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      合法依規(guī),應(yīng)對員工“騙”病假

      2024-12-08 00:00:00歷菲
      人力資源 2024年10期

      不久前,筆者接到一家公司請求核查三名員工病假單真?zhèn)蔚奈?。?jīng)過核查,這三名員工在申請的病假期間均未在就診醫(yī)院有掛號就診記錄,由此可以判定三人向公司提交的病假單均為偽造(其中一人的病假長達(dá)1年之久,另外兩人的病假也已經(jīng)超過3個月)。對此,公司管理層十分震驚,認(rèn)為必須要做解除處理,但在梳理公司的解除依據(jù)即規(guī)章制度時,筆者卻發(fā)現(xiàn)該公司并沒有明確的此類行為的解除條款,那么,在這種情況下是否有辦法解除與員工的勞動合同呢?

      制度依據(jù)優(yōu)先,相近類似條款選擇

      《勞動合同法》第三十九條是有關(guān)立即解除勞動合同的規(guī)定,其中“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的”這一規(guī)定,所指的是勞動者的違紀(jì)行為必須已經(jīng)違反了公司的規(guī)章制度,這是法律賦予用人單位的用工自主權(quán),但只有在規(guī)章制度中必須規(guī)定哪些行為屬于嚴(yán)重違紀(jì)行為,用人單位才有權(quán)解除勞動合同。

      使用這一條款的前提是要有明確具體的制度規(guī)定。在司法實(shí)踐中,裁判者會優(yōu)先選擇用人單位的制度規(guī)定作為裁判依據(jù)。在很多案例中,員工行為被公司認(rèn)為無法容忍,但是公司卻沒有明確的制度依據(jù),最終被認(rèn)定為違法解除。就本案而言,該公司的規(guī)章制度沒有明確規(guī)定員工提交虛假病假單屬于嚴(yán)重違紀(jì)情形,那么是否可以找到其他相近或類似的替代條款予以處罰呢?

      實(shí)踐中,一些公司的規(guī)章制度中會在法定解除理由之外增加一條“兜底條款”,即“公司認(rèn)為屬于嚴(yán)重違紀(jì)的其他行為”。筆者認(rèn)為,類似條款雖然可用但是風(fēng)險也相對較大,“兜底條款”在很多案例中并不能作為合法的解除依據(jù),因?yàn)樗嬖谙喈?dāng)大的裁量空間,也就是說這個違紀(jì)條款可以變成“企業(yè)說了算”——

      這種大到?jīng)]有邊界的條款往往會被視同為無效規(guī)定。

      另外,還有一些企業(yè)的規(guī)章制度中,會有類似“一年內(nèi)累計曠工5天,連續(xù)3天曠工”的條款。那么,員工虛假的病假是否能認(rèn)定為曠工?如果規(guī)章制度中對曠工有更加細(xì)化的規(guī)定,例如“無法提交病假單或病假證明、虛構(gòu)病假等行為視為曠工”,那么可以轉(zhuǎn)化違紀(jì)情形;如果沒有,則可從曠工的定義解釋無故缺勤。本案中,因員工病假是虛構(gòu)的,員工在沒有疾病的情況下不到崗工作,所以應(yīng)當(dāng)視為無故缺勤的情形,這就可以將虛假病假轉(zhuǎn)化為曠工行為。筆者也找到了相關(guān)的裁判案例,具體如下:

      2008年6月2日邵某與某公司簽訂《勞動合同》,約定合同期自該日起至2009年6月1日,邵某職務(wù)是商務(wù)督導(dǎo),月工資8500元。合同期滿后邵某繼續(xù)在該公司處工作。2012年5月31日雙方又簽訂了《勞動合同》,約定合同期是無固定期限,月工資9500元。審理中雙方確認(rèn)邵某崗位是華東一區(qū)區(qū)域經(jīng)理,自2014年3月起月工資調(diào)整為10920元。

      2014年12月26日邵某到蘇州某醫(yī)院住院治療,診斷為左側(cè)輸尿管結(jié)石、雙腎結(jié)石、左腎積水,于2015年12月30日出院。此后邵某陸續(xù)向公司遞交《疾病證明書》,未再至某公司處上班。其中2015年2月25日開始的6張病假單(期限應(yīng)至2015年5月24日),均蓋有醫(yī)院的印章,診斷均為“重度阻塞型睡眠呼吸暫停綜合征”,分別建議“休半月”,2015年2月25日病假單落款“科醫(yī)師”處簽有“王華”字樣,其余幾張病假單落款處簽有“郭風(fēng)”字樣,均無醫(yī)生印章。審理中邵某進(jìn)一步遞交病歷,上述病假單開具日均有相應(yīng)病史記錄,就診醫(yī)生姓名與病假單落款相同。

      2015年5月該公司自行派員至該醫(yī)院調(diào)查,并以調(diào)查結(jié)果為據(jù),于2015年5月18日向邵某出具《解除勞動合同通知書》,該通知書載明:邵某偽造病假單并騙取工資,違反該公司的《員工紀(jì)律規(guī)定》,系不誠信、欺詐的嚴(yán)重行為,經(jīng)征求工會意見,現(xiàn)決定解除與邵某的勞動合同,除應(yīng)履行交接手續(xù)之外,邵某還應(yīng)退還2015年2月25日至2015年4月30日的病假工資和5月份個人社保部分計33848元,且2015年5月工資不再發(fā)放,社保繳至2015年5月。審理中,該公司提供了工會委員會于2015年5月15日出具的《工會意見書》,該意見書載明:經(jīng)了解和核查,同意公司方解除與邵某的勞動合同。

      2015年6月10日邵某向上海市楊浦區(qū)勞動人事爭議仲裁委員會申請仲裁,要求該公司支付違法解除勞動合同賠償金282110元、2008年6月2日至2014年12月31日延時加班工資27610元及獎金55036.80元、2015年5月醫(yī)療期工資差額9828元、2015年1月至5月手機(jī)費(fèi)報銷1500元、2014年未調(diào)休5天的工資2510元、2015年4月工資差額4362.20元、2014年全年獎金25811.80元、2014年12月26日至2014年12月30日住院費(fèi)3320.80元。該仲裁案審理期間,涉事醫(yī)院向該公司出具的《情況說明》載明:經(jīng)調(diào)查核對,明確 “王華”“郭風(fēng)”兩人非本院職工。2015年7月31日仲裁委派員前往該院調(diào)查,該醫(yī)院回復(fù)稱:邵某確在2015年2月25日、2015年3月12日、2015年3月27日、2015年4月11日、2015年4月26日、2015年5月11日至本院掛號;但根據(jù)記錄,就診醫(yī)生應(yīng)分別為陳凱、范月娟、張靖、許棟、周磊,并非邵某病歷上署名的醫(yī)生,故無法確認(rèn)邵某病歷的真實(shí)性;本院出具的《病假證明單》應(yīng)有醫(yī)生簽名、醫(yī)生印章及院章,故不認(rèn)可邵某出示的6張病假單的真實(shí)性;本院從無名為“王華”“郭風(fēng)”的醫(yī)護(hù)人員。2015年8月14日仲裁委出具《楊勞人仲(2015)辦字第554號裁決書》,裁決:該公司支付邵某2014年全年區(qū)域經(jīng)理獎金差額225.68元,不支持其余仲裁請求。邵某不服,向上海市楊浦區(qū)法院提起訴訟。

      就解除是否違法,上海市楊浦區(qū)人民法院認(rèn)定:原告以病假單為證,認(rèn)為疾病真實(shí)、病假真實(shí),被告以調(diào)查為據(jù),認(rèn)為病假單系偽造,原告不誠信系欺詐。就原告提供的病假單,被告與仲裁委分別至蘇州相關(guān)醫(yī)院調(diào)查,結(jié)論一致,即病假單落款署名的“郭風(fēng)”“王華”二人不是該院醫(yī)護(hù)人員,病假單亦無醫(yī)生印章,病假單不真實(shí),事實(shí)上原告提供的病歷記載的就診醫(yī)生亦是“郭風(fēng)”“王華”。對此,原告未就尋醫(yī)問診及開具病假單的過程提供進(jìn)一步證據(jù)證明,亦未就如上調(diào)查結(jié)論提供相反證據(jù)反駁,故原告訴稱本院不采信。關(guān)于《員工紀(jì)律規(guī)定》,被告稱系經(jīng)集體討論而成但未就此提供證據(jù)印證,故本院無法認(rèn)定上述規(guī)定系民主形成。未經(jīng)民主程序而成的規(guī)章制度不能作為本案定案證據(jù)的,紛爭的處理當(dāng)以普通、慣常的誠信原則為本,如上所述,原告提供虛假病假單以達(dá)到因病不上班的目的,該行為應(yīng)當(dāng)認(rèn)定系有違誠信,被告以此為由解除勞動合同符合法律規(guī)定的宗旨,亦體現(xiàn)和諧與公平。因此,被告經(jīng)征詢工會意見后向原告發(fā)出解除通知于法不悖,原告關(guān)于賠償金之訴請,本院不予支持。[(2015)楊民一(民)初字第7011號]

      相關(guān)法律依據(jù)可選

      本案中三名員工以非法占有為目的,通過偽造病假單的方式欺騙用人單位支付病假工資,涉嫌觸犯《中華人民共和國刑法》,可能構(gòu)成詐騙罪(以公訴機(jī)關(guān)認(rèn)定為準(zhǔn))?!秳趧雍贤ā返谌艞l規(guī)定用人單位可立即解除勞動合同情形中有一條是“(六)被依法追究刑事責(zé)任的”,若想要按照該條款解除勞動合同,前提是要有法院生效判決,生效的判決需經(jīng)過公安機(jī)關(guān)立案偵查、移送檢察院、檢察院起訴、法院判決一系列法律程序,將要等待的時間比較長,在此期間均不能以該條款解除勞動合同,因此依據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn),并不建議選擇以該條款解除。當(dāng)然,用人單位也可以選擇向行政機(jī)關(guān)報案,以此維護(hù)自身合法權(quán)益。

      法律原則兜底

      《勞動合同法》規(guī)定勞動合同訂立要求遵守誠實(shí)信用原則,《勞動法》明確勞動者應(yīng)當(dāng)遵守勞動紀(jì)律、職業(yè)道德。在近年的勞動爭議案件中,誠實(shí)信用被越來越多地作為裁判的依據(jù),典型的是北京高院再審的“阿里巴巴病假期間外出旅游被解除”一案[(2017)京民再65號],該案判決書中有一段經(jīng)典論述:“雖然司法實(shí)踐中倡導(dǎo)用人單位制定明確的規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,但是不能苛求對勞動者的日常行為事無巨細(xì)地作出規(guī)制。對于勞動紀(jì)律和規(guī)章制度中沒有具體涉及的情形,應(yīng)當(dāng)遵循民法基本原則加以理解適用,而誠實(shí)信用原則不但是勞動者應(yīng)當(dāng)恪守的社會公德,更是用人單位與勞動者依法建立和履行勞動關(guān)系的基石?!币虼斯P者認(rèn)為,勞動合同的訂立和履行,都應(yīng)當(dāng)遵守誠實(shí)信用原則。除此之外,類似使用誠實(shí)信用原則作為裁判依據(jù)的案例還有:員工簽署了放棄繳納社保的協(xié)議,后又以用人單位未繳納社保為由解除勞動合同并主張經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模ㄔ簳鲃釉\實(shí)信用原則不支持勞動者的主張;對于“雙倍工資”的賠償金,公司要能夠證明與勞動者就簽訂勞動合同進(jìn)行過磋商,若沒有辦法提供簽署過的勞動合同協(xié)議,一般基于誠實(shí)角度考慮也不會支持勞動者的主張。

      回歸到本案,我們能夠證明員工提交的病假單系虛假病假單,這足以證明勞動者在工作中弄虛作假,有違誠信,違反了基本的勞動紀(jì)律及職業(yè)道德,因此解除依據(jù)也可援引誠實(shí)信用原則。

      綜上,法律原則的使用對于裁判者而言雖然具有一定的自由裁量權(quán),但也并非能適用所有的勞動爭議案件,實(shí)踐中的裁判要以《勞動法》《勞動合同法》的具體規(guī)定為優(yōu)先依據(jù),其次才是用人單位規(guī)章制度的規(guī)定和勞動合同中的約定,最后在沒有相關(guān)依據(jù)的情況下,才能由裁判者考慮是否會將“原則”作為依據(jù)使用,建議用人單位盡量完善相關(guān)的制度和協(xié)議,最大化地行使公司的自主管理權(quán)。

      作者 勞達(dá)laboroot咨詢顧問

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