摘要:事業(yè)單位作為一種特殊的組織形式,在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)著極其重要的位置,財(cái)務(wù)管理是確保事業(yè)單位正常運(yùn)營(yíng)、實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵舉措,而財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是促進(jìn)財(cái)務(wù)管理順利實(shí)施的有效手段。為了保證各項(xiàng)活動(dòng)的規(guī)范性,事業(yè)單位務(wù)必加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重視,為單位可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)而有力的保障。但是根據(jù)實(shí)際結(jié)果來看,實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控的過程中還存在著諸多不足之處,限制著財(cái)務(wù)管理實(shí)際作用的發(fā)揮。基于此,本文就事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)的問題及完善策略展開討論,首先敘述了推動(dòng)內(nèi)控體系建設(shè)對(duì)單位的重要意義,其次整理出當(dāng)前真正操作過程中出現(xiàn)的一系列問題,諸如內(nèi)控意識(shí)較薄弱、相關(guān)體系待健全、人員綜合素養(yǎng)需提升、實(shí)施過程監(jiān)管力度不足等,最后針對(duì)性地提出優(yōu)化建議,旨在為相關(guān)人員帶來一定工作靈感,推動(dòng)單位高質(zhì)量開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)內(nèi)控;完善策略
現(xiàn)階段,社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,帶動(dòng)著社會(huì)需求也開始千變?nèi)f化,給事業(yè)單位發(fā)展帶來不小的壓力,其作為我國(guó)公共服務(wù)和社會(huì)管理的重要機(jī)構(gòu),在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中有著舉足輕重的作用。因此,更要起到模范帶頭作用,落實(shí)相關(guān)文件政策,加快轉(zhuǎn)型步伐以符合新時(shí)期發(fā)展要求,逐步朝著現(xiàn)代化方向進(jìn)發(fā)。想要在如今激烈的環(huán)境中繼續(xù)維持優(yōu)勢(shì),單位一定要不斷增強(qiáng)整體財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)、創(chuàng)新自身管理模式、重塑組織架構(gòu)、提高內(nèi)控人員專業(yè)能力、加強(qiáng)實(shí)施過程的監(jiān)督管控等,只有真正落實(shí)以上措施,才能切實(shí)提升財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平,讓事業(yè)單位在社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮積極作用,給人民群眾提供更高質(zhì)量的服務(wù)。
一、事業(yè)單位推進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)的重要意義
(一)有助于單位防范各類風(fēng)險(xiǎn)
事業(yè)單位推進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè),可以更深入、全面地分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的準(zhǔn)確度與細(xì)致度,在此過程中還能找出隱藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為單位預(yù)留大量時(shí)間及時(shí)制定應(yīng)對(duì)策略,最大限度減小風(fēng)險(xiǎn)對(duì)單位造成的損失。完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系要求單位實(shí)時(shí)監(jiān)督財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行過程,每個(gè)環(huán)節(jié)安排專門的監(jiān)管人員,能夠保證內(nèi)控工作真正落地,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。同時(shí),財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)促進(jìn)各部門數(shù)據(jù)相互流通,幫助單位整理風(fēng)險(xiǎn)清單,構(gòu)建更完整的風(fēng)險(xiǎn)管理框架,保證各層級(jí)、各部門實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效防控。
(二)有助于樹立良好社會(huì)形象
完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系能夠促進(jìn)部門與員工之間的溝通交流,增強(qiáng)其協(xié)作意識(shí),由此充分調(diào)動(dòng)員工的自主能動(dòng)性,全心全意投入到內(nèi)控工作當(dāng)中,提升單位凝聚力,促進(jìn)自身管理效率與服務(wù)水平提升,增加群眾對(duì)單位的滿意度。同時(shí),財(cái)務(wù)內(nèi)控的實(shí)施能加強(qiáng)單位工作人員的責(zé)任感,提高活動(dòng)執(zhí)行過程的規(guī)范性,有效解決事業(yè)單位發(fā)展過程中出現(xiàn)的違規(guī)操作問題,使單位始終圍繞清正廉潔的原則開展相關(guān)工作。此外,在當(dāng)前全面深化改革的背景下,國(guó)家對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面提出了更高的要求,因此,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,是事業(yè)單位符合新時(shí)代發(fā)展需求的重要體現(xiàn),有利于單位樹立良好的社會(huì)形象。
二、事業(yè)單位實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過程中遇到的問題
(一)整體財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)淡薄,內(nèi)控環(huán)境欠佳
首先,單位管理者對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)缺乏重視,沒有體會(huì)到實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控的必要性,對(duì)于該項(xiàng)工作的投入力度較小,導(dǎo)致單位缺少充分的技術(shù)、人才為財(cái)務(wù)內(nèi)控做支撐。其次,缺少對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的宣傳和推廣,自上而下都存在財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)不強(qiáng)的問題,單位整體實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控的環(huán)境較為匱乏,難以發(fā)揮其真正效用。最后,受到外界環(huán)境影響,員工尚未意識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)單位的重要作用,對(duì)該項(xiàng)工作缺少認(rèn)可,真正實(shí)踐時(shí)也沒有形成正確的思路,使得財(cái)務(wù)內(nèi)控效果大打折扣。另外,和以經(jīng)濟(jì)利益為主的企業(yè)相比,事業(yè)單位更具有公益性質(zhì),日常工作重心放在社會(huì)責(zé)任與公共服務(wù)上,因此整體經(jīng)濟(jì)方面的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較為薄弱,往往在問題暴露之后才開始設(shè)計(jì)解決方案,給單位造成經(jīng)營(yíng)損失。
(二)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系待健全,執(zhí)行力度不到位
事業(yè)單位通常更關(guān)注活動(dòng)完成的數(shù)量與質(zhì)量,對(duì)內(nèi)控目標(biāo)方面缺乏重視,在確立內(nèi)部控制目標(biāo)時(shí),沒有結(jié)合內(nèi)外具體情況,導(dǎo)致制定的內(nèi)部控制目標(biāo)與單位實(shí)際現(xiàn)象脫軌,實(shí)施過程出現(xiàn)側(cè)重點(diǎn)偏移、方案可實(shí)施性有待提升等問題。另外,受到傳統(tǒng)的管理模式影響,事業(yè)單位的管理體系大多具有較強(qiáng)的權(quán)威性、制度性,在新形勢(shì)背景下,陳舊的管理體系落后因素逐漸凸顯,很難完全滿足當(dāng)前的單位發(fā)展需求,若堅(jiān)持采用,單位的活動(dòng)實(shí)施過程將缺少靈活性和科學(xué)性。此外,部分單位對(duì)內(nèi)部控制的理解仍然停留在表層階段,尚未形成有效的內(nèi)部控制體系,難以為實(shí)踐提供指導(dǎo),或者體系內(nèi)容未能得到完全落實(shí),執(zhí)行力度有待加強(qiáng),員工只將財(cái)務(wù)內(nèi)控當(dāng)做簡(jiǎn)單的工作任務(wù)循規(guī)蹈矩地完成即可,執(zhí)行過程流于形式,制約著內(nèi)部控制進(jìn)一步深入。
(三)部分人員的綜合素養(yǎng),專業(yè)水平待提升
由于事業(yè)單位特殊的工作性質(zhì),其人員流動(dòng)速度相較民營(yíng)企業(yè)來說較慢,一些內(nèi)控人員入職時(shí)間偏長(zhǎng),對(duì)待工作已經(jīng)形成了固化思維,尚未適應(yīng)新型工作模式,且單位提供的培訓(xùn)機(jī)會(huì)有限,他們很難在短時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)變自身觀念,需要漫長(zhǎng)的時(shí)間進(jìn)行自我學(xué)習(xí),致使財(cái)務(wù)內(nèi)控創(chuàng)新滯后。此外,部分內(nèi)控人員其實(shí)際能力與崗位要求還有一定差距,專業(yè)水平有待提升,表現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)的分析不夠深入、解讀較為淺顯等,未能充分體現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)際價(jià)值,將內(nèi)控工作主觀性認(rèn)為是數(shù)據(jù)的收集和處置,難以準(zhǔn)確解釋數(shù)據(jù)中蘊(yùn)含的關(guān)鍵模式和趨向,無法為管理者制定決策給予可靠的數(shù)據(jù)參考,同時(shí)增加了風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)概率。
(四)監(jiān)管力度不足,績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制有待完善
一些事業(yè)單位在內(nèi)控監(jiān)督方面的獨(dú)立性有待加強(qiáng),缺乏專門的內(nèi)部監(jiān)督小組,交給財(cái)務(wù)人員或者其他部門代為監(jiān)管,實(shí)際上,兼任監(jiān)督業(yè)務(wù)的員工對(duì)具體的監(jiān)管流程了解并不深入,難以確保內(nèi)控執(zhí)行過程的規(guī)范性,且對(duì)于已經(jīng)出現(xiàn)的問題、潛在的風(fēng)險(xiǎn)難以提出實(shí)質(zhì)性建議。另外,財(cái)務(wù)內(nèi)控實(shí)施缺少激勵(lì)與約束機(jī)制加以輔助,最終實(shí)行效果與員工個(gè)人利益關(guān)聯(lián)性較小,久而久之,員工會(huì)出現(xiàn)疲倦心理,對(duì)該項(xiàng)工作逐漸喪失熱情,削弱了績(jī)效評(píng)價(jià)的激勵(lì)作用,而且容易對(duì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)以及評(píng)價(jià)結(jié)果產(chǎn)生懷疑,導(dǎo)致內(nèi)部控制很難進(jìn)一步深入。
三、事業(yè)單位進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)的策略
(一)自上而下增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí),完善內(nèi)控環(huán)境
單位想要形成自而下的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí),先要從領(lǐng)導(dǎo)層開始做起,管理者發(fā)揮模范帶頭作用,查詢大量相關(guān)專業(yè)文獻(xiàn),在腦海中形成相關(guān)知識(shí)架構(gòu),多參與內(nèi)控實(shí)施過程,為員工指出重難點(diǎn),并對(duì)存在的問題進(jìn)行指導(dǎo),幫助財(cái)務(wù)內(nèi)控順利實(shí)施。另外,加大對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控內(nèi)容的宣傳和推廣力度,通過內(nèi)部刊物、日常會(huì)議等方式,增加財(cái)務(wù)內(nèi)控知識(shí)在單位的曝光度,使其在潛移默化中深入員工內(nèi)心,認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制建設(shè)的重要性和成果,同時(shí)在財(cái)務(wù)內(nèi)控方面投入充足的人力、物力、財(cái)力支持,將內(nèi)部控制納入單位年度預(yù)算和計(jì)劃,保證該項(xiàng)工作能持續(xù)、穩(wěn)定開展。此外,還要重視增強(qiáng)員工的內(nèi)控意識(shí),單位組織與內(nèi)控相關(guān)的教育講座,管理者引導(dǎo)全體員工共同參與,為其講述內(nèi)部控制相關(guān)概念,增強(qiáng)員工對(duì)該項(xiàng)工作的認(rèn)同感,從而積極主動(dòng)地開展相關(guān)工作。培訓(xùn)過程中可以添入經(jīng)典案例,幫助員工學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn),還可以定期舉辦交流學(xué)習(xí)會(huì),要求各關(guān)聯(lián)部門分享學(xué)習(xí)成果,調(diào)動(dòng)其學(xué)習(xí)的積極性。
(二)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,提高戴明環(huán)水平
管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)政策規(guī)定,參考事業(yè)單位的特點(diǎn)來明確財(cái)務(wù)內(nèi)控目標(biāo),圍繞目標(biāo)設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單明了的內(nèi)控操作指南,幫助員工真正理解內(nèi)部控制執(zhí)行要求,為后續(xù)真正操作奠定基礎(chǔ)。而后依照各崗位職能,組織關(guān)聯(lián)部門負(fù)責(zé)人參與制度建立過程,共同探討具體內(nèi)容,使內(nèi)控制度細(xì)則更符合不同部門的工作要求,以建立與單位高度匹配的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。同時(shí),完善組織架構(gòu)、內(nèi)部審計(jì)等內(nèi)部控制機(jī)制,并根據(jù)內(nèi)控制度內(nèi)容、流程與分工,詳細(xì)劃分各崗位權(quán)責(zé),做到各司其職、各負(fù)其責(zé),確保各層級(jí)員工清楚自身工作內(nèi)容,保質(zhì)保量地履行相應(yīng)職責(zé),發(fā)揮出財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的真正作用。近年來,質(zhì)量管理體系評(píng)定中戴明循環(huán)的重要作用愈發(fā)突出,可以幫助單位更高效地開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作。內(nèi)控體系建設(shè)是一個(gè)逐漸積累的過程,單位需要結(jié)合自身實(shí)際情況,跟隨外部環(huán)境與單位發(fā)展需求的變化,不斷整改自身制度細(xì)則,在計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、行動(dòng)四項(xiàng)節(jié)點(diǎn)中循環(huán)往復(fù),持續(xù)提高單位內(nèi)控循環(huán)水平,以構(gòu)建一套完整的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制閉環(huán)體系。
(三)加大培訓(xùn)力度,培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)內(nèi)控人才
首先,事業(yè)單位應(yīng)定期為員工安排專業(yè)培訓(xùn)課程,幫助員工盡快適應(yīng)全新的工作環(huán)境,可以邀請(qǐng)專業(yè)講師蒞臨指導(dǎo),向員工演示內(nèi)控工作的規(guī)范性操作,使其有更多機(jī)會(huì)接觸新型管理方法與軟件操作技巧,更好地理解并運(yùn)用這些知識(shí)內(nèi)容。關(guān)注政策與行業(yè)變動(dòng),單位及時(shí)調(diào)整課程內(nèi)容,促使員工實(shí)時(shí)更新自身知識(shí)技能,在最短時(shí)間內(nèi)提高能力,逐漸符合單位發(fā)展需求。
其次,除了打好知識(shí)基礎(chǔ)以外,單位還應(yīng)當(dāng)舉辦財(cái)務(wù)內(nèi)控相關(guān)實(shí)踐活動(dòng),例如內(nèi)控知識(shí)競(jìng)賽、實(shí)操考核等,要求涉及員工必須參與,將所學(xué)理論充分運(yùn)用到實(shí)際情景當(dāng)中,在活動(dòng)中鞏固基礎(chǔ),同時(shí)查漏補(bǔ)缺,全面提高員工專業(yè)能力與綜合素質(zhì)。除此之外,事業(yè)單位可以考慮給予相關(guān)人員適當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)時(shí)間,例如一周抽取一到兩個(gè)小時(shí),鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí),以適應(yīng)不同階段的單位發(fā)展環(huán)境,提升自身競(jìng)爭(zhēng)力。并在內(nèi)部建立溝通與協(xié)作機(jī)制,比如定時(shí)召開跨部門會(huì)議,促進(jìn)內(nèi)控人員與運(yùn)營(yíng)、人力資源、IT等部門的交流,使其深層次了解單位運(yùn)轉(zhuǎn),增強(qiáng)單位的凝聚力與向心力,共同落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控。
最后,新型環(huán)境下,事業(yè)單位的內(nèi)部控制也需要復(fù)合型專業(yè)人才來引領(lǐng)落實(shí),給單位注入源源不斷的新鮮活力。通過公開招募,單位適當(dāng)增加招聘要求,并提高崗位待遇,以吸引專業(yè)對(duì)口的復(fù)合型人才前來就職,從專業(yè)背景、工作能力、職業(yè)規(guī)劃、道德品質(zhì)等多方面考量,海選出最符合內(nèi)控實(shí)施要求的優(yōu)秀人才。同時(shí)借助新員工的加入,給老員工帶來一定工作壓力,從而充分調(diào)動(dòng)老員工的學(xué)習(xí)熱情,形成良性競(jìng)爭(zhēng),構(gòu)建積極向上的單位文化。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)管,完善績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制
單位首先應(yīng)設(shè)立單獨(dú)的審計(jì)部門,并為其制定相應(yīng)的監(jiān)督制度,專門負(fù)責(zé)內(nèi)部控制執(zhí)行狀況的監(jiān)督與評(píng)估,體現(xiàn)監(jiān)督環(huán)節(jié)的權(quán)威性、嚴(yán)肅性。同時(shí),將財(cái)務(wù)內(nèi)控安排至員工具體工作,落實(shí)責(zé)任機(jī)制以增強(qiáng)員工自我監(jiān)督意識(shí),培養(yǎng)工作過程中反復(fù)檢查、核對(duì)的良好習(xí)慣,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控管理過程中不科學(xué)、不合理的現(xiàn)象,采取糾正和改進(jìn)措施,確保各項(xiàng)活動(dòng)順利開展的同時(shí),促使單位內(nèi)控制度進(jìn)一步優(yōu)化,形成良性循環(huán)。
其次,建立激勵(lì)與約束機(jī)制輔助完成財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè),將獎(jiǎng)懲內(nèi)容與員工自身利益相關(guān)聯(lián),比如績(jī)效獎(jiǎng)金浮動(dòng)、崗位晉升機(jī)會(huì)等,對(duì)于內(nèi)控實(shí)施表現(xiàn)突出的員工或者部門,給予資金獎(jiǎng)勵(lì)和口頭激勵(lì);而違反相關(guān)規(guī)定、執(zhí)行效果不佳的個(gè)人與組織,采取適當(dāng)?shù)膽吞幋胧皶r(shí)與其探討優(yōu)化舉措,保證后續(xù)財(cái)務(wù)內(nèi)控目標(biāo)高質(zhì)量完成。最后還要提高內(nèi)控執(zhí)行過程的透明度,例如及時(shí)公示相關(guān)文件,規(guī)范員工工作行為,確保執(zhí)行流程的規(guī)范性,在績(jī)效評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)歡迎單位員工旁觀評(píng)價(jià)過程,增強(qiáng)其對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果的認(rèn)同感。單位還需要積極參與外部評(píng)選、配合外部審計(jì)部門工作,謙虛接受來自外部監(jiān)督部門、專業(yè)機(jī)構(gòu)、同行業(yè)提出的意見,繼而更好地發(fā)現(xiàn)自身財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的不足,從容應(yīng)對(duì)新挑戰(zhàn)。
四、結(jié)束語
從以上內(nèi)容可以得知,有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有利于單位防范各類風(fēng)險(xiǎn),提升工作效率及質(zhì)量,且保證各項(xiàng)決策的科學(xué)性,為事業(yè)單位整體發(fā)展作出有力貢獻(xiàn)。然而,目前單位在財(cái)務(wù)內(nèi)控方面依然有較多問題需要解決,只有對(duì)此加強(qiáng)重視,加大執(zhí)行力度,才能構(gòu)建更完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,保證財(cái)務(wù)內(nèi)控實(shí)施過程的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性。此外,相關(guān)人員還應(yīng)當(dāng)明確自身權(quán)限和職責(zé),深度剖析開展過程中存在的漏洞,并及時(shí)采取填補(bǔ)措施加以糾正或改進(jìn),逐步完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,以推動(dòng)單位健康持續(xù)發(fā)展。
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