大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)共享存在的問題及策略

信息化與經(jīng)濟的快速發(fā)展，使企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)管理模式發(fā)生著改變，特別是在大數(shù)據(jù)、云計算背景下，企業(yè)原有的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)時代發(fā)展要求，需要將數(shù)字信息化技術(shù)引入財務(wù)管理之中。為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展要求，企業(yè)應(yīng)做好財務(wù)共享建設(shè)工作，既可以降低整體的運營成本，也可以提升企業(yè)財務(wù)信息化管理效率與水平，在推動企業(yè)的長遠發(fā)展起到了十分重要的作用。本文就結(jié)合大數(shù)據(jù)時代背景來詳細分析企業(yè)財務(wù)共享構(gòu)建存在的問題以及具體的構(gòu)建策略。

大數(shù)據(jù)時代背景下加強財務(wù)共享構(gòu)建的重要意義

有助于降低企業(yè)的運營成本 企業(yè)在開展經(jīng)營管理過程中需要投入一定的人力，隨著財務(wù)共享模式的建設(shè)，可以實現(xiàn)一些簡單的重復(fù)工作的自動化處理，因為通過借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助，可以幫助企業(yè)建立更加標(biāo)準(zhǔn)的工作流程，提高了數(shù)據(jù)的收集和處理效率，提高財務(wù)工作效率的同時，也保證了財務(wù)處理的質(zhì)量，減少了不必要人力的投入，有效地降低了企業(yè)的運營成本。

有助于提高企業(yè)的風(fēng)險防控能力 大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)做好財務(wù)共享模式的建設(shè)，有利于提高企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防控能力。因為通過借助財務(wù)共享模式，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)更加集中的財務(wù)管理，能夠進一步完善現(xiàn)有的財務(wù)管理制度，提高財務(wù)工作的規(guī)范性，有效地避免了財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。

有助于提高企業(yè)的財務(wù)管理效率 隨著財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建，能夠創(chuàng)建更加良好的工作氛圍，也可以更好地激發(fā)出財務(wù)人員的工作積極性，使得整個財務(wù)管理效率得以提升。為了獲得更加廣闊的職業(yè)發(fā)展空間，財務(wù)人員會更加積極努力地投入工作當(dāng)中，不斷地充實自身的專業(yè)知識，用更加專業(yè)的知識和方法來提升財務(wù)管理效率。此外，隨著財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建，財務(wù)人員之間的分工越發(fā)明確，減少了傳統(tǒng)管理模式下職能交叉的現(xiàn)象，有效地規(guī)避了工作推卸現(xiàn)象的發(fā)生，提高了財務(wù)人員之間的合力，進而促進了財務(wù)管理效率的提升。

有助于掌握真實的財務(wù)狀況 通過構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式，企業(yè)可以從中掌握到更加真實的財務(wù)狀況。特別是集團企業(yè)在開展財務(wù)管理時，在進行子公司管理時，可能會出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)失真的情況，對于子公司的財務(wù)監(jiān)督也不夠到位，難以避免腐敗行為的發(fā)生。但是實現(xiàn)財務(wù)共享后，實現(xiàn)了所有子公司的集中管理，使得集團能夠全面地掌握到子公司的財務(wù)狀況，也進一步提高了財務(wù)監(jiān)督力度，確保了財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和有效性，進而為企業(yè)的決策提供更具價值的財務(wù)信息。

大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)財務(wù)共享構(gòu)建存在的問題

缺乏先進的財務(wù)共享理念 財務(wù)共享模式的建設(shè)，能夠推動企業(yè)的健康長遠發(fā)展，但是在大數(shù)據(jù)時代背景下，許多企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享模式時，都缺乏先進的工作理念，未能構(gòu)建先進的工作模式。首先，許多管理人員對于財務(wù)共享的認知還停留在傳統(tǒng)的階段，未能認識到財務(wù)共享的重要性，導(dǎo)致財務(wù)工作依然停留在傳統(tǒng)階段，未能推動企業(yè)的財務(wù)改革轉(zhuǎn)型，未能樹立良好的財務(wù)共享理念，進而限制了企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。其次，部分企業(yè)在開展財務(wù)共享工作時，會存在形式化的現(xiàn)象，未能結(jié)合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)來優(yōu)化現(xiàn)有的財務(wù)管理制度，只是簡單地照搬他人的共享模式和制度，導(dǎo)致財務(wù)共享的作用得不到有效的發(fā)揮，影響了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

缺乏完善的財務(wù)共享機制 隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中的應(yīng)用，有利于提高企業(yè)數(shù)據(jù)的處理效率，提高企業(yè)內(nèi)部的溝通水平，但是企業(yè)在開展財務(wù)共享工作時，依然缺乏了完善的管理機制，未能及時創(chuàng)新改革原有的管理制度，導(dǎo)致財務(wù)工作跟不上時代的發(fā)展步伐。例如，許多企業(yè)財務(wù)部門依然采用原有的管理制度，未能做好工作職責(zé)的明確劃分，未能及時更新制度內(nèi)容，導(dǎo)致制度內(nèi)容缺乏時代性，不能發(fā)揮出指導(dǎo)的作用，影響了財務(wù)共享的構(gòu)建效率。

財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的銜接水平需提升 財務(wù)共享工作的推進，需要加強財務(wù)部門和其他業(yè)務(wù)部門之間的有效溝通，提高財務(wù)業(yè)務(wù)之間的有效銜接。然而實際上，許多企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)銜接水平有待提升，缺乏科學(xué)完善的業(yè)務(wù)流程，影響了兩者的有效融合。例如，部分企業(yè)在開展財務(wù)工作時，依然存在較大的獨立性，只是重視財務(wù)工作的開展，未能及時和業(yè)務(wù)部門進行溝通，未能及時獲取相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，限制了財務(wù)共享水平的提升。

信息處理能力不高 加強財務(wù)共享服務(wù)模式的建設(shè)，可以集中地解決企業(yè)的業(yè)務(wù)問題和財務(wù)問題，切實提升企業(yè)的工作效率。但是在構(gòu)建財務(wù)共享系統(tǒng)時，會存在信息處理能力不高的問題，許多企業(yè)未能構(gòu)建功能完善的財務(wù)信息，導(dǎo)致系統(tǒng)在處理財務(wù)信息時會存在各項問題，從而限制了財務(wù)工作效率的提升。許多企業(yè)也未能做好信息的安全保護工作，未能做好網(wǎng)絡(luò)安全維護工作，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓或者面臨著安全問題，則會出現(xiàn)信息丟失或者篡改的情況，威脅著企業(yè)信息的有效性和完整性。

財務(wù)人員的綜合素質(zhì)需進一步提高 在企業(yè)實施財務(wù)共享模式后，企業(yè)財務(wù)人員可通過模塊化的系統(tǒng)來實現(xiàn)對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的統(tǒng)一監(jiān)控，使企業(yè)財務(wù)管理效率有較大幅度的提升，并降低財務(wù)人員工作量。但財務(wù)共享模式下，卻對企業(yè)財務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)能力提出了較高的要求。首先，財務(wù)人員并沒有實施徹底的業(yè)財融合，只關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)的收集與分析，并沒有重視業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)的處理，長此以往，使企業(yè)數(shù)據(jù)與決策結(jié)論與企業(yè)實際情況相脫節(jié)。其次，一些財務(wù)人員長期依賴大數(shù)據(jù)、財務(wù)共享信息平臺，不去分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)中所蘊含的發(fā)展趨勢、潛在風(fēng)險，長此以往，將使財務(wù)人員失去學(xué)習(xí)、分析積極性。

大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)財務(wù)共享構(gòu)建的完善策略

樹立先進的財務(wù)共享理念 大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)要發(fā)揮出財務(wù)共享的重要作用，需要樹立先進的共享理念，構(gòu)建先進的共享模式。企業(yè)要樹立現(xiàn)代化的管理理念，要善于引進財務(wù)共享的工作理念，并及時調(diào)整相關(guān)的工作制度和內(nèi)容，更好地推動財務(wù)共享工作的推進。特別是企業(yè)的管理人員，必須樹立正確的財務(wù)共享理念，要做好相關(guān)制度建設(shè)，做好引導(dǎo)工作，進而更好地帶領(lǐng)全體員工參與到財務(wù)共享建設(shè)工作當(dāng)中。企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享模式時，需要聽取員工的意見，結(jié)合員工提出的問題和意見來發(fā)現(xiàn)財務(wù)共享工作實施中存在的差異點，并做好差異點的確定，做好相關(guān)的調(diào)整和優(yōu)化，建立統(tǒng)一化的財務(wù)共享模式。

成立財務(wù)共享中心 財務(wù)共享中心是指企業(yè)通過將大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計算等信息化技術(shù)與財務(wù)管理系統(tǒng)進行結(jié)合，利用建立統(tǒng)一的共享中心平臺，將企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程、財務(wù)管理、預(yù)算管理、內(nèi)部控制等工作全部實現(xiàn)在共享平臺上操作，使財務(wù)人員隨時可以了解并收集業(yè)務(wù)部門相關(guān)信息，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的共享、傳遞，既提高了財務(wù)管理效率，也促使企業(yè)各項制度能夠被貫徹執(zhí)行。首先，企業(yè)管理層應(yīng)聘請軟件公司，結(jié)合自身管理特點、內(nèi)部組織機構(gòu)設(shè)置等實際情況，為本公司量身打造財務(wù)共享中心信息化平臺。同時，在中心平臺中增加內(nèi)部控制、會計核算、大數(shù)據(jù)處理、預(yù)算管理、績效考核等管理會計相關(guān)模塊，使財務(wù)人員可以通過信息化平臺隨時掌握業(yè)務(wù)部門相關(guān)數(shù)據(jù)資料。其次，企業(yè)在建成信息化中心平臺后，應(yīng)對原有的財務(wù)管理制度、內(nèi)部控制制度、預(yù)算管理制度等管理會計相關(guān)制度體系進行修訂，將大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)及財務(wù)共享中心相關(guān)內(nèi)容與制度進行融合，在制度中明確相關(guān)部門具體職責(zé)、操作流程圖，為財務(wù)共享中心運行提供制度保障。

規(guī)范企業(yè)財務(wù)共享與經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程 首先，財務(wù)共享中心的運行流程應(yīng)符合國家相關(guān)財經(jīng)文件標(biāo)準(zhǔn)，并通過考慮企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)濟流程等實際情況，將企業(yè)財務(wù)共享中心運行機制與相關(guān)政策文件標(biāo)準(zhǔn)、會計準(zhǔn)則、管理會計指引相結(jié)合，使財務(wù)共享中心運行建立在合法合規(guī)的基礎(chǔ)之上。其次，企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)關(guān)注業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的調(diào)查與研究，將業(yè)務(wù)部門管理系統(tǒng)的端口與企業(yè)ERP管理平臺相結(jié)合，保證數(shù)據(jù)共享的順暢。再次，財務(wù)共享中心還要強化與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系、溝通，對財務(wù)指標(biāo)進行精細化管理，一起協(xié)同合作，以財務(wù)共享建設(shè)為契機，共同完成企業(yè)的整體標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，同時帶動了企業(yè)財務(wù)共享機制的不斷進步，保證財務(wù)共享系統(tǒng)的良好運行。

做好財務(wù)信息化管理 大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)要切實做好財務(wù)信息化管理，進而更好地推動財務(wù)共享建設(shè)工作的實施。第一，企業(yè)要做好財務(wù)信息的同步工作，提高信息共享水平。在開展財務(wù)共享建設(shè)時，要做好責(zé)任分工，明確各個部門、各個崗位人員的職責(zé)，減少工作矛盾的發(fā)生，保證工作的有序開展。在開展工作時，各個部門要按照規(guī)定來做好信息的共享工作，例如業(yè)務(wù)部門要及時在信息化系統(tǒng)中上傳最新的業(yè)務(wù)信息，而財務(wù)部門則要定期做好數(shù)據(jù)的收集和更新，為管理人員提供最新最可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)。第二，企業(yè)要做好數(shù)據(jù)的處理工作。工作人員要善于運用大數(shù)據(jù)技術(shù)來做好數(shù)據(jù)的整合和處理，能夠從海量的信息數(shù)據(jù)中篩選出有用的數(shù)據(jù)，深入挖掘更具價值的數(shù)據(jù)，為財務(wù)共享工作提供重要的參考。

建立科學(xué)的人員管理機制 財務(wù)共享與大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息化結(jié)合后，使得更多的財務(wù)人員從日常會計核算中解放出來，只需要少量的財務(wù)人員從事會計核算工作即可，管理層應(yīng)與人力資源管理部門協(xié)商，將更多的財務(wù)人員參與到預(yù)算管理、績效考核、內(nèi)部控制等管理會計工作當(dāng)中。首先，企業(yè)應(yīng)對負責(zé)財務(wù)共享的財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷地提升大數(shù)據(jù)操作、財務(wù)分析能力。同時，通過定期參加后續(xù)教育、業(yè)務(wù)競賽等途徑，督促財務(wù)人員自主學(xué)習(xí)、提升專業(yè)技能能力，適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟時代對自身專業(yè)能力的要求。其次，在招聘方面，多向計算機專業(yè)、財經(jīng)專業(yè)傾斜，為管理會計、大數(shù)據(jù)應(yīng)用儲備合格的綜合業(yè)務(wù)人才，并著重從內(nèi)部、外部兩方面開展人才引進工作，在企業(yè)內(nèi)部為相關(guān)技術(shù)人員提供教育培訓(xùn)資源，引導(dǎo)其不斷適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展，提高自身的專業(yè)能力及技術(shù)水平。

總而言之，目前我國大部分企業(yè)的財務(wù)共享建設(shè)還處于初始發(fā)展階段，共享水平有待提升，因此企業(yè)要結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的特點來優(yōu)化共享建設(shè)措施，進一步優(yōu)化財務(wù)共享模式，提高建設(shè)水平，更好地推動企業(yè)財務(wù)共享的升級轉(zhuǎn)型，也推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

[作者單位：山西晉利審計事務(wù)所（有限公司）]