國網河南西峽縣供電公司堅持“群眾滿意、事要解決”的原則,以“四大步驟”優(yōu)化群眾訴求辦理模式,用心用情解決好群眾“急難愁盼”問題,助推熱線辦理工作“提質增速”。
下好“先手棋”,第一時間受理,提升服務質效。進一步優(yōu)化熱線接訴即辦工作機制,細化工作流程,把責任落實到部門、落實到人。指定專人密切關注熱線單信息派送,即時接件受理,由相關部門單位搶單,相關承辦單位協(xié)同辦理,極大的提高了工單辦理速度,切實做到“接件一起、辦理一起”。
做好“預評判”,第一時間研判,打好主動仗。針對熱點、難點問題,加強部門協(xié)調聯(lián)動,對訴求人的訴求事項進行甄別,充分掌握訴求人投訴的目的,涉及職能交叉的問題與部門加強溝通,協(xié)調相關業(yè)務部門聯(lián)合辦理,研究解決方案,確保政務熱線交辦件辦理結果在規(guī)定時限內回饋,達到實辦、快辦的效果。同時詳細全面記錄每日熱線工作臺賬,對不滿意工單、重辦工單、熱線辦結情況、承辦人等信息進行詳細標注,隨時做好熱線分析研判工作,及時發(fā)現(xiàn)問題所在,適時調整工作方向。
把好“回訪關”,第一時間回訪,注重跟蹤落實。對于信息公開的工單實行回訪機制,堅持問題導向,向訴求人進行核實,了解辦理事項是否解決及詢問滿意度,確保群眾對服務過程滿意、對辦理結果滿意、對經辦部門滿意。注重加強對承辦單位第一次回復結果把關,每日挑出重點關注工單,一線核驗督辦落實,把潛在不滿意工單、重辦工單、未解決工單消滅在萌芽狀態(tài),促進群眾訴求解決率和滿意率雙提升。
守好“責任鏈”,第一時間問效,倒逼整改落實。堅持月通報與即時通報相結合,加強對各承辦單位辦理情況實施監(jiān)督,落實熱線工作考核辦法和責任追究辦法,傳導壓力、明晰責任、確保落實。對工作質效高的承辦單位予以表揚,對重視程度不夠、辦結質量差、群眾不滿意、推諉扯皮的承辦單位進行通報批評,以責任落實提升群眾服務水平。