo)致職工積極性的建設(shè)不足,對事業(yè)單位的發(fā)展造成了消極影響。
當(dāng)前,在部分事業(yè)單位人力資源管理工作中,存在著忽略績效考核結(jié)果反饋的尷尬局面。有些事業(yè)單位對績效考核存在偏見,認(rèn)為考核只是一種手段,只要考核能夠達(dá)到控制和激勵職工的效果就足夠了。然而,績效考核結(jié)果作為珍貴的數(shù)據(jù)資源,它反映出事業(yè)單位職工的工作狀態(tài)、工作能力和工作潛力,對事業(yè)單位的發(fā)展和創(chuàng)新具有重要的作用。在績效考核完成后,職工只能從表面上看出自己表現(xiàn)出來的價值,卻無法對職工做出合理、公正、中肯的評估。
建立健全績效考核體系,是實現(xiàn)事業(yè)單位人力資源管理工作順利進(jìn)行的重要條件??v觀目前我國事業(yè)單位的績效考核狀況,部分單位的績效考核體系不夠健全。有的事業(yè)單位在績效考核中習(xí)慣使用簡單的數(shù)據(jù)和流程,沒有形成一套標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、科學(xué)、全面的績效考核體系,導(dǎo)致績效考核體系的有效性和可操作性不強(qiáng)、不夠細(xì)致、不夠完善,從而使績效考核的結(jié)果難以令人滿意。
另外,部分事業(yè)單位績效考核管理與評價制度建設(shè)不完善。同時,部分事業(yè)單位的部門結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置阻礙了績效考核工作的展開,對單位發(fā)展造成了消極影響。因此,在事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展過程中,需要重視績效考核制度的建設(shè),根據(jù)單位的實際情況,進(jìn)行科學(xué)的制度調(diào)整和管理落實,保障單位財務(wù)管理水平的提升,為事業(yè)單位的社會服務(wù)能力的增強(qiáng)打好基礎(chǔ),實現(xiàn)事業(yè)單位的發(fā)展戰(zhàn)略。
對職工進(jìn)行合理的績效考核,可以有效地提升事業(yè)單位的人力資源管理質(zhì)量。但是,從當(dāng)前的情況來看,績效考核的激勵機(jī)制還存在以下缺陷。
第一,工資體系不夠公開和透明。目前,部分事業(yè)單位在薪酬體系中存在不透明的現(xiàn)象,職工僅僅知道薪酬與業(yè)績之間的關(guān)系,而對于薪酬體系和業(yè)績對薪酬的影響并不十分清楚。與此同時,各事業(yè)單位也沒有積極組織有關(guān)的培訓(xùn)來推廣薪酬體系。
第二,績效考核的激勵機(jī)制不夠公正。事業(yè)單位的績效考核與職工的薪酬和職業(yè)晉升有著密切的關(guān)系。然而,部分事業(yè)單位缺乏科學(xué)、規(guī)范的激勵機(jī)制,使得部分曾經(jīng)為事業(yè)單位發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的人員無法獲得良好的績效考核結(jié)果,甚至無法獲得晉升,從而體現(xiàn)了激勵制度的不公平[1]。
縱觀目前的工作狀況,盡管許多事業(yè)單位和部門已實現(xiàn)了績效管理的信息化,但整體上還是處于落后狀態(tài)。部分事業(yè)單位職工的績效考核信息系統(tǒng)還處于較低的水平。在構(gòu)建人力資源管理(HRM)體系的過程中,部分事業(yè)單位沒有根據(jù)實際的情況,完善內(nèi)部的績效考核信息化建設(shè)。比如,在信息系統(tǒng)中,績效考核指標(biāo)的設(shè)定和相應(yīng)的評分不科學(xué),系統(tǒng)功能的設(shè)置不夠全面、不夠靈活,還有就是沒有及時對信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新。
科學(xué)的績效考核方式是確保管理效率與水平的關(guān)鍵。但是,在部分事業(yè)單位內(nèi)部,沒有根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r來調(diào)整績效考核方式,仍然采用傳統(tǒng)的管理體系,無法促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展規(guī)劃的落實。同時,在新時代背景下,部分事業(yè)單位信息化建設(shè)不完善,沒有建立科學(xué)規(guī)范的信息化管理體系,導(dǎo)致管理評價的效率和水平不足。因此,事業(yè)單位需要重視績效考核體系建設(shè)、方式優(yōu)化,促進(jìn)單位管理水平的提升,保障事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。
只有正確把握人才培養(yǎng)的基本觀念,才能使事業(yè)單位的管理得到全面的改進(jìn),要加強(qiáng)對事業(yè)單位人力資源績效制度的改革,使事業(yè)單位職工的工作積極性得到充分的發(fā)揮。首先,要加強(qiáng)對事業(yè)單位職工的宣傳,從上到下,加強(qiáng)職工對績效工資的認(rèn)識,使其更好地為單位的長期發(fā)展服務(wù)。其次,單位管理者需要重視責(zé)任落實,通過科學(xué)的責(zé)任制度,提升績效考核的效率和水平[2]。最后,要在思想上樹立正確的認(rèn)識,用科學(xué)、完善、成熟的制度和理念來指導(dǎo)事業(yè)單位的人力資源管理工作,構(gòu)建一套較為完備的薪酬分配機(jī)制??冃匠曛贫鹊幕灸繕?biāo)是通過獎勵職工的勞動成果,實現(xiàn)按勞取酬。為此,必須對績效薪酬分配的權(quán)威性進(jìn)行重新梳理,制定與部門業(yè)務(wù)目標(biāo)、個人工作內(nèi)容相結(jié)合的績效考核體系。更要一步一個腳印,以重獎先進(jìn)典型和多年不變的業(yè)績薪酬分配機(jī)制來讓職工信服,真正發(fā)揮出績效考核的效果。
第一,全面地指導(dǎo)和監(jiān)督指標(biāo)的制定、量化標(biāo)準(zhǔn)的制定、評價的公平性,將考評的結(jié)果公之于眾,并接受質(zhì)詢和匯報。第二,要適應(yīng)各部門的發(fā)展需求,對其進(jìn)行績效評估。在評價指標(biāo)方面,要加強(qiáng)對新進(jìn)職工的全面管理,以降低其主觀、隨機(jī)的評價??己藭r,邀請各專業(yè)領(lǐng)域的專家參加,對部門、職工所做的工作做出客觀的評估。要確保評審的客觀性,必須對評審人員的資格進(jìn)行界定與評定,確保其公正與專業(yè)。有了專業(yè)技能考核的支持,可以在一定程度上提升工作的科學(xué)性。但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,必須增加具體的考核方法、考核計劃、考核指標(biāo)的權(quán)重分配等細(xì)節(jié),建立一套完整的考評體系。在制定制度時,要考慮到各部門的意見和建議,要進(jìn)行全面的調(diào)查、科學(xué)的規(guī)劃、合理的決策。完善的制度,就像是一塊金字招牌,可以統(tǒng)籌全局。長期堅持下去,就能在基層建立牢固的價值觀,成為一筆寶貴的文化財富,對企業(yè)職工有一定的激勵作用和鞭策作用[3]。
在事業(yè)單位人力資源管理工作中,要注重績效考核的效果反饋,這就需要建立健全事業(yè)單位績效評估反饋體系,并從物質(zhì)和精神兩方面來推動人事制度的改革,使其更好地激發(fā)職工的工作熱情。在業(yè)績評價方面,可以根據(jù)職工的獎金,制定相應(yīng)的獎懲制度。通過考核的人,會得到一定的獎勵;而不合格的人,則會受到懲罰。在此過程中,事業(yè)單位應(yīng)認(rèn)識到職工的長處和短處,并為其提供科學(xué)的指導(dǎo)。在此基礎(chǔ)上,要構(gòu)建一個良好的工作環(huán)境,以激發(fā)職工的工作積極性,推動事業(yè)單位的健康發(fā)展。在對職工的績效考核進(jìn)行調(diào)查時,要充分考慮不同職工的發(fā)展建議。一方面,可以客觀、公正、科學(xué)地評價當(dāng)前的績效工資分配體系,并及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行糾正;另一方面,也能從各方面,特別是從落后部門或個人的實際感受出發(fā),更好地引導(dǎo)職工,讓他們卸下包袱、調(diào)整心態(tài),為事業(yè)單位的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)[4]。
首先,事業(yè)單位不僅要追求績效考核的激勵效果,還要兼顧其調(diào)節(jié)效果。其次,評審組要對每個職工進(jìn)行監(jiān)督,對職工的工作進(jìn)行客觀的評估,傾聽基層群眾的意見,使職工認(rèn)識到需要改進(jìn)的地方。最后,考核方案的制定要充分考慮到職工的有關(guān)需要。在績效分配中,要充分肯定個體的工作表現(xiàn),以及對個體工作成績的尊重,同時要把評價結(jié)果與職務(wù)的提升相結(jié)合。在績效考核中,要注重對職工貢獻(xiàn)評估的客觀公正。
在人力資源管理方面,績效薪酬的方法與制度可以起到很大的推動作用。但是,它的反饋機(jī)制也必須在一定的權(quán)力監(jiān)督與檢查體系下進(jìn)行[5]。如何科學(xué)地應(yīng)用新的績效考核體系,還需要對其進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)管和檢查。首先,對新的績效考核體系的審批程序進(jìn)行商議,并制定相應(yīng)的程序;其次,強(qiáng)化對人事主管部門的監(jiān)管與權(quán)力審查;再次,對單位的內(nèi)部監(jiān)管不能松懈,要對全體職工進(jìn)行績效評估,并對其進(jìn)行詢問,確保薪酬分配的公平。
沒有哪一種制度是永久的,雖然績效工資制度在執(zhí)行過程中會產(chǎn)生一些差異,但是這并不影響其執(zhí)行。如果發(fā)現(xiàn)有偏差,應(yīng)及時進(jìn)行糾正。而嚴(yán)格的監(jiān)督則是一個制度是否能夠長久、準(zhǔn)確實施的根本保障。
事業(yè)單位是社會發(fā)展的支柱,是社會發(fā)展的基石。運用科學(xué)有效的制度,不僅可以激發(fā)事業(yè)單位人力資源的積極性,還可以挖掘事業(yè)單位的潛力。事業(yè)單位的管理者要想方設(shè)法,通過合理的人力資源配置,激發(fā)每個人的工作熱情,使每個人都能在工作中發(fā)揮作用。積極探討績效考核在我國事業(yè)單位人力資源管理中的作用,對促進(jìn)我國事業(yè)單位的發(fā)展具有重要意義。