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      大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)人力資源管理變革的策略分析

      2024-08-09 00:00:00白永軍,尚岸

      【摘 要】在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,尤其在人力資源管理領(lǐng)域。論文以M公司為例,探討大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)人力資源管理帶來(lái)的深遠(yuǎn)影響,強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策、人才管理的精準(zhǔn)化和信息化管理流程的重要性。論文針對(duì)M公司當(dāng)前人力資源管理存在的人力資源數(shù)據(jù)處理能力不足、員工技能與大數(shù)據(jù)需求不匹配、組織文化與大數(shù)據(jù)環(huán)境融合不深等方面問(wèn)題進(jìn)行了系統(tǒng)分析,揭示了這些問(wèn)題背后的復(fù)雜性和多維性。基于此,論文提出了一系列切實(shí)可行的管理策略,包括構(gòu)建大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的人才發(fā)展體系、加強(qiáng)人力資源數(shù)據(jù)分析能力的培養(yǎng)以及推進(jìn)組織文化的大數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型。這些策略旨在幫助企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下有效應(yīng)對(duì)人力資源管理的挑戰(zhàn),提升組織的適應(yīng)性和核心競(jìng)爭(zhēng)力。

      【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代;企業(yè);人力資源管理

      【中圖分類號(hào)】F272.92 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A     【文章編號(hào)】1673-1069(2024)04-0123-03

      1 引言

      在大數(shù)據(jù)時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)和相關(guān)技術(shù)的高速發(fā)展,對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式和人力資源管理構(gòu)成了巨大的挑戰(zhàn)和深刻的影響。M公司,作為一家積極響應(yīng)技術(shù)變革、追求創(chuàng)新發(fā)展的企業(yè),面對(duì)人力資源管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,既充滿期待又面臨挑戰(zhàn)。在此背景下,探索適合M公司的人力資源管理變革策略,不僅是提升企業(yè)內(nèi)部管理效率、優(yōu)化人才配置的需要,更是企業(yè)適應(yīng)未來(lái)發(fā)展、保持競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇。通過(guò)系統(tǒng)闡述在大數(shù)據(jù)背景下人力資源管理的新原則、新模式和新策略,以期為M公司乃至同類型企業(yè)的人力資源管理提供理論參考和實(shí)踐指導(dǎo)。

      2 M公司人力資源管理概述

      M公司,一家成立于2000年的科技企業(yè),目前員工總數(shù)達(dá)到5 000人,業(yè)務(wù)遍布全球30多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的興起,M公司面臨著人力資源管理的新挑戰(zhàn)與機(jī)遇。過(guò)去5年里,公司通過(guò)技術(shù)整合,實(shí)現(xiàn)了人力資源信息系統(tǒng)的升級(jí),員工的遠(yuǎn)程工作比例從15%提升到了40%。然而,在這個(gè)過(guò)程中,也暴露出了一些問(wèn)題,如績(jī)效評(píng)估的困難增加、員工培訓(xùn)與發(fā)展的需求變化等。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,讓M公司在人才招聘上有了更為精準(zhǔn)的定位和分析能力。通過(guò)分析大量的招聘數(shù)據(jù),公司能夠識(shí)別出哪些招聘渠道最為高效,哪些技能在市場(chǎng)上最為緊缺。大數(shù)據(jù)還使得M公司能夠?qū)T工的工作模式和效率進(jìn)行更為細(xì)致的分析,為員工提供個(gè)性化的發(fā)展計(jì)劃和職業(yè)路徑規(guī)劃[1]。然而,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用也對(duì)M公司的人力資源管理團(tuán)隊(duì)提出了更高的要求。數(shù)據(jù)分析能力成為HR人員的必備技能之一,這對(duì)于M公司原有的人力資源團(tuán)隊(duì)是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。為此,M公司在過(guò)去3年內(nèi)投資了200萬(wàn)美元用于HR團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)和技能提升,以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的需求。大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)M公司人力資源管理的影響是深遠(yuǎn)的,不僅改變了招聘、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估等方面的工作方式,也對(duì)HR團(tuán)隊(duì)的能力結(jié)構(gòu)提出了新的要求。

      3 大數(shù)據(jù)時(shí)代的人力資源管理核心原則

      3.1 數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策制定原則

      M公司秉承數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策制定原則,特別體現(xiàn)在人才招聘和績(jī)效評(píng)估兩大關(guān)鍵領(lǐng)域。針對(duì)招聘,M公司通過(guò)分析過(guò)去兩年內(nèi)的招聘數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)通過(guò)社交媒體渠道引入的員工在試用期內(nèi)的留存率高于其他渠道20%。基于這一數(shù)據(jù)洞見(jiàn),M公司調(diào)整了招聘策略,增加了對(duì)社交媒體渠道的投入,從而提高了整體的招聘效率和員工質(zhì)量[2]。在績(jī)效評(píng)估方面,M公司采用大數(shù)據(jù)分析,跟蹤員工的工作行為和項(xiàng)目成果,以客觀數(shù)據(jù)為依據(jù)進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。例如,通過(guò)分析項(xiàng)目完成時(shí)間、團(tuán)隊(duì)協(xié)作頻率以及客戶反饋等數(shù)據(jù),M公司能夠更加準(zhǔn)確地評(píng)估員工的工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn)度。

      3.2 人才多樣性與包容性原則

      在大數(shù)據(jù)時(shí)代,M公司堅(jiān)守人才多樣性與包容性的原則,這反映在公司對(duì)不同背景、性別、年齡和文化的員工持開(kāi)放態(tài)度,并尊重每個(gè)員工的個(gè)性和能力。M公司認(rèn)識(shí)到,一個(gè)多元化的工作環(huán)境能夠促進(jìn)創(chuàng)新思維和解決方案的產(chǎn)生,這對(duì)于公司在全球競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先至關(guān)重要。M公司通過(guò)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn),團(tuán)隊(duì)多樣性直接影響項(xiàng)目成功率和創(chuàng)新能力。例如,公司的數(shù)據(jù)顯示,性別平衡的團(tuán)隊(duì)比單一性別團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新提交量高出30%?;谶@一數(shù)據(jù),M公司加強(qiáng)了對(duì)多樣性原則的承諾,確保在招聘、晉升和團(tuán)隊(duì)組建等所有人力資源管理活動(dòng)中,都體現(xiàn)出對(duì)多樣性的重視。M公司還注重營(yíng)造包容性的工作環(huán)境,鼓勵(lì)員工表達(dá)自己獨(dú)特的觀點(diǎn)和想法,確保所有員工都能在相互尊重的基礎(chǔ)上貢獻(xiàn)自己的才華。通過(guò)持續(xù)的教育和培訓(xùn),M公司加深了員工對(duì)于多樣性和包容性重要性的理解,促進(jìn)了不同背景員工之間的相互理解和協(xié)作。

      3.3 持續(xù)學(xué)習(xí)與適應(yīng)性發(fā)展原則

      M公司深知,隨著技術(shù)的迅速變革,僅僅依靠過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)和技能是不夠的,員工必須具備持續(xù)學(xué)習(xí)和快速適應(yīng)新技術(shù)、新流程的能力[3]。M公司通過(guò)內(nèi)部平臺(tái)提供多樣化的在線學(xué)習(xí)資源和工作坊,覆蓋最新的數(shù)據(jù)分析技術(shù)、項(xiàng)目管理方法以及領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展等領(lǐng)域。數(shù)據(jù)顯示,在過(guò)去一年中,超過(guò)70%的員工參與了至少一項(xiàng)在線課程或工作坊,平均每位員工投入在個(gè)人發(fā)展上的時(shí)間比前一年增加了20%。這種持續(xù)學(xué)習(xí)的文化不僅提升了員工的個(gè)人能力,也為公司的創(chuàng)新和適應(yīng)市場(chǎng)變化提供了強(qiáng)有力的人才支持。M公司認(rèn)為適應(yīng)性發(fā)展不僅僅是技能上的適應(yīng),更包括心態(tài)和文化上的適應(yīng)。公司鼓勵(lì)員工保持開(kāi)放的心態(tài),勇于接受和嘗試新事物,即使面臨失敗也能從中學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。公司還通過(guò)定期的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)和創(chuàng)新挑戰(zhàn)賽,激發(fā)員工的創(chuàng)造力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,從而提高整個(gè)組織的適應(yīng)能力和靈活性。

      4 M公司人力資源管理存在的問(wèn)題

      4.1 人力資源數(shù)據(jù)處理能力不足

      首先,數(shù)據(jù)集成問(wèn)題成為一個(gè)突出的挑戰(zhàn)。M公司的人力資源數(shù)據(jù)來(lái)源眾多,包括但不限于員工個(gè)人信息、績(jī)效評(píng)估記錄、培訓(xùn)和發(fā)展活動(dòng)記錄以及員工福利數(shù)據(jù)等。這些數(shù)據(jù)分散在不同的系統(tǒng)和平臺(tái)中,缺乏有效的數(shù)據(jù)集成機(jī)制,導(dǎo)致數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。當(dāng)需要進(jìn)行全面的人力資源分析時(shí),數(shù)據(jù)的整合工作耗時(shí)耗力,效率低下。

      其次,數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題亦是M公司難以回避的痛點(diǎn)。由于缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量控制流程,收集到的數(shù)據(jù)往往存在準(zhǔn)確性和一致性問(wèn)題。不同系統(tǒng)中相同員工的信息可能存在差異,或者績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一導(dǎo)致數(shù)據(jù)無(wú)法有效比較[4]。這些數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題直接影響了數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性和可靠性,使得人力資源管理決策的依據(jù)不夠堅(jiān)實(shí)。

      再次,數(shù)據(jù)分析能力的不足也是M公司人力資源管理面臨的重大問(wèn)題。盡管公司擁有大量的人力資源數(shù)據(jù),但缺乏足夠的數(shù)據(jù)分析專家和先進(jìn)的分析工具。大多數(shù)人力資源管理人員的數(shù)據(jù)分析技能有限,難以從復(fù)雜的數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的洞察。因此,即使數(shù)據(jù)量龐大,也無(wú)法充分利用這些數(shù)據(jù)支持戰(zhàn)略性人力資源決策。

      最后,數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)是另一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。隨著數(shù)據(jù)量的增加,如何保護(hù)員工的個(gè)人信息不被泄露成為人力資源部門必須面對(duì)的挑戰(zhàn)。M公司在數(shù)據(jù)安全措施方面的投入不足,缺乏有效的數(shù)據(jù)加密和訪問(wèn)控制機(jī)制,增加了數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

      4.2 員工技能與大數(shù)據(jù)需求不匹配

      大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)員工的數(shù)據(jù)理解能力提出了更高要求。然而,M公司的員工多數(shù)在傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程中成長(zhǎng),他們?cè)跀?shù)據(jù)分析和解讀方面的能力相對(duì)薄弱。這導(dǎo)致即便公司收集了大量的數(shù)據(jù),也缺乏足夠的內(nèi)部專業(yè)人才來(lái)深入挖掘數(shù)據(jù)背后的價(jià)值和洞察,從而無(wú)法充分利用這些數(shù)據(jù)來(lái)支持決策和創(chuàng)新。新的工具和平臺(tái)層出不窮,M公司的員工在這方面的知識(shí)更新跟不上技術(shù)發(fā)展的步伐,很多人對(duì)于最新的數(shù)據(jù)處理工具不熟悉,無(wú)法高效地使用這些工具來(lái)處理和分析數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)跨領(lǐng)域能力的要求也越來(lái)越高。M公司的員工大多數(shù)在各自的專業(yè)領(lǐng)域有深入的了解,但在其他領(lǐng)域,如IT和數(shù)據(jù)科學(xué)方面的知識(shí)卻相對(duì)欠缺。這種局限性導(dǎo)致員工在面對(duì)需要多領(lǐng)域知識(shí)融合的大數(shù)據(jù)項(xiàng)目時(shí)顯得力不從心,難以提出或?qū)嵤┚哂袆?chuàng)新性的解決方案。大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)快速學(xué)習(xí)和適應(yīng)新情況的能力提出了更高要求。M公司部分員工在這方面的能力不足,難以快速適應(yīng)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的工作環(huán)境和變化多端的市場(chǎng)需求。這種適應(yīng)性的不足限制了公司快速響應(yīng)市場(chǎng)變化和把握新機(jī)遇的能力。

      4.3 組織文化與大數(shù)據(jù)環(huán)境融合不深

      M公司內(nèi)部存在一種根深蒂固的傳統(tǒng)工作文化,這種文化強(qiáng)調(diào)經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)在決策中的重要性。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)應(yīng)成為支持決策的關(guān)鍵依據(jù),但M公司的員工和管理層往往仍依賴過(guò)往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)作出決策,對(duì)數(shù)據(jù)分析所提供的洞察不夠重視,這限制了大數(shù)據(jù)在公司決策中的應(yīng)用范圍和效果。M公司的組織文化缺乏對(duì)失敗的寬容度。在大數(shù)據(jù)實(shí)驗(yàn)和應(yīng)用過(guò)程中,嘗試和失敗是不可避免的,這要求公司文化能夠鼓勵(lì)創(chuàng)新和容忍失敗。M公司的文化中存在對(duì)失敗的懲罰傾向,這使得員工在面對(duì)大數(shù)據(jù)項(xiàng)目時(shí)過(guò)于謹(jǐn)慎,不敢嘗試可能失敗的新方法和技術(shù),從而抑制了創(chuàng)新精神和大數(shù)據(jù)應(yīng)用的探索。M公司在促進(jìn)跨部門協(xié)作方面存在文化障礙。大數(shù)據(jù)項(xiàng)目往往需要不同部門的密切合作,如IT部門、數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)與業(yè)務(wù)部門等需要共同工作以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策。M公司的部門之間存在壁壘,各自為政,缺乏有效的溝通和協(xié)作機(jī)制,這限制了大數(shù)據(jù)跨部門應(yīng)用的效率和成效。M公司的組織文化不夠強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)和自我更新。M公司的文化中缺乏對(duì)持續(xù)學(xué)習(xí)和個(gè)人發(fā)展的足夠重視,員工普遍缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)新技術(shù)和方法的動(dòng)力,這降低了公司整體在大數(shù)據(jù)領(lǐng)域的適應(yīng)性和創(chuàng)新能力。

      5 M公司人力資源管理的策略

      5.1 構(gòu)建大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的人才發(fā)展體系

      M公司通過(guò)數(shù)據(jù)分析識(shí)別各個(gè)崗位和個(gè)人的技能差距,利用歷史績(jī)效數(shù)據(jù)、員工反饋、在線學(xué)習(xí)平臺(tái)的學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)等,繪制出每位員工的技能地圖。這一過(guò)程中,公司特別注意保護(hù)個(gè)人隱私和數(shù)據(jù)安全,確保數(shù)據(jù)的收集和分析過(guò)程符合倫理和法律要求?;诩寄艿貓D,M公司進(jìn)而開(kāi)發(fā)個(gè)性化的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃。這些計(jì)劃不僅覆蓋專業(yè)技能的提升,也包括軟技能如團(tuán)隊(duì)協(xié)作、領(lǐng)導(dǎo)力以及適應(yīng)變化的能力培養(yǎng)。公司充分利用在線學(xué)習(xí)平臺(tái),提供多樣化的學(xué)習(xí)資源,包括MOOC課程、內(nèi)部培訓(xùn)視頻、模擬項(xiàng)目等,使員工可以根據(jù)個(gè)人情況靈活選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容和節(jié)奏[5]。為了加強(qiáng)這一體系的實(shí)施,M公司還建立了數(shù)據(jù)反饋機(jī)制。通過(guò)定期收集員工在實(shí)際工作中的表現(xiàn)數(shù)據(jù)、培訓(xùn)課程的完成情況以及員工的自我評(píng)估,公司能夠?qū)崟r(shí)調(diào)整和優(yōu)化人才發(fā)展計(jì)劃。這種基于數(shù)據(jù)的連續(xù)反饋循環(huán),確保人才發(fā)展體系始終緊貼業(yè)務(wù)需求和員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。M公司還通過(guò)數(shù)據(jù)分析,識(shí)別組織內(nèi)部的潛在領(lǐng)導(dǎo)人才,為他們提供定制的領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展項(xiàng)目,包括導(dǎo)師制度、領(lǐng)導(dǎo)力工作坊和跨部門輪崗機(jī)會(huì),旨在為公司培養(yǎng)下一代領(lǐng)導(dǎo)者。

      5.2 加強(qiáng)人力資源數(shù)據(jù)分析能力的培養(yǎng)

      M公司引進(jìn)了專業(yè)的數(shù)據(jù)分析培訓(xùn)課程,覆蓋數(shù)據(jù)挖掘、統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)可視化等關(guān)鍵技能,確保HR團(tuán)隊(duì)能夠熟練使用數(shù)據(jù)分析工具,如Python、R語(yǔ)言、Tableau等,來(lái)處理和解讀復(fù)雜的人力資源數(shù)據(jù)。這些培訓(xùn)課程不僅包括理論學(xué)習(xí),也包含實(shí)際操作和案例分析,以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的實(shí)戰(zhàn)能力。M公司鼓勵(lì)HR團(tuán)隊(duì)成員參與跨部門的數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目,與IT部門和業(yè)務(wù)分析團(tuán)隊(duì)緊密合作,通過(guò)實(shí)際項(xiàng)目應(yīng)用所學(xué)技能,解決公司人力資源管理中的實(shí)際問(wèn)題。M公司還設(shè)立了內(nèi)部分享會(huì),定期邀請(qǐng)數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域的外部專家或公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)科學(xué)家分享最新的分析技術(shù)和行業(yè)趨勢(shì),激發(fā)HR團(tuán)隊(duì)對(duì)數(shù)據(jù)分析的興趣和學(xué)習(xí)熱情。

      5.3 推進(jìn)組織文化的大數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型

      M公司高層親自倡導(dǎo)并參與大數(shù)據(jù)文化的建設(shè),通過(guò)定期的內(nèi)部講話和員工大會(huì)強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的重要性,明確公司的發(fā)展方向是圍繞數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策,這有效地提高了全員對(duì)于大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型重要性的認(rèn)識(shí)和接受度。為了更好地融入大數(shù)據(jù)文化,M公司開(kāi)展了一系列與大數(shù)據(jù)相關(guān)的內(nèi)部培訓(xùn)和工作坊,目的是讓每一位員工都能理解大數(shù)據(jù)的基本概念、工具及其在日常工作中的應(yīng)用[6]。通過(guò)這些培訓(xùn),員工不僅提升了個(gè)人的數(shù)據(jù)素養(yǎng),也增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)之間在數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用方面的交流與合作。M公司還通過(guò)實(shí)際行動(dòng)鼓勵(lì)創(chuàng)新和實(shí)驗(yàn)文化,為員工提供了一個(gè)可以自由探索數(shù)據(jù)、嘗試新方法的環(huán)境。公司設(shè)立了專門的創(chuàng)新基金,支持具有潛力的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目,并且對(duì)于這些項(xiàng)目的嘗試與失敗持寬容態(tài)度,確保員工在探索大數(shù)據(jù)應(yīng)用過(guò)程中不受約束,從而激發(fā)創(chuàng)新活力。

      6 結(jié)語(yǔ)

      在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,M公司通過(guò)一系列針對(duì)性措施應(yīng)對(duì)人力資源管理中存在的問(wèn)題,并致力于構(gòu)建以數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng)的人才發(fā)展體系,增強(qiáng)HR團(tuán)隊(duì)的數(shù)據(jù)分析能力,并推進(jìn)組織文化的大數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型。這些舉措不僅提升了M公司人力資源管理的效率和精確度,也為公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持了靈活性和競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)積極培養(yǎng)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策制定能力,M公司已能更準(zhǔn)確地識(shí)別人才需求,制定更符合個(gè)體和組織需求的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃。通過(guò)增強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力,M公司的HR團(tuán)隊(duì)能夠更有效地解讀數(shù)據(jù),為公司提供基于事實(shí)的洞見(jiàn)。M公司的這一系列實(shí)踐表明,面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,企業(yè)需要持續(xù)地調(diào)整和優(yōu)化其人力資源管理策略,以確保能夠充分利用大數(shù)據(jù)的力量,為企業(yè)的持續(xù)成長(zhǎng)和創(chuàng)新提供堅(jiān)實(shí)的人力資源支持。

      【參考文獻(xiàn)】

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