戴維·尤里奇曾進(jìn)行過(guò)一項(xiàng)研究,數(shù)據(jù)很驚人:“只有大約50%的企業(yè)績(jī)效處于管理層的控制之內(nèi),其他50%可能要受政策、社會(huì)、自然環(huán)境等不可控因素的影響。而在可控的企業(yè)績(jī)效里,只有19%取決于人力資源工作者的綜合素質(zhì)?!?/p>
在企業(yè)管理實(shí)踐中,不管是CEO還是業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,對(duì)人力資源工作者的期望都越來(lái)越高。尤其處于成長(zhǎng)期的企業(yè),大多有一個(gè)普遍性的需求:迫切希望引進(jìn)優(yōu)秀的人力資源總監(jiān)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)HRD)來(lái)推動(dòng)組織升級(jí),提升組織能力,以便更好地支撐業(yè)務(wù)發(fā)展。之所以有這種迫切的需求,在于業(yè)務(wù)發(fā)展受制于組織瓶頸并出現(xiàn)以下三種情況:一是業(yè)務(wù)規(guī)模上升帶來(lái)的組織與人員管理問(wèn)題層出不窮,包括目標(biāo)與信息不同頻、新員工與老員工融合困難、跨部門(mén)協(xié)作不暢等。二是業(yè)務(wù)增長(zhǎng)速度受人才梯隊(duì)質(zhì)量限制。企業(yè)快速增長(zhǎng)需要充實(shí)連貫的人才梯隊(duì),這不僅是對(duì)招聘工作的挑戰(zhàn),更是對(duì)企業(yè)批量人才培養(yǎng)體系的挑戰(zhàn),而批量人才培養(yǎng)不能靠個(gè)別管理者,而要靠組織機(jī)制的標(biāo)準(zhǔn)化沉淀。三是業(yè)務(wù)增長(zhǎng)乏力或新業(yè)務(wù)孵化不成功背后隱藏著組織能力不足問(wèn)題。業(yè)務(wù)增長(zhǎng)依靠的是強(qiáng)大的組織和給力的團(tuán)隊(duì)(人),在組織和團(tuán)隊(duì)的能力沒(méi)有發(fā)生實(shí)質(zhì)性改變和突破的情況下,業(yè)務(wù)很難持續(xù)增長(zhǎng),新業(yè)務(wù)也很難孵化成功。
在以上三種場(chǎng)景下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者迫切希望通過(guò)外部招聘匹配到合適的HRD,由他們來(lái)解決組織和人員管理問(wèn)題。往往這個(gè)時(shí)候經(jīng)營(yíng)者對(duì)HRD有著過(guò)高的期望,甚至出現(xiàn)管理大師彼得·德魯克所說(shuō)的“把崗位定義成上帝才能勝任”這樣的現(xiàn)象,這就從源頭上決定了HRD的選和留都極具挑戰(zhàn)性。
我們?cè)購(gòu)墓┙o端來(lái)看,現(xiàn)實(shí)似乎更加殘酷——在人才市場(chǎng)上,具備“能夠力挽狂瀾”專(zhuān)業(yè)能力的HRD本就鳳毛麟角,這些人中愿意進(jìn)入成長(zhǎng)期企業(yè),最后還能留下來(lái)與企業(yè)共同成長(zhǎng)的,更是少之又少。所以,成長(zhǎng)期企業(yè)HRD供需匹配的困難真的不亞于“大海里撈針”。
A公司成立于十年前,在過(guò)去的八九年時(shí)間里,一方面行業(yè)處于高速發(fā)展期,另一方面憑借公司CEO及核心團(tuán)隊(duì)對(duì)趨勢(shì)的敏銳洞察與極強(qiáng)的執(zhí)行落地能力,A公司一直保持著穩(wěn)定的增長(zhǎng)速度,核心團(tuán)隊(duì)形成很強(qiáng)的凝聚力。
近兩年,隨著外部市場(chǎng)進(jìn)入存量競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代,A公司在組織和人員規(guī)模擴(kuò)大后逐漸顯現(xiàn)出一些管理問(wèn)題。為了擺脫困境,公司高薪獵聘了一位HRD加入管理團(tuán)隊(duì),這位HRD入職后的前半年,很快對(duì)公司的人員招聘、基礎(chǔ)人事管理規(guī)范、業(yè)務(wù)流程梳理等帶來(lái)了正面的價(jià)值。但半年以后,組織氛圍卻悄然發(fā)生變化,管理團(tuán)隊(duì)的凝聚力逐漸下降,甚至出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象,原本穩(wěn)定的管理團(tuán)隊(duì)陸續(xù)出現(xiàn)核心人員離職的波動(dòng)。
無(wú)數(shù)案例告訴我們,空降HRD想要融入管理團(tuán)隊(duì)不容易,他們沒(méi)有主角光環(huán),面對(duì)完全陌生的環(huán)境和錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系網(wǎng),一不小心就可能被淘汰出局;更何況大多數(shù)HRD在面試時(shí)被老板的惜才之心所蒙蔽,理所當(dāng)然地把自己當(dāng)成了“救世主”。位置擺不正,很容易導(dǎo)致一系列問(wèn)題,這些問(wèn)題包括但不限于:
●老板對(duì)HRD期望過(guò)高
老板把解決組織能力問(wèn)題的希望都寄托到新進(jìn)的 HRD身上,但事實(shí)上,提升組織能力并不是靠一個(gè)人就能完成的。新進(jìn) HRD剛來(lái)時(shí)或許確實(shí)能推動(dòng)一些優(yōu)化和改善,但相較于老板過(guò)高的期望而言,這一點(diǎn)改變遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
●HRD因急于表現(xiàn)而用力過(guò)猛
如果HRD來(lái)自業(yè)內(nèi)遠(yuǎn)近聞名的大公司,他“把自己當(dāng)成救世主”的情況會(huì)更加明顯。為了快速證明自己的能力、獲得老板的認(rèn)可,他們很容易越俎代庖,一上場(chǎng)就讓其他部門(mén)負(fù)責(zé)人有“邊界被侵犯”之感,從而聯(lián)手對(duì)其進(jìn)行“抵制”。
●其他人冷眼旁觀
一旦老板對(duì)新進(jìn)HRD 期望過(guò)高且HRD自己也擺不正自己的位置,管理團(tuán)隊(duì)中的其他人自然會(huì)產(chǎn)生“看熱鬧”的心態(tài)——我倒要看看你有多厲害。這種心態(tài)更加不利于團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作推動(dòng)組織能力的提升。
選人可以依靠各種各樣的標(biāo)準(zhǔn),比如《孫子兵法》中就有“為將者,智、信、仁、勇、嚴(yán)也”的觀點(diǎn),即將領(lǐng)應(yīng)具備智慧、誠(chéng)信、仁愛(ài)、勇猛、嚴(yán)明等素質(zhì)。
可見(jiàn),但凡涉及人才的選拔,首先就得有標(biāo)準(zhǔn)。越是從事高難度任務(wù)的人才,其選拔標(biāo)準(zhǔn)就越嚴(yán)格。因此,企業(yè)在選擇負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)打造、推動(dòng)組織能力建設(shè)的HRD時(shí),必須先有一套嚴(yán)格的勝任標(biāo)準(zhǔn)。筆者結(jié)合成長(zhǎng)期企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與自己的觀察,總結(jié)了HRD至關(guān)重要的三個(gè)標(biāo)準(zhǔn):
●在成長(zhǎng)期企業(yè)中受過(guò)錘煉,曾有“直接向CEO匯報(bào)”的工作經(jīng)歷
這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)可以作為對(duì)HRD人選簡(jiǎn)歷的初篩項(xiàng)。成長(zhǎng)期企業(yè)在獵聘HRD時(shí),須對(duì)兩類(lèi)HRD的簡(jiǎn)歷做出謹(jǐn)慎判斷和選擇:一是擁有純外資企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)的HRD,二是擁有純大廠工作經(jīng)驗(yàn)的HRD。外企和成熟大企業(yè),與成長(zhǎng)期企業(yè)相比,在組織架構(gòu)、人才梯隊(duì)、文化體系、戰(zhàn)略工作重心以及人力資源工作重心等方面都存在很大的差異,因此,從成熟大企業(yè)或外企挖獵而來(lái)的HRD,其管理風(fēng)格往往與成長(zhǎng)期企業(yè)的需求不相匹配,進(jìn)而可能帶來(lái)以下風(fēng)險(xiǎn):
一是見(jiàn)過(guò)體系但沒(méi)有建立過(guò)體系。他們見(jiàn)過(guò)或者使用過(guò)外企或大廠優(yōu)秀的管理體系方法,但這不代表他們具備針對(duì)性搭建組織體系的能力,有時(shí)候他們甚至?xí)雎猿砷L(zhǎng)期企業(yè)本身的特點(diǎn)而生搬硬套大廠的做法。
二是團(tuán)隊(duì)職業(yè)化和成熟度差異大??战礖RD通常在大廠或外企獲得過(guò)亮眼的成績(jī),但其中很大一部分得益于團(tuán)隊(duì)的高職業(yè)化水準(zhǔn)和高專(zhuān)業(yè)能力成熟度,大家緊密配合,相互成就;而成長(zhǎng)期企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的職業(yè)化水平和專(zhuān)業(yè)能力成熟度相對(duì)偏低,這使得新進(jìn)HRD在新團(tuán)隊(duì)當(dāng)中經(jīng)常有種“有勁兒使不出來(lái)”的感覺(jué)。
三是優(yōu)越感和自我認(rèn)知偏高。外企或大廠出身的HRD往往優(yōu)越感較強(qiáng),自我認(rèn)知也偏高,他們加入成長(zhǎng)期企業(yè)后,如果發(fā)現(xiàn)老板、管理團(tuán)隊(duì)和下屬大多是“泥腿子”,難免產(chǎn)生抱怨甚至瞧不上對(duì)方。
那么,我為什么強(qiáng)調(diào)新進(jìn)HRD最好曾有過(guò)直接向 CEO匯報(bào)的工作經(jīng)歷呢?因?yàn)槌砷L(zhǎng)期企業(yè)的HRD ,大多數(shù)時(shí)候需要直接與老板進(jìn)行交流和溝通,雙方在直接交流和一對(duì)一的溝通中相互影響、相互作用,而直接向CEO匯報(bào)和只需在部門(mén)內(nèi)部向人力資源負(fù)責(zé)人匯報(bào),完全是兩碼事,前者要求HRD具備高超的向上管理能力。
●管理風(fēng)格與組織匹配度高,且具有極強(qiáng)的溝通、適應(yīng)能力
這項(xiàng)能力在HRD勝任力中屬于冰山下的素質(zhì)能力和性格特點(diǎn)。冰山下的素質(zhì)能力有一個(gè)顯著的特點(diǎn),就是很難改變;而且管理風(fēng)格和適應(yīng)性在很大程度上直接決定了HRD與組織的適配度,與可以后天彌補(bǔ)和提升的專(zhuān)業(yè)能力相比,彰顯管理風(fēng)格的性格特點(diǎn)應(yīng)該擺在更加重要的位置。
成長(zhǎng)期企業(yè)經(jīng)營(yíng)者及管理團(tuán)隊(duì)的職業(yè)化水平和管理成熟度通常沒(méi)有成熟大企業(yè)的高, HRD要想順利融入和發(fā)揮價(jià)值,首先需要獲得團(tuán)隊(duì)的認(rèn)可和信任。而獲得認(rèn)可、建立信任的最簡(jiǎn)單方式,就是HRD的風(fēng)格與現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)相似,相似的管理風(fēng)格很容易快速拉近雙方的距離;如果管理風(fēng)格上匹配度不高,那么就需要HRD通過(guò)充分的溝通互動(dòng)和自我調(diào)適來(lái)完成融入。比如,如果企業(yè)經(jīng)營(yíng)者及現(xiàn)有管理團(tuán)隊(duì)都是偏內(nèi)斂謙虛的風(fēng)格,而新進(jìn)HRD的個(gè)性比較張揚(yáng)甚至有點(diǎn)傲氣,那么雙方建立認(rèn)可和信任的難度就會(huì)大大增加。
●具有體系搭建和推動(dòng)變革的專(zhuān)業(yè)能力
HRD應(yīng)該具備的專(zhuān)業(yè)能力包括兩方面,一是搭建方法體系的能力,二是推動(dòng)組織變革的能力。盡管風(fēng)格相似或溝通適應(yīng)能力強(qiáng)會(huì)讓 HRD 快速獲得團(tuán)隊(duì)的認(rèn)可與信任,但從理性層面來(lái)看,成長(zhǎng)期企業(yè)引入HRD的期待仍是組織升級(jí)與人才梯隊(duì)建設(shè)。因此,新進(jìn)HRD是否具備足夠的方法體系構(gòu)建能力以及成功推動(dòng)組織變革的專(zhuān)業(yè)能力,是其能否融入的關(guān)鍵。
A 公司引入 HRD,希望解決的是人員流失及人才梯隊(duì)斷層的問(wèn)題,那么新進(jìn)HRD首先要通過(guò)系統(tǒng)深入的診斷,挖出人員流失的根本原因;假設(shè)根本原因是薪酬激勵(lì)機(jī)制不合理,那么接下來(lái)HRD就需運(yùn)用專(zhuān)業(yè)能力,基于對(duì)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程和當(dāng)下薪酬激勵(lì)方案等問(wèn)題點(diǎn)的系統(tǒng)分析,搭建面向未來(lái)、更加科學(xué)合理的激勵(lì)方案;最后,HRD通過(guò)多層次的溝通,促進(jìn)管理團(tuán)隊(duì)就激勵(lì)方案達(dá)成共識(shí),并最終落地執(zhí)行。
有了人才標(biāo)準(zhǔn)這個(gè)“畫(huà)像”,企業(yè)就可以按照標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)各種渠道搜羅目標(biāo)人才的簡(jiǎn)歷,而這還只是萬(wàn)里長(zhǎng)征的第一步,接下來(lái)的面試才是選人的重頭戲——如何在面試中看準(zhǔn)人、看對(duì)人,才是真正的挑戰(zhàn)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者須對(duì)HRD的任用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行理性思考,同時(shí)基于招聘流程謹(jǐn)慎研判。具體要做到以下四點(diǎn)。
●面試時(shí)要冷靜,多看幾個(gè)候選人
外表成熟穩(wěn)健的HRD很容易在某個(gè)點(diǎn)上讓成長(zhǎng)期企業(yè)老板眼前一亮,從而出現(xiàn)“暈輪效應(yīng)”,比如邏輯性強(qiáng),較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力,對(duì)專(zhuān)業(yè)工具方法的廣泛涉獵等,都容易令求賢若渴的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者心動(dòng)。所以,建議企業(yè)將對(duì)HRD的面試分2—3次進(jìn)行,每次面試3—4人,同時(shí),公司其他高管也應(yīng)參與面試,一來(lái)可以從多個(gè)角度評(píng)估候選人,二來(lái)也可以通過(guò)面試實(shí)時(shí)完善人才標(biāo)準(zhǔn)。
●基于企業(yè)戰(zhàn)略逐步厘清HRD 的人才畫(huà)像
人才畫(huà)像標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷、年齡、專(zhuān)業(yè)能力、性格特點(diǎn)、工作動(dòng)機(jī)等,這些要求其實(shí)應(yīng)該在面試前就確定下來(lái),但不少經(jīng)營(yíng)者一開(kāi)始對(duì)HRD的要求還不確定,甚至非常模糊。這也是我建議先多看幾個(gè)候選人的原因。比如,在面試了兩三個(gè)候選人以后,經(jīng)營(yíng)者頭腦中的想法有了具體的參照,這時(shí)再結(jié)合公司未來(lái)3年的戰(zhàn)略,思考支撐戰(zhàn)略達(dá)成對(duì)HRD的核心需求是什么、需要其完成的關(guān)鍵任務(wù)或目標(biāo)是什么,這樣一來(lái),HRD的畫(huà)像特征也就越來(lái)越清晰。畫(huà)像梳理清楚后再進(jìn)行下一輪候選人的尋找和面試。
●提前設(shè)計(jì)6 個(gè)月的工作目標(biāo)與評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
不只是HRD,只要企業(yè)招聘的中高層管理崗位涉及的是經(jīng)營(yíng)者和管理團(tuán)隊(duì)陌生的領(lǐng)域,那么預(yù)設(shè)半年目標(biāo)和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)就非常關(guān)鍵。為期半年的工作任務(wù)和明確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),可以非常準(zhǔn)確地衡量出新進(jìn)HRD的實(shí)際水平及其與團(tuán)隊(duì)的匹配度;如果公司沒(méi)有提前設(shè)計(jì)這種考察性的工作任務(wù),也沒(méi)有明確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),那么公司大概率就是想“找人來(lái)試試看”,這種隨意的態(tài)度往往只能帶來(lái)一個(gè)結(jié)果——雙方因?yàn)閷?duì)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的理解不一致而分道揚(yáng)鑣。
●聘請(qǐng)第三方顧問(wèn)進(jìn)行輔導(dǎo)
除了直接招聘成熟的HRD之外,我建議企業(yè)通過(guò)招聘或者內(nèi)部選拔,將2—3個(gè)高潛力人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴或主管級(jí)人員作為HRD后備人才,由第三方顧問(wèn)對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的輔導(dǎo)、觀察、培養(yǎng)。通過(guò)內(nèi)部培養(yǎng)成長(zhǎng)起來(lái)的 HRD,可以很大程度上避免水土不服等問(wèn)題。當(dāng)然,人才培養(yǎng)需要一定的時(shí)間,這就要求企業(yè)經(jīng)營(yíng)者以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光前瞻性地做好人才儲(chǔ)備工作。
空降HRD著陸后,先別急著大刀闊斧革除痼疾,一定要先了解清楚公司的整體情況,包括人際關(guān)系、文化氛圍以及公司潛規(guī)則等,做到知己知彼。
綜合以上關(guān)鍵點(diǎn),空降HRD要想融入團(tuán)隊(duì)并發(fā)揮價(jià)值,至少需要把握以下五個(gè)要點(diǎn)。
●合理控制多方期望
HRD不要陶醉于老板對(duì)自己的過(guò)高期望當(dāng)中,而是要適當(dāng)?shù)靥嵝牙习?,自己并不是無(wú)所不能的“救世主”。一個(gè)人認(rèn)識(shí)別人不難,但要認(rèn)清自我、了解真實(shí)的自我反而不易;HRD要經(jīng)常自省,找準(zhǔn)自己的位置,能力強(qiáng)者不忘低調(diào),要將管理團(tuán)隊(duì)的其他成員視為一起面對(duì)組織能力挑戰(zhàn)的“隊(duì)友”。
●切忌“新官上任三把火”
新官上任,首先需要做的是了解企業(yè)、上司和團(tuán)隊(duì)成員、下屬,理解公司過(guò)去是如何取得成功的,公司的戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)流程是怎樣的,當(dāng)下撬動(dòng)組織與團(tuán)隊(duì)建設(shè)的管理支點(diǎn)在哪里,等等。不要急于“開(kāi)藥方”,先把脈,再做出準(zhǔn)確的診斷。
●取得信任并建立合作關(guān)系
與團(tuán)隊(duì)成員建立信任是HRD推進(jìn)組織建設(shè)的大前提。
麥肯錫咨詢(xún)公司有一個(gè)著名的信任公式:信任=(可信度+可靠度+親密度)÷自私度。這個(gè)公式表明,人與人之間的信任要受可信度、可靠度、親密度、自私度(自我導(dǎo)向)四個(gè)因素的影響??尚哦龋鷤€(gè)人的專(zhuān)業(yè)、知識(shí)、能力和經(jīng)驗(yàn)有關(guān)。可靠度,是指一個(gè)人做事是否靠譜,是否能讓人放心。羅永浩將 “靠譜”定義為:凡事有交代,件件有著落,事事有回音。一個(gè)人只有先讓人覺(jué)得可靠,別人才會(huì)愿意和他合作。親密度,是指兩人關(guān)系的親近程度,關(guān)系越親密,私交越好,信任感越強(qiáng)。自私度,是指一個(gè)人以自我為中心的程度。一個(gè)處處以自我為中心的人,即便可信度、可靠度和親密度都很高,也往往難以取得別人的信任。
新進(jìn)HRD 融入團(tuán)隊(duì)最需要的就是與老板、管理團(tuán)隊(duì)、人力資源部門(mén)內(nèi)部下屬建立信任;只有建立起信任,才有進(jìn)一步創(chuàng)造價(jià)值的機(jī)會(huì)。因此,新進(jìn)HRD上任第一個(gè)月除了做好深入了解和診斷之外,還需要多與老板、業(yè)務(wù)管理者、人力資源團(tuán)隊(duì)、員工代表進(jìn)行溝通和互動(dòng),切忌“我想做什么”或者“我要做什么”,而是要在溝通互動(dòng)后明確公司和團(tuán)隊(duì)“需要我做什么”。
●平衡好企業(yè)、老板、管理者和員工的關(guān)系
HRD 最關(guān)鍵的特質(zhì)是中正平和、不偏不倚。因此,HRD在與老板、管理團(tuán)隊(duì)其他成員、人力資源團(tuán)隊(duì)互動(dòng)時(shí),要平衡好各方利益和訴求。
●推動(dòng)組織管理革新應(yīng)“潤(rùn)物無(wú)聲”
組織管理革新是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,既需要有系統(tǒng)觀,也需要抓重點(diǎn),畢竟成長(zhǎng)期企業(yè)的主要精力還是放在業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)上。因此,新進(jìn) HRD 要有能力組織大家共同學(xué)習(xí)和探討,打通認(rèn)知,達(dá)成共識(shí),識(shí)別機(jī)會(huì)點(diǎn),設(shè)計(jì)出輕量級(jí)的解決方案。真正的高手并不通過(guò)“傷筋動(dòng)骨”來(lái)實(shí)現(xiàn)革新的目的,而是在潛移默化中推動(dòng)組織管理升級(jí)。
作者 誠(chéng)合益咨詢(xún) 創(chuàng)始合伙人