米紅利
(包頭市九原區(qū)人力資源和社會保障局 內(nèi)蒙古包頭 014060)
隨著我國經(jīng)濟高速發(fā)展,事業(yè)單位在社會公共服務方面發(fā)揮著日趨重要的作用。近年來,為適應事業(yè)單位管理體系變革,事業(yè)單位要對人力資源管理體系進行轉型,對人力資源管理流程進行科學分析,促使人力資源管理體系趨于現(xiàn)代化、科學化,為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展提供必要保障。為此,本文對事業(yè)單位人力資源管理進行研究,從不同角度論述了人力資源管理工作的相關要求,對于事業(yè)單位構建科學的管理體系,優(yōu)化管理機制具有一定意義。人力資源管理是事業(yè)單位管理工作的重要環(huán)節(jié),事業(yè)單位要全面認識到人力資源管理工作的要求,確保事業(yè)單位實現(xiàn)有序發(fā)展的目標。
在經(jīng)濟高速發(fā)展的時代,人力資源已成為事業(yè)單位的第一資源,是事業(yè)單位開展各項工作的第一動力。人力資源管理工作水平在很大程度上決定了事業(yè)單位整體的管理能力。事業(yè)單位的人力資源管理要圍繞單位整體管理目標,制定科學的管理方案??茖W的人力資源管理工作是一項系統(tǒng)性工程,包括人員培訓、晉升等工作,還包括編外人員的管理,只有做到對人員管理的系統(tǒng)性安排,才能充分發(fā)揮不同層級人員的工作積極性及主觀能動性,為事業(yè)單位各項工作開展提供必要支持。
對于事業(yè)單位而言,加強人力資源管理對其可持續(xù)發(fā)展意義重大。首先,有效的人力資源管理可以幫助事業(yè)單位更好地匹配人員與工作,確保職工能力與職責相符,有助于提高組織的績效和效率,從而更好地實現(xiàn)組織的使命和目標。其次,強化人力資源管理可以幫助事業(yè)單位吸引、招聘和留住高素質(zhì)的職工。通過制定招聘計劃、改進面試流程、提供激勵性的薪酬和福利待遇,組織可以吸引到最適合的人才,同時留住并激勵現(xiàn)有職工。再次,良好的人力資源管理可提高職工的滿意度和工作積極性。職工感受到尊重和關心時,會更加積極投入工作中,進而提高工作效率和質(zhì)量。最后,事業(yè)單位加強人力資源管理可以提供培訓和發(fā)展機會,幫助職工不斷提升技能和知識,協(xié)助職工實現(xiàn)個人和職業(yè)目標,同時也有助于組織建立具備競爭力的團隊??傊聵I(yè)單位加強人力資源管理對于組織的成功和可持續(xù)發(fā)展至關重要,不僅有助于提高績效,還有助于吸引和留住人才,并促進職工的個人發(fā)展,提高職工對工作環(huán)境的滿意度。因此,事業(yè)單位應該重視并投資于人力資源管理,提升實際管理質(zhì)量和效率,更好地發(fā)揮人力資源管理在事業(yè)單位發(fā)展中的作用。
事業(yè)單位人力資源管理工作的基礎,是事業(yè)單位管理人員形成良好的人力資源管理意識,結合事業(yè)單位的整體發(fā)展方向制定人力資源管理規(guī)劃,合理確定具體的管理方案。但是長期以來,部分事業(yè)單位在人力資源管理過程中未形成科學的管理措施。例如,在對人力資源工作流程進行控制的環(huán)節(jié)中,未根據(jù)事業(yè)單位發(fā)展方向明確人員具體管理規(guī)劃,管理存在盲目性。
事業(yè)單位是否有效制定人員的培養(yǎng)機制,在很大程度上決定了事業(yè)單位人員的工作能力及事業(yè)單位是否能夠培養(yǎng)專業(yè)的隊伍。為了達到提高人員素養(yǎng)的目標,事業(yè)單位要充分關注人員的培訓。但是,部分事業(yè)單位不重視人員的培訓,在人員培訓中未結合人員短板及要求制定科學的培訓計劃。部分事業(yè)單位雖然開展培訓,但是培訓的形式過于簡單,忽視對培訓過程的管理及對培訓結果的分析,導致培訓流于形式。
事業(yè)單位的人員工作是否具有積極性,在很大程度上取決于是否建立了科學的考核激勵機制。事業(yè)單位只有建立合理的考核激勵機制,讓各崗位人員在工作中了解崗位工作的要求,才能有效提高人員工作的積極性。但是,部分事業(yè)單位在人員考核與管理環(huán)節(jié)存在弊端,無法解決人員管理流程中存在的不足,無法充分激勵人員參與各項工作的積極性,影響了事業(yè)單位各項工作的有序開展。
編外人員是一個特殊的群體,通常存在流動性強的特點。部分事業(yè)單位忽視編外人員的實際情況,人員管理不規(guī)范,不利于充分培養(yǎng)編外人員的專業(yè)性。由于事業(yè)單位對編外人員的管理不夠重視,對編外人員的培養(yǎng)機制不夠科學,導致事業(yè)單位編外人員素養(yǎng)不足且流動性較高,影響了事業(yè)單位各項工作的開展。
第一,形成合理的人力資源管理規(guī)劃。人力資源管理體系要發(fā)揮應有作用,就要形成科學的管理規(guī)劃,結合事業(yè)單位發(fā)展方向明確事業(yè)單位管理流程中的重點,在工作人員管理中充分考慮各層級人員的實際特點。在制定人力資源管理規(guī)劃的環(huán)節(jié),事業(yè)單位要結合各崗位的實際要求制定管理策略,達到規(guī)范人力資源管理體系的目標。在此過程中,事業(yè)單位要讓具有真才實學的人員在合適的崗位上工作。同時,事業(yè)單位要對各崗位進行全方位評估,形成科學的評價機制,關注事業(yè)單位不同層級人員工作的實際情況,結合事業(yè)單位人力資源規(guī)劃,引導人員制定合理的職業(yè)規(guī)劃,并盡可能達到人崗匹配的目標。
第二,結合管理規(guī)劃留用人員。首先,用感情留住人才。事業(yè)單位管理層要學會和職工進行溝通,了解其工作狀態(tài)及工作情緒,及時掌握職工在工作中的態(tài)度與建議。通過尊重和體諒基層職工,讓職工支持單位各項工作,以此達到提高職工滿意度及穩(wěn)定性的目標。若職工在工作中有良好表現(xiàn),要及時予以肯定,讓職工感受到單位的溫暖。同時,事業(yè)單位還要和職工之間形成良好的信任關系,營造和諧的單位文化,并打造良好的凝聚力。其次,用政策留住職工。事業(yè)單位要適當優(yōu)化福利政策,將福利向一線崗位傾斜,并根據(jù)人員工作強度制定科學的補助政策。例如,對于經(jīng)常出差的人員,可以給予出差補助等方面的政策支持。
第一,合理分析事業(yè)單位工作人員的培訓需求。事業(yè)單位在對人員進行培訓時,首先要分析人員的培訓需求。通過對培訓流程進行歸納和總結,讓工作人員熟悉培訓的要點。在培訓過程中,事業(yè)單位要以高效管理為原則,與各崗位人員進行積極溝通,確保培訓工作能夠發(fā)揮作用,在全方位調(diào)查人員培訓需求的基礎上,制定合理的培訓方案。事業(yè)單位在對人員進行培訓的環(huán)節(jié),可以按照分層分類原則對人員進行培訓,結合各崗位實際特點制定培訓方案。同時,事業(yè)單位要對人員的工作任務進行全方位關注,判斷事業(yè)單位發(fā)揮社會公共服務職能需要開展的培訓要點,并以此對單位的不同層級人員進行培訓。
第二,建立完善的培訓計劃。事業(yè)單位在實施培訓之前,要結合培訓需求制定培訓計劃。在培訓計劃制定環(huán)節(jié),要高度關注各崗位的實際特點及專業(yè)性的要求,能夠站在更高的視角分析各項工作。首先,合理確定培訓對象。事業(yè)單位在確定培訓計劃時,要對培訓對象進行合理分析,明確培訓工作的重點。在培訓環(huán)節(jié)要優(yōu)先對重點崗位進行培訓,關注重點崗位人員的能力,在滿足重點崗位培訓需求的基礎上,逐步對一般崗位進行培訓,實現(xiàn)培訓的全覆蓋。其次,與時俱進更新培訓內(nèi)容。為確保事業(yè)單位的培訓機制更加合理,在培訓環(huán)節(jié)中,事業(yè)單位要對各項工作流程進行分析。要對人員工作知識,健康、心理等方面進行多維度培訓,以確保事業(yè)單位的人員不僅具有工作相關的專業(yè)知識,還具有一定的職業(yè)素養(yǎng)及職業(yè)道德,以達到提高人員工作能力的目標。
第三,合理創(chuàng)新培訓方式。事業(yè)單位在實施培訓環(huán)節(jié),要結合實際特點,在關注人員需求的基礎上開展培訓,解決培訓缺乏靈活性的問題。事業(yè)單位在培訓環(huán)節(jié),要積極關注培訓方式。例如可以按照菜單式的方式進行培訓。菜單式的培訓方式主要是列出培訓菜單,人員可以根據(jù)自身實際需求選擇想要學習的課程。通過這樣的方式,充分關注人員個性化需求及職業(yè)特點,確保事業(yè)單位人員激發(fā)學習興趣。
第四,充分關注培訓過程管理。事業(yè)單位在執(zhí)行具體培訓環(huán)節(jié),要深入分析各崗位的情況,判斷是否有效激發(fā)人員工作積極性。在培訓過程中要定期對培訓的信息進行收集,關注人員培訓狀態(tài)及培訓流程執(zhí)行情況。同時,培訓對事業(yè)單位而言是人力資源投資活動,會面臨一定的風險,導致培訓目標無法實現(xiàn)且浪費財政資金。事業(yè)單位要形成風險防控規(guī)劃,對培訓流程的全過程進行跟蹤和監(jiān)督,對培訓狀態(tài)進行動態(tài)調(diào)整,確保培訓工作發(fā)揮應有的作用。
第五,對培訓結果實施評估。在完成培訓后,要對人員進行合理考核和評估,避免評估環(huán)節(jié)存在問題。在實施培訓評估環(huán)節(jié),要全面分析人員的培訓效果,確保培訓工作發(fā)揮應有作用。首先,在培訓開展之前要通過問卷、訪談等方式,了解事業(yè)單位內(nèi)部人員工作情況,在培訓完成后與之對比,分析培訓效果。其次,在培訓過程中要對培訓工作是否有效提高人員工作能力、是否轉變了人員工作態(tài)度等方面信息進行分析,關注培訓情況,達到提高培訓工作流程規(guī)范性的目標。最后,在培訓結束后,要開展績效考核,將培訓結果與績效考核相結合,包括將培訓和人員薪酬、晉升等相結合,提高人員參與培訓的積極性。
第一,明確各崗位人員工作職責。事業(yè)單位在對人員實施考核環(huán)節(jié),要分析人員的崗位職責。事業(yè)單位不同崗位的工作職責有一定差異,要形成科學的分析機制,才能結合崗位制定合理的考核方案。首先,事業(yè)單位在對各崗位職責進行分析的環(huán)節(jié),可以通過座談會等方式與職工進行溝通,并根據(jù)崗位設置、編制狀況等方面信息,對人員進行科學考核。事業(yè)單位在對各崗位進行分析時,要重點把控各崗位工作的特點及崗位職責,根據(jù)各崗位的薪資、職級等方面信息建立科學的崗位分析措施。在對崗位進行細分的環(huán)節(jié),分類不應該過細,若過細無法對考核形成統(tǒng)籌管理,同時還不能過粗,否則無法充分體現(xiàn)不同崗位實際情況。在對各崗位分析基礎上形成崗位說明書,讓職工了解在工作中需要完成的工作任務,發(fā)現(xiàn)工作中存在的不足之處,確保不同層級人員在工作環(huán)節(jié)能夠有效認識到自身工作中的不足,并主動根據(jù)崗位職責開展工作,達到預期的目標。
第二,合理設置考評指標。事業(yè)單位要對各崗位設置績效指標環(huán)節(jié),要按照公平、公正的原則,全方位關注定量考核和定性考核指標的要求。對于可量化指標,以量化方式進行評價。對于無法量化指標,由事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)驗豐富的人員以定性分析的方式進行管理。事業(yè)單位在對各項關鍵指標進行分析的基礎上,要關注職工的工作情況,根據(jù)不同層級人員的實際情況,從德、能、勤、績、廉指標對人員進行分析。事業(yè)單位要關注人員的各類指標要求,對不同崗位人員進行全方位分析,確保所設定的考核指標體系能夠符合崗位的實際情況。
第三,對績效考核建立相應反饋機制。事業(yè)單位的績效考核工作是對職工進行合理激勵的機制。事業(yè)單位在實施績效考核時,要就考核結果和職工進行溝通,有效解決職工的疑惑,并提高職工對績效工作的重視。同時,合理的績效溝通機制對于提高職工工作積極性及讓職工養(yǎng)成良好的工作習慣都有重要意義。事業(yè)單位要充分關注績效工作的反饋,在完成績效考核之后,通過反饋機制達到預期的目標。在此過程中,事業(yè)單位要與職工積極進行溝通和交流,指出職工在工作中存在的不足和問題,并結合職工未來發(fā)展方向與單位管理規(guī)劃,幫助職工制定改進工作的措施。
第四,建立科學的績效考核結果應用機制。事業(yè)單位在實施績效工作之后,要將績效考核工作的結果進行合理應用,充分提高人員工作的積極性。通過合理運用績效考核結果的方式,將績效考核結果與干部選用、評優(yōu)評先、獎金發(fā)放等相銜接,充分提高人員工作積極性,鼓勵職工朝著既定的目標努力。
第一,改善事業(yè)單位編外人員的福利待遇。事業(yè)單位在對人員進行管理的環(huán)節(jié),要制定合理的激勵措施,充分關注編外人員實際需求。和編內(nèi)人員相比,事業(yè)單位編外人員通常存在工作量大、報酬較少等特點,導致編外人員工作積極性不高且流動性高的問題。針對這一問題,事業(yè)單位要充分關注對編外人員的管理。結合編外人員的實際特點,將編外人員工作情況與獎金相掛鉤,充分提高編外人員工作積極性。在進行具體的管理工作時,要按照以崗定薪的原則,重視按勞分配的要求,充分結合人員學歷、工作特點、工作強度等發(fā)放薪酬。同時,在對編外人員進行管理的環(huán)節(jié),要將各項工作任務要求落到實處,參考單位編內(nèi)人員福利的標準,為編外人員繳納社保、公積金,并發(fā)放加班費,讓編外人員的福利得到保障。
第二,合理使用編外人員。事業(yè)單位在對編外人員管理的環(huán)節(jié),要充分關注編外人員的長期發(fā)展,對于優(yōu)秀的編外人員要大膽培養(yǎng),積極使用,以此營造良好的崗位管理機制。例如,將工作能力較強的編外人員放在重要的崗位,激發(fā)人員積極性。
第三,提高編外人員的歸屬感。編外人員作為一個特殊的群體,身份待遇方面和編內(nèi)人員存在一定差異,導致部分事業(yè)單位編外人員對單位不具有歸屬感。為解決這一問題,事業(yè)單位要重視編外人員的管理,充分關注編外人員的生活及工作需求,為編外人員提供足夠的幫助和支持。例如,可以通過舉辦趣味運動會、聯(lián)歡會等方式,豐富編外人員的生活,促使其具有主人公意識。
在事業(yè)單位不斷發(fā)展的背景下,人力資源管理水平已成為體現(xiàn)事業(yè)單位整體管理水平及工作能力的重要一環(huán)。建立科學的人力資源管理體系,有利于事業(yè)單位管理好人才,有序完成各項工作任務。本文對事業(yè)單位人力資源管理工作要點進行分析,認為事業(yè)單位要充分認識人力資源管理工作的價值,進一步結合事業(yè)單位實際情況,貫徹落實人力資源管理的要求,為事業(yè)單位實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標提供支持。