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      供電公司全面預(yù)算管理績效評價

      2024-08-09 00:00:00李軍

      【摘 要】供電公司的全面預(yù)算管理績效評價工作可以提升公司預(yù)算管理水平及資金使用效率。論文以B供電公司為例,采用灰色關(guān)聯(lián)分析法對其全面預(yù)算管理績效進行評價,明確公司全面預(yù)算管理待優(yōu)化之處,對此提出建議,希望通過關(guān)注非財務(wù)指標、推進預(yù)算文化建設(shè)、提高財務(wù)預(yù)算運作水平、增強全面預(yù)算管理執(zhí)行力、制定預(yù)算績效評價與獎懲機制等措施,有效提高公司全面預(yù)算管理水平,落實管理目標,促進公司實現(xiàn)更好更快發(fā)展。

      【關(guān)鍵詞】供電公司;全面預(yù)算管理;績效評價

      【中圖分類號】F275 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069(2024)04-0072-03

      1 引言

      近年來,我國供電公司持續(xù)深化輸配電價改革,力求提升自身資金使用效率,優(yōu)化公司經(jīng)營狀況。但是現(xiàn)階段,供電公司的全面預(yù)算管理體系尚不健全,存在較多問題,無法契合整個電力系統(tǒng)持續(xù)發(fā)展的需要。作為通向高效預(yù)算的基本途徑之一,預(yù)算管理績效評價體系在提升供電公司資金效益、預(yù)算管理水平方面發(fā)揮著不容忽視的作用。然而,預(yù)算管理績效評價體系屬于一項系統(tǒng)且龐大的工程,所涉范圍非常廣,技術(shù)要求亦很高,想要高效運行該體系難度較大,往往需要付出很大的努力。怎樣構(gòu)建符合全面預(yù)算管理改革所需的績效評價體系,是擺在一眾供電公司面前迫切需要解決的問題。

      2 供電公司全面預(yù)算管理績效評價的必要性

      2.1 電力行業(yè)改革的要求

      對于整個電力行業(yè)而言,全面預(yù)算管理績效評價可以明確財務(wù)預(yù)算、科學(xué)與有效配置資源,同時,在電力工程行業(yè)細化落實評價工作,并作為開展工程建設(shè)與提供電力服務(wù)的基礎(chǔ),可發(fā)揮出對電力行業(yè)改革的積極推動作用。

      2.2 促進供電公司自身發(fā)展

      為有效應(yīng)對環(huán)境的變化,供電公司應(yīng)采取有效措施優(yōu)化自身全面預(yù)算管理績效評價方式,構(gòu)建契合企業(yè)自身實際的預(yù)算管理績效評價體系,監(jiān)督并管控納入全面預(yù)算管理的各項資金,從整體層面把控供電公司的財務(wù)情況。這既有利于全面預(yù)算管理的升級與優(yōu)化,還可以及時、準確調(diào)整公司全面預(yù)算管理的目標與計劃,保證運營決策的科學(xué)性及有效性,有力推動供電公司長遠發(fā)展。

      2.3 助力全面預(yù)算精細化管理目標的達成

      在構(gòu)建全面預(yù)算管理績效評價體系的過程中,供電公司管理人員需要以預(yù)算支出內(nèi)容或使用效益為依據(jù),明確適宜的指標及標準,及時優(yōu)化處理各指標問題,完善預(yù)算編制與執(zhí)行情況。例如,針對資金虛報、瞞報、閑置及浪費等問題,需要根據(jù)全面預(yù)算管理績效評價結(jié)果,及時查明問題,并結(jié)合分析結(jié)果制定處理方案,有效解決資金浪費、效率低下等問題,強化全面預(yù)算資金的精細化管控。

      3 新形勢下供電公司全面預(yù)算管理績效評價的變化

      現(xiàn)階段,全面預(yù)算管理績效評價已在各領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用,是對組織績效進行衡量的重要手段。不過,隨著時代的不斷發(fā)展與社會的持續(xù)變遷,供電公司全面預(yù)算管理績效評價面臨新的挑戰(zhàn)。新預(yù)算法在很大程度上影響了供電公司全面預(yù)算管理績效評價工作的開展。細化而言,新預(yù)算法規(guī)范并優(yōu)化了供電公司全面預(yù)算管理績效評價的流程及方法。以往,供電公司全面預(yù)算管理績效評價的流程煩瑣,欠缺規(guī)范性,無法保證評價的可信度與公正性。通過明確評價程序與方法,新預(yù)算法在很大程度上提升了評價結(jié)果的可信度及準確性。不過,新預(yù)算法也在一定程度上對供電公司的全面預(yù)算管理績效評價提出了挑戰(zhàn),要求供電公司強化自身績效評價與結(jié)果運用能力,這對部分觀念相對保守、管理水平不高的公司而言,可能需要付出更多努力與時間,更好地理解并應(yīng)用新指標體系及新評價方法,以此保證評價結(jié)果的準確性及可靠性。

      4 供電公司全面預(yù)算管理績效評價——以B公司為例

      4.1 B公司簡介

      B公司是我國一家特大型供電公司,肩負當(dāng)?shù)?6個縣(市、區(qū))的供電任務(wù),承擔(dān)為當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟發(fā)展提供可靠電力保障的政治、社會與經(jīng)濟責(zé)任。近年來,B公司主動作為,積極響應(yīng)電力體制改革,在公司內(nèi)部持續(xù)引進先進管理工具,構(gòu)建全面預(yù)算管理、全面設(shè)備管理與全面質(zhì)量管理三大工作程序,現(xiàn)已實現(xiàn)全公司對ERP技術(shù)的應(yīng)用,通過合理運用管理工具,與電算化相配合,在極大程度上提升了公司管理水平。然而,受到人員素質(zhì)高低不一、管理工具完善程度不足及領(lǐng)導(dǎo)層級重視度不高等諸多因素的綜合影響,全面預(yù)算管理的應(yīng)有作用未在公司內(nèi)得到全面與有效發(fā)揮,全面預(yù)算管理績效亦存在測量工具規(guī)范性與有效性不足的問題。

      4.2 B公司全面預(yù)算管理績效評價

      灰色關(guān)聯(lián)分析法可以采用定量方式對兩個因素之間的關(guān)聯(lián)度進行測算,將其應(yīng)用于B公司全面預(yù)算管理績效評價之中,主要遵循以下基本思路:以電力行業(yè)最具競爭力的各指標值作為參考系列X0的實體x0k(此處以相鄰省份全面預(yù)算管理績效最高的供電公司作為參照),以B公司的各項指標作為比較系列Xi的實體xik(其中,i表示第i家企業(yè),k表示第k項要素),對B公司和參考企業(yè)的關(guān)聯(lián)度rik進行計算,該值越大,意味著B公司和全面預(yù)算管理績效最高的企業(yè)相似度越高,亦即全面預(yù)算管理績效水平越高,反之則意味著B公司全面預(yù)算管理績效水平越低。

      全面預(yù)算管理績效評價的首要工作即構(gòu)建全面預(yù)算管理績效評價指標體系。B公司全面預(yù)算管理績效評價指標體系主要包括3層指標,分別為目標層、要素層與指標層,如表1所示。

      構(gòu)建評價指標體系之后,需要對其指標值進行處理。在定性指標的分析上,結(jié)合我國全面預(yù)算管理目前實際發(fā)展情況,規(guī)定指標評分等級,同時,通過實地調(diào)研,采取訪談方式完成指標賦值工作;在定量指標的分析上,以電力行業(yè)內(nèi)部龍頭企業(yè)優(yōu)選指標數(shù)據(jù)為參照,對全面預(yù)算管理綜合績效水平進行評價,借此明確指標等級范圍。

      確定指標值之后,需要選擇參考系列。B公司所屬省份為河北省,數(shù)據(jù)設(shè)為V1,參考數(shù)據(jù)選自鄰省全面預(yù)算管理績效最高的供電公司,設(shè)定為V2。根據(jù)表1及定性指標、定量指標分析方法,可確定兩家供電公司2022年各指標數(shù)據(jù)vik(i=1,2;k=1,2,…,12)以及指標最佳值v0k,進一步地,確定參考系列V0=(210.29,84.23,99.71,95.22,3.67,95.17,85.13,88.98,

      81.98,89.32,93.00,95.14)。

      為確保不同指標之間具有可比性,對指標值進行規(guī)范化處理,規(guī)范化處理公式如下:

      Xik=■ (1)

      在完成規(guī)范化處理之后,進行灰色關(guān)聯(lián)度計算。先對比較系列與參考系列之間的絕對差進行計算,公式如下:

      △xi(k)=|x0(k)-xi(k)| (2)

      根據(jù)絕對差計算結(jié)果,可發(fā)現(xiàn)比較系列與參考系列之間的絕對差△max的值為1,△min的值為0。在此基礎(chǔ)上,對灰色關(guān)聯(lián)系數(shù)值進行設(shè)定,用P表示,取其值為0.5。

      上述工作完成之后,獲取各層的指標權(quán)重W如下:

      WAB=(0.359,0.208,0.120,0.109,0.078,0.071);W■=(0.350,0.185);W■=(0.291,0.255);W■=(0.272,0.229);W■=(0.337,0.218);W■=(0.321,0.250);W■=(0.296,0.202)

      進一步利用式(3),完成要素層各個指標之間關(guān)聯(lián)度的計算:R=WET (3)

      式中,R為關(guān)聯(lián)度;E為比較系列與參考系列絕對差組合;T為轉(zhuǎn)置。

      利用E■表示由比較系列與參考系列絕對差對應(yīng)的數(shù)據(jù)組成的矩陣,有:

      R■=W■E■■=(0.507,0.683);R■=W■E■■=(0.513,0.736);R■=W■E■■=(0.531,0.740);R■=W■E■■=(0.383,0.783);R■=W■E■■=(0.409,0.743);R■=W■E■■=(0.536,0.709)

      此后,可以計算出最高層目標層的指標關(guān)聯(lián)度:RA=(r1,r2,r3,r4)=WAB[R■,R■,R■,R■,R■,R■]=(0.491,0.716,0.528,0.555)

      基于此,對B公司全面預(yù)算管理績效水平進行綜合評價。RA表示B公司與最優(yōu)公司指標之間的關(guān)聯(lián)度,該值越大,意味著B公司的全面預(yù)算管理績效越接近于最滿意的水平,反之,則意味著B公司全面預(yù)算管理績效越不理想。表2為基于灰色關(guān)聯(lián)分析法的B公司全面預(yù)算管理績效綜合評價標準。

      據(jù)此可知,B公司的全面預(yù)算管理績效水平僅處在及格水平,相較于對比企業(yè)明顯較低。

      4.3 B公司績效評價結(jié)果總結(jié)

      根據(jù)前文分析結(jié)果,B公司全面預(yù)算管理績效水平并不理想,細化而言:第一,在資金運作水平方面,B公司全面預(yù)算管理績效水平為0.507,僅為及格,相較于對比企業(yè)的0.683差距較為明顯,意味著B公司在全面預(yù)算管理工作的開展過程中,資金績效水平尚有較大的提升空間;第二,在成本控制水平方面,B公司全面預(yù)算管理績效水平為0.513,依舊為及格,意味著公司在全面預(yù)算管理工作的實際開展過程中,可以針對性地整改自身成本管理漏洞;第三,在質(zhì)量控制水平方面,B公司全面預(yù)算管理績效水平為0.531,相較于對比企業(yè)的0.740明顯較低;第四,在成長發(fā)展水平方面,B公司全面預(yù)算管理績效水平為0.383,評級為較差,屬于該公司全面預(yù)算管理績效水平表現(xiàn)最差的指標,意味著該公司在成長發(fā)展方面的重視程度比較低,投入亦較少,因而今后發(fā)展應(yīng)針對性地采取措施提升此方面發(fā)展水平;第五,在人力資源與流程管理水平方面,B公司全面預(yù)算管理績效水平分別為0.409與0.536,均指示公司應(yīng)加強關(guān)注,將二者視作提升公司整體盈利能力的重要手段。

      5 B公司全面預(yù)算管理績效提升的策略

      5.1 關(guān)注非財務(wù)指標

      供電公司的主要業(yè)務(wù)之一即進行電力資源的銷售,屬于營利性質(zhì)的機構(gòu),對其核心任務(wù)進行分析,即在有效滿足客戶用電需求的同時全面與有效提升自身價值,換言之,即通過對客戶實際用電需求的滿足實現(xiàn)公司的自身價值。作為供電公司中的典型,B公司應(yīng)在編制預(yù)算計劃、推進預(yù)算執(zhí)行及管控等全過程提高對客戶需求的重視程度,積極并主動落實企業(yè)為社會作貢獻的重要理念,遵循法律法規(guī)約束,足額繳納稅款,并采取有效措施持續(xù)提升自身節(jié)能減排的效率和效果。

      5.2 推進預(yù)算文化建設(shè)

      無論推行哪一項管理體制,其最終運行效果都會受到執(zhí)行人員自身素養(yǎng)、執(zhí)行強度等因素的影響。因此,B公司在開展全面預(yù)算管理的過程中,必須做好人力資源管理工作,在公司內(nèi)部構(gòu)建優(yōu)秀的預(yù)算文化,真正將預(yù)算管理理念和技能落實到每一位員工身上。通過對預(yù)算管理相關(guān)知識和技能的培訓(xùn),全面提升員工的文化素養(yǎng),并將預(yù)算績效與薪酬水平掛鉤,以此激發(fā)員工在預(yù)算管理工作中的積極性與主動性,最終達到在公司內(nèi)部營造良好的預(yù)算文化氛圍的重要目標。

      5.3 提高財務(wù)預(yù)算運作水平

      B公司需要重點把握財務(wù)預(yù)算內(nèi)容,合理與有效控制自身財務(wù)成本,為公司經(jīng)濟效益的提升提供重要保證。B公司應(yīng)強化預(yù)算執(zhí)行,優(yōu)化資金與資源配置,全面提升資金使用率及資源利用效率,在預(yù)算管理工作的各個環(huán)節(jié)加大監(jiān)控力度,并嚴格編制和執(zhí)行經(jīng)營、資本、資金、財務(wù)等各方面預(yù)算。

      5.4 增強全面預(yù)算管理執(zhí)行力

      為從整體層面增強自身全面預(yù)算管理執(zhí)行力,B公司內(nèi)部各層級領(lǐng)導(dǎo)與基層員工均需提高重視程度,共同努力。第一,公司領(lǐng)導(dǎo)層需要為全面預(yù)算管理工作的順利開展提供組織保障,通過領(lǐng)導(dǎo)層的指引,確保公司各層級均能有效參與全面預(yù)算管理工作,以此增強組織與預(yù)算管理人員的專業(yè)性。為了達到這一目的,預(yù)算管理委員會需要全面細致地落實自身職能工作,嚴格把關(guān),逐層攻破。第二,針對現(xiàn)階段B公司內(nèi)部集權(quán)程度較高的現(xiàn)實情況,為提升組織凝聚力,公司各層級管理人員需要從戰(zhàn)略高度及公司整體利益層面看待全面預(yù)算管理,合理放權(quán),保證預(yù)算管理保障機制的健全性,基層人員要認真落實預(yù)算執(zhí)行、分析、監(jiān)控及調(diào)整等各項預(yù)算工作,保證預(yù)算管理的權(quán)威性。

      5.5 制定預(yù)算績效評價與獎懲機制

      B公司需要肯定全面預(yù)算管理績效評價對預(yù)算工作的考核及員工的激勵作用,針對全面預(yù)算管理關(guān)鍵業(yè)績制定考核體系,打造責(zé)、權(quán)、利一體化機制,遵循“用制度安排崗位、按崗位確定人員”的原則,保證所有崗位均被全面預(yù)算管理平臺覆蓋,職責(zé)明確。同時,B公司應(yīng)始終遵循實事求是原則,對在預(yù)算管理工作中表現(xiàn)突出的員工,提供相應(yīng)獎勵,反之給予一定的懲處,為其改進提供指引與督導(dǎo)。

      6 結(jié)語

      近年來,電力體制改革日漸深入,供電公司所處內(nèi)外部環(huán)境愈發(fā)嚴峻,對外需要增加收入,對新的利潤點進行探尋,對內(nèi)要節(jié)省開支,保證成本效益。全面預(yù)算管理工作可以為公司開源節(jié)流提供重要支撐,通過對全面預(yù)算管理實際開展情況進行分析,評價其管理績效,可以及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理過程中的問題,并采取有效措施加以處理,最終實現(xiàn)公司資金利用率與經(jīng)濟效益的提升。不過,全面預(yù)算管理及其績效評價工作涉及很多內(nèi)容,容易影響績效評價結(jié)果,故而需要與供電公司實際相結(jié)合制定績效評價體系,以績效評價標準為依據(jù)設(shè)定供電公司全面預(yù)算管理目標,并針對性地引入市場競爭機制,最大限度地發(fā)揮激勵作用,實現(xiàn)管理水平提升乃至整個電力行業(yè)的發(fā)展。

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