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      風險管理視角下企業(yè)內(nèi)控體系的優(yōu)化研究

      2024-08-09 00:00:00王亮

      【摘 要】論文在闡明風險管理與內(nèi)部控制邏輯關(guān)系、應用價值的基礎(chǔ)上,從4個要素方面入手指出了風險管理視角下企業(yè)內(nèi)控體系存在的問題,并針對性地提出了具體的優(yōu)化策略,包括規(guī)范組織機構(gòu),完善內(nèi)控環(huán)境;加強風險管理,完善系統(tǒng)機制;完善內(nèi)控機制,規(guī)范內(nèi)控活動;加強監(jiān)督審計,促進長效實施,希望能夠為相關(guān)人員提供有益借鑒和正向指導。

      【關(guān)鍵詞】風險管理;內(nèi)部控制;存在問題;優(yōu)化策略

      【中圖分類號】F275 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069(2024)04-0087-03

      1 引言

      近年來,在技術(shù)賦能下,企業(yè)財務管理職能發(fā)生了明顯轉(zhuǎn)向,由以往的會計核算轉(zhuǎn)向價值創(chuàng)造,開始全面對接企業(yè)戰(zhàn)略目標,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。在此過程中,企業(yè)財務管理需要深層嵌入內(nèi)控體系,以增強風險管控的系統(tǒng)性、實效性,這就決定了風險管理視角下企業(yè)內(nèi)控體系建構(gòu)與優(yōu)化的必要性,需要企業(yè)相關(guān)主體從整體層面入手進行系統(tǒng)把握,針對實際存在的問題,采取有效措施進行改進優(yōu)化,以尋求財務內(nèi)控與風險管理的高效協(xié)同,幫助企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟價值。

      2 風險管理與內(nèi)部控制

      企業(yè)風險管理與內(nèi)部控制之間存在密切關(guān)聯(lián),前者屬于后者的核心構(gòu)成,但雙方并非單一的從屬與包含關(guān)系,而是存在相互作用、交融嵌入的復雜邏輯。第一,雙方存在許多共通之處,都涉及環(huán)境建設(shè)、控制活動、風險評估、內(nèi)部監(jiān)督等管理要素。第二,二者有著共同的價值訴求。風險管理和內(nèi)部控制的目的都是要達成經(jīng)營目標、報告目標、合規(guī)目標,最終幫助企業(yè)順利達成戰(zhàn)略目標。第三,二者具備相同的參與主體。風險管理與內(nèi)部控制都強調(diào)全員參與,且在執(zhí)行主體、執(zhí)行流程上存在高度相似[1]。

      可見,風險管理與內(nèi)部控制存在密切關(guān)聯(lián),這也決定了二者整合實施有著較強的邏輯合理性及實踐重要性,具體包括:

      首先,風險管理視角下企業(yè)內(nèi)控體系的完善,有利于提高企業(yè)經(jīng)營管理效率。經(jīng)濟新常態(tài)下,企業(yè)從風險管理視角入手展開內(nèi)部控制,可以保證相關(guān)流程體系的規(guī)范性、精準性,并在實際應用中能夠精準落實于所有環(huán)節(jié),以便創(chuàng)造良好的內(nèi)控環(huán)境,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部資源的集中整合,提高內(nèi)部控制合力。在此過程中,通過多方協(xié)同能夠及時剔除非必要、冗余性業(yè)務流程,以便更好地實現(xiàn)經(jīng)營目標及其他目標。

      其次,風險管理視角下企業(yè)內(nèi)控體系的建構(gòu),有利于提高企業(yè)現(xiàn)代化、精細化水平。規(guī)范有序的內(nèi)部控制活動能夠及時發(fā)現(xiàn)各種潛在風險,全面落實各項崗位職責,抓住工作重點,聚焦工作細節(jié),提高內(nèi)控執(zhí)行效力,促進企業(yè)內(nèi)部治理的現(xiàn)代化、精細化轉(zhuǎn)型發(fā)展。

      最后,風險管理視角下企業(yè)內(nèi)控體系的優(yōu)化,有利于促進財務管理的職能延展與轉(zhuǎn)型發(fā)展。在雙方的整合應用中,可以通過目標統(tǒng)一、流程規(guī)范,確保內(nèi)控責任的全面落實,在激發(fā)員工積極性的同時,進一步增進財務管理與內(nèi)部控制的嵌入整合,進而完善財務內(nèi)控體系,并在技術(shù)、平臺的賦能下,拓寬財務管理價值邊界,夯實其數(shù)智化轉(zhuǎn)型的制度基礎(chǔ)。

      3 風險管理視角下企業(yè)內(nèi)控體系存在的問題

      近年來,許多企業(yè)都開展了風險管理視角下企業(yè)內(nèi)控體系的構(gòu)建工作,并積累了許多寶貴經(jīng)驗,實現(xiàn)了重要突破發(fā)展,但因種種原因的存在,現(xiàn)實推進中還存在一些問題,限制了其功能優(yōu)勢的發(fā)展,具體如下。

      3.1 控制環(huán)境問題

      許多企業(yè)管理者存在“重市場、輕管理”的理念認知,并認為風險管理是財務部門的本職工作,不需要從整體層面構(gòu)建內(nèi)控體系,進而造成頂層設(shè)計的缺位,使得相關(guān)部門在內(nèi)控執(zhí)行上缺乏足夠推進動力,最終流于形式,效果不佳。另外,部分企業(yè)在文化建設(shè)上存在滯后性,尤其是對于成長期的企業(yè),經(jīng)營導向占據(jù)絕對主導,企業(yè)文化較為粗放,企業(yè)上下都將時間精力放在了業(yè)務拓展上,風險意識淡薄,內(nèi)控體系建設(shè)系統(tǒng)性不強,最終造成財務風險管理能力較低,很容易出現(xiàn)“中道崩殂”,很大原因就是控制環(huán)境建設(shè)不到位,思想認知存在偏誤,一旦爆發(fā)較大風險很容易令企業(yè)陷入經(jīng)營失敗的境地[2]。

      3.2 風險評估問題

      調(diào)查發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)沒有構(gòu)建獨立完善的風險評估體系,大多是依靠財務管理者工作經(jīng)驗實施主觀判斷,如針對應收賬款風險,在沒有進行系統(tǒng)深入的資信評價時,就授予較大的信用額度,而對于沒有按期足額償還的現(xiàn)象,也沒有進行跟進與督促,只是簡單地進行會計計提減值處理,缺乏足夠的催收工作,最終加大了應收賬款減值風險,不利于企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。還有,對于銷售業(yè)務來講,許多企業(yè)缺乏退貨可能性的預判研究,所有發(fā)貨都按照確認收入處理,一旦出現(xiàn)退貨,就按照沖減退貨期當期收入處理,最終造成財會核算結(jié)果與業(yè)務實際出現(xiàn)錯配,嚴重影響會計信息質(zhì)量,不利于企業(yè)決策的精準有效生成。

      3.3 內(nèi)控活動問題

      許多企業(yè)內(nèi)控活動執(zhí)行不規(guī)范、不到位,無法為風險管理、財務內(nèi)控的高效實施提供有力支持。一方面,預算管理內(nèi)控活動不規(guī)范。許多企業(yè)預算管理不到位,具體執(zhí)行中缺乏足夠的剛性約束,款項支出過于隨意,很容易出現(xiàn)現(xiàn)金鏈斷裂風險。特別是預算績效考核體系不完善,對業(yè)務進度的跟蹤管理缺位,嚴重影響了財務風險的有效識別,最終阻礙了后續(xù)風險管理的有效實施。另一方面,款項支出審批內(nèi)控體系運行不暢,許多流程節(jié)點存在潛在風險。實務中許多企業(yè)款項支出審批不規(guī)范、不嚴謹,審批權(quán)限界定不明確,主體責任落實不到位,有時財務部審批,有時總經(jīng)理審批,有時又因款項緊急先支款后審批,流程混亂,內(nèi)控活動失序低效,存在較大的財務風險隱患。

      3.4 控制監(jiān)督問題

      客觀來講,許多企業(yè)財務風險管理的內(nèi)控監(jiān)督都是薄弱環(huán)節(jié),一是對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風險監(jiān)管不到位,如采購環(huán)節(jié),許多企業(yè)沒有形成有效的合同監(jiān)管制度,甚至個別集團企業(yè)連合同管理清單都沒有,下屬單位各自為政,直到發(fā)生合同糾紛時總部才得知具體情況,并很有可能需要支付大額賠償;二是供應商選擇環(huán)節(jié)存在內(nèi)控漏洞,許多企業(yè)在供應商選擇上過于隨意,存在托關(guān)系、走門路的現(xiàn)象,國家采購標準形同虛設(shè),價格交易不透明、不公平,不但損害企業(yè)利益,還會帶來較高的成本風險,甚至存在舞弊可能,繼而引發(fā)更大的合規(guī)風險;三是許多企業(yè)內(nèi)部審計工作流于形式,審計部門缺乏獨立性、權(quán)威性,很難有效有序開展相關(guān)工作,甚至會出現(xiàn)串通一氣虛報瞞報的問題,導致財務風險處于失控狀態(tài),嚴重制約了財務內(nèi)控的效能發(fā)揮,以及企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

      4 風險管理視角下企業(yè)內(nèi)控體系的優(yōu)化策略

      在明確風險管理視角下企業(yè)內(nèi)控體系優(yōu)化價值與困境的基礎(chǔ)上,企業(yè)管理者要加強思想和角色轉(zhuǎn)變,然后從頂層設(shè)計、組織優(yōu)化、體系革新、流程重塑等方面入手,加強創(chuàng)新實踐,系統(tǒng)完善內(nèi)控體系,真正助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

      4.1 規(guī)范組織機構(gòu),完善內(nèi)控環(huán)境

      風險管理視角下企業(yè)內(nèi)控體系的優(yōu)化,需要以完善規(guī)范的組織機構(gòu)為前提保障,要有著明確的職責范圍和流程標準,保證可以實現(xiàn)閉環(huán)管理、全過程控制,能夠快速抓住風險點,提高風險防范能力。在具體實施中,企業(yè)要堅持以人為本的原則理念,客觀公正地進行內(nèi)部控制評價,有效協(xié)同業(yè)財兩個部門的關(guān)系,積極創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)控環(huán)境[3]。一方面,企業(yè)要完善法人治理結(jié)構(gòu),明確管理層風險導向下內(nèi)控體系建構(gòu)中的具體職責及角色定位,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營實際和戰(zhàn)略規(guī)劃,合理設(shè)定發(fā)展目標,并將其細化落實到具體部門、員工頭上,成立專門的風控小組,全權(quán)負責相關(guān)事宜,促進系統(tǒng)有序推進。另外,要在企業(yè)基層設(shè)置相應的風險管理員崗位,具體負責各業(yè)務節(jié)點風險信息的搜集、上報工作,保證能夠第一時間發(fā)現(xiàn)潛在風險,提高風險可控度。企業(yè)還要定期組織召開風險管控會議,針對實際存在的風險制定相應方案,集思廣益確定最佳風險處置措施,全面跟蹤并管控風險管理活動,并結(jié)合實際風險特點,客觀考評企業(yè)實際風險承受能力,以增強內(nèi)控精準性。另一方面,企業(yè)要堅持不相容職務分離原則,合理設(shè)計崗位流程,明確權(quán)力責任范圍,保證權(quán)利、責任和利益的高度統(tǒng)一,通過內(nèi)部的崗位監(jiān)督來有效規(guī)避舞弊風險??傊陲L險導向的內(nèi)控體系構(gòu)建中,企業(yè)必須首先做好組織機構(gòu)的優(yōu)化重塑,全面落實不相容職務分離原則,明確內(nèi)控流程和責任主體,為后續(xù)內(nèi)控活動規(guī)范有效開展夯實基礎(chǔ)。

      4.2 加強風險管理,完善系統(tǒng)機制

      企業(yè)要加強風險管理制度的優(yōu)化革新,完善財務內(nèi)控機制體系,通過對風險的全過程管控,逐步形成事前、事中和事后內(nèi)控閉環(huán),進而全面且精準地挖掘業(yè)務活動中的潛在風險,保證風險管理覆蓋所有業(yè)務流程,切實將內(nèi)部風險控制在合理的、可承受的范圍之內(nèi)。

      首先,企業(yè)要充分發(fā)揮風險管理部門或小組的優(yōu)勢作用,做好牽頭協(xié)同工作,全面了解企業(yè)實際運營情況,系統(tǒng)厘清業(yè)務流程和關(guān)鍵節(jié)點,明確風險管理核心影響因素。利用流程圖及其他可視化手段,全面了解內(nèi)控流程運行機制,打造風險數(shù)據(jù)庫,全面記錄風險隱患,形成科學有效的風控矩陣,進而增強預警性,提高防范精準度。

      其次,企業(yè)要重點構(gòu)建風險評估機制,引入第三方專業(yè)評估機構(gòu)對日常經(jīng)營中的各類風險進行系統(tǒng)識別、客觀評估,全面界定風險點。以目標任務為依據(jù)和導向,統(tǒng)一風險評價標準,并據(jù)此對經(jīng)營活動展開動態(tài)監(jiān)督,確保資金利用、投融資、經(jīng)營管理及相應償債風險的合理可控,增強風險應對的精準性[4]。

      最后,企業(yè)要加強風險分析與應對,在完成風險評估并明確風險隱患后,要進一步分析風險發(fā)生概率、危害程度、未來發(fā)生次數(shù)等,然后精準制定內(nèi)控活動程序,快速排查風險隱患,最大程度消解規(guī)避不確定經(jīng)營風險,保證各項識別的風險都可以通過內(nèi)控體系進行有效應對,進而提高內(nèi)控體系的規(guī)范化水平。

      4.3 完善內(nèi)控機制,規(guī)范內(nèi)控活動

      完善的內(nèi)控機制是企業(yè)開展規(guī)范有效內(nèi)控活動的根本保障,也是企業(yè)實現(xiàn)全面風險管控的重要工具。企業(yè)要以戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標為依托,加強風險管理和內(nèi)部控制的整合建設(shè),積極構(gòu)建風險導向的內(nèi)控體系,保證風險管理的系統(tǒng)推進,以及內(nèi)控活動的長效實施,進而夯實企業(yè)內(nèi)部治理現(xiàn)代化的根基。

      首先,企業(yè)要以全面風險管理為目標導向,完善預算管理流程,加強內(nèi)部預算控制、執(zhí)行、監(jiān)督的規(guī)范建設(shè),保證相關(guān)主體根據(jù)既定流程標準規(guī)范編制預算,增強預算合理性、可操作性,同時有效降低企業(yè)經(jīng)營成本。

      其次,企業(yè)要基于全面風險管理和業(yè)務審批情況,做好相關(guān)流程的精簡重塑工作,及時篩除不必要的審批環(huán)節(jié)。在此基礎(chǔ)上,要加強企業(yè)內(nèi)部的關(guān)系協(xié)調(diào),完善業(yè)務審批責任機制,保證相關(guān)責任主體按照既定流程進行規(guī)范審批,增強業(yè)務審批規(guī)范性、實效性,促進業(yè)務活動有序高效開展。

      最后,企業(yè)要加強付款流程的優(yōu)化建設(shè),就是要對銷售和收款程序進行系統(tǒng)分析,然后根據(jù)分析結(jié)果進行針對性優(yōu)化與重塑,保證企業(yè)有限資金的合理流動和高效利用,在降低資金成本的同時,有效規(guī)避資金風險。另外,企業(yè)管理層可依據(jù)明確規(guī)范的收付款流程,全面把握銷售方、收款方的利益關(guān)系,以及資金成本和收入之間的邏輯關(guān)系,然后加強效益評估分析,促進戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方針的持續(xù)優(yōu)化。同時,企業(yè)要明確建設(shè)重點,對關(guān)鍵業(yè)務環(huán)節(jié)及例外事項進行嚴格的內(nèi)控規(guī)范,包括制定更為嚴格的審批流程、更為深入的風險評估等。特別是對于重大決策、重大項目、重要人事任免和大額資金的處理,必須要通過集中決策或聯(lián)簽機制決定,以避免出現(xiàn)方向性錯誤,從根本上規(guī)避高風險出現(xiàn)。

      4.4 加強監(jiān)督審計,促進長效實施

      為了充分發(fā)揮內(nèi)部審計的職能優(yōu)勢,企業(yè)必須構(gòu)建以風險為導向的內(nèi)部監(jiān)督審計體系,并從監(jiān)督組織、監(jiān)督評估入手進行定向精準建設(shè),以保證相關(guān)工作推進的長效性。

      首先,就內(nèi)部監(jiān)督組織建設(shè)來講,企業(yè)管理層要牽頭成立內(nèi)部審計部門,并賦予其足夠的獨立性和權(quán)威性,通過系統(tǒng)培訓提高審計人員的專業(yè)能力、風控技能,保證其能夠有效協(xié)同各部門關(guān)系,有效獲取相關(guān)信息數(shù)據(jù),促進內(nèi)部溝通交流。特別是在風險管理實踐中,要結(jié)合企業(yè)發(fā)展需要和運營規(guī)劃,強化內(nèi)部動態(tài)監(jiān)管,促使各部門開展有效的自我評價和自我約束,及時將評價結(jié)果和監(jiān)督結(jié)果反饋給風控部門或小組,然后結(jié)合上級指示指導責任部門做好改進調(diào)整,全面落實相關(guān)工作,保證審計結(jié)果的合理應用。對于集團企業(yè)來講,還要拓寬監(jiān)事會的職能邊界,做好監(jiān)事會人員配置,保證他們具備足夠的履職能力,充分發(fā)揮他們的監(jiān)管職責[5]。

      其次,企業(yè)還要在內(nèi)部審計體系優(yōu)化的基礎(chǔ)上,積極引進外部審計力量,通過第三方專業(yè)審計機構(gòu)協(xié)同內(nèi)部審計共同發(fā)力,系統(tǒng)優(yōu)化內(nèi)控體系。具體來講,企業(yè)要結(jié)合實際,適時引入審計機構(gòu)、稅務局、投資者、新聞媒體等主體力量,構(gòu)建完善的外部審計監(jiān)督體系,如積極配合審計事務所、財稅部門的監(jiān)督檢查,然后根據(jù)具體檢查結(jié)果展開定向有效的整改工作,全面提高內(nèi)控質(zhì)量,最大程度消解內(nèi)部各類經(jīng)營風險。

      總而言之,企業(yè)內(nèi)部控制是一個全過程的管理活動,需要全面落實于企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié),這也決定了風險管理視角下企業(yè)內(nèi)控體系的優(yōu)化建設(shè)具有較強的系統(tǒng)性和復雜性,要求企業(yè)管理者樹立整體思維,堅持全面風險管理原則導向,系統(tǒng)構(gòu)建內(nèi)部控制體系,保證資金資源利用的規(guī)范高效,嚴格規(guī)避徇私舞弊風險,夯實企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)控基礎(chǔ)。

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