[收稿日期]2023-09-28
[作者簡(jiǎn)介]嚴(yán)芳宇(1990— ),女,湖北仙桃人,會(huì)計(jì)師,主要研究方向:財(cái)務(wù)管理。
[摘 要]財(cái)務(wù)管理是國(guó)有通信企業(yè)管理的重要組成部分,在提質(zhì)增效方面起著重要的作用。新形勢(shì)下,國(guó)有通信企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)。為此,文章首先闡述財(cái)務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)容,然后分析國(guó)有通信企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,最后探索新形勢(shì)下國(guó)有通信企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略,希望將財(cái)務(wù)管理在國(guó)有通信企業(yè)中的效用最大限度發(fā)揮出來(lái)。
[關(guān)鍵詞]新形勢(shì);財(cái)務(wù)管理;國(guó)有通信企業(yè)
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.10.009
[中圖分類號(hào)]F276.1;F275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2024)10-00-03
0? ? ?引 言
目前,經(jīng)濟(jì)步入新常態(tài),國(guó)家開(kāi)啟了全面深化改革工作,出臺(tái)了事業(yè)單位分類改革與國(guó)企深化改革方面的政策。這樣一來(lái),新形勢(shì)下國(guó)有通信企業(yè)亟須探索高質(zhì)量發(fā)展的策略。例如,國(guó)有通信企業(yè)應(yīng)基于財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)存量資產(chǎn)進(jìn)行盤活,加大風(fēng)險(xiǎn)管控力度,建立業(yè)財(cái)融合平臺(tái),革新財(cái)務(wù)管理模式,真正提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
1? ? ?財(cái)務(wù)管理概述
在現(xiàn)代企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理涉及投資、融資與利潤(rùn)分配。一般情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有參謀決策、會(huì)計(jì)監(jiān)督、資產(chǎn)監(jiān)控、會(huì)計(jì)核算及信用管理等多項(xiàng)職能。其中,最基本的職能是會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督,其他職能包含在管理型財(cái)務(wù)管理中,通常由企業(yè)財(cái)務(wù)部門實(shí)施。隨著企業(yè)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理逐漸由以往的事后管理向全面管理發(fā)展,并參與投資決策、成本控制等工作,服務(wù)職能也發(fā)展成只向企業(yè)內(nèi)部提供信息服務(wù)。此外,財(cái)務(wù)管理工具發(fā)展成信息化平臺(tái),可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享[1]。
新形勢(shì)下,依靠信息技術(shù)和平臺(tái),企業(yè)可在一定程度上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理,如建立財(cái)務(wù)共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略上的集中監(jiān)控目標(biāo)。這樣既能夠整合企業(yè)內(nèi)部的資源,又能避免經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)集中管理主要體現(xiàn)在資金管理、集中管理和預(yù)算管理方面。其中,資金是企業(yè)的核心,企業(yè)依靠財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可實(shí)時(shí)監(jiān)管資金動(dòng)態(tài)。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),企業(yè)可整合內(nèi)外部數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理。預(yù)算直接關(guān)系到企業(yè)決策層與管理層,具有前瞻性?,F(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化為主要目標(biāo),通過(guò)對(duì)資金的合理使用,確保企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
2? ? ?國(guó)有通信企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
國(guó)有通信企業(yè)承擔(dān)著國(guó)家電視網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等各種通信方面的工作。當(dāng)前,國(guó)家高度重視國(guó)有通信企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,希望其在區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮出最大優(yōu)勢(shì),拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,大部分國(guó)有通信企業(yè)成為集團(tuán)企業(yè),下設(shè)多個(gè)子分公司,由于業(yè)務(wù)性質(zhì)不同,財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)也存在差異,從而出現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。工信部2022年統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)千兆及以上接入速率的固定寬帶用戶達(dá)9 175萬(wàn)戶,比2021年高2.7倍,同比增長(zhǎng)15.6%,取得跨越式發(fā)展,截至2023年,中國(guó)移動(dòng)已建成和開(kāi)通5G基站231.2萬(wàn)個(gè),在全國(guó)所有地級(jí)以上城市與部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)均有所覆蓋。發(fā)展的同時(shí)一些問(wèn)題也日漸凸顯出來(lái),如集團(tuán)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,亟須提升自身的服務(wù)質(zhì)量和創(chuàng)新能力來(lái)應(yīng)對(duì)其他運(yùn)營(yíng)商企業(yè)的挑戰(zhàn);數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨著技術(shù)更新?lián)Q代快、人才儲(chǔ)備不足、管理體制不適應(yīng)等問(wèn)題,對(duì)未來(lái)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。
2.1? ?資金管理不夠合理
當(dāng)前,國(guó)有通信企業(yè)的資金分配缺乏合理性。由于缺少完善的財(cái)務(wù)制度,國(guó)有通信企業(yè)整體審核效率較低,會(huì)計(jì)和出納尚未分離,往往會(huì)出現(xiàn)挪用資金的現(xiàn)象。比如,對(duì)于現(xiàn)金的管理,一些企業(yè)的行為不合規(guī),常常用現(xiàn)金支付貨款,降低了轉(zhuǎn)賬結(jié)款效率。有些國(guó)有通信企業(yè)存有大量現(xiàn)金,無(wú)法結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況購(gòu)置固定資產(chǎn),這就限制了企業(yè)總體的發(fā)展能力。此外,目前多數(shù)國(guó)有通信企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理還停留在生產(chǎn)發(fā)展階段,重視通信工程建設(shè),輕視資金管理在項(xiàng)目過(guò)程中的重要性,難以將資金管理的作用充分發(fā)揮出來(lái)[2]。當(dāng)前,部分國(guó)有通信企業(yè)的財(cái)務(wù)管理尚未達(dá)到精細(xì)化水平,無(wú)法將項(xiàng)目建設(shè)與資金流動(dòng)進(jìn)行高度匹配,這對(duì)項(xiàng)目工程的建設(shè)十分不利。
2.2? ?對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)不充分
在財(cái)務(wù)管理工作中,部分國(guó)有通信企業(yè)尚未明確財(cái)務(wù)人員的工作權(quán)責(zé),認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作主要由財(cái)務(wù)部門承擔(dān),只是簡(jiǎn)單地為企業(yè)管理層提交報(bào)表。由此看來(lái),國(guó)有通信企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作并沒(méi)有充分了解。新形勢(shì)下,各個(gè)產(chǎn)業(yè)面臨著轉(zhuǎn)型的機(jī)遇,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平也亟待提升。但國(guó)有通信企業(yè)由于對(duì)財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)不到位,當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和其他業(yè)務(wù)沖突時(shí),往往更重視業(yè)務(wù),致使財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)為財(cái)務(wù)管理機(jī)制主要用來(lái)約束基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算工作,弱化了財(cái)務(wù)內(nèi)控的效用。
2.3? ?財(cái)務(wù)人員綜合能力有待提高
在科技高速發(fā)展的背景下,人工智能逐漸代替部分人力勞動(dòng),包括智能掃描、人臉識(shí)別等。雖然人工智能技術(shù)已逐步代替部分人力勞動(dòng),但最終也是服務(wù)于人的。企業(yè)財(cái)務(wù)管理離不開(kāi)財(cái)務(wù)人員的支撐。以人的需求為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)管理要想更好地運(yùn)用信息技術(shù),還需要財(cái)務(wù)管理人員的綜合能力和職業(yè)素養(yǎng)加持。但是,在新形勢(shì)下國(guó)有通信企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,大部分財(cái)務(wù)管理人員的綜合能力有待提高。同時(shí),在實(shí)際運(yùn)營(yíng)管理中,國(guó)有通信企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力參差不齊,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法深入
開(kāi)展[3]。
2.4? ?信息化建設(shè)有待加強(qiáng)
在“互聯(lián)網(wǎng)+”大背景下,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的要求越來(lái)越高,亟須增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。作為技術(shù)型企業(yè),國(guó)有通信企業(yè)擁有廣闊的發(fā)展前景,要想與時(shí)俱進(jìn),就要將自身的專業(yè)優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái),提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。目前,雖然國(guó)有通信企業(yè)已經(jīng)建成電子報(bào)賬平臺(tái)系統(tǒng)和資金管理平臺(tái),但這些系統(tǒng)的功能尚未實(shí)現(xiàn)完全覆蓋,還需要不斷優(yōu)化。各系統(tǒng)在連接之后,易被其他系統(tǒng)影響,自動(dòng)化目標(biāo)尚未完全實(shí)現(xiàn)。在財(cái)務(wù)核算上,部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)法利用相關(guān)軟件開(kāi)展工作,仍然需要人員手工整理業(yè)務(wù)單據(jù),這樣既增加了工作量,又降低了核算效率和準(zhǔn)確性,還容易出現(xiàn)相同數(shù)據(jù)誤差較大的情況。
3? ? ?新形勢(shì)下國(guó)有通信企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略
在發(fā)展期間,國(guó)有通信企業(yè)要想降低資金使用成本,提高資金的使用效率,就要從資金管理、財(cái)務(wù)管理制度、人員職業(yè)素養(yǎng)、信息化建設(shè)等方面入手,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,保障企業(yè)安全、合理地使用資金。
3.1? ?加強(qiáng)資金管理
在資金管理方面,國(guó)有通信企業(yè)要具體情況具體分析,對(duì)資金成本進(jìn)行預(yù)測(cè),盡量實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金持有量最優(yōu)化,并實(shí)現(xiàn)資金的合理配置,規(guī)劃剩余資金,科學(xué)投資。在存貸管理方面,注重存貸的分類管理,提高存貸的使用率,按照存貸的特點(diǎn)選用相應(yīng)的管理方法,滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求。針對(duì)固定資產(chǎn)的管理,重視資產(chǎn)盤點(diǎn),及時(shí)處理閑置的固定資產(chǎn),提高企業(yè)的資金流動(dòng)率,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的盤活。另外,國(guó)有通信企業(yè)還可對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金進(jìn)行集中管理,優(yōu)化資金管控機(jī)制,嚴(yán)格規(guī)范資金運(yùn)作流程,避免因資金管理分散而出現(xiàn)資金不足的情況。對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,一方面節(jié)省管理時(shí)間、精力,另一方面提高資金周轉(zhuǎn)率[4]。比如,Z科技有限公司在項(xiàng)目推進(jìn)的過(guò)程中嚴(yán)格把控預(yù)算、收支與資產(chǎn)購(gòu)置,并加強(qiáng)了對(duì)信用額度的管理,避免了客戶信用泛濫的現(xiàn)象,同時(shí)利用客戶資本、抵債品等相關(guān)指標(biāo)來(lái)評(píng)判客戶的資金狀況,并做好壞賬管理,從而在一定程度上提升了資金使用效率;周期性地同客戶一起核對(duì)賬目,避免出現(xiàn)賬目錯(cuò)記的情況,杜絕資金挪用的情況。此外,國(guó)有通信企業(yè)要對(duì)營(yíng)業(yè)資金制定精細(xì)化管理措施,依靠先進(jìn)的管理系統(tǒng),對(duì)資金使用情況進(jìn)行全面監(jiān)控,以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理資金的目標(biāo)。
3.2? ?完善財(cái)務(wù)管理制度
財(cái)務(wù)管理制度的完善,有助于在國(guó)有通信企業(yè)內(nèi)部形成財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,幫助全體員工提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)和重視度。在完善財(cái)務(wù)管理制度的過(guò)程中,國(guó)有通信企業(yè)需要結(jié)合企業(yè)的具體發(fā)展情況,圍繞現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理情況,整理出相關(guān)規(guī)章制度的不足,對(duì)不足和缺陷加以彌補(bǔ),并對(duì)滿足當(dāng)前工作需求的規(guī)范加以篩選。國(guó)有通信企業(yè)還要完善財(cái)務(wù)稽核管理體系,規(guī)范營(yíng)業(yè)稽核、業(yè)務(wù)稽核、計(jì)費(fèi)稽核等工作流程,力求三者協(xié)調(diào)統(tǒng)一,促使各部門的工作有效銜接。制定由各級(jí)營(yíng)業(yè)廳構(gòu)成的財(cái)務(wù)稽核管理體系,發(fā)揮出各級(jí)營(yíng)業(yè)廳的財(cái)務(wù)稽核管理與監(jiān)督作用。此外,國(guó)有通信企業(yè)還需要結(jié)合自身的發(fā)展情況,開(kāi)展預(yù)算編制、實(shí)施及評(píng)價(jià)工作,按照成本管控的原則,加大預(yù)算管理力度,創(chuàng)新預(yù)算管理方法,如采用先進(jìn)的零基預(yù)算法,建立科學(xué)的預(yù)算管理機(jī)制,確保實(shí)現(xiàn)預(yù)算內(nèi)外統(tǒng)籌。財(cái)務(wù)預(yù)算的分析、總結(jié)也至關(guān)重要,國(guó)有通信企業(yè)管理者須高度重視,正確認(rèn)識(shí)預(yù)算管理。對(duì)于費(fèi)用的管控,國(guó)有通信企業(yè)需要引導(dǎo)全體職工參與,防止由財(cái)務(wù)管理人員一方控制,促使各部門主動(dòng)控制費(fèi)用,從而更加有效地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作[5]。
3.3? ?提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)
新形勢(shì)下,財(cái)務(wù)人員需要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)集中報(bào)賬、風(fēng)險(xiǎn)控制和全面預(yù)算管理等工作,因此必須擁有專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),以支持財(cái)務(wù)工作[6-7]。為此,國(guó)有通信企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn),提高人員的綜合分析能力,將培訓(xùn)人員范圍拓展至各個(gè)部門,培訓(xùn)內(nèi)容要包含信息流、稅務(wù)、系統(tǒng)操作與財(cái)務(wù)等多個(gè)方面,向人員普及財(cái)務(wù)集中管理的知識(shí),避免各部門報(bào)賬人員因不熟悉業(yè)務(wù)操作流程而在工作中出現(xiàn)問(wèn)題,減少業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)期間潛在的沖突,使相關(guān)人員全面認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)集中管理,促使財(cái)務(wù)管理工作有序開(kāi)展。同時(shí),在財(cái)務(wù)集中管理方面,國(guó)有通信企業(yè)需要根據(jù)業(yè)務(wù)流程,建立標(biāo)準(zhǔn)化核算操作流程,涉及稅金、成本、收入、工程等的核算和結(jié)算。另外,國(guó)有通信企業(yè)應(yīng)推行財(cái)務(wù)人員每月對(duì)口服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)辦公3天的制度,讓財(cái)務(wù)人員掌握對(duì)口服務(wù)單位的工作流程,從而增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)和能力。對(duì)下屬單位或公司的業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)規(guī)范與系統(tǒng)操作實(shí)務(wù),征詢和整理對(duì)口服務(wù)單位的問(wèn)題與意見(jiàn),將問(wèn)題與意見(jiàn)融入培訓(xùn)中。
3.4? ?強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
首先,在保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)上,按照業(yè)務(wù)發(fā)展情況,及時(shí)更新財(cái)務(wù)系統(tǒng),以高效支撐財(cái)務(wù)工作。聯(lián)合業(yè)務(wù)部門,推動(dòng)營(yíng)收?qǐng)?bào)表與結(jié)算收入的自動(dòng)化導(dǎo)入進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)月度業(yè)務(wù)營(yíng)收數(shù)據(jù)向財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)化,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。保障合同系統(tǒng)、全面預(yù)算管理平臺(tái)和電子報(bào)賬平臺(tái)三方接口的連接,并與薪酬管理系統(tǒng)相連,自動(dòng)化控制業(yè)務(wù)、預(yù)算、合同及報(bào)賬系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理[8]。其次,依靠信息技術(shù),同技術(shù)機(jī)構(gòu)合作開(kāi)發(fā)銀企互聯(lián)系統(tǒng),利用企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning,ERP)接口平臺(tái)自動(dòng)接入企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和銀行系統(tǒng),打通由財(cái)務(wù)處理至資金結(jié)算的通道,實(shí)現(xiàn)資金集中化管理的目標(biāo)。在功能設(shè)計(jì)方面,銀企互聯(lián)系統(tǒng)要具備內(nèi)部轉(zhuǎn)賬、外部集中支付、賬戶監(jiān)控、資金撥付等功能,以大大提高財(cái)務(wù)工作效率。同時(shí),銀企互聯(lián)系統(tǒng)還要具備銀行對(duì)賬功能,利用系統(tǒng)協(xié)助銀行對(duì)賬,促使銀行對(duì)賬效率得到提升。最后,通過(guò)ERP接口平臺(tái),實(shí)現(xiàn)報(bào)賬單據(jù)向會(huì)計(jì)信息的轉(zhuǎn)化,并方便人員查詢統(tǒng)計(jì),管理原始單據(jù)。報(bào)賬系統(tǒng)憑借流程審批、單據(jù)模板和實(shí)物票據(jù)等功能模塊,要能夠充分解決財(cái)務(wù)集中核算后下屬單位出現(xiàn)的業(yè)務(wù)報(bào)賬問(wèn)題。
4? ? ?結(jié)束語(yǔ)
新形勢(shì)下,財(cái)務(wù)管理工作有了新的變化。國(guó)有通信企業(yè)財(cái)務(wù)管理唯有保持先進(jìn)性,并不斷優(yōu)化,才能提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率,達(dá)到新時(shí)期的工作要求。國(guó)有通信企業(yè)應(yīng)意識(shí)到優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的重要性,加強(qiáng)資金管理,完善財(cái)務(wù)管理制度,提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,從而增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)一步獲得最大化的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
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