何欣
721職業(yè)發(fā)展模型認(rèn)為,成人的學(xué)習(xí)70%來自實(shí)踐,20%來自和榜樣一起工作并觀摩學(xué)習(xí),10%來自理論。上期我們分析了實(shí)踐以及經(jīng)驗(yàn)部分的師帶徒、復(fù)盤,本期繼續(xù)分析經(jīng)驗(yàn)部分的標(biāo)桿交流,以及占10%的理論學(xué)習(xí)。
所謂“百聞不如一見”,讓優(yōu)秀人才持續(xù)保持更強(qiáng)的奮斗心和求知欲,最好的方法就是讓他們看到更好的風(fēng)景。到標(biāo)桿企業(yè)參訪就是一種比較常用的方式。但是,很多企業(yè)的標(biāo)桿交流往往流于形式——員工確實(shí)看到了更好的風(fēng)景,也 “游”得很開心,至于學(xué)到了什么,很遺憾,除了一些表面文章外,對(duì)自己企業(yè)有幫助的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容卻沒考察到多少。這是為什么?先講兩個(gè)小故事。
我在一家大型金融企業(yè)工作的時(shí)候,曾接待過一家廣東國企二十多人的參訪團(tuán)。作為公司高管之一,我認(rèn)真地接待了他們,上午參觀總公司辦公樓,和總裁辦、戰(zhàn)略管理、財(cái)務(wù)等核心板塊負(fù)責(zé)人進(jìn)行深入交流,下午帶他們交流組織建設(shè)與干部培養(yǎng)問題。傍晚參訪結(jié)束前,在公司食堂安排了招待餐,然后把他們送上回程的大巴。
當(dāng)晚8點(diǎn),我收到對(duì)方帶隊(duì)人發(fā)來的一篇文章,他希望我審核一下他們記錄的一些數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。這是一篇游學(xué)參訪紀(jì)要,文章最后寫道:“夕陽西下,我們一群人愉快地踏上了歸途?!蔽彝蝗桓杏X有點(diǎn)別扭,仔細(xì)閱讀全文,我找到了這種不適感的來源:文章通篇寫的是他們參訪了一家多么優(yōu)秀的公司,這家公司的基本情況、他們的所見所聞……但我想,參訪標(biāo)桿企業(yè)真正的意義,不應(yīng)該是證明標(biāo)桿公司有多牛,而是對(duì)標(biāo)之后思考自家公司可以進(jìn)行哪些管理優(yōu)化、有哪些提升思路。這個(gè)參訪團(tuán)只“游”不“學(xué)”,何來收獲?
巧的是,不久后我又接待了一家上海民營(yíng)企業(yè)派出的參訪團(tuán)。當(dāng)天上午9點(diǎn),他們?cè)缭缇偷竭_(dá)公司辦公區(qū)等待。在我趕到公司,跟帶隊(duì)的副總裁握手寒暄后,他從口袋里掏出了一把紙條,我打開后發(fā)現(xiàn),每張紙條上都寫了一個(gè)關(guān)于我們公司的問題,比如:“為什么要選擇這個(gè)賽道?在實(shí)施過程中最大的障礙在哪里,如何解決的?”“為什么有些業(yè)務(wù)同行沒做起來而你們做起來了?”他在我看紙條的時(shí)候解釋道:“我們公司規(guī)定‘無問題,不參訪,必須帶著問題參訪才能學(xué)到東西,所以希望您在介紹情況的時(shí)候能多回應(yīng)這些問題?!?參訪全程,他們的態(tài)度都非常認(rèn)真。下午5點(diǎn)晚餐前,這位副總裁突然提出,希望能安排一個(gè)小會(huì)議室供他們內(nèi)部做個(gè)復(fù)盤,討論一下對(duì)公司的整改建議。我安排好會(huì)議室后讓餐廳做好出餐準(zhǔn)備,但沒想到等了一個(gè)小時(shí)他們還沒結(jié)束。我忍不住過去看了一眼,透過玻璃我看到,他們大部分人都站著,在大白板前寫著、畫著、討論著。這個(gè)場(chǎng)景讓我非常感動(dòng)。
晚餐結(jié)束后,帶隊(duì)的副總裁特意加了我的微信。在他們回去后不久,他發(fā)來了學(xué)習(xí)收獲以及他們公司的答謝禮品,并通過微信附帶了一個(gè)問題:上次您說的那家銀行的成功項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)很好,您能否介紹我認(rèn)識(shí)一下項(xiàng)目負(fù)責(zé)人?方便的話我下周過來請(qǐng)你們吃個(gè)飯認(rèn)識(shí)一下,很多操盤的細(xì)節(jié)、資源需要當(dāng)面交流一下。我建了群幫他牽了線,他又私下專門向我了解了該項(xiàng)目的細(xì)節(jié)、可能遇到的困難,以及這位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人過去的工作經(jīng)歷等等。我有一個(gè)感覺,這是一位特別擅長(zhǎng)“挖寶”的管理者。一周后的飯局上,他帶著一個(gè)副手專程從上海趕來,在飯局上很認(rèn)真地向我倆請(qǐng)教,也交流了他的做法、困惑。教學(xué)相長(zhǎng),我的收益也不小。
這家上海民企的對(duì)標(biāo)交流方式才是極認(rèn)真、負(fù)責(zé)的,其中隱含了一個(gè)重要的對(duì)標(biāo)交流原則——公開交流學(xué)對(duì)方成功的結(jié)果,私下交流學(xué)對(duì)方成功的原因。
在公開交流過程中,標(biāo)桿企業(yè)往往只向參訪團(tuán)介紹企業(yè)取得的一些成果、光鮮的東西,而發(fā)展過程中踩過的坑,怎么在競(jìng)爭(zhēng)中制勝,促成成功的關(guān)鍵資源或背后的人脈等商業(yè)現(xiàn)象背后的關(guān)鍵信息,往往很難在公開交流中講透,也有泄露商業(yè)機(jī)密的風(fēng)險(xiǎn)。這類信息必須以“交朋友、進(jìn)圈子”的方式私下交流。
以這個(gè)原則來分拆一下對(duì)標(biāo)交流的策略,可以分為三步:
★出發(fā)前(準(zhǔn)備):帶著問題來參訪。提前了解一下待參訪企業(yè)的信息,每個(gè)參訪成員提1—2個(gè)針對(duì)該企業(yè)的問題。無問題,不參訪,以解決問題為參訪的第一原則。
★參訪時(shí)(公開):尋找答案,快速復(fù)盤。通過對(duì)方介紹、現(xiàn)場(chǎng)向?qū)Ψ秸?qǐng)教,重點(diǎn)尋找問題的答案,并抓緊時(shí)間當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行復(fù)盤,反思本企業(yè)的改善思路。
★參訪后(私下):獲取聯(lián)系方式,確保私下交流。必須在參訪結(jié)束前及時(shí)留下對(duì)方關(guān)鍵人物的聯(lián)系方式,確保后面有請(qǐng)教、交流的機(jī)會(huì)。當(dāng)然,也要付出必要的“學(xué)費(fèi)”——包括你的態(tài)度、誠意。這樣才算完成一次完整的標(biāo)桿對(duì)標(biāo)交流,才能使標(biāo)桿學(xué)習(xí)的動(dòng)作落地。
相對(duì)實(shí)踐、經(jīng)驗(yàn)傳承而言,理論學(xué)習(xí)在員工能力提升過程中所占的比例較小,僅占10%(標(biāo)準(zhǔn)化、閱讀、課堂培訓(xùn))。但我們決不能認(rèn)為這10%就不重要。以標(biāo)準(zhǔn)化為例,為什么有些企業(yè)人才流動(dòng)頻繁,但新人總能較快上手?就是因?yàn)橛袕?qiáng)大的標(biāo)準(zhǔn)化流程像齒輪一樣將任務(wù)分解,確保人崗匹配、考核標(biāo)準(zhǔn)極致量化、明晰,甚至可以讓員工在每個(gè)環(huán)節(jié)清楚對(duì)接部門、學(xué)習(xí)資源及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。一家公司的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和文化建設(shè)一樣,是企業(yè)邁向成熟的標(biāo)志,不僅有助于科學(xué)管理,更可以讓人才盡快勝任崗位。
但是,標(biāo)準(zhǔn)化不是萬能的,有很多“標(biāo)準(zhǔn)外”的工作時(shí)常困擾著我們?!皹?biāo)”與“非標(biāo)”的區(qū)別是什么?如何讓員工有效掌握標(biāo)準(zhǔn)化及其以外的內(nèi)容?我們還是通過案例來分析。
深圳某車險(xiǎn)公司,剛?cè)肼毑痪玫睦碣r員小王參加了公司的車險(xiǎn)理賠流程培訓(xùn),又現(xiàn)場(chǎng)處理了幾單理賠,很快掌握了理賠業(yè)務(wù)流程。一天早上,小王接到一個(gè)電話,一位客戶的車在一個(gè)叫“八卦嶺”的地方發(fā)生了擦碰,需要他去處理一下。小王迅速出險(xiǎn)、查勘、定損、理賠,干脆利落地處理完。客戶很滿意。結(jié)果到了當(dāng)晚,小伙子就被這個(gè)客戶投訴了。
半天之內(nèi),到底發(fā)生了什么?小王還沒想明白,客服中心的小李姑娘也被投訴了。
晚上8點(diǎn),一個(gè)電話打到客服中心。打電話的就是小王早上接待的那位客戶。小李接起電話:“您好,這里是……”話還沒講完,電話那頭就出口成“臟”。小李臉面上雖然過不去,但依然平靜地回了一句:“先生您好,請(qǐng)您不要激動(dòng)。”沒想到,對(duì)方音量更高了:“你們騙了我,為什么不讓我罵?”一通狂轟濫炸之下,小李一時(shí)沒忍住,把電話掛了。結(jié)果這位客戶直接把投訴電話打到公司總部,小李當(dāng)月的獎(jiǎng)金不保。
為什么理賠員小王會(huì)被投訴呢?原來,這位車險(xiǎn)客戶剛換了一輛好車,之前開的車在年內(nèi)報(bào)過一次保險(xiǎn),來年額度不變。今天他換了新車,生怕磕了碰了,沒想到還是發(fā)生了擦碰。當(dāng)天理賠員現(xiàn)場(chǎng)處理完后,他跟同事聊起早上的遭遇,同事立即指出:“這單保額才近千元,如此麻利地處理就是讓你反應(yīng)不過來,無非是想提升明年的保險(xiǎn)額度……”這位客戶感覺被愚弄,下班后立即打電話投訴了理賠員。
而理賠員小王也很委屈:“客戶自己報(bào)了保險(xiǎn),我按流程出險(xiǎn)、查勘、定損、理賠,為什么要投訴我?”
當(dāng)我到這家公司交流并得知這件事之后,現(xiàn)場(chǎng)問了一位做理賠比較久的老師傅:“如果是你,你怎么處理?”他說:“我會(huì)先請(qǐng)客戶把擦碰的地方拍張照片發(fā)給我。如果不嚴(yán)重的話,我通常會(huì)建議一個(gè)賠償數(shù)額,讓雙方嘗試私了,這樣既節(jié)省時(shí)間,又不影響客戶明年的保險(xiǎn)額度。很多客戶當(dāng)時(shí)意識(shí)不到,但到明年續(xù)保時(shí)就麻煩了。這一點(diǎn)我必須提醒他。如果遇到不愿意跟對(duì)方談的客戶,我會(huì)說‘請(qǐng)把電話遞給對(duì)方,我?guī)湍阏劇N医?jīng)常幫人談,這個(gè)還是有一定把握的。”
我說:“客戶自己報(bào)的保險(xiǎn),你不按標(biāo)準(zhǔn)化出動(dòng),還免費(fèi)幫他談,這對(duì)你而言沒有什么收益啊。”這位老師傅說:“雖然這一單我沒接到,但我?guī)涂蛻羰×隋X,這也是公司要求的‘客戶導(dǎo)向。我賺的是長(zhǎng)期的錢,不是一錘子買賣。如果客戶信任我,會(huì)長(zhǎng)期找我投保。我覺得,在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上幫客戶考慮問題,才是真正的標(biāo)準(zhǔn)化?!?/p>
得到這個(gè)答案后,我轉(zhuǎn)過頭找了一位做客服比較久的老師傅,請(qǐng)教她會(huì)如何處理接線員小李遇到的難題。她說:“接到電話,如果是這種開口就罵人的,我建議打完招呼后就不要說話,打開電話的免提,繼續(xù)處理工作,讓他宣泄情緒,同時(shí)留下錄音存證。等他停下來,我會(huì)跟他說‘我很理解您的想法。一個(gè)有意見的客戶,我們不能說‘請(qǐng)不要激動(dòng)這樣的話去堵他的情緒,讓他宣泄完再跟他談條件、走流程,會(huì)更容易接受??蛻粲泻芏喾N,有的開口就罵人,有的沉默寡言,有的方言你聽不懂,有的自己都不知道想要表達(dá)什么。這就要靠經(jīng)驗(yàn)判斷。標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)只是個(gè)框架,大多數(shù)情況下還要根據(jù)實(shí)際情況靈活應(yīng)變。”
這起“連環(huán)案”中隱含了一個(gè)重要的規(guī)律:標(biāo)準(zhǔn)化只能讓人避免犯錯(cuò),但不能讓人變得更優(yōu)秀。處理“人”的問題,非標(biāo)準(zhǔn)化的經(jīng)驗(yàn)與應(yīng)變能力很重要。比如,某公司客服部有一個(gè)“客戶投訴處理五步法”。這當(dāng)中,“投訴處理五步法”是標(biāo)準(zhǔn)化的, “客戶”是非標(biāo)準(zhǔn)化的。因?yàn)槿擞行涡紊?,公司很難寫出囊括所有客戶類型的應(yīng)對(duì)流程。同時(shí),有些極端情況如果寫進(jìn)流程里,不僅煩瑣,還會(huì)讓好事者認(rèn)為這家公司不正規(guī)、不專業(yè)。因此,“非標(biāo)準(zhǔn)化”場(chǎng)景主要看經(jīng)驗(yàn),不能只靠標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)。
工作可以分為事務(wù)類、人際類兩種,在操作時(shí),我們可以用“標(biāo)”與“非標(biāo)”來判斷不同類型工作的學(xué)習(xí)側(cè)重點(diǎn)。
●事務(wù)類工作:以“標(biāo)”為主,以“非標(biāo)”為輔
大量事務(wù)性工作都屬于“人機(jī)料法環(huán)”中的“機(jī)料法環(huán)”部分,這類工作要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化的要求去執(zhí)行、考核。否則,一個(gè)不留神就有可能帶來生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),一個(gè)疏忽就可能機(jī)毀人亡。此類工作,確保安全、杜絕犯錯(cuò)很重要,在此基礎(chǔ)上再去考慮創(chuàng)造性的提升。當(dāng)然,有些操作經(jīng)驗(yàn)極其豐富的老手,也可以在某種特殊情況下冒險(xiǎn)創(chuàng)新。比如在《哥,你好》這部電影里有一個(gè)場(chǎng)景:父親的手卡在一枚戒指里,一時(shí)半會(huì)兒找不到救護(hù)車,手指充血快要廢掉了。母親直接打開機(jī)床,要用液壓機(jī),父親說肯定做不到那么精細(xì),沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化流程是用液壓機(jī)沖擊戒指的。母親喊了一句:“可我是三八紅旗手!”這里面體現(xiàn)的經(jīng)驗(yàn)判斷,就是一個(gè)典型的“非標(biāo)場(chǎng)景”。所謂“藝高人膽大”就是這個(gè)意思。
●人際類工作:以“非標(biāo)”為主,以“標(biāo)”為輔
人的性格各不相同,問題的類型千奇百怪,這決定了人際類工作的彈性極大,死摳標(biāo)準(zhǔn)化一定做不好與人相關(guān)的工作。所以,像團(tuán)隊(duì)管理、客戶關(guān)系、營(yíng)銷管理、政府關(guān)系、投標(biāo)任務(wù)這類將人作為重點(diǎn)參與的工作,絕對(duì)不能只靠標(biāo)準(zhǔn)化流程,必須靠師傅帶教,靠經(jīng)驗(yàn)交流,在場(chǎng)景中學(xué)習(xí),定期進(jìn)行復(fù)盤,把經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)分享給大家。一定要隨機(jī)應(yīng)變,才能藝術(shù)地處理與人相關(guān)的問題。
在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達(dá)的今天,“閱讀”對(duì)職場(chǎng)人而言是一種奢侈的行為。最懶惰的人才培養(yǎng)方式,就是直接給下屬發(fā)一本書,希望他們“自學(xué)成才”。實(shí)際情況是,很有可能過去了大半年,這本書還原封不動(dòng)地?cái)[在那里。
這并不是說閱讀沒用,但想純粹通過閱讀來提升技能,確實(shí)見效較慢。實(shí)踐上的“輪崗、挑戰(zhàn)性任務(wù)”,經(jīng)驗(yàn)上的“師帶徒、復(fù)盤、標(biāo)桿交流”,都比“閱讀”能讓人更快學(xué)習(xí)技能。那么,閱讀超越其他培養(yǎng)手段的優(yōu)勢(shì)是什么?
成都一家民企發(fā)給每個(gè)管理干部一本《弟子規(guī)》,公司總裁辦要求大家閱讀,并由人力資源部負(fù)責(zé)組織各部門做拆書會(huì),一個(gè)月后每個(gè)部門派一個(gè)代表談管理心得。有干部問我:《弟子規(guī)》說的是啥,老板為什么讓我們讀?我答:你好好理解《弟子規(guī)》的白話注解,老板讓你讀《弟子規(guī)》,就是讓你“少提問題、多干活兒”,你現(xiàn)在又來提問題,是不是該罰?
這場(chǎng)學(xué)習(xí)的背景很有意思:這家公司強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力,除了建構(gòu)獎(jiǎng)罰分明的激勵(lì)考核體系之外,老板也帶頭天天站在臺(tái)上跟大家談執(zhí)行、談使命。有些員工聽進(jìn)去了,有些人左耳進(jìn)、右耳出。公司中有一個(gè)很不好的風(fēng)氣,就是員工總喜歡問,不善于做;一場(chǎng)會(huì)議,很多人拋出問題但卻沒有自己的解決思路,結(jié)果會(huì)議完全變成發(fā)牢騷或抱怨。老板熱愛國學(xué),讀了《弟子規(guī)》后發(fā)現(xiàn)這本書的中心思想正好代表了他的管理意志,遂發(fā)給大家讀。認(rèn)可了這本書,就是認(rèn)可了老板的管理意志。
在這家企業(yè)對(duì)閱讀學(xué)習(xí)的操作手法中,范圍、動(dòng)機(jī)、影響、結(jié)果四者構(gòu)成了一個(gè)有效的行為閉環(huán)。我們據(jù)此來建構(gòu)一下操作框架:
●范圍:軟性思維植入
閱讀行為偏理論,是給閱讀者帶來啟發(fā)的過程,但不能取代實(shí)操。職場(chǎng)節(jié)奏快,員工無法像在校園里那樣將閱讀作為長(zhǎng)期的技能培養(yǎng)方式,“百年樹人”太慢。但閱讀無可替代的優(yōu)勢(shì)是,用于軟性思維的植入還是不錯(cuò)的。成都這家企業(yè)遇到的問題屬于執(zhí)行文化的問題,這正是職場(chǎng)閱讀的適用范圍。
●動(dòng)機(jī):管理意志物化
老板的“管理意志”這種個(gè)性化的軟性要求,沒有絕對(duì)的對(duì)錯(cuò),所以必然有人接受,有人不理解——“老板沒什么了不起,不就是有錢有機(jī)會(huì)嗎?如果我有,我也能做到”。這個(gè)時(shí)候,如果有一本書、一篇文章正好代表了管理者的意志,那么員工在閱讀這本書或這篇文章的時(shí)候,就相當(dāng)于在接受老板的管理思維。這是一種高級(jí)的價(jià)值觀植入,可謂“潤(rùn)物細(xì)無聲”。比如,老板覺得防火意識(shí)很重要,但又不可能讓大家親臨火場(chǎng)去感受,于是他精心挑選一本相關(guān)圖書發(fā)給大家,最起碼書里的圖片、案例在閱讀之后,可以達(dá)到“觸目驚心”的效果。
●影響:借用公知效應(yīng)
寫書或文章的人應(yīng)該是在某個(gè)領(lǐng)域里具有一定權(quán)威性的,那么閱讀就能帶來這樣的效果:你可以質(zhì)疑老板,但你不能全盤否定寫書或?qū)懳恼碌倪@個(gè)“公知”,人家是相對(duì)客觀的。換句話來說,“外來的和尚好念經(jīng)”,讀者相信作者的概率更高,而試圖駁倒對(duì)方的概率極低。《弟子規(guī)》的作者李毓秀是清朝初期的著名學(xué)者、教育家,想要反駁他,沒有資格,也沒有機(jī)會(huì)。這就叫“蓋棺定論”。
●結(jié)果:績(jī)效檢查動(dòng)作
職場(chǎng)人很忙,如果公司只發(fā)書或文章給員工,大家大概率會(huì)原封不動(dòng)丟在一邊。民主的同時(shí)必須集中,那就必須安排績(jī)效檢查動(dòng)作。成都這家公司組織的“拆書會(huì)”就是明確的績(jī)效檢查動(dòng)作:?jiǎn)T工要想通過拆書會(huì)的檢驗(yàn),各部門要想評(píng)選出優(yōu)秀代表,那么員工就必須好好讀這本書。有人曾問:“萬一這本書很厚,實(shí)在沒時(shí)間讀怎么辦?”很簡(jiǎn)單,假設(shè)一本書分六個(gè)章節(jié),那么部門先辦一場(chǎng)拆書會(huì),部門里六個(gè)人每人讀一章;或者辦一個(gè)“一本書的漂流”,限定時(shí)間,書落到誰手上誰接力讀一章。到公司讀書會(huì)之前,每人分享自己閱讀的那一章對(duì)工作的啟發(fā),然后再把大家的思路集合在一起。
“拔苗助長(zhǎng)”過去是個(gè)貶義詞,但當(dāng)下隨著不少行業(yè)越來越內(nèi)卷、發(fā)展節(jié)奏越來越快,企業(yè)不可能等著一個(gè)人完全準(zhǔn)備好了才提拔。往往是在某個(gè)板塊干得不錯(cuò)且有一定忠誠度的人,老板就突然將他提拔上位。有的人從單板塊到全板塊,有的人從單部門到分公司,有的人從副職突然到正職。突然提拔是機(jī)會(huì),更是挑戰(zhàn)——被提拔者往往準(zhǔn)備不足,個(gè)人的能力短板很明顯。這樣的情況應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)?
老劉是一家公司的財(cái)務(wù)總監(jiān),過去在財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)做得很好,恰逢有個(gè)分公司總離職,老板就找到他,要他過去接任。這是很多高潛管理者容易遇到的場(chǎng)景,我把現(xiàn)實(shí)中的兩種情況加以整理:
選擇A:準(zhǔn)備好了再上。根據(jù)木桶理論,木桶盛水的上限由短板決定。一家分公司有很多部門,除了財(cái)務(wù)還有設(shè)計(jì)、成本、采購、生產(chǎn)、客服、人力資源等。老劉答復(fù)老板,希望先去其他幾個(gè)部門輪崗,每個(gè)部門待1—2個(gè)月,大概一年左右,等他準(zhǔn)備好了再接任分公司總。于是老板只能跟老劉說兩個(gè)字:“再見。”稍后,老板忍不住吐槽:“公司發(fā)展太快,人才成長(zhǎng)趕不上公司發(fā)展速度?!?/p>
選擇B:先接手再說。老劉問老板,什么時(shí)候上任?老板說,一周內(nèi)。于是老劉一周內(nèi)打包好物品就去走馬上任了。很快,有下屬跟他匯報(bào)營(yíng)銷方案、采購計(jì)劃,由于他聽不懂,就完全放手下屬操作。有的下屬做成了,對(duì)他的授權(quán)很滿意;但更多的下屬則指責(zé)他不專業(yè),“既然是一把手,怎么能外行指導(dǎo)內(nèi)行?”,慢慢地,團(tuán)隊(duì)開始對(duì)他不滿。
上述兩個(gè)場(chǎng)景都很熟悉。但選擇A,等待太久,老板不滿意,平白失去一個(gè)機(jī)會(huì);選擇B,機(jī)會(huì)雖然有了,但團(tuán)隊(duì)不滿意,位置坐不久。怎么辦?好像橫豎都是死路一條。不過,按照投資學(xué)的觀點(diǎn),如果一件事情完全無風(fēng)險(xiǎn),怎么會(huì)輪到你?選擇本身就是一種“兩害相權(quán)取其輕”的概率冒險(xiǎn)。這道選擇題,大部分人傾向于選B。理由是“選A完全沒機(jī)會(huì),選B說不定還能干起來,概率略大”。
我也建議選B。從操作角度看,老劉不妨先接任,然后在短時(shí)間內(nèi)補(bǔ)足能力。當(dāng)然,這就需要采取“極端加速法”——用成長(zhǎng)來代替培養(yǎng)。
“極端加速法”在操作上可分為三部分:
●導(dǎo)向(當(dāng)下):獲取目標(biāo)與資源
用一周的時(shí)間去做能力提升,無論是通過實(shí)踐、經(jīng)驗(yàn)傳承,還是通過理論學(xué)習(xí),都來不及。傳統(tǒng)思路是“把人培養(yǎng)好了再上”,而現(xiàn)在的做法是“先上任再說”。老劉在一周之內(nèi)首要去做的事情就是了解清楚公司對(duì)他的考核目標(biāo),也就是做什么產(chǎn)品、達(dá)成哪些任務(wù),然后根據(jù)這些任務(wù)目標(biāo),厘清自己需要向領(lǐng)導(dǎo)要哪些資源(人財(cái)物)。這是老劉在上任前必須考慮清楚的,如果接手之后才發(fā)現(xiàn)缺東少西,那就只能怪自己思慮不周了。
●能力(短期):組織能力搭配法
很多人對(duì)木桶理論都有個(gè)錯(cuò)誤的判斷,認(rèn)為自己一定要補(bǔ)齊所有短板才能從事相關(guān)工作。但從組織角度而言,“木桶”指的是團(tuán)隊(duì)而不是個(gè)人。木桶理論的真實(shí)含義是:團(tuán)隊(duì)不能有短板,問題總會(huì)出現(xiàn)在短板之處。因此,老劉需要厘清自己和團(tuán)隊(duì)的長(zhǎng)短板,在短板處配上強(qiáng)人,做好人員搭配;同時(shí),向HR和老板借力,協(xié)調(diào)人才過來強(qiáng)化組織能力。
●成長(zhǎng)(長(zhǎng)期):借力成長(zhǎng)法
老劉通過組織能力搭配法快速上位之后,對(duì)于不了解的專業(yè),短期內(nèi)可以通過團(tuán)隊(duì)來完成,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,個(gè)人仍需要盡快了解、掌握一些新專業(yè)知識(shí),不能僅靠管理。這時(shí)候,老劉除了自己親自實(shí)踐,還需要找到三個(gè)師傅:一是內(nèi)部分公司總經(jīng)理,二是同行業(yè)分公司總經(jīng)理,三是自己的下屬。這三類人具備的經(jīng)驗(yàn)恰好是他急需但又缺乏的。老劉需要多找機(jī)會(huì)跟其他分總交流,把自己在專業(yè)或管理上不理解的問題拋給他們,從前輩那里獲取建議;拓寬自己的朋友圈,通過參加論壇、行業(yè)交流等活動(dòng)多結(jié)識(shí)同行業(yè)的分公司總,向他們請(qǐng)教管理和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn);在面對(duì)下屬時(shí),要善于用專業(yè)人士組成智囊團(tuán)給自己提建議,也要善于發(fā)問,把自己不理解的專業(yè)名詞、專業(yè)問題拋出來,由簡(jiǎn)入繁,從不懂到了解。這樣,個(gè)人實(shí)踐結(jié)合“三個(gè)師傅”的經(jīng)驗(yàn),就構(gòu)成了老劉長(zhǎng)期發(fā)展的策略。當(dāng)然,如果老劉時(shí)間充沛,可以同時(shí)報(bào)個(gè)總裁班,讀一讀管理類書籍,這些屬于打輔助。
需注意一點(diǎn):“標(biāo)準(zhǔn)化”是“極端加速法”的使用基礎(chǔ)。尚未建立起標(biāo)準(zhǔn)化流程、架構(gòu)的新團(tuán)隊(duì)或全新的項(xiàng)目部是無法使用“極端加速法”的。因?yàn)樵谛陆▓F(tuán)隊(duì)、新項(xiàng)目部當(dāng)中,大家尚需磨合,都在摸著石頭過河,這對(duì)火線提拔的管理者而言,意味著無法搭配組織能力,不能實(shí)現(xiàn)借力成長(zhǎng)。
最后,用一句話與大家共勉:培養(yǎng)大于培訓(xùn),成長(zhǎng)大于培養(yǎng)。要永遠(yuǎn)相信自己的成長(zhǎng)力!
作者 碧桂園集團(tuán)原營(yíng)銷學(xué)院院長(zhǎng)