蔣亞男
摘 要:本文探討了財務共享模式下企業(yè)面臨的財務風險,分析了該模式下企業(yè)財務風險控制存在的問題,并提出了一些有針對性的策略,包括完善財務風險控制體系、加強資金流動管理、提高信息安全保障能力、加強跨部門溝通與協(xié)作等,旨在幫助企業(yè)更好地應對財務共享模式下的財務風險,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財務共享模式;財務風險;風險控制;資金流動管理
隨著全球化的推進和信息技術(shù)的迅速發(fā)展,財務共享模式逐漸成為企業(yè)提高運營效率和降低成本的重要手段。然而,財務共享模式的應用不僅改變了企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理模式,也帶來了新的財務風險。因此,如何在財務共享模式下有效控制財務風險成為企業(yè)急需解決的問題。
財務共享模式具有集中化、標準化、流程化等特點,有助于提高企業(yè)的財務處理效率,優(yōu)化企業(yè)資源配置,同時也會給企業(yè)帶來一定的財務風險。
首先,財務共享可能會導致財務信息泄露,給企業(yè)帶來信息安全風險。在財務共享模式下,企業(yè)需要將大量的財務信息共享給不同的合作伙伴或部門,這增加了信息泄露、被篡改或濫用的可能性。財務信息泄露不僅會損害企業(yè)的聲譽和形象,還會給企業(yè)造成巨大損失。
其次,企業(yè)與第三方合作帶來的風險。一方面,企業(yè)與第三方合作伙伴之間可能會存在信息不對稱的情況,導致財務數(shù)據(jù)不透明,增加企業(yè)的財務風險;另一方面,企業(yè)與第三方合作伙伴在財務共享模式下是共享收益和風險的,如果第三方合作伙伴出現(xiàn)財務問題,就會給企業(yè)帶來一定風險。
最后,企業(yè)可能會因會計核算體系調(diào)整而面臨財務風險。由于不同企業(yè)的會計核算體系存在差異,一旦實行財務共享,企業(yè)就需要重新梳理和調(diào)整會計核算體系。會計核算體系的調(diào)整涉及企業(yè)財務數(shù)據(jù)和報表的重新整合。如果處理不當,就會導致財務數(shù)據(jù)混亂,甚至出現(xiàn)嚴重的會計錯誤,從而影響企業(yè)財務的穩(wěn)定性,增加企業(yè)的財務風險。
綜上所述,在財務共享模式下,企業(yè)面臨諸多財務風險。因此,企業(yè)需要加強風險評估和管理,選擇合適的合作伙伴,關(guān)注和應對會計核算體系調(diào)整風險,從而充分發(fā)揮財務共享模式的優(yōu)勢。
第一,部分企業(yè)往往過于注重提高財務管理效率和優(yōu)化財務管理流程,而沒有認識到財務風險控制的重要性。因此,它們經(jīng)常面臨資金流動風險和信息安全風險。
第二,部分企業(yè)沒有建立健全財務風險控制體系,如既沒有建立有效的風險評估和預警機制,也沒有建立完善的內(nèi)部控制和審計監(jiān)督機制。因此,它們往往難以有效識別和防控財務風險。
第三,部分企業(yè)尚未建立健全信息安全保護機制,導致財務數(shù)據(jù)失真、泄露或被篡改等問題時有發(fā)生。這不僅會導致企業(yè)管理層無法準確掌握企業(yè)的財務狀況,從而做出錯誤決策,還會增加企業(yè)的財務風險。
第四,部分企業(yè)的員工缺乏財務風險識別和應對能力,且在日常工作中經(jīng)常出現(xiàn)操作失誤、違規(guī)操作等問題,這在一定程度上加大了企業(yè)財務風險控制的難度。
第五,部分企業(yè)沒有建立有效的跨部門溝通與協(xié)作機制,各部門在協(xié)同合作和信息共享過程中可能會存在利益沖突,這在一定程度上影響了企業(yè)財務風險控制的有效性。
(一)完善財務風險控制體系
首先,企業(yè)需要設(shè)立專門的風險管理部門,組建專業(yè)的風險管理團隊,明確其職責和權(quán)限。風險管理團隊可以通過定期收集和分析企業(yè)的財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)及市場信息,及時發(fā)現(xiàn)與評估潛在的財務風險。
其次,企業(yè)需要建立一套科學的風險評估機制,準確識別各種財務風險。風險評估機制應包括明確的風險評估標準和方法,完整的風險識別、量化和分析流程。通過定期進行風險評估,企業(yè)可以了解各種財務風險的發(fā)生概率及影響程度。在識別出財務風險后,企業(yè)需要根據(jù)財務風險的性質(zhì)和影響程度,采取相應的風險應對措施,以降低財務風險的發(fā)生概率及其對企業(yè)的不利影響。
最后,企業(yè)需要制訂一套完善的風險應對預案,以便及時應對突發(fā)風險。企業(yè)還需要定期評估和反饋財務風險控制體系的有效性,了解財務風險控制體系的運作情況,以及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。
(二)加強資金流動管理
首先,企業(yè)需要建立一套完善的資金審批流程,明確資金的流入和流出渠道,規(guī)定各級管理人員的審批權(quán)限和審批流程,確保所有資金交易都經(jīng)過嚴格審批,從而保證資金使用的合規(guī)性和合理性。同時,企業(yè)應根據(jù)經(jīng)營計劃和預算,預測未來一段時間的資金需求,合理規(guī)劃和安排資金的使用,避免出現(xiàn)資金短缺或過剩問題。
其次,企業(yè)需要定期進行資金審計。資金審計是對企業(yè)資金流動情況進行全面檢查的過程,它可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)資金流動過程中存在的問題和風險,確保資金使用的合規(guī)性,防止資金被挪用或濫用。同時,資金審計還可以為企業(yè)資金使用提供數(shù)據(jù)支持,為企業(yè)決策提供重要參考。
最后,企業(yè)需要加強賬戶和交易管理。企業(yè)應定期核對銀行賬戶,確保賬戶余額與企業(yè)記錄一致,以防止資金流失或被盜用。同時,企業(yè)應加強對交易方的信用評估,避免與信用不佳的交易方進行交易,以降低資金風險。另外,企業(yè)還應建立交易記錄和檔案,以便隨時查看和追蹤交易情況,為資金流動管理提供有力支持。
(三)提高信息安全保障能力
首先,數(shù)據(jù)加密是保障信息安全的重要手段。企業(yè)應對敏感數(shù)據(jù)進行加密處理,確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中不被非法獲取或篡改。
其次,加強訪問控制能夠有效防止未經(jīng)授權(quán)的訪問及操作。企業(yè)可以采取如下措施加強訪問控制管理:建立完備的用戶權(quán)限管理系統(tǒng),對不同部門和員工設(shè)置不同的訪問權(quán)限,確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相關(guān)數(shù)據(jù),操作信息系統(tǒng);定期審查和更新權(quán)限設(shè)置,避免權(quán)限濫用;建立安全漏洞掃描機制,定期對信息系統(tǒng)進行全面的安全檢測,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,并采取相應的措施進行修復,以有效降低信息安全風險,確保系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)的安全性及可靠性。
最后,增強員工的信息安全意識對保障企業(yè)信息安全至關(guān)重要。因此,企業(yè)應定期組織員工參加信息安全培訓,以增強員工的信息安全意識,幫助員工掌握正確的信息存儲及傳輸方式,避免因操作不當或疏忽而導致信息泄露。
(四)加強跨部門溝通與協(xié)作
首先,企業(yè)需要建立跨部門溝通機制,確保信息能夠在不同部門之間高效傳遞和共享,從而加強各部門在財務風險控制方面的溝通與合作;設(shè)立專門的溝通渠道,如跨部門會議、工作小組或聯(lián)絡(luò)人,以及時解決信息傳遞過程中存在的問題。
其次,企業(yè)需要定期召開財務風險控制會議,為各部門提供討論和分享的平臺,幫助各部門了解彼此的工作進展,加強合作,確保財務風險得到及時控制。
再次,企業(yè)應建立統(tǒng)一的信息共享平臺,整合各部門的財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù),以實現(xiàn)信息共享。這有助于各部門全面了解企業(yè)的財務狀況和風險情況,共同應對潛在的財務風險。
最后,企業(yè)還應注重培養(yǎng)員工的跨部門合作意識和團隊精神,鼓勵員工積極進行跨部門溝通與協(xié)作,以充分發(fā)揮部門協(xié)同效應,更好地控制財務風險。
綜上所述,隨著財務共享模式在企業(yè)中的廣泛應用,企業(yè)財務風險控制也面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)需要不斷創(chuàng)新財務風險控制方法,以適應不斷變化的市場環(huán)境和業(yè)務需求。此外,企業(yè)需要全面考慮各種風險因素,制定完善的風險控制策略,加強對財務人員的培訓和教育,以降低財務風險,實現(xiàn)穩(wěn)健運營和可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:中鐵十六局集團有限公司)