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      事業(yè)單位防范國(guó)有資產(chǎn)流失辦法的探究

      2024-06-26 15:32:25李慧彬
      中國(guó)科技投資 2024年14期
      關(guān)鍵詞:防范事業(yè)單位

      李慧彬

      摘要:國(guó)有資產(chǎn)管理是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),事業(yè)單位應(yīng)構(gòu)建完善的國(guó)有資產(chǎn)管理制度體系,配合相應(yīng)的評(píng)估機(jī)制、審計(jì)監(jiān)督,保證國(guó)有資產(chǎn)安全,避免國(guó)有資產(chǎn)流失。本文首先對(duì)事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的重要性進(jìn)行分析,其次探討了造成國(guó)有資產(chǎn)管理不力的原因,最后提出了有效的防止資產(chǎn)流失以及提升國(guó)有資產(chǎn)管理質(zhì)效的辦法,以期為事業(yè)單位的管理優(yōu)化提供參考。

      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;國(guó)有資產(chǎn)流失;防范

      DOI:10.12433/zgkjtz.20241411

      基于當(dāng)前復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,事業(yè)單位資產(chǎn)管理水平的重要性更加凸顯,資產(chǎn)管理在很大程度上影響著各項(xiàng)公共服務(wù)的開(kāi)展效率,其管理效率直接影響著財(cái)政收支平衡控制效果。經(jīng)過(guò)多輪財(cái)政制度改革,國(guó)家對(duì)事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的重視程度不斷提升,但具體運(yùn)營(yíng)中還存在一定不足,容易造成國(guó)有資產(chǎn)流失?;诖耍訌?qiáng)對(duì)事業(yè)單位防范國(guó)有資產(chǎn)流失辦法的研究具有十分現(xiàn)實(shí)的意義。

      一、事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的重要性

      國(guó)有資產(chǎn)是事業(yè)單位履行自身職能職責(zé)的重要物質(zhì)基礎(chǔ),強(qiáng)化國(guó)有資產(chǎn)管理有助于保證資產(chǎn)的安全與完整,提升各項(xiàng)國(guó)有資產(chǎn)的利用率,為事業(yè)單位的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

      國(guó)有資產(chǎn)管理的重要性主要體現(xiàn)在:第一,有利于提高國(guó)有資產(chǎn)的利用率。新時(shí)期,對(duì)事業(yè)單位的社會(huì)服務(wù)水平提出了更高的要求,進(jìn)一步強(qiáng)化國(guó)有資產(chǎn)管理工作,能夠優(yōu)化資源配置,確保資產(chǎn)發(fā)揮應(yīng)有的作用,為各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ),避免資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)。第二,有助于保證國(guó)有資產(chǎn)的安全性。通常而言,國(guó)有資產(chǎn)通過(guò)財(cái)政撥款購(gòu)置或無(wú)償調(diào)撥使用,是事業(yè)單位開(kāi)展社會(huì)服務(wù)活動(dòng)的重要基礎(chǔ)。因此,應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)管理,對(duì)包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)在內(nèi)的國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行有效監(jiān)督,規(guī)范各類資產(chǎn)的使用、存放,配合相應(yīng)的資產(chǎn)績(jī)效管理,為其安全性、完整性提供保障,避免國(guó)有資產(chǎn)流失。第三,提升公共服務(wù)水平。事業(yè)單位進(jìn)一步強(qiáng)化國(guó)有資產(chǎn)管理工作,能夠?yàn)楦黜?xiàng)公共服務(wù)活動(dòng)提供物質(zhì)基礎(chǔ),確保順利履行自身的各項(xiàng)職能,提高社會(huì)服務(wù)水平,為構(gòu)建和諧社會(huì)奠定基礎(chǔ)。

      二、事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)流失的原因

      (一)資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱

      現(xiàn)階段,部分單位的管理層和基層員工都未意識(shí)到國(guó)有資產(chǎn)管理的重要性,對(duì)資產(chǎn)管理工作的內(nèi)容、性質(zhì)、價(jià)值認(rèn)識(shí)存在偏差,未能正確樹(shù)立使命感,容易出現(xiàn)資產(chǎn)閑置浪費(fèi)等問(wèn)題,影響了國(guó)有資產(chǎn)的利用率。事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)通過(guò)財(cái)政劃撥獲得,負(fù)責(zé)人不用擔(dān)心成本,導(dǎo)致在具體工作中未能形成良好的資產(chǎn)保護(hù)意識(shí)、資源節(jié)約意識(shí),使得內(nèi)部不重視資產(chǎn)管理的風(fēng)氣愈發(fā)嚴(yán)重。一方面,單位對(duì)于劃撥的資產(chǎn)核對(duì)不足,僅憑信息判斷,但缺少實(shí)物核對(duì),新購(gòu)置的資產(chǎn)賬實(shí)不符,部門調(diào)配資產(chǎn)交接手續(xù)不夠完善,甚至出現(xiàn)私自出借、出租國(guó)家資產(chǎn)的情況,造成國(guó)有資產(chǎn)流失;另一方面,資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)較差,或未能配備充足的管理人員,導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)不到位,增加了國(guó)有資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)。

      (二)資產(chǎn)管理制度執(zhí)行力不足

      在國(guó)庫(kù)集中支付制度改革背景下,國(guó)家相繼出臺(tái)了關(guān)于國(guó)有資產(chǎn)采購(gòu)制度、事業(yè)單位預(yù)決算制度等政策,事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理工作也取得了相應(yīng)的成果,紛紛開(kāi)始建立管理制度。但在具體的執(zhí)行過(guò)程中,部分單位的理解存在偏差,導(dǎo)致制度的執(zhí)行力度不足,無(wú)法保障管理效果。國(guó)有資產(chǎn)管理與每一位員工息息相關(guān),但部分單位將國(guó)有資產(chǎn)管理局限在財(cái)務(wù)部門,其他部門未能積極參與其中,加上缺少相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,未能對(duì)制度的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督,人員變動(dòng)時(shí)也未及時(shí)辦理資產(chǎn)交接手續(xù),導(dǎo)致制度執(zhí)行缺位,增加了國(guó)有資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)。

      (三)資產(chǎn)使用管理缺少監(jiān)管

      現(xiàn)階段,很多事業(yè)單位在開(kāi)展資產(chǎn)運(yùn)作監(jiān)管,但監(jiān)管落實(shí)不到位,影響了國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)管效果。一方面,財(cái)務(wù)管理人員未能認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)運(yùn)作監(jiān)管的重要價(jià)值,在工作開(kāi)展中未能將國(guó)有資產(chǎn)管理納入預(yù)算編制范疇,只簡(jiǎn)單根據(jù)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行指標(biāo)調(diào)整,導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)報(bào)廢、輪換以及更新環(huán)節(jié)的銜接性不足;另一方面,沒(méi)有建立相應(yīng)的國(guó)有資產(chǎn)使用監(jiān)管機(jī)制,或資產(chǎn)監(jiān)管過(guò)于分散,資產(chǎn)使用監(jiān)管程序過(guò)于繁雜,嚴(yán)重削弱了資產(chǎn)監(jiān)管力度。

      (四)資產(chǎn)評(píng)估機(jī)制不完善

      經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,國(guó)家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)戰(zhàn)略得到全面實(shí)施,事業(yè)單位受自身產(chǎn)業(yè)局限性、政策導(dǎo)向性的影響,內(nèi)部流動(dòng)資產(chǎn)占比相對(duì)較少。一方面,單位投資項(xiàng)目具有規(guī)模大、周期長(zhǎng)的特點(diǎn),容易受市場(chǎng)、政策等客觀因素影響,導(dǎo)致資產(chǎn)運(yùn)作的不確定性和資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)性的增加;另一方面,單位未能構(gòu)建完善的資產(chǎn)評(píng)估機(jī)制,資產(chǎn)評(píng)估工作不夠規(guī)范,加上資源分配的合理性不足,導(dǎo)致評(píng)估難度大幅增加,無(wú)法反映出資產(chǎn)運(yùn)作情況,無(wú)法為國(guó)有資產(chǎn)管理提供依據(jù)。

      (五)缺乏資產(chǎn)管理權(quán)

      第一,國(guó)資委作為國(guó)有資產(chǎn)管理的主體部門,為事業(yè)單位解決國(guó)有資產(chǎn)管理主體多、責(zé)任不明等問(wèn)題。盡管事業(yè)單位改革逐漸深入,但受傳統(tǒng)運(yùn)作模式的影響,國(guó)資委對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理權(quán)較大,而事業(yè)單位自身的資產(chǎn)管理權(quán)不足,無(wú)法保障各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作的順利實(shí)施。第二,單位未成立專門的資產(chǎn)管理部門,資產(chǎn)管理工作往往由其他部門兼顧、代職。而國(guó)有資產(chǎn)的種類較多,資產(chǎn)采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、使用、處置、報(bào)廢等的工作量極大,導(dǎo)致管理混亂,影響了國(guó)有資產(chǎn)的管理成效。

      三、事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)流失的防范策略

      (一)完善國(guó)有資產(chǎn)管理制度

      事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理制度建設(shè),保證國(guó)有資產(chǎn)購(gòu)置、使用、處置過(guò)程的規(guī)范性,避免國(guó)有資產(chǎn)流失。

      第一,事業(yè)單位應(yīng)認(rèn)真梳理當(dāng)前的國(guó)有資產(chǎn)管理制度,及時(shí)優(yōu)化制度中不合理的內(nèi)容,避免制度因素導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)流失。對(duì)國(guó)有資產(chǎn)采購(gòu)審批、實(shí)物核查、處置報(bào)廢等流程進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)使用辦法進(jìn)行細(xì)化,明確具體的使用者、責(zé)任人,建立更加完善的交接手續(xù)機(jī)制,進(jìn)一步保障國(guó)有資產(chǎn)使用的規(guī)范性。

      第二,事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況構(gòu)建資產(chǎn)績(jī)效管理制度,構(gòu)建完善的資產(chǎn)績(jī)效考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,包括資產(chǎn)使用效益、損耗率、分配合理性等指標(biāo),將績(jī)效考核結(jié)果與相關(guān)人員的評(píng)優(yōu)評(píng)先結(jié)合起來(lái),同時(shí)制定追責(zé)制度,對(duì)于私自占用、損害國(guó)有資產(chǎn)的行為及時(shí)追責(zé)。

      第三,事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的種類繁多,加上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境逐漸變化,原有的資產(chǎn)管理制度存在諸多不適應(yīng)性,要求做好調(diào)整工作,注重改革創(chuàng)新,為國(guó)有資產(chǎn)管理提供堅(jiān)實(shí)的制度依據(jù)。

      (二)優(yōu)化財(cái)務(wù)審計(jì)管理制度

      事業(yè)單位應(yīng)樹(shù)立國(guó)有資產(chǎn)管理意識(shí),對(duì)內(nèi)部各層級(jí)國(guó)有資產(chǎn)管理組織進(jìn)行全面梳理,結(jié)合統(tǒng)一管理、分級(jí)核算要求,建立完善的管理機(jī)制。同時(shí),為了避免國(guó)有資產(chǎn)管理制度落實(shí)不到位,發(fā)生權(quán)責(zé)不清、相互推諉的問(wèn)題,事業(yè)單位必須構(gòu)建階梯化國(guó)有資產(chǎn)管理隊(duì)伍,優(yōu)化財(cái)務(wù)審計(jì)管理制度,為工作的有效實(shí)施提供保障。

      第一,按照資產(chǎn)價(jià)值,可以將國(guó)有資產(chǎn)分為兩類,常規(guī)性資產(chǎn)價(jià)值低,通常根據(jù)報(bào)廢經(jīng)驗(yàn)確定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)及年限;而價(jià)值較高的專用性資產(chǎn),則需要權(quán)威部門做好資產(chǎn)鑒定,明確報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)及具體的使用年限。

      第二,建立問(wèn)責(zé)制度,根據(jù)資產(chǎn)主管部門、使用部門等的具體情況,明確各部門在資產(chǎn)使用過(guò)程中需要承擔(dān)的責(zé)任、擁有的權(quán)利,保證責(zé)任到人,做到獎(jiǎng)罰分明。

      第三,事業(yè)單位應(yīng)健全財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)制,將內(nèi)部監(jiān)督、財(cái)政監(jiān)督以及社會(huì)審計(jì)監(jiān)督結(jié)合起來(lái),構(gòu)建事前、中、后為一體的審計(jì)監(jiān)督體系,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行全方位、全生命周期的監(jiān)督管理,保證資產(chǎn)的管理、使用以及報(bào)廢處置流程的規(guī)范化。

      (三)實(shí)行資產(chǎn)分類管理辦法

      第一,基于資產(chǎn)的性質(zhì),可以分為不動(dòng)產(chǎn)和動(dòng)產(chǎn)兩類,基于不動(dòng)產(chǎn)和動(dòng)產(chǎn)二者的特性,事業(yè)單位可以采取相應(yīng)的管控措施。比如:針對(duì)不動(dòng)產(chǎn),可以適當(dāng)延長(zhǎng)盤(pán)點(diǎn)、清算周期;對(duì)于動(dòng)產(chǎn),由于其具有“變動(dòng)性”,需要?jiǎng)討B(tài)監(jiān)督資產(chǎn)價(jià)值的變化,縮短盤(pán)點(diǎn)周期,詳細(xì)清查資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)等內(nèi)容,確保賬賬相符、賬物相符。

      第二,按照持有目的,可以將國(guó)有資產(chǎn)分為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)、非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),政府部門應(yīng)明確資產(chǎn)的使用權(quán)、處置權(quán)及收益權(quán)。其中,政府擁有國(guó)有資產(chǎn)的收益權(quán),事業(yè)單位是具體的使用單位,擁有其經(jīng)營(yíng)權(quán);資產(chǎn)處置則需要上報(bào)上級(jí)主管部門,經(jīng)過(guò)完善的審批程序,堅(jiān)持公平公正的原則,堅(jiān)持分類管理,明確分類標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持動(dòng)態(tài)和發(fā)展標(biāo)準(zhǔn),盤(pán)活國(guó)有資產(chǎn),提高國(guó)有資產(chǎn)的使用率。

      (四)清查國(guó)有資產(chǎn)的存量情況

      第一,事業(yè)單位應(yīng)定期開(kāi)展國(guó)有資產(chǎn)清查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并予以解決,清理歷史遺留問(wèn)題,“查清家底、做到心中有數(shù)”,避免問(wèn)題擴(kuò)大化造成的嚴(yán)重影響。

      第二,充分利用信息化技術(shù),引入信息化設(shè)備協(xié)助清查工作。事業(yè)單位需要指派專門的人員負(fù)責(zé)國(guó)有資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)清查工作,各部門派遣協(xié)助人員,對(duì)資產(chǎn)取得方式、現(xiàn)狀狀況、使用情況、賬面價(jià)值等內(nèi)容進(jìn)行核查,保證賬面信息與資產(chǎn)的實(shí)際情況一致。信息化系統(tǒng)能夠切實(shí)提升資產(chǎn)清查效率,保證清查工作全面覆蓋、不留死角。

      第三,認(rèn)真分析事業(yè)單位資產(chǎn)清查結(jié)果,深入剖析問(wèn)題的原因,提出有針對(duì)性的整改措施。如:對(duì)于個(gè)人私自挪用造成資產(chǎn)流失的情況,除了追究相關(guān)人員的責(zé)任外,還要強(qiáng)化人員培訓(xùn),幫助其樹(shù)立資產(chǎn)保護(hù)意識(shí);對(duì)于隨意報(bào)廢資產(chǎn)的情況,需要落實(shí)制度建設(shè),嚴(yán)格按照資產(chǎn)報(bào)廢流程執(zhí)行,也可以通過(guò)研討會(huì)等方式,判斷國(guó)有資產(chǎn)配置的合理性,保證資產(chǎn)安全,在內(nèi)部形成動(dòng)態(tài)化的國(guó)有資產(chǎn)清查機(jī)制,為國(guó)有資產(chǎn)管理效率的提升提供保障。

      (五)提高資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)

      第一,事業(yè)單位應(yīng)認(rèn)真履行國(guó)有資產(chǎn)的使用權(quán)、管理權(quán),嚴(yán)格按照相關(guān)程序?qū)徟?,但無(wú)權(quán)私自對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行處理,包括對(duì)外投資、租賃及報(bào)廢。應(yīng)樹(shù)立良好的資產(chǎn)管理意識(shí),認(rèn)識(shí)到國(guó)有資產(chǎn)管理工作的重要性,關(guān)注資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作。

      第二,采用多元化的培訓(xùn)方式,抓好相關(guān)崗位的崗前培訓(xùn)、定期培訓(xùn)工作,不斷提升專職資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)。針對(duì)暴露出的資產(chǎn)管理問(wèn)題,通過(guò)調(diào)研等方式,引入先進(jìn)的管理辦法,配合相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,充分調(diào)動(dòng)管理人員的工作熱情。

      第三,將專職資產(chǎn)管理人員的工作成效和績(jī)效考核結(jié)合,設(shè)置資產(chǎn)管理績(jī)效指標(biāo),落實(shí)各項(xiàng)指標(biāo)的測(cè)評(píng)工作,幫助管理人員樹(shù)立責(zé)任心。同時(shí),配合相應(yīng)的宣傳教育活動(dòng),規(guī)范各部門在資產(chǎn)使用中的行為,避免資產(chǎn)管理活動(dòng)中發(fā)生違規(guī)現(xiàn)象。

      第四,明確各部門的資產(chǎn)管理職責(zé)。按照崗位不兼容原則,明確專職資產(chǎn)管理崗位的職責(zé)、要求,采用垂直管理模式,保證資產(chǎn)管理責(zé)任層層落實(shí),進(jìn)一步提升資產(chǎn)管理質(zhì)效。

      (六)構(gòu)建資產(chǎn)管理評(píng)價(jià)機(jī)制

      第一,在編制年度預(yù)算的過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)自身需求制定下年度國(guó)有資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)預(yù)算編制必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,注重節(jié)約,盡可能降低采購(gòu)成本,優(yōu)選節(jié)能環(huán)保的國(guó)產(chǎn)資產(chǎn)。當(dāng)然,在控制成本的同時(shí),還要兼顧質(zhì)量,堅(jiān)決不允許配置低、不符合需求的資產(chǎn)進(jìn)入。資產(chǎn)管理不僅需要關(guān)注固定資產(chǎn)的使用率,還要關(guān)注無(wú)形資產(chǎn)管理,做好無(wú)形資產(chǎn)的保值增值工作。

      第二,定期測(cè)算國(guó)有資產(chǎn)的支出、收益,按照成本與效益匹配原則,從多個(gè)維度對(duì)比,評(píng)估國(guó)有資產(chǎn)績(jī)效目標(biāo)的完成度,評(píng)價(jià)管控水平,編制績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告,并反饋給管理者,為其制定下一期國(guó)有資產(chǎn)管理決策提供幫助。

      第三,完善國(guó)有資產(chǎn)效益管理制度,借鑒其他事業(yè)單位的成功經(jīng)驗(yàn)以及自身的特性,設(shè)定相應(yīng)的量化收益指標(biāo),以便將國(guó)有資產(chǎn)的收益納入績(jī)效考核任務(wù),督促各部門人員主動(dòng)參與和執(zhí)行管理方案。

      第四,加強(qiáng)對(duì)專職資產(chǎn)管理人員的評(píng)價(jià)。將考核結(jié)果與人員績(jī)效、職稱評(píng)定、職位晉升等掛鉤;對(duì)于在資產(chǎn)處置、對(duì)外投資、資產(chǎn)采購(gòu)中出現(xiàn)重大失誤的責(zé)任人員采取不限期追究。

      四、結(jié)語(yǔ)

      通過(guò)上述分析可知,事業(yè)單位加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理任重而道遠(yuǎn),進(jìn)一步強(qiáng)化資產(chǎn)管理,可以切實(shí)提升國(guó)有資產(chǎn)的使用率,避免國(guó)有資產(chǎn)流失,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)增值保值。針對(duì)當(dāng)前的問(wèn)題,事業(yè)單位必須提高思想認(rèn)識(shí),重視國(guó)有資產(chǎn)管理工作,根據(jù)自身的實(shí)際情況構(gòu)建國(guó)有資產(chǎn)管理制度,采用資產(chǎn)分類管理辦法,配合財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)制、資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)等工作,在“弄清家底”的基礎(chǔ)上強(qiáng)化資產(chǎn)使用過(guò)程的監(jiān)督,規(guī)范使用、處置行為,引入信息化手段提高管理效率,提高專職資產(chǎn)管理人員的素質(zhì),努力實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值。

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