楊玉姍
摘?要:在信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下,ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用,對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與管理起到重要作用,有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)有利于提高決策科學(xué)性,豐富數(shù)據(jù)的輸出處理方式,能夠使財(cái)務(wù)人員實(shí)時(shí)掌控資金的流動(dòng)情況,提高企業(yè)的管理效率。然而ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用依然存在諸多問(wèn)題,文章梳理ERP系統(tǒng)概述,分析其在財(cái)務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用的意義與現(xiàn)存問(wèn)題,并提出一系列應(yīng)用系統(tǒng)的優(yōu)化措施,希望為相關(guān)人員提供參考。
關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);信息技術(shù);優(yōu)化措施
中圖分類號(hào):F23?????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A??????doi:10.19311/j.cnki.16723198.2024.04.045
近年來(lái),隨著科學(xué)技術(shù)水平的進(jìn)步與企業(yè)的不斷發(fā)展,ERP系統(tǒng)在我國(guó)中小企業(yè)得到廣泛使用,極大地提高了企業(yè)的辦公效率與管理水平,增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。ERP系統(tǒng)具有集成性、實(shí)用性、便利性等特點(diǎn),將其應(yīng)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作中能夠達(dá)到更高效的管理水平。但企業(yè)在謀求經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),ERP系統(tǒng)也對(duì)企業(yè)的管理工作要求逐漸提高,目前ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用仍有所不足,企業(yè)應(yīng)積極探討如何充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,進(jìn)一步提高運(yùn)營(yíng)與管理能力。
1?ERP系統(tǒng)概述
1.1?ERP系統(tǒng)內(nèi)涵
基于企業(yè)視角,ERP系統(tǒng)主要指的是企業(yè)資源管理計(jì)劃,其作為一種系統(tǒng)具備管理的理念,在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與手段的支撐來(lái)提高企業(yè)原有的管理質(zhì)量與能力,可以幫助企業(yè)管理者在系統(tǒng)中完成各種企業(yè)事項(xiàng)的管理,對(duì)于提高企業(yè)管理效率與資源優(yōu)化有著不可估量的作用。ERP系統(tǒng)首先由美國(guó)Garner?Group咨詢公司提出,最初是由MRP系統(tǒng)發(fā)展演變而來(lái),在其原有的基礎(chǔ)上對(duì)功能與作用進(jìn)行了擴(kuò)充與升級(jí),推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)變運(yùn)營(yíng)模式,實(shí)現(xiàn)綜合能力的提升。目前ERP系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于我國(guó)企業(yè),在企業(yè)發(fā)展與經(jīng)營(yíng)管理上發(fā)揮著重要作用,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了對(duì)資源的全面把控與優(yōu)化,跳脫出原有的傳統(tǒng)管理思維。
1.2?ERP系統(tǒng)特點(diǎn)
ERP系統(tǒng)主要體現(xiàn)出五大特點(diǎn)。一是集成性。ERP系統(tǒng)可以針對(duì)企業(yè)內(nèi)部不同的資源進(jìn)行有效集合,此特點(diǎn)體現(xiàn)在信息整合的多個(gè)方面;二是實(shí)用性。ERP系統(tǒng)能夠有效實(shí)際地解決企業(yè)在管理中所面臨的各種問(wèn)題,提高企業(yè)管理效率。其能夠?qū)⑽镔Y、財(cái)務(wù)、人力等進(jìn)行綜合的資源配置,大幅提升資源的使用效率,從而協(xié)調(diào)不同部門之間的工作,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;三是便利性。企業(yè)內(nèi)部的有關(guān)工作人員可以根據(jù)自身?yè)碛械臋?quán)限進(jìn)入ERP系統(tǒng),獲取相關(guān)的信息與數(shù)據(jù),提升管理辦公的便捷程度,實(shí)現(xiàn)高效的運(yùn)營(yíng)與決策工作;四是及時(shí)性。ERP系統(tǒng)能夠在企業(yè)得到各種數(shù)據(jù)與結(jié)果后及時(shí)開(kāi)展分析工作,從而保證了信息能夠及時(shí)利用,有利于精準(zhǔn)把控企業(yè)的運(yùn)營(yíng)節(jié)奏;五是靈活性。ERP系統(tǒng)的模塊化設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)能夠隨時(shí)按照企業(yè)的市場(chǎng)需求與市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行相應(yīng)的增減變動(dòng),因此其能夠符合企業(yè)的動(dòng)態(tài)發(fā)展規(guī)劃要求,有利于企業(yè)長(zhǎng)期持久穩(wěn)定的發(fā)展。
2?ERP系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的意義
2.1?合理配置企業(yè)資源,增強(qiáng)決策科學(xué)性
ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用中對(duì)于合理配置資源有著不可估量的作用。ERP系統(tǒng)包含物資、銷售、財(cái)務(wù)等多方面信息,能夠借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)多方面資源的有效合理配置,將企業(yè)的各種資源達(dá)到最優(yōu)使用狀態(tài),最大程度地發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的作用,減少資源浪費(fèi)與重復(fù)使用情況的出現(xiàn),為財(cái)務(wù)決策提供更加準(zhǔn)確真實(shí)的參考數(shù)據(jù)與結(jié)果,從而增強(qiáng)決策的科學(xué)性。ERP系統(tǒng)在全面落實(shí)的同時(shí)為企業(yè)各項(xiàng)事務(wù)的運(yùn)營(yíng)流程提供監(jiān)督體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的實(shí)時(shí)有效全面控制,為資源的合理配置與財(cái)務(wù)決策工作提供長(zhǎng)期穩(wěn)定的保障。
2.2?豐富數(shù)據(jù)輸出處理,提高財(cái)務(wù)管理效率
通常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)量龐大并且較為分散,相關(guān)部門在使用數(shù)據(jù)之前需要經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的整理與歸納,否則會(huì)影響最終的決策結(jié)果。將ERP系統(tǒng)與現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相結(jié)合可以大幅豐富數(shù)據(jù)的輸出處理方式,利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)將有價(jià)值的原始數(shù)據(jù)篩選出來(lái),經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)化與處理的工序集合整理成為綜合的信息數(shù)據(jù)。在ERP系統(tǒng)應(yīng)用的良好環(huán)境下,可以加速打破各種阻礙壁壘,實(shí)現(xiàn)從多角度、多方面、多層次的數(shù)據(jù)信息管理,其最大的優(yōu)勢(shì)在于能夠保證數(shù)據(jù)輸入的完整性與數(shù)據(jù)輸出的精確性。其還可以將與商業(yè)活動(dòng)有關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、處理與保存,直接轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)信息,為決策人員提供更加便捷科學(xué)的數(shù)據(jù)參考,降低了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作壓力,從而提高財(cái)務(wù)管理的效率。
2.3?實(shí)時(shí)掌握資金情況,加強(qiáng)管理靈活性
ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用能夠使管理人員實(shí)時(shí)掌控資金的流動(dòng)情況,可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)資金在流動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,能夠有效使管理人員制定出合理的資金管理方案,從而避免出現(xiàn)的問(wèn)題惡化甚至影響企業(yè)資金的正常流動(dòng)。ERP系統(tǒng)能夠在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中為其提供有效的相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)大量數(shù)據(jù)的收集與輸出處理,增強(qiáng)企業(yè)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性與科學(xué)性,為企業(yè)制定未來(lái)發(fā)展目標(biāo)與計(jì)劃提供更具價(jià)值的參考意義。除此以外,ERP系統(tǒng)的有效使用能夠使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的工作的準(zhǔn)確性與及時(shí)性得到提高,助力財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)工作的快速展開(kāi),能夠利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息處理的完整性,有利于相關(guān)管理人員提升管理水平,增強(qiáng)管理工作的靈活性與規(guī)范性。
3?當(dāng)前財(cái)務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用ERP系統(tǒng)存在的問(wèn)題
3.1?系統(tǒng)缺乏深度保護(hù),財(cái)務(wù)信息安全受威脅
ERP系統(tǒng)在提升財(cái)務(wù)工作效率、減少財(cái)務(wù)人員工作壓力的同時(shí)也為財(cái)務(wù)信息管理的工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息的保密性與安全性仍缺乏深度的保護(hù)措施,不法分子通過(guò)獲取軟件密鑰、利用高超軟件操作技術(shù)便可輕易進(jìn)入ERP系統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)信息與資料進(jìn)行修改與刪除。目前部分企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息的保護(hù)措施依然停留在操作權(quán)限保護(hù)與殺毒軟件保護(hù)中,并未采取切實(shí)有效且全面的保護(hù)措施。除此以外,部分企業(yè)為了節(jié)約資金,采用效率較低、質(zhì)量較差的計(jì)算機(jī)設(shè)備,不能夠有效滿足ERP系統(tǒng)的操作環(huán)境要求,影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)作,威脅到企業(yè)財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)的安全。
3.2?軟件操作要求較高,財(cái)務(wù)人員水平不足
ERP系統(tǒng)操作人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)直接影響系統(tǒng)應(yīng)用的質(zhì)量與效率,如果操作人員缺乏相關(guān)的專業(yè)技能,就難以對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)有效的使用與管理,進(jìn)而影響企業(yè)整體財(cái)務(wù)的管理效果。目前我國(guó)部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員都缺乏相關(guān)的專業(yè)操作技能,人員能力的不足導(dǎo)致ERP系統(tǒng)的發(fā)揮空間受到限制。受傳統(tǒng)管理思維影響,部分財(cái)務(wù)人員在展開(kāi)工作時(shí)并未及時(shí)緊跟市場(chǎng)需求,未隨時(shí)根據(jù)市場(chǎng)變化作出相應(yīng)的調(diào)整,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部分的工作出現(xiàn)滯后性的問(wèn)題,不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。ERP系統(tǒng)作為全新的管理模式,對(duì)于財(cái)務(wù)人員具有更高要求的操作思維與技術(shù)水平,工作人員的水平不足將無(wú)法使其發(fā)揮最高價(jià)值。
3.3?企業(yè)對(duì)系統(tǒng)認(rèn)知不全,難以提升管理效率
企業(yè)管理者對(duì)于ERP系統(tǒng)的全面認(rèn)知與清晰定位從根本上決定了該系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮的作用程度。部分企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)的重視程度不夠,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門工作人員對(duì)于ERP系統(tǒng)的認(rèn)知并不到位,無(wú)法利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行高效管理。同ERP系統(tǒng)的應(yīng)用需要覆蓋企業(yè)全程經(jīng)營(yíng)管理工作,大到部門小到員工,在實(shí)際的工作中部分企業(yè)仍然只是形式上的淺層應(yīng)用系統(tǒng),下屬人員對(duì)于ERP系統(tǒng)的重視與認(rèn)知程度停留于低層面,系統(tǒng)操作水平低以及出現(xiàn)操作失誤無(wú)法及時(shí)修正的情況,在一定程度上阻礙了系統(tǒng)的應(yīng)用。部分企業(yè)對(duì)于ERP系統(tǒng)的認(rèn)知出現(xiàn)一定程度的偏差,無(wú)法有效發(fā)揮其實(shí)際價(jià)值,難以提升企業(yè)的管理效率。
3.4?內(nèi)控環(huán)境尚未完善,潛在風(fēng)險(xiǎn)影響發(fā)展
隨著ERP系統(tǒng)的發(fā)展與應(yīng)用,其對(duì)企業(yè)的內(nèi)控管理環(huán)境也產(chǎn)生了一定的影響。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠一定程度加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控建設(shè),在實(shí)際的操作當(dāng)中,仍有部分企業(yè)并未完全發(fā)揮ERP系統(tǒng)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控管理的作用。部分企業(yè)仍采取事后控制的方式進(jìn)行內(nèi)部控制,此種方法難以達(dá)到令人滿意的控制效果,可能引發(fā)潛在的風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題,進(jìn)而影響企業(yè)發(fā)展。目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門依然采用較傳統(tǒng)的內(nèi)控方式,在審核方面僅針對(duì)手工復(fù)式記賬系統(tǒng),局限于數(shù)據(jù)采集階段,缺乏對(duì)可能出現(xiàn)的信息丟失問(wèn)題的預(yù)防,對(duì)于財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)的安全管理問(wèn)題仍缺乏較全面的保護(hù)制度。
4?企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的優(yōu)化對(duì)策
4.1?優(yōu)化控制與防護(hù)技術(shù),加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全性
企業(yè)應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)特點(diǎn)將其應(yīng)用于不同的工作環(huán)節(jié),向系統(tǒng)研發(fā)企業(yè)主動(dòng)申請(qǐng)依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃強(qiáng)化保密與安全防護(hù)功能。加強(qiáng)對(duì)信息數(shù)據(jù)備份保存機(jī)制的構(gòu)建,優(yōu)化ERP系統(tǒng)的管理與防護(hù)技術(shù),同時(shí)加固防火墻以備黑客強(qiáng)制進(jìn)入系統(tǒng),安裝配備好病毒防護(hù)軟件,定期進(jìn)行消殺清理工作,有效實(shí)施網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)工作,構(gòu)建科學(xué)合理的軟件管理與運(yùn)營(yíng)環(huán)境,為軟硬件的安全使用建立良好的基礎(chǔ)。其次,企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及到財(cái)務(wù)信息的工作程序與管理規(guī)劃,應(yīng)制定出詳細(xì)的計(jì)劃與方案,通過(guò)ERP系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的管理,結(jié)合實(shí)際對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與歸納,保證財(cái)務(wù)工作的全程監(jiān)督與保護(hù)。企業(yè)應(yīng)定期檢查云端與線下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)于ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息可能發(fā)生的一切風(fēng)險(xiǎn)采取相對(duì)應(yīng)的防護(hù)措施。關(guān)于人員,應(yīng)積極開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn),要求財(cái)務(wù)人員在辦公期間做好存儲(chǔ)記錄與病毒查殺工作,避免非財(cái)務(wù)人員接觸財(cái)務(wù)內(nèi)部信息與數(shù)據(jù),從而加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的安全性。
4.2?提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng),充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)作用
財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)水平直接影響企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用的價(jià)值,企業(yè)需要高度重視財(cái)務(wù)人員的系統(tǒng)使用與操作能力,強(qiáng)化人才培訓(xùn)工作的開(kāi)展。首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的長(zhǎng)期培養(yǎng)計(jì)劃,提高財(cái)務(wù)人員對(duì)于系統(tǒng)的了解認(rèn)知度與實(shí)際操作水平,開(kāi)展課程認(rèn)識(shí)各個(gè)板塊間的聯(lián)系,多次進(jìn)入軟件進(jìn)行練習(xí),不斷提升其專業(yè)能力以及專業(yè)素養(yǎng)。培養(yǎng)一支熟悉業(yè)務(wù)、了解經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。對(duì)業(yè)務(wù)的全面了解可以使財(cái)務(wù)人員在面對(duì)各流程出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)提供更好的解決方案,使其能夠在實(shí)際工作中將ERP系統(tǒng)的操作技能與發(fā)生的業(yè)務(wù)聯(lián)系起來(lái),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。其次,提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的招聘門檻,對(duì)招聘工作加強(qiáng)管理,盡量招聘計(jì)算機(jī)操作能力強(qiáng)、有ERP系統(tǒng)使用經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人才,以高素養(yǎng)、強(qiáng)能力的財(cái)務(wù)人才帶動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展,充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的價(jià)值與作用。最后,建立激勵(lì)機(jī)制,定期對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行考核,對(duì)滿足標(biāo)準(zhǔn)甚至高于標(biāo)準(zhǔn)的人員提供獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于不符合標(biāo)準(zhǔn)的人員進(jìn)行一定程度的懲罰,從而鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)使用技能與ERP系統(tǒng)操作技能,提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。
4.3?加強(qiáng)企業(yè)對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)知,詳細(xì)掌握系統(tǒng)運(yùn)行內(nèi)容
企業(yè)工作人員應(yīng)高度重視對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,詳細(xì)掌握系統(tǒng)所運(yùn)行的板塊內(nèi)容,了解系統(tǒng)使用的操作步驟,從而保證系統(tǒng)的運(yùn)行效果。首先,企業(yè)應(yīng)深入了解ERP系統(tǒng)的概念、內(nèi)容、特點(diǎn),根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃與自身要求選擇合適的ERP系統(tǒng),確保系統(tǒng)與企業(yè)的契合。安排專業(yè)的工作人員與ERP系統(tǒng)研發(fā)企業(yè)進(jìn)行對(duì)接與調(diào)試,基于本公司能力與需求對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估。借鑒其他企業(yè)優(yōu)秀的管理模式,探索具備本企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理模式。其次,企業(yè)的管理層應(yīng)認(rèn)識(shí)到系統(tǒng)的重要價(jià)值,采取定期的方式對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),安排專業(yè)人員幫助員工全面認(rèn)識(shí)ERP系統(tǒng),制定相應(yīng)的責(zé)任機(jī)制,提高員工使用系統(tǒng)的責(zé)任心。最后,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員對(duì)系統(tǒng)的具體內(nèi)容與操作方法的學(xué)習(xí),使其產(chǎn)生正確的認(rèn)識(shí),詳細(xì)掌握系統(tǒng)的操作流程,對(duì)系統(tǒng)操作人員進(jìn)行科學(xué)的權(quán)限設(shè)置,在對(duì)系統(tǒng)的準(zhǔn)確運(yùn)用下,提高系統(tǒng)的使用效率,使其發(fā)揮更大的作用。
4.4?重新梳理企業(yè)內(nèi)控環(huán)境,明確強(qiáng)化監(jiān)督與控制職能
內(nèi)控環(huán)境的建設(shè)會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生直接的影響,當(dāng)ERP系統(tǒng)融入企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境的安全性,監(jiān)督與控制職能的優(yōu)化將會(huì)有效提升企業(yè)的管理效率。首先,企業(yè)應(yīng)明確各個(gè)崗位的義務(wù)與職責(zé),重新梳理企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的崗位分配。健全企業(yè)的職責(zé)分工制度,避免互相推卸責(zé)任、私下合謀等行為現(xiàn)象的發(fā)生,有效規(guī)范員工的行為,各部門在工作時(shí)也要掌控業(yè)務(wù)流程的完整性,為其他有業(yè)務(wù)聯(lián)系的部門提供便捷且準(zhǔn)確的信息,保證管理有序進(jìn)行。其次,健全企業(yè)的內(nèi)部制約制度,加強(qiáng)監(jiān)督職能、控制職能,實(shí)現(xiàn)部門與部門之間、員工與員工之間的相互監(jiān)督。積極配合政府組織的監(jiān)督工作,落實(shí)內(nèi)部控制管理機(jī)制,借鑒其他優(yōu)秀的監(jiān)督與控制模式。最后,利用ERP系統(tǒng)完善公司的內(nèi)部控制環(huán)境,在ERP系統(tǒng)上進(jìn)行業(yè)務(wù)工作時(shí)嚴(yán)格做好權(quán)限的設(shè)置與控制,將業(yè)務(wù)之間不相容的崗位實(shí)現(xiàn)有機(jī)分離,將發(fā)生潛在風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題的可能性降到最低。
5?結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在信息時(shí)代的背景下,傳統(tǒng)的管理模式已無(wú)法滿足當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展需求,將ERP系統(tǒng)的應(yīng)用與企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域相結(jié)合,不僅有利于優(yōu)化財(cái)務(wù)領(lǐng)域的管理工作,而且能夠推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域中的應(yīng)用具有重大意義的同時(shí)也存在著各種問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)選擇適合發(fā)展需求與自身特點(diǎn)的ERP系統(tǒng),制定合理科學(xué)的發(fā)展策略,不斷提升自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。同時(shí)應(yīng)優(yōu)化防控技術(shù),保障財(cái)務(wù)信息的安全性,制定計(jì)劃提升財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng),重視ERP系統(tǒng)的應(yīng)用并提升對(duì)其的認(rèn)知度,明確企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督職能,形成良好的內(nèi)部控制環(huán)境,進(jìn)一步帶動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域管理效率的提升,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。
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