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      行政事業(yè)單位預(yù)算管理問題研究

      2024-09-13 00:00:00馬嬌
      中國民商 2024年7期

      摘要:預(yù)算管理是財(cái)政資金管理非常重要的組成部分,預(yù)算管理作為財(cái)政資金管理的第一步,可以從經(jīng)濟(jì)源頭上規(guī)范行政事業(yè)單位資金的使用情況,對(duì)行政事業(yè)單位的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。如果預(yù)算管理不到位,會(huì)出現(xiàn)財(cái)政資金利用效率不高、政府公信力下降等風(fēng)險(xiǎn)。因此,本文首先闡述了行政事業(yè)單位預(yù)算管理的重要意義,然后結(jié)合實(shí)際工作深入研究了預(yù)算管理存在的問題,并針對(duì)這些問題提出了相關(guān)措施。對(duì)于行政事業(yè)單位推動(dòng)預(yù)算管理規(guī)范化,提升財(cái)政資源配置效率具有一定的參考價(jià)值。

      關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;預(yù)算管理;資源配置

      預(yù)算管理是財(cái)政資金管理非常重要的組成部分,對(duì)行政事業(yè)單位的發(fā)展而言有著極其重要的作用。如果預(yù)算管理不到位,會(huì)出現(xiàn)財(cái)政資金利用效率不高、政府公信力下降等風(fēng)險(xiǎn),只有重視預(yù)算管理,才能防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)政資金的使用效率。

      一、行政事業(yè)單位加強(qiáng)預(yù)算管理的重要意義

      (一)有利于財(cái)政資金管理

      合理配置財(cái)政資源,保障急需用錢的項(xiàng)目,去掉不合理的項(xiàng)目支出,“?;久裆?、保工資、保運(yùn)轉(zhuǎn)”,使支出更加合理化,可以提高資金使用效率。

      (二)有利于促使財(cái)政支出透明化

      預(yù)算公開讓老百姓了解政府支出的去向,維護(hù)公民合法權(quán)益,提升政府公信力。

      (三)有利于提高領(lǐng)導(dǎo)決策水平

      預(yù)算管理要對(duì)全年的收入和支出進(jìn)行全面的核算,對(duì)下一年度的資金使用做出合理的計(jì)劃,有利于領(lǐng)導(dǎo)做出符合實(shí)際的決策。

      (四)有利于防范貪污腐敗行為

      預(yù)算對(duì)基本支出和項(xiàng)目支出做出合理規(guī)劃,什么錢用于什么項(xiàng)目,都做了限制,防止項(xiàng)目超支,可有效防治貪污腐敗行為的出現(xiàn)。

      二、行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題

      (一)單位對(duì)預(yù)算管理重視程度不夠

      1.領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算不夠重視

      領(lǐng)導(dǎo)不夠重視預(yù)算管理工作,參與度不夠;機(jī)構(gòu)設(shè)置簡(jiǎn)單,有的單位沒有專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),有的單位即使有專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),也是形同虛設(shè),基本由財(cái)務(wù)人員編制預(yù)算;人員配備不足,將精力放在業(yè)務(wù)工作上,財(cái)務(wù)人員配備較少,其中編制預(yù)算人員更是不足。

      2.編制預(yù)算人員不夠重視、專業(yè)水平不高

      認(rèn)為預(yù)算只是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)填寫、上報(bào)工作,按照上年的數(shù)據(jù)按比例增加或者減少,不需要根據(jù)下一年的業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行合理的數(shù)據(jù)測(cè)算;預(yù)算編制人員的業(yè)務(wù)水平是預(yù)算編制質(zhì)量的保障,部分單位預(yù)算編制人員業(yè)務(wù)水平不高且參差不齊,導(dǎo)致預(yù)算編制質(zhì)量較低,不能真實(shí)反映下一年度真實(shí)的收支情況。

      3.單位缺乏預(yù)算編制的整體觀念

      部分單位認(rèn)為預(yù)算編制僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情,而財(cái)務(wù)人員對(duì)單位具體業(yè)務(wù)情況不是很清楚,業(yè)務(wù)科室又缺乏配合和有效溝通,導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不科學(xué)。

      (二)預(yù)算管理制度不完善

      1.預(yù)算監(jiān)督制度不完善

      預(yù)算監(jiān)督是預(yù)算管理非常重要的環(huán)節(jié),如果沒有預(yù)算監(jiān)督,那么預(yù)算的編制、執(zhí)行、調(diào)整就容易出現(xiàn)問題。然而在實(shí)際工作過程中,大多數(shù)單位的監(jiān)督僅僅對(duì)財(cái)務(wù)的憑證、賬簿、支出是否違規(guī)等進(jìn)行監(jiān)督,并未對(duì)預(yù)算的編制、執(zhí)行、調(diào)整進(jìn)行監(jiān)督,缺乏有效而嚴(yán)格的監(jiān)督制度,也未設(shè)置專門的預(yù)算監(jiān)督管理部門。

      2.預(yù)算考核體系不完善

      將預(yù)算納入年底績(jī)效考核,可以調(diào)動(dòng)預(yù)算參與人員的積極性,提高預(yù)算管理的質(zhì)量。但是一些行政事業(yè)單位缺少預(yù)算考核體系,并未將預(yù)算的編制、執(zhí)行和調(diào)整全程納入考核,有些單位雖然有考核體系但是執(zhí)行力度不足,所以導(dǎo)致預(yù)算考核虛于表面,預(yù)算參與人員覺得做的好與差都一樣,無法做到責(zé)任到人,員工積極性差,預(yù)算管理目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)。

      (三)預(yù)算編制不規(guī)范

      1.預(yù)算編制方法不科學(xué)

      每年預(yù)算開始時(shí)間為9月份,“一上”時(shí)間為10月份,由于“一上”預(yù)算編制時(shí)間較短,無法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效論證分析,部分預(yù)算編制人員為減少編制工作量、避免復(fù)雜的數(shù)據(jù)核算,往往以上年數(shù)據(jù)為參考,在上年預(yù)算數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上按相應(yīng)比例增加金額,實(shí)行“增量預(yù)算”,沒有按財(cái)政要求采用“零基預(yù)算”的編制方法。

      2.基本支出和項(xiàng)目支出劃分不清

      基本支出包括人員經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)等滿足日常機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)的經(jīng)費(fèi);項(xiàng)目支出則是為完成特定目標(biāo)所發(fā)生的支出,包含重大傳染病防控項(xiàng)目、衛(wèi)生健康補(bǔ)助項(xiàng)目、大型設(shè)備購置項(xiàng)目、基建項(xiàng)目等支出。在編制預(yù)算時(shí),部分單位將基本支出與項(xiàng)目支出混淆,在項(xiàng)目支出中填報(bào)辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等,而將設(shè)備購置納入基本支出填報(bào),導(dǎo)致基本支出和項(xiàng)目支出區(qū)分不嚴(yán)格。

      3.預(yù)算編制金額不準(zhǔn)確

      在金額測(cè)算過程中,由于預(yù)算編制人員對(duì)單位整體發(fā)展方向、人員進(jìn)出基本情況和單位發(fā)展項(xiàng)目的具體情況不太了解,業(yè)務(wù)科室又無法提供單位發(fā)展項(xiàng)目的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),導(dǎo)致測(cè)算數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性和全面性,容易出現(xiàn)資金的不足或者資金結(jié)余。

      (四)預(yù)算執(zhí)行力度不足

      1.預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格且執(zhí)行率低

      預(yù)算執(zhí)行過程中審核不嚴(yán),存在基本支出和項(xiàng)目支出混支、各個(gè)項(xiàng)目之間混支現(xiàn)象。有的單位執(zhí)行預(yù)算項(xiàng)目不積極,將預(yù)算項(xiàng)目拖延到年底執(zhí)行,未按照預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)度。導(dǎo)致上半年度的執(zhí)行率過低,尤其中央、省市經(jīng)費(fèi),存在不檢查執(zhí)行率就低的現(xiàn)象。

      2.年中預(yù)算調(diào)整隨意性過大

      在編制預(yù)算時(shí),未將下一年度所有需要使用的經(jīng)費(fèi)納入預(yù)算,比如以前年度按合同規(guī)定需要在本年度支出的合同價(jià)款、應(yīng)納入政府采購預(yù)算的沒有納入,在真正要付款的時(shí)候才想起來沒有編預(yù)算,與財(cái)政做預(yù)算調(diào)整,導(dǎo)致年終決算數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)對(duì)不上,決算質(zhì)量不高。

      (五)預(yù)算項(xiàng)目績(jī)效不完善

      1.績(jī)效目標(biāo)設(shè)定不夠細(xì)化

      績(jī)效目標(biāo)的設(shè)置是績(jī)效考核的第一步,為績(jī)效考核提供標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),然而在預(yù)算實(shí)際編制過程中,為了完成任務(wù),整體績(jī)效指標(biāo)和項(xiàng)目績(jī)效指標(biāo)大多為定性指標(biāo),表述較為含糊,該量化為定量指標(biāo)的并沒有進(jìn)行量化。

      2.績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制不完善

      并未建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,未做到“花錢必問效、無效必問責(zé)”。績(jī)效評(píng)價(jià)流于形式,只是簡(jiǎn)單的在預(yù)算系統(tǒng)中填寫事前、事中、事后績(jī)效。預(yù)算編制之前并未真正調(diào)研項(xiàng)目的可行性、必要性。預(yù)算執(zhí)行中也只僅僅按照項(xiàng)目金額的執(zhí)行百分比來進(jìn)行事中評(píng)價(jià)。年終績(jī)效評(píng)價(jià)也僅為填寫績(jī)效自評(píng)表,相關(guān)業(yè)務(wù)部門并未就項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行充分的考核、評(píng)價(jià)。無法通過績(jī)效評(píng)價(jià)確定效益高或者效益低的項(xiàng)目,無法為下一年預(yù)算項(xiàng)目是否保留提供依據(jù)。

      三、完善行政事業(yè)單位預(yù)算管理的對(duì)策

      (一)高度重視預(yù)算管理工作

      1.領(lǐng)導(dǎo)層重視預(yù)算管理工作

      領(lǐng)導(dǎo)層重視預(yù)算管理工作是預(yù)算工作順利開展的保障,單位領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,學(xué)習(xí)有關(guān)預(yù)算管理方面的知識(shí),了解預(yù)算管理的全過程。同時(shí),單位主要負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人作為預(yù)算的總負(fù)責(zé)人要全程參與預(yù)算的編制、審核與監(jiān)督工作,才能有效提高預(yù)算的質(zhì)量。

      2.提高預(yù)算編制認(rèn)識(shí),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

      在招聘預(yù)算人員時(shí),要提高招聘標(biāo)準(zhǔn),以專業(yè)知識(shí)的掌握和運(yùn)用進(jìn)行考核,從源頭上提高預(yù)算編制能力。盤活單位中已有的預(yù)算人員,要求預(yù)算人員主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)政策文件和理論知識(shí),把握政策要點(diǎn)、編報(bào)要求,嚴(yán)格按照政策要求落實(shí)。預(yù)算人員要積極參加財(cái)政部門及單位組織的預(yù)算培訓(xùn),更新工作理念和方法,提升預(yù)算編制水平,提高自身職業(yè)道德素質(zhì)和預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)。

      3.提升預(yù)算編制整體觀念

      單位要組織預(yù)算培訓(xùn),要求全部人員參與到預(yù)算編制工作中,提高大家預(yù)算編制全局意識(shí)。預(yù)算編制不僅僅是財(cái)務(wù)一個(gè)部門的事情,上到主要負(fù)責(zé)人,分管領(lǐng)導(dǎo),下到各科室負(fù)責(zé)人、各崗位工作人員,都應(yīng)參與預(yù)算工作,各方要加強(qiáng)溝通,提高預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、科學(xué)性。

      (二)完善預(yù)算管理制度

      1.完善預(yù)算監(jiān)督制度

      行政事業(yè)單位在條件允許的情況下設(shè)置專門的預(yù)算監(jiān)督管理部門,由預(yù)算監(jiān)督管理部門制定和完善監(jiān)督制度并嚴(yán)格執(zhí)行,將預(yù)算的編制、執(zhí)行、調(diào)整全方位納入監(jiān)督范圍。預(yù)算由財(cái)政部門批復(fù)后,不能隨意更改,執(zhí)行過程中嚴(yán)格比對(duì)預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算數(shù)執(zhí)行,沒有預(yù)算的不予支出。落實(shí)預(yù)算監(jiān)督管理責(zé)任,通過責(zé)任分工,讓各科室負(fù)責(zé)人對(duì)部門預(yù)算管理負(fù)責(zé),從而確保財(cái)政資金的合理使用。

      2.完善預(yù)算考核體系

      首先,在完善預(yù)算體系過程中要將預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整納入預(yù)算考核,并且將預(yù)算考核結(jié)果納入到個(gè)人考核中,讓所有職工都參與到預(yù)算管理工作中,調(diào)動(dòng)職工工作的積極性,增強(qiáng)職工主人翁意識(shí)。其次,加大預(yù)算考核執(zhí)行力度。在完善預(yù)算考核體系之后,制定月度、季度、年度考核計(jì)劃,設(shè)置績(jī)效目標(biāo)完成情況、項(xiàng)目實(shí)際推進(jìn)情況、資金執(zhí)行情況等考核指標(biāo),定期對(duì)各科室的項(xiàng)目進(jìn)行考核,防范各類風(fēng)險(xiǎn),將預(yù)算考核落到實(shí)處。

      (三)提升預(yù)算編制質(zhì)量

      1.完善預(yù)算編制方法

      為了保障預(yù)算編制質(zhì)量,應(yīng)該將預(yù)算編制時(shí)間適當(dāng)提前。每年的6月份便可以著手收集預(yù)算項(xiàng)目相關(guān)資料,聘請(qǐng)專業(yè)團(tuán)隊(duì)對(duì)重大項(xiàng)目進(jìn)行事前評(píng)估,論證項(xiàng)目的必要性、可行性,8月份可以在預(yù)算一體化系統(tǒng)中進(jìn)行人員、項(xiàng)目等基礎(chǔ)信息的錄入61081ba3062a084312cbe9f3a25264c8、審核,10月份進(jìn)行預(yù)算“一上”。拉長(zhǎng)時(shí)間線,預(yù)算編制人員能夠有時(shí)間對(duì)預(yù)算編制方法進(jìn)行學(xué)習(xí)、改革、創(chuàng)新,盡可能采用“零基預(yù)算法”,避免“增量預(yù)算法”,使預(yù)算編制更加科學(xué)合理。

      2.嚴(yán)格區(qū)分基本支出和項(xiàng)目支出

      預(yù)算編制之前認(rèn)真研究相關(guān)文件,分清基本支出和項(xiàng)目支出的概念,在編制預(yù)算時(shí)嚴(yán)格區(qū)分。基本支出分為人員經(jīng)費(fèi)和日常公用經(jīng)費(fèi),是單位日常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)生的支出。人員經(jīng)費(fèi)包括基本工資、津補(bǔ)貼及獎(jiǎng)金、社會(huì)保障繳費(fèi)、住房補(bǔ)貼等;日常公用經(jīng)費(fèi)包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、維修費(fèi)、福利費(fèi)等。除基本支出外,為完成特定的工作任務(wù)發(fā)生的支出稱為項(xiàng)目支出。具體包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、衛(wèi)生健康專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)、基本民生保障費(fèi)、大型設(shè)備購置等。應(yīng)該精細(xì)化編制基本支出和項(xiàng)目支出,確保項(xiàng)目之間不存在交叉擠占的現(xiàn)象。

      (四)加大預(yù)算執(zhí)行力度

      1.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,提高執(zhí)行率

      首先,要健全財(cái)務(wù)報(bào)銷流程和資金管理辦法,加強(qiáng)資金管理,對(duì)支出嚴(yán)格把關(guān)。在支出時(shí)嚴(yán)格劃分基本支出和項(xiàng)目支出,屬于基本支出的在基本支出經(jīng)費(fèi)中列支,屬于項(xiàng)目支出的在各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中列支。其次,在財(cái)政預(yù)算批復(fù)下達(dá)后,單位要制定資金分配方案和月度使用計(jì)劃,統(tǒng)籌各個(gè)業(yè)務(wù)科室,合理安排年度支出。

      2.提高預(yù)算執(zhí)行約束力

      行政事業(yè)單位要科學(xué)、準(zhǔn)確、全面的編制預(yù)算,確保所有需要支出的都編入年度預(yù)算中,減少預(yù)算執(zhí)行過程中的調(diào)整,使預(yù)算盡可能與決算數(shù)據(jù)相符,提高決算質(zhì)量。在預(yù)算執(zhí)行過程中,不是必需的項(xiàng)目,不允許追加或調(diào)整;的確需要追加或調(diào)整的項(xiàng)目,應(yīng)由預(yù)算單位提出書面申請(qǐng),提交主管部門審核并上報(bào)至財(cái)政部門,由財(cái)政部門批復(fù)后方可追加或調(diào)整,增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的約束力。

      (五)完善預(yù)算項(xiàng)目績(jī)效

      1.細(xì)化績(jī)效目標(biāo)

      首先,在設(shè)定項(xiàng)目的績(jī)效目標(biāo)時(shí),要明確單位的工作任務(wù)和發(fā)展目標(biāo),這樣才能更好的選擇最優(yōu)的、符合本單位實(shí)際的績(jī)效目標(biāo)。其次,在設(shè)定項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)過程中,盡量選擇定量的指標(biāo),無法定量的采用定性指標(biāo),避免指標(biāo)含糊不清。按照一級(jí)指標(biāo)、二級(jí)指標(biāo)、三級(jí)指標(biāo)進(jìn)行逐級(jí)細(xì)化,規(guī)范填寫產(chǎn)出指標(biāo)、效益指標(biāo)、滿意度指標(biāo),按照單位實(shí)際工作情況細(xì)化數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)效、經(jīng)濟(jì)效益、可持續(xù)性影響等指標(biāo),并明確指標(biāo)值,以便后續(xù)績(jī)效考核。

      2.完善績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制

      單位應(yīng)不斷完善預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,樹立“花錢必問效、無效必問責(zé)”的績(jī)效理念。通過部門互評(píng)和復(fù)評(píng)的方式對(duì)預(yù)算項(xiàng)目的事前、事中、事后績(jī)效評(píng)價(jià)進(jìn)行監(jiān)督考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工作存在的問題,及時(shí)提出解決措施,落實(shí)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工作。嚴(yán)格落實(shí)黨政機(jī)關(guān)要習(xí)慣過緊日子的要求,及時(shí)將項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果作為單位項(xiàng)目政策完善、管理改進(jìn)和預(yù)算調(diào)整的重要依據(jù),保留績(jī)效評(píng)價(jià)好的項(xiàng)目,取消績(jī)效評(píng)價(jià)差的項(xiàng)目,提升財(cái)政資金的使用效率。

      四、結(jié)束語

      行政事業(yè)單位應(yīng)從預(yù)算管理這個(gè)源頭抓起,全面盤活財(cái)政資源,提升風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。深入分析預(yù)算管理存在的問題,并提出改善這些問題的對(duì)策,有利于提升預(yù)算管理水平和財(cái)政資源配置效率,促進(jìn)行政事業(yè)單位的健康發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

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