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      大數(shù)據(jù)時代企業(yè)業(yè)財稅融合問題研究

      2024-09-13 00:00:00甄兆靜
      中國民商 2024年7期

      摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術的迅猛發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨。大數(shù)據(jù)的應用在各個領域均取得了顯著的成效,在企業(yè)財稅管理工作中也被得到了廣泛運用,但其在給工作帶來諸多便利的同時,也給企業(yè)帶來了新的風險管理挑戰(zhàn)。在此背景下,業(yè)財稅融合成為企業(yè)提高管理水平、提升經(jīng)營效益的關鍵途徑。本文對大數(shù)據(jù)時代企業(yè)加強業(yè)財稅融合的重要意義進行了深入分析,揭示了當前企業(yè)業(yè)財稅融合存在的問題,并提出了有針對性的對策及建議,以期為促進企業(yè)長遠發(fā)展和獲取更高效益提供參考。

      關鍵詞:大數(shù)據(jù);業(yè)財稅融合

      在當今大數(shù)據(jù)時代,經(jīng)濟發(fā)展日益全球化,企業(yè)競爭愈發(fā)激烈,如何提高管理效率、降低成本、優(yōu)化資源配置成為企業(yè)關注的焦點,企業(yè)財務管理正在經(jīng)歷深刻的變革,在這一過程中,業(yè)財稅融合成為企業(yè)提升競爭力、經(jīng)營效率、優(yōu)化資源配資的重要途徑。目前,企業(yè)在業(yè)財稅融合過程中仍然存在一些問題和挑戰(zhàn),本文將對此進行剖析,并提出相應的對策及建議。

      一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)加強業(yè)財稅融合的重要意義

      (一)提高企業(yè)決策的準確性和科學性

      在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)可以充分運用海量數(shù)據(jù)資源,對市場、客戶、競爭對手等進行全面深入的分析,能夠更加準確地把握經(jīng)營狀況,發(fā)現(xiàn)潛在風險和機遇。通過業(yè)財稅一體化數(shù)據(jù)的整合,企業(yè)可以從供應鏈著手,充分采集上游供應商和下游客戶的會計信息,再將采集信息作為企業(yè)內(nèi)部采購、研發(fā)、生產(chǎn)和銷售業(yè)務的參考。此外,企業(yè)還可以運用人工智能技術進行數(shù)據(jù)挖掘,對業(yè)財稅數(shù)據(jù)進行智能比對分析,為決策者提供科學依據(jù)。通過大數(shù)據(jù)技術,企業(yè)可以獲取到更及時、更全面、更準確的市場信息和數(shù)據(jù),從而更好地把握市場機遇,制定出更加科學、準確的經(jīng)營決策,這有助于企業(yè)制定出更加符合實際、具有前瞻性的發(fā)展戰(zhàn)略,從而提高企業(yè)的市場競爭力。

      (二)優(yōu)化企業(yè)資源配置

      通過整合財務、業(yè)務和稅務數(shù)據(jù)并進行數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以更加精確地了解業(yè)務運行狀況,發(fā)現(xiàn)業(yè)務流程中的瓶頸和問題。在此基礎上,企業(yè)可以快速地了解各類資源的分布和運用情況,從而調(diào)整資源配置,優(yōu)化生產(chǎn)要素組合,實現(xiàn)業(yè)務、財務和稅務的協(xié)同發(fā)展,這有助于降低企業(yè)的運營成本,提升企業(yè)盈利能力。對于實施預算管理的企業(yè),業(yè)財稅融合有利于使各項預算指標根據(jù)實際具體的業(yè)務規(guī)模、分布和人員配備情況進行傾向性地調(diào)節(jié),促進預算的可執(zhí)行性,使財務資源配置得以更合理的優(yōu)化。

      (三)提高企業(yè)運營效率

      在企業(yè)以往的管理工作中,業(yè)務、財務和稅務部門相互獨立,信息孤島現(xiàn)象嚴重。而在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)可以運用先進的信息技術手段對業(yè)務、財務和稅務流程進行梳理、優(yōu)化,實現(xiàn)各環(huán)節(jié)的無縫銜接,提高管理效率。這可以使企業(yè)運營成本得到有效控制,經(jīng)營效益得以大幅提升。業(yè)財稅融合有助于企業(yè)實現(xiàn)財務、業(yè)務和稅務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,從而降低信息傳遞成本,提高數(shù)據(jù)處理和分析效率,進一步優(yōu)化企業(yè)運營流程。

      (四)降低企業(yè)經(jīng)營風險

      企業(yè)可以充分利用數(shù)據(jù)資源,對財務、業(yè)務和稅務等方面數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控和分析,全面評估風險,有利于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)潛在風險,制定有針對性的措施或者預案,提前防范和化解風險。此外,業(yè)財稅融合還有助于企業(yè)遵循法規(guī)要求,提高稅收合規(guī)性,避免因違規(guī)操作而導致的行政罰款、稅收滯納金等經(jīng)濟損失,同時也可以及時發(fā)現(xiàn)并防范潛在的經(jīng)營風險,保證企業(yè)的穩(wěn)定運營。業(yè)財稅融合有助于企業(yè)各部門之間的信息共享,能夠提高企業(yè)內(nèi)部協(xié)同效應,降低企業(yè)經(jīng)營風險。

      (五)促進企業(yè)創(chuàng)新

      在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)可以充分利用數(shù)據(jù)資源,開展業(yè)務、財務和稅務領域的創(chuàng)新,提升企業(yè)核心競爭力。同時,企業(yè)還可以通過數(shù)據(jù)分析,了解市場需求變化,把握產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢,更加精準地制定發(fā)展戰(zhàn)略,推動產(chǎn)品創(chuàng)新和業(yè)務模式變革。在此基礎上,業(yè)財稅融合有利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)新的市場機會和盈利點,推動企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新,為企業(yè)發(fā)展提供源源不斷的動力。

      二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)業(yè)財稅融合存在的問題

      (一)管理模式不健全

      缺乏健全的管理模式是企業(yè)業(yè)財稅融合面臨的一個重要問題。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務管理需要從傳統(tǒng)的分散式管理向集中式、協(xié)同式管理轉(zhuǎn)變,實時處理和分析各類數(shù)據(jù),以適應不斷變化的市場環(huán)境,為此,企業(yè)應盡快建立一套適應大數(shù)據(jù)時代的管理模式,以提高業(yè)財稅融合的效率。

      (二)存在數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象

      數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象也是企業(yè)業(yè)財稅融合過程中的一大難題,企業(yè)應加強數(shù)據(jù)整合和共享機制的建設,消除數(shù)據(jù)孤島,為業(yè)財稅融合提供基礎支持。在實際操作中,財務、業(yè)務和稅務等部門往往各自為政,業(yè)財稅數(shù)據(jù)分離,數(shù)據(jù)難以共享,影響融合效果?,F(xiàn)階段,部分企業(yè)財務管理人員依然用ERP系統(tǒng)錄制憑證,沒有與稅務管理部門進行有效的互動,與業(yè)務部門之間的聯(lián)系也并不緊密,從而導致“數(shù)據(jù)孤島”現(xiàn)象比較嚴重,使得企業(yè)難以對業(yè)務、財務和稅務進行全面、深入的融合,影響了企業(yè)的決策效率和執(zhí)行力,這種現(xiàn)象不僅會導致企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源的浪費,還可能因為數(shù)據(jù)不一致而產(chǎn)生錯誤決策。

      (三)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高

      數(shù)據(jù)質(zhì)量問題是企業(yè)業(yè)財稅融合過程中的另一個瓶頸。數(shù)據(jù)準確性、完整性和及時性都無法得到保障,導致企業(yè)在分析數(shù)據(jù)時出現(xiàn)誤判,進而影響決策效果。數(shù)據(jù)質(zhì)量不高不僅浪費了企業(yè)大量的資源和時間,還可能給企業(yè)帶來嚴重的損失。

      (四)存在信息安全風險

      大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)數(shù)據(jù)量激增,信息安全風險在企業(yè)業(yè)財稅融合中也愈發(fā)突出,可能導致數(shù)據(jù)泄露、篡改等風險,因此,信息安全問題亟待得到企業(yè)的高度重視。

      (五)技術手段不足

      會計人員信息技術水平低成為制約企業(yè)業(yè)財稅融合的另一個因素。在大數(shù)據(jù)時代,會計人員需要具備較高的信息技術水平,以便運用大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)財務、業(yè)務和稅務進行高效管理,因此,企業(yè)應加強會計人員的信息技術培訓,提高整體信息技術水平。然而,當前企業(yè)不重視相關培訓,導致會計人員的信息技術水平參差不齊,影響了企業(yè)業(yè)財稅融合的實施效果。部分企業(yè)缺乏先進的技術手段,導致數(shù)據(jù)處理有限,企業(yè)在面對海量數(shù)據(jù)時,難以充分挖掘數(shù)據(jù)的價值。

      (六)業(yè)財稅融合流程和數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一

      業(yè)財稅融合流程和數(shù)據(jù)不統(tǒng)一直接影響了最終的融合效果。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)出爆炸式增長,涵蓋了銷售、采購、生產(chǎn)、人力資源等多個領域,然而,這些數(shù)據(jù)的格式、口徑和處理方式往往存在較大差異,導致業(yè)財稅融合過程中出現(xiàn)困難。一方面,業(yè)財稅融合流程不統(tǒng)一,企業(yè)需要花費大量時間和精力來處理這些數(shù)據(jù),降低了工作效率;另一方面,數(shù)據(jù)標準的不統(tǒng)一可能導致企業(yè)決策者對業(yè)務狀況的理解出現(xiàn)偏差,影響企業(yè)的發(fā)展。

      (七)復合型人才短缺

      缺乏具備業(yè)財稅知識和大數(shù)據(jù)分析能力的復合型人才,成為企業(yè)業(yè)財稅融合的瓶頸。大數(shù)據(jù)時代對財務管理人員提出了更高的要求,需要其具備業(yè)財稅一體化管理、數(shù)據(jù)分析等方面的專業(yè)知識。然而,目前市場上此類人才短缺,企業(yè)很難招聘到合適的人選,從而制約了業(yè)財稅融合的推進。

      三、對策及建議

      (一)完善管理模式

      企業(yè)應轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念,積極探索業(yè)財稅融合的新型管理模式并引導財務管理人員樹立“大財務”觀,建立健全各級財務職能,打造“戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務、共享財務”,助推財務組織轉(zhuǎn)型升級。通過數(shù)字化、智能化、自動化的手段,提升企業(yè)稅務管理能力,實現(xiàn)財務、稅務和業(yè)務的協(xié)同。比如通過對前端業(yè)務流程及財務核算工作進行標準化規(guī)范,利用智能審核機器人審核,審核后自動推送集中付款,再通過數(shù)據(jù)分析機器人對業(yè)務、財務、稅務進行數(shù)據(jù)抓取及比對,出具風險提示報告,最后人工進行綜合分析后,將綜合報告上傳業(yè)財稅一體化平臺,供業(yè)務、財務、稅務部門分別使用,可以有效提高效能,減少大量人工事務性工作,使相關人員能投入更多的精力進行業(yè)財稅綜合分析,挖掘?qū)ζ髽I(yè)價值創(chuàng)造有用的數(shù)據(jù)信息。

      (二)建立數(shù)據(jù)共享平臺

      企業(yè)應打破數(shù)據(jù)孤島,實現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)共享,以為業(yè)財稅融合提供基礎支持。在企業(yè)內(nèi)部,各部門之間的數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象嚴重,這不僅阻礙了信息的流通,也降低了管理決策的效率,因此,有必要打破數(shù)據(jù)孤島,實現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)共享。一方面,通過搭建統(tǒng)一的業(yè)財稅一體化數(shù)據(jù)平臺,將各個部門的數(shù)據(jù)匯集在一起,能夠為業(yè)財稅融合提供基礎支持。另一方面,企業(yè)需要建立一套完善的稅務管理系統(tǒng)和體系,確保稅務數(shù)據(jù)的準確性和完整性,通過云技術,企業(yè)可以實時監(jiān)測稅務數(shù)據(jù)的變動,提前預警潛在的稅務風險。并通過開發(fā)智能稅務系統(tǒng)實現(xiàn)納稅申報“信息化”、發(fā)票查驗及認證“智能化”。企業(yè)能夠在快速且全面掌握業(yè)務、財務和稅務信息的基礎上,做出更加精準的決策。

      (三)提高數(shù)據(jù)質(zhì)量

      企業(yè)應加強數(shù)據(jù)采集、處理和存儲環(huán)節(jié)的管理,確保數(shù)據(jù)真實、準確、一致。業(yè)務前端數(shù)據(jù)和財務核算基礎數(shù)據(jù)是業(yè)財稅融合的基礎,其真實、準確和一致性至關重要。企業(yè)應加強數(shù)據(jù)采集、處理和存儲環(huán)節(jié)的管理,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。從源頭數(shù)據(jù)上抓起,對數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)進行嚴格把控,避免數(shù)據(jù)失真;在數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié),加強對數(shù)據(jù)清洗、整合和分析的技術支持,保證數(shù)據(jù)準確性和一致性;在數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié),采用可靠的數(shù)據(jù)存儲技術,確保數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。

      (四)加強信息安全防護

      完善信息安全制度,提高數(shù)據(jù)安全性,防止數(shù)據(jù)泄露和篡改。在數(shù)據(jù)共享和流通的過程中,信息安全問題不容忽視。企業(yè)應完善信息安全制度,提高數(shù)據(jù)安全性,防止數(shù)據(jù)泄露和篡改。一方面,應加強數(shù)據(jù)加密技術的研究和應用,提高數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性;另一方面,應建立健全安全防護體系,對數(shù)據(jù)訪問權限進行嚴格控制,確保數(shù)據(jù)僅在合法范圍內(nèi)使用。

      (五)加大技術投入

      企業(yè)應引進先進的大數(shù)據(jù)技術,提升企業(yè)業(yè)財稅融合的能力和水平。大數(shù)據(jù)技術是業(yè)財稅融合的關鍵驅(qū)動力,企業(yè)應積極引進先進的大數(shù)據(jù)技術,提升業(yè)財稅融合的能力和水平。比如開發(fā)往來賬款核銷系統(tǒng),借助數(shù)字化手段,實現(xiàn)往來賬款核銷“自動化”及到期催收應收賬款提示,提高工作效能。通過大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)進行深入挖掘和分析,為企業(yè)管理決策提供有力支持;同時,利用大數(shù)據(jù)技術整合企業(yè)外部數(shù)據(jù),為企業(yè)發(fā)展提供有益參考。

      (六)建立業(yè)財稅融合長效機制

      一方面,企業(yè)應將業(yè)財稅融合納入常態(tài)化管理,形成一套可持續(xù)改進的長效機制,這有助于企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代更好地應對市場變化,提高競爭力。另一方面,企業(yè)應制定一套全面、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,規(guī)范數(shù)據(jù)的采集、處理和分析過程,建立健全數(shù)據(jù)標準化體系。此外,企業(yè)還需加強對數(shù)據(jù)標準的學習和培訓,提高員工對數(shù)據(jù)統(tǒng)一的認知和執(zhí)行力。

      (七)培養(yǎng)復合型人才

      業(yè)財稅融合對企業(yè)員工提出了更高的要求,企業(yè)應加強業(yè)財稅和大數(shù)據(jù)知識的培訓,提高員工綜合素質(zhì),為業(yè)財稅融合提供人才支持。一方面,企業(yè)可加強與高校、研究機構(gòu)的合作,靶向培養(yǎng)并儲備具備大數(shù)據(jù)背景的財務管理人才。另一方面,企業(yè)可通過內(nèi)部培訓、業(yè)財雙向交流機制等途徑,培養(yǎng)一支既懂業(yè)務、財務、稅務,又掌握大數(shù)據(jù)技術的復合型人才隊伍,助力企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財稅融合。

      四、結(jié)束語

      在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)加強業(yè)財稅融合具有重要意義。通過業(yè)財稅融合,企業(yè)可以實現(xiàn)信息共享、提高決策效率、優(yōu)化資源配置、提高運營效益、降低風險、促進創(chuàng)新和應對外部監(jiān)管要求。大數(shù)據(jù)時代企業(yè)業(yè)財稅融合面臨著諸多挑戰(zhàn),需要企業(yè)正視問題,積極尋求對策。在此過程中,企業(yè)必須通過完善管理模式、建立數(shù)據(jù)共享平臺、提高數(shù)據(jù)質(zhì)量、加強信息安全防護、加大技術投入、建立統(tǒng)一業(yè)財稅融合長效機制、培養(yǎng)復合型人才等方式全面提升企業(yè)業(yè)財稅融合能力,充分利用和挖掘大數(shù)據(jù),為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持,助力企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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