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      關于國有企業(yè)全面預算管理的思考

      2024-09-13 00:00:00何昶宇
      中國民商 2024年7期

      摘要:全面預算管理是一種綜合性的管理方法,通過系統(tǒng)性的預算編制、執(zhí)行和監(jiān)控,全面考慮企業(yè)的各項經營活動和資源利用情況,以實現(xiàn)企業(yè)目標的科學規(guī)劃和有效實施。本文在闡述國有企業(yè)全面預算管理意義與要求的基礎上,分析當前階段國有企業(yè)全面預算管理問題,針對這些問題,提出國有企業(yè)應構建全新的預算管理體系,準確開展預算編制工作,強化預算執(zhí)行過程控制,細化預算績效考核工作,并培養(yǎng)專業(yè)預算管理人員。希望利用這些對策,可以提升國有企業(yè)的預算管理水平,推動企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)健發(fā)展。

      關鍵詞:國有企業(yè);全面預算管理;優(yōu)化措施

      在當今日益競爭激烈的市場環(huán)境下,國有企業(yè)面臨著諸多挑戰(zhàn)和壓力。作為國民經濟的重要組成部分,國有企業(yè)在經濟發(fā)展和社會穩(wěn)定中發(fā)揮著不可替代的作用。然而,由于歷史、體制、管理等多方面原因,國有企業(yè)在管理體系和運營效率方面仍存在一系列問題,其中預算管理作為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)之一,尤為突出。全面預算管理作為一種綜合性管理方法,在國有企業(yè)管理中具有重要地位和作用。它通過對各項經營活動進行系統(tǒng)性的預算編制、執(zhí)行和監(jiān)控,旨在實現(xiàn)企業(yè)目標的科學規(guī)劃和有效實施。在全面預算管理中,不僅要考慮財務指標,還要關注運營、市場、人力資源等方面的因素,確保企業(yè)的各項活動協(xié)調一致、高效運轉。因此,本文主要旨在于國有企業(yè)全面預算管理中所面臨的問題進行深入分析,提出改進策略和方法,為國企預算管理水平提升提供參考。

      一、國有企業(yè)全面預算管理意義

      全面預算管理的“全面”實際含義:一是全員參與,預算管理不能僅僅交由財務部門全權負責,企業(yè)所有的部門都要參與其中,員工都要樹立先進的預算管理理念,建立成本效益意識。二是全面覆蓋,預算管理既要關注日常經營活動,確保涵蓋企業(yè)所有的經濟活動;三是管理流程全過程跟蹤,體現(xiàn)在企業(yè)組織各項經濟活動的事前、事中和事后都應納入預算管理。

      國有企業(yè)全面預算管理的基本意義:一是有助于指導企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,推動戰(zhàn)略目標的達成。企業(yè)管理層借助全面預算,可對各項業(yè)務數(shù)據(jù)實施嚴密監(jiān)控,制定出既科學又實際的長期與短期目標規(guī)劃,并依據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展動態(tài)調整目標,確保戰(zhàn)略目標得以有效執(zhí)行。二是有助于實現(xiàn)資源科學化配置,降低各項成本費用。在國有企業(yè)的全面預算中,對各部門及單位的預算指標分析,預測人力資源、物質資源及財務狀況,可從當前和未來發(fā)展趨勢,科學配置資源,從而創(chuàng)造可觀的經濟效益,降低成本支出。三是有助于強化內部管控,有效防范風險。通過開展全面預算管理,國企可預先確定各部門、崗位的基本職責和權限,設定預算指標和考核標準,從而提升員工工作效率。加大考核監(jiān)督預算執(zhí)行,主動識別各環(huán)節(jié)風險,提升內部控制有效性。

      二、國有企業(yè)全面預算管理問題

      (一)缺乏完善預算管理體系

      強化國有企業(yè)資源配置和管理效能的關鍵在于完備的預算管理體系。然而,現(xiàn)實中,國有企業(yè)的預算管理體系建設面臨一些問題。首先,部分企業(yè)預算管理體系缺乏系統(tǒng)的規(guī)范化,預算的生成、執(zhí)行和評估環(huán)節(jié)并未形成完整的反饋機制,管理流程混亂,標準多樣,無法確保預算的精準調控和適時調整。其次,很多國有企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)和手動的方式進行預算管理,信息技術的應用程度較低,數(shù)據(jù)處理速度慢且易出錯,阻礙了實時監(jiān)控和動態(tài)調整預算的能力,從而降低了管理效率和精確度。最后,組織結構設計上的缺陷也顯而易見,部分企業(yè)沒有設立專門負責預算管理的部門或崗位,預算責任分散,各部門間在預算編制和執(zhí)行過程中溝通協(xié)作困難,難以形成統(tǒng)一的管理力量。

      (二)預算編制合理性有待提升

      科學合理的預算編制能夠準確反映企業(yè)的經營狀況和發(fā)展需求,促進企業(yè)資源的最優(yōu)配置。然而,當前許多國有企業(yè)在預算編制方面仍存在合理性不足的問題。從內容層面來看,預算編制不夠全面。部分國有企業(yè)在編制預算時,缺乏對市場環(huán)境、行業(yè)趨勢和企業(yè)內部各部門實際需求的深入分析,導致預算內容片面,不能全面反映企業(yè)的實際情況和未來發(fā)展方向。此外,預算編制過程中缺乏對風險因素的充分考慮,未能預見和規(guī)劃可能的風險,影響了預算的可行性和科學性。從方法層面來看,預算編制方法不夠科學。許多國有企業(yè)在預算編制過程中,仍采用簡單的歷史數(shù)據(jù)延續(xù)和主觀經驗判斷,缺乏科學的預測和分析工具,預算數(shù)據(jù)不準確。

      (三)預算執(zhí)行管理不規(guī)范

      部分國有企業(yè)在預算執(zhí)行管理方面存在不規(guī)范的問題,影響了預算管理的有效性。首先,缺乏預算目標分解。一些國有企業(yè)在預算執(zhí)行過程中,沒有將總體預算目標細化和分解到各個部門和崗位,導致預算目標模糊,執(zhí)行缺乏具體的指導和方向。其次,部門預算控制責任不清晰。在許多企業(yè)中,預算控制的責任未能明確分配,各部門對于自身的預算執(zhí)行情況缺乏責任感,出現(xiàn)推諉和責任不明確的情況,導致預算執(zhí)行效率低下。再次,預算執(zhí)行中部門溝通不到位。各部門在預算執(zhí)行過程中缺乏有效的溝通和協(xié)作,信息傳遞不及時,導致執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差和問題時未能及時調整和糾正,影響了整體預算的執(zhí)行效果。最后,缺乏預算執(zhí)行監(jiān)督。部分國有企業(yè)在預算執(zhí)行過程中缺乏有效的監(jiān)督機制,預算執(zhí)行情況無人跟蹤和檢查,導致預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)違規(guī)操作和不合理支出。

      (四)缺乏有效預算績效考核控制

      科學合理的績效考核能夠激勵員工,提高預算執(zhí)行的積極性和準確性,但部分國有企業(yè)在預算績效考核方面存在不足之處。首先,缺乏績效考核目標指標。部分國有企業(yè)在預算績效考核中未能制定明確的考核目標和指標,考核內容籠統(tǒng),無法具體衡量預算執(zhí)行效果。缺少具體的目標指標,導致考核無法客觀反映各部門和員工的實際績效。其次,績效考核方法單一。許多國有企業(yè)在預算績效考核過程中,主要依賴于簡單的財務指標,缺乏多維度、多層次的考核方法。單一的考核方法難以全面、準確地評價預算執(zhí)行情況,忽視了非財務指標和長期績效的考核。最后,績效考核結果應用不到位。部分企業(yè)在績效考核后,未能將考核結果有效應用于管理決策和激勵機制中,考核結果僅停留在形式上,未能對預算管理產生實質性的影響。員工和部門未能從考核結果中得到有效反饋和改進建議。

      (五)預算管理人員素養(yǎng)有待提升

      全面預算管理的范疇廣泛且深入,觸及企業(yè)的核心戰(zhàn)略規(guī)劃、日常運營管控、人才配置與開發(fā)、科技創(chuàng)新驅動、數(shù)字化轉型,以及團隊協(xié)作等多個領域。單純依賴財務預算或傳統(tǒng)管理會計的理解已不足以支撐國有企業(yè)的全方位預算管理需求。一些國有企業(yè)在組織架構上存在缺陷,人才梯度構建不健全,對人才的引進和培育不夠重視,這在很大程度上削弱了全面預算管理在整合資源、防范風險等方面的強大功能。

      三、國有企業(yè)全面預算管理對策

      (一)構建全新預算管理體系

      構建全新的預算管理體系是提升國有企業(yè)管理水平和競爭力的重要手段。首先,國有企業(yè)應建立健全預算管理制度,制定詳細的預算管理制度和流程,明確預算編制、執(zhí)行、監(jiān)控和考核的各項職責和權限,確保預算管理工作的規(guī)范性和系統(tǒng)性。其次,推行預算管理信息化。國有企業(yè)應引入先進的預算管理信息系統(tǒng),利用信息化手段提高預算編制和執(zhí)行的準確性和實時性。通過信息系統(tǒng),可以實現(xiàn)預算數(shù)據(jù)的自動采集、分析和報告,減少人為錯誤,提高預算管理的效率和透明度。最后,優(yōu)化預算管理組織結構。設立專門的預算管理部門或崗位,明確各部門在預算管理中的職責和分工,確保各項預算工作有序開展。通過建立有效的溝通和協(xié)調機制,增強各部門在預算編制和執(zhí)行過程中的協(xié)同作用。

      (二)準確開展預算編制工作

      準確的預算編制工作是國有企業(yè)實現(xiàn)科學管理和高效運營的重要前提。一方面,國有企業(yè)應全面考慮各項因素,了解宏觀經濟形勢、行業(yè)發(fā)展趨勢以及競爭對手的動態(tài),為預算編制提供可靠的數(shù)據(jù)支持。深入分析企業(yè)內部狀況,包括各部門的實際需求、資源配置情況、歷史數(shù)據(jù)和未來發(fā)展目標,確保預算編制能夠全面反映企業(yè)的實際情況和發(fā)展規(guī)劃。此外,考慮風險因素。預見可能的市場變化和企業(yè)內部問題,設置合理的預備資金和應對措施,提高預算的靈活性和適應性。另一方面,國有企業(yè)應采用科學的編制方法,應用先進的預算編制技術,如零基預算、滾動預算等,這些方法能夠根據(jù)實際需要進行預算編制,避免歷史數(shù)據(jù)的簡單延續(xù),提高預算的精準度。各部門在編制預算時應積極參與,共同討論和確定預算目標和內容,確保預算編制的全面性和準確性。通過預算管理信息系統(tǒng),提高預算編制的效率和準確性,實現(xiàn)預算編制的實時更新和動態(tài)調整。只有這樣,才能確保預算編制的合理性和科學性,為企業(yè)的健康發(fā)展提供有力保障。

      (三)強化預算執(zhí)行過程控制

      強化預算執(zhí)行過程控制是確保預算目標實現(xiàn)和企業(yè)資源高效利用的關鍵環(huán)節(jié),有效的過程控制能夠及時發(fā)現(xiàn)并糾正偏差,保障預算執(zhí)行的規(guī)范性和準確性,進而提升企業(yè)的整體管理水平。首先,國有企業(yè)應明確各部門和崗位的預算執(zhí)行責任,將預算目標分解到各部門和具體人員,確保每個環(huán)節(jié)都有明確的責任人。通過簽訂預算責任書,增強各部門的責任意識和執(zhí)行力。其次,國有企業(yè)應實時監(jiān)控預算執(zhí)行情況,建立預算執(zhí)行的實時監(jiān)控系統(tǒng),對各項預算指標進行動態(tài)跟蹤和分析,及時了解預算執(zhí)行進度和存在的問題,確保預算執(zhí)行的透明性和及時性。再次,建立有效的溝通機制,定期召開預算執(zhí)行協(xié)調會,解決各部門在預算執(zhí)行過程中遇到的問題和困難。通過加強部門間的協(xié)作,確保預算執(zhí)行的順利進行,避免因信息不暢導致的執(zhí)行偏差。最后,國有企業(yè)需要根據(jù)實際執(zhí)行情況,定期對預算進行審查和調整,確保預算的靈活性和適應性,及時調整預算目標和內容,使其更符合企業(yè)的實際情況和市場變化。

      (四)細化預算績效考核工作

      科學合理的績效考核體系能夠全面、客觀地評價預算執(zhí)行情況,激勵員工積極參與預算管理,提高企業(yè)整體績效。首先,國有企業(yè)應根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標和年度預算計劃,明確各部門和崗位的績效考核目標,確??己四繕伺c企業(yè)整體發(fā)展方向一致。根據(jù)不同部門和崗位的職責,制定具體的、可量化的績效考核指標。這些指標應涵蓋財務和非財務方面,如成本控制、收入增長、市場份額、客戶滿意度等,確??己藘热萑?、科學。其次,國有企業(yè)應結合定量和定性考核方法,既要通過財務數(shù)據(jù)分析預算執(zhí)行的效果,又要通過員工訪談、客戶反饋等方式評價非財務指標的完成情況,確保考核結果的客觀性和全面性。最后,國有企業(yè)應及時將考核結果反饋給各部門和員工,指出存在的問題和不足,提出改進建議。通過定期的績效反饋會議,幫助員工和部門了解自身的績效情況,制定改進計劃。將績效考核結果與員工的激勵機制掛鉤,根據(jù)考核結果實施績效獎勵制度,激勵員工積極參與預算管理和執(zhí)行,提高工作積極性和責任感。

      (五)培養(yǎng)專業(yè)預算管理人員

      國有企業(yè)要在預算管理方面取得長足進步,關鍵在于培養(yǎng)一支專業(yè)化的預算管理人才隊伍。首先,國有企業(yè)應該明確招聘標準,根據(jù)預算管理的專業(yè)要求,制定招聘標準,包括專業(yè)技能、溝通能力和團隊協(xié)作能力等方面,以確保招聘到具備實際操作能力和學科知識的人才。其次,國有企業(yè)需要建立完善的培訓機制,為預算管理人員提供系統(tǒng)的培訓課程,包括財務預算、成本控制、績效評估等方面的專業(yè)知識培訓,同時注重實踐操作的訓練,以加強員工的實際操作能力。再次,國有企業(yè)還應該建立起導師制度,為新員工提供一對一的指導和幫助,加快其融入團隊和提高工作效率。最后,國有企業(yè)需要建立健全的職業(yè)發(fā)展通道,明確員工的晉升機制和發(fā)展路徑,為員工提供良好的晉升空間和發(fā)展機會,以激勵員工不斷提升自己的專業(yè)水平和職業(yè)能力。通過以上措施,國有企業(yè)可以逐步建立起一支高素質、專業(yè)化的預算管理人才隊伍,為企業(yè)的長期發(fā)展提供堅實的人才支持。

      四、結束語

      全面預算管理作為國有企業(yè)管理的重要手段,對于提高企業(yè)的經營效率和競爭力具有重要意義。在預算管理過程中,建立科學合理的管理體系、準確制定預算計劃、規(guī)范執(zhí)行管理、有效績效考核以及培養(yǎng)專業(yè)管理人員,是保障預算管理順利進行的關鍵環(huán)節(jié)。通過不斷強化預算管理的各個環(huán)節(jié),國有企業(yè)可以更好地實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置、提高運營效率、應對市場變化,進而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,對于國有企業(yè)而言,加強全面預算管理,是實現(xiàn)長期健康發(fā)展的重要保障,也是適應市場競爭和促進經濟增長的關鍵舉措。

      參考文獻:

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      [2]胡婧梟.國有企業(yè)實施全面預算管理的難點問題及優(yōu)化對策[J].新金融世界,2022,21(5):76-78.

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