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      藥物臨床試驗(yàn)用藥品全流程管理效果分析

      2024-02-16 00:00:00張瀟怡
      交通醫(yī)學(xué) 2024年6期
      關(guān)鍵詞:管理工作

      [摘 " 要] " 目的:研究藥物臨床試驗(yàn)用藥品管理工作中實(shí)施全流程管理措施的效果。方法:通過(guò)分析我院2022年1月—12月藥物臨床試驗(yàn)用藥品管理工作中的問(wèn)題,制定全流程管理措施,并在2023年1月—12月實(shí)施,分析實(shí)施后的管理成效。結(jié)果:實(shí)施全流程管理措施前2022年1月—12月,出現(xiàn)試驗(yàn)用藥品管理問(wèn)題25個(gè),其中審查環(huán)節(jié)2個(gè)(標(biāo)簽設(shè)計(jì)不合理1個(gè)、表格設(shè)計(jì)不合理1個(gè)),接收環(huán)節(jié)12個(gè)(藥物批號(hào)不一致或藥檢報(bào)告缺失5個(gè)、藥品信息不一致3個(gè)、運(yùn)輸過(guò)程溫度記錄儀未保存校準(zhǔn)證書(shū)2個(gè)、標(biāo)簽缺失2個(gè)),儲(chǔ)存發(fā)放環(huán)節(jié)7個(gè)(處方填寫(xiě)不規(guī)范5個(gè)、藥物編號(hào)錯(cuò)誤1個(gè)、溫濕度記錄儀無(wú)校準(zhǔn)證書(shū)1個(gè)),回收環(huán)節(jié)4個(gè)(回收藥物信息差錯(cuò)1個(gè)、用藥數(shù)量不一致3個(gè))。實(shí)施流程管理措施后2023年1月—12月,出現(xiàn)試驗(yàn)用藥品管理問(wèn)題3個(gè),其中藥物批號(hào)不一致1個(gè),處方填寫(xiě)不規(guī)范1個(gè),藥品信息不一致1個(gè)。結(jié)論:實(shí)施全流程管理措施,能有效優(yōu)化臨床試驗(yàn)用藥品管理流程,提升試驗(yàn)用藥品管理質(zhì)量,防止出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事件,有利于臨床試驗(yàn)順利完成。

      [關(guān)鍵詞] " 藥物臨床試驗(yàn);試驗(yàn)用藥品;管理工作;全流程管理;管理成效

      [中圖分類(lèi)號(hào)] " R954 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] " B [DOI] " 10.19767/j.cnki.32-1412.2024.06.031

      藥物臨床試驗(yàn)的目的是驗(yàn)證新藥的有效性和安全性,確定其臨床應(yīng)用價(jià)值[1]。在進(jìn)行藥物臨床試驗(yàn)的過(guò)程中,需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑囼?yàn)方案設(shè)計(jì)并有效落實(shí)[2]。同時(shí),還需要妥善管理試驗(yàn)用藥品,避免藥物質(zhì)量受到影響,以確保受試者的權(quán)益和安全,保障試驗(yàn)數(shù)據(jù)的科學(xué)性、真實(shí)性以及可靠性[3]?,F(xiàn)今很多醫(yī)院采用專(zhuān)業(yè)科室管理試驗(yàn)藥品,由研究護(hù)士擔(dān)任藥物管理員[4]。但這種管理模式存在一定弊端,護(hù)士工作的流動(dòng)性大,難以專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)藥物管理,且其藥物管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)相對(duì)有限,影響藥物管理的專(zhuān)業(yè)性和有效性[5]。為了提高試驗(yàn)用藥品的管理質(zhì)量,必須積極改進(jìn)管理措施,消除風(fēng)險(xiǎn)因素,從而保障藥物臨床試驗(yàn)的有序完成。我院在2023年前采用常規(guī)的試驗(yàn)用藥品管理模式,針對(duì)實(shí)際工作中存在的問(wèn)題,根據(jù)《藥物臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范》的要求,從2023年1月起建立和完善試驗(yàn)用藥品全流程管理方案,取得較好效果,報(bào)告如下。

      1 " 資料與方法

      1.1 " 資料來(lái)源 " 我院2022年1月—12月實(shí)施常規(guī)的試驗(yàn)用藥品管理,2023年1月—12月實(shí)施試驗(yàn)用藥品全流程管理,對(duì)兩個(gè)時(shí)間段藥品管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行梳理和比較。

      1.2 " 全流程管理措施

      1.2.1 " 硬件與人員管理:為了確保對(duì)試驗(yàn)用藥物的管理效果,做好藥物儲(chǔ)存工作極為重要。根據(jù)藥物類(lèi)型和儲(chǔ)存要求,準(zhǔn)確控制儲(chǔ)存環(huán)境的溫濕度,保持避光、通風(fēng)良好。配備專(zhuān)門(mén)用于臨床試驗(yàn)用藥物的常溫儲(chǔ)存柜,張貼明顯的標(biāo)識(shí),加裝鎖具,防止誤取。醫(yī)院配置冷凍冰箱、藥品陰涼箱等,專(zhuān)門(mén)儲(chǔ)存需要冷藏或低溫保存的藥品。根據(jù)試驗(yàn)項(xiàng)目的不同,劃分不同的儲(chǔ)存區(qū)域。醫(yī)院配置雙電源供電系統(tǒng)或不間斷電源(uninterruptible power supply,UPS),確保中心藥房24小時(shí)不間斷電力供應(yīng)。在電力中斷的情況下,UPS能持續(xù)供電至少4個(gè)小時(shí),從而保障藥品的儲(chǔ)存環(huán)境不受影響。安裝雙空調(diào)系統(tǒng),提高對(duì)藥房溫度的控制效果,防止外界氣溫變化對(duì)藥品質(zhì)量產(chǎn)生影響。配備加濕器和除濕機(jī),根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)室內(nèi)濕度,為藥品儲(chǔ)存創(chuàng)造最佳的環(huán)境條件。設(shè)置24小時(shí)監(jiān)測(cè)溫濕度監(jiān)測(cè)儀及報(bào)警系統(tǒng),確保管理人員及時(shí)處理。對(duì)所有儀器和設(shè)備進(jìn)行定期檢查,及時(shí)維修。藥品管理人員都需要經(jīng)過(guò)GCP培訓(xùn)和考核,切實(shí)掌握藥品試驗(yàn)方案的要求,知曉試驗(yàn)用藥品注意事項(xiàng),獲得試驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人委任后才可以負(fù)責(zé)藥品管理工作。

      1.2.2 " 優(yōu)化管理制度:為了有效提高臨床試驗(yàn)藥品的管理效能,需要建立健全的管理制度,制定一套標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程及應(yīng)急響應(yīng)方案。管理措施的核心在于清晰界定藥物管理的每一步關(guān)鍵環(huán)節(jié),并確保所有管理人員均能接受全面而深入的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋臨床試驗(yàn)藥品管理的各個(gè)環(huán)節(jié),包括藥物的接收、儲(chǔ)存、分發(fā)、回收、退回、銷(xiāo)毀,還包括不合格藥品的管理、抽樣檢驗(yàn)、拆零使用的標(biāo)準(zhǔn)操作。著重強(qiáng)調(diào)臨床實(shí)驗(yàn)中的特殊藥品(包括麻醉、精神類(lèi)及放射性藥物)的嚴(yán)格管控標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),培訓(xùn)還需要包含臨床試驗(yàn)藥品文檔的規(guī)范保存、溫濕度監(jiān)測(cè)記錄、醫(yī)療廢棄物的處置、訪客登記的嚴(yán)格執(zhí)行,以及突發(fā)事件的有效應(yīng)對(duì)和重大風(fēng)險(xiǎn)事件的緊急預(yù)案的制定與執(zhí)行等多個(gè)重要環(huán)節(jié)。通過(guò)全面而系統(tǒng)的培訓(xùn)全面提升管理人員的專(zhuān)業(yè)水平,確保臨床試驗(yàn)藥品管理工作的質(zhì)量。

      1.2.3 " 藥物接收環(huán)節(jié):在藥物接收時(shí)需要安排兩位管理人員配合完成,以防差錯(cuò)。管理人員必須仔細(xì)審閱已通過(guò)倫理審查、帶有簽字及印章的藥檢報(bào)告書(shū),還需要對(duì)藥品的所有信息進(jìn)行全面核對(duì),包括藥品名稱(chēng)、規(guī)格、生產(chǎn)批次號(hào)、藥物識(shí)別碼、生產(chǎn)廠商及供應(yīng)商信息等,特別是要關(guān)注藥品的儲(chǔ)存條件。同時(shí),需要精確清點(diǎn)藥品數(shù)量,細(xì)致檢查藥品的外包裝,保證完整無(wú)損,無(wú)污染或泄漏的痕跡。核對(duì)包裝上的標(biāo)簽與標(biāo)識(shí)是否與試驗(yàn)方案完全相符,且及時(shí)獲取并審核運(yùn)輸過(guò)程中的溫度監(jiān)控記錄。一旦發(fā)現(xiàn)溫度偏離標(biāo)準(zhǔn)范圍或記錄不完整等情況,應(yīng)立即將涉及的藥品隔離放置,并迅速通知試驗(yàn)人員,及時(shí)采取相應(yīng)的處理措施。

      1.2.4 " 藥物儲(chǔ)存環(huán)節(jié):完成藥品接收后,將試驗(yàn)藥品按項(xiàng)目劃分,妥善放置于標(biāo)有清晰項(xiàng)目標(biāo)簽的獨(dú)立密封柜中,嚴(yán)禁與其他藥物混放。采用溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)監(jiān)測(cè)與數(shù)據(jù)記錄。若溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)出現(xiàn)故障,需立即啟用數(shù)字溫濕度計(jì)進(jìn)行人工臨時(shí)監(jiān)測(cè),并詳盡記錄。每個(gè)月導(dǎo)出溫濕度數(shù)據(jù),打印、簽名后存檔,以便追蹤與審核。如果發(fā)生藥物儲(chǔ)存環(huán)境溫度或濕度失衡,則需要盡快處理,并對(duì)受影響藥物進(jìn)行隔離儲(chǔ)存,及時(shí)上報(bào)藥物試驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,采取合適的處理措施。每個(gè)季度對(duì)儲(chǔ)存的全部藥物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),與庫(kù)存記錄進(jìn)行核對(duì),確保兩者相符。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中還需要檢查藥物的有效期,觀察外包裝是否完整。一旦發(fā)現(xiàn)異常,需要立即將問(wèn)題藥物撿出并記錄,并告知研究人員。對(duì)于即將過(guò)期的藥品要設(shè)置醒目標(biāo)簽,及時(shí)撤下過(guò)期藥品,以確保受試者的安全與權(quán)益。

      1.2.5 " 藥品發(fā)放環(huán)節(jié):在藥物分發(fā)前實(shí)時(shí)審查患者的病歷資料等書(shū)面文件,確保無(wú)誤后加蓋質(zhì)控印章,作為取藥憑據(jù)。在閱讀處方時(shí)要仔細(xì)核對(duì),一旦發(fā)現(xiàn)任何異常之處,均需要與相關(guān)人員進(jìn)行核對(duì),避免藥物發(fā)放錯(cuò)誤。同時(shí),藥物管理員還需要向取藥人詳細(xì)告知藥物的用法、用量及用藥禁忌,告知取藥者在用藥后不可丟棄空包裝、空藥盒,而是需要妥善保存,連同剩余藥物一并交回。定期對(duì)藥物儲(chǔ)存情況進(jìn)行檢查,如果發(fā)現(xiàn)藥物儲(chǔ)量不足,則需要及時(shí)上報(bào)進(jìn)行藥物補(bǔ)給,確保臨床藥物試驗(yàn)的順利推進(jìn)。

      1.2.6 " 藥品回收環(huán)節(jié):在進(jìn)行藥品回收時(shí),需要嚴(yán)格核對(duì)未用藥品及其配套的空容器(包括空盒與空鋁箔板),將這些回收的藥品及其包裝迅速轉(zhuǎn)移至遵循GCP規(guī)范的藥房安全儲(chǔ)存。整個(gè)回收流程需詳細(xì)記載,記錄內(nèi)容需全面反映藥品名稱(chēng)、回收數(shù)量、空容器數(shù)量、交接雙方的手寫(xiě)簽名以及回收日期等細(xì)節(jié)。同時(shí),仔細(xì)比對(duì)預(yù)計(jì)回收數(shù)量與實(shí)際回收數(shù)量的差異,若存在不符,需標(biāo)注原因。

      1.2.7 " 記錄留存與資料管理:在藥品管理的過(guò)程中,所有記錄必須確保及時(shí)、準(zhǔn)確,尤其是要保證真實(shí)性,不可以擅自更改記錄。需要記錄藥品管理全部環(huán)節(jié),包括藥品接收、儲(chǔ)存、分配、回收等,如實(shí)記錄管理過(guò)程中的突發(fā)情況,明確時(shí)間、地點(diǎn)以及發(fā)生原因等。監(jiān)察人員定期檢查與審核藥品管理的記錄,確保記錄真實(shí)、完整。在完成臨床藥物試驗(yàn)后,將全部記錄歸檔在試驗(yàn)資料中。積極配合監(jiān)察員、倫理審查委員會(huì)、質(zhì)量控制小組以及藥品監(jiān)管部門(mén)的檢查、審計(jì)和視察,確保藥品管理的規(guī)范性。

      2 " 結(jié) " " "果

      在實(shí)施全流程管理措施前,2022年1月—12月出現(xiàn)臨床試驗(yàn)用藥品管理問(wèn)題25個(gè),其中審查環(huán)節(jié)2個(gè)(標(biāo)簽設(shè)計(jì)不合理1個(gè)、表格設(shè)計(jì)不合理1個(gè)),接收環(huán)節(jié)12個(gè)(藥物批號(hào)不一致或藥檢報(bào)告缺失5個(gè)、藥品信息不一致3個(gè)、運(yùn)輸過(guò)程溫度記錄儀未保存校準(zhǔn)證書(shū)2個(gè)、標(biāo)簽缺失2個(gè)),儲(chǔ)存發(fā)放環(huán)節(jié)7個(gè)(處方填寫(xiě)不規(guī)范5個(gè)、藥物編號(hào)錯(cuò)誤1個(gè)、溫濕度記錄儀無(wú)校準(zhǔn)證書(shū)1個(gè)),藥物回收環(huán)節(jié)4個(gè)(回收藥物信息差錯(cuò)1個(gè)、用藥數(shù)量不一致3個(gè))。實(shí)施流程管理措施后,2023年1月—12月出現(xiàn)臨床試驗(yàn)用藥品管理問(wèn)題3個(gè),較實(shí)施全流程管理措施前明顯減少,其中藥物批號(hào)不一致1個(gè),處方填寫(xiě)不規(guī)范1個(gè),藥品信息不一致1個(gè)。

      3 " 討 " " "論

      臨床試驗(yàn)用藥品作為醫(yī)學(xué)研究的關(guān)鍵元素,其管理質(zhì)量和安全性直接關(guān)系藥物試驗(yàn)的有效性以及受試者的健康[6]。需要確保藥品從生產(chǎn)、儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)绞褂萌^(guò)程的合規(guī)性與質(zhì)量控制,避免藥品變質(zhì)、污染或誤用,從而保護(hù)受試者免受不必要的風(fēng)險(xiǎn)[7]。常規(guī)的試驗(yàn)用藥品管理方案在實(shí)施過(guò)程中存在較多不足,尤其是管理人員往往不夠?qū)I(yè),很容易出現(xiàn)管理問(wèn)題,不僅會(huì)影響試驗(yàn)的準(zhǔn)確性,還可能給受試者帶來(lái)安全隱患,引發(fā)不必要的糾紛[8]。所以,有必要改進(jìn)管理措施,提高對(duì)臨床試驗(yàn)用藥品的管理質(zhì)量,確保臨床試驗(yàn)安全進(jìn)行,防止出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事件[9]。

      全流程管理是企業(yè)常用的管理措施,主張將管理活動(dòng)視為一個(gè)有機(jī)整體,通過(guò)系統(tǒng)化分析與設(shè)計(jì),確保每個(gè)管理環(huán)節(jié)都能緊密相連,形成高效運(yùn)轉(zhuǎn)的系統(tǒng)[10]。這種系統(tǒng)性管理有助于管理人員從宏觀角度把握業(yè)務(wù)全局,避免出現(xiàn)疏漏,提高整體管理效率[11]。同時(shí),能夠定期進(jìn)行評(píng)估與改進(jìn),分析在管理工作中存在的問(wèn)題,并采取合適的改進(jìn)措施,從而使管理質(zhì)量不斷提高[12]。將全流程管理模式應(yīng)用于臨床試驗(yàn)用藥品管理工作中,能對(duì)藥品接收、儲(chǔ)存、分發(fā)等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制與監(jiān)督,確保試驗(yàn)用藥品的質(zhì)量符合既定標(biāo)準(zhǔn),避免因藥品質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的試驗(yàn)偏差或受試者風(fēng)險(xiǎn),從而保障臨床試驗(yàn)的科學(xué)性和倫理性[13]。同時(shí),全流程管理能實(shí)現(xiàn)藥品流轉(zhuǎn)的透明化和可追溯性,研究人員能快速準(zhǔn)確地獲取藥品使用信息,及時(shí)調(diào)整試驗(yàn)方案,優(yōu)化資源配置,縮短試驗(yàn)周期,保障臨床試驗(yàn)的有序進(jìn)行[14]。尤其是可以強(qiáng)化對(duì)藥品的儲(chǔ)存工作,保障藥品的儲(chǔ)存環(huán)境,防止出現(xiàn)藥品的不必要浪費(fèi),避免試驗(yàn)成本的增加,保障藥物試驗(yàn)的有序進(jìn)行。通過(guò)精細(xì)化管理,能避免藥品浪費(fèi)以及過(guò)期損失,提升臨床試驗(yàn)的經(jīng)濟(jì)性[15]。

      本研究結(jié)果提示,實(shí)施全流程管理措施能有效優(yōu)化臨床試驗(yàn)用藥品管理流程,提升試驗(yàn)用藥品管理質(zhì)量,明顯減少藥品管理問(wèn)題,防止出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事件,有利于臨床試驗(yàn)順利完成。

      [參考文獻(xiàn)]

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      [收稿日期] 2024-11-09

      (本文編輯 " 繆宏建)

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