對(duì)于大中型企業(yè)來說,非體系化的培訓(xùn)是無法持久的。零散的培訓(xùn)課程只會(huì)增加成本、浪費(fèi)時(shí)間,企業(yè)需要一套符合商業(yè)邏輯的培訓(xùn)體系,從而使得整個(gè)企業(yè)的培訓(xùn)有層次、目標(biāo)和計(jì)劃。學(xué)習(xí)地圖的構(gòu)建正是為了應(yīng)對(duì)企業(yè)培訓(xùn)體系化的挑戰(zhàn)。
學(xué)習(xí)地圖是一種高效的可視化工具,它不僅描繪出學(xué)習(xí)過程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和路徑,而且明確顯示了從基礎(chǔ)到高級(jí)各個(gè)階段所需掌握的技能和知識(shí)。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè)中,這種地圖尤為重要,因?yàn)樗鼛椭鷨T工清晰地理解其職業(yè)發(fā)展路徑,從而激勵(lì)他們主動(dòng)學(xué)習(xí)和自我提升。
●提供清晰的培訓(xùn)和發(fā)展框架
學(xué)習(xí)地圖不僅有助于員工識(shí)別在當(dāng)前崗位上需要強(qiáng)化的能力,還能幫助他們預(yù)見未來可能達(dá)到的更高職位所需的技能。例如,一個(gè)初級(jí)的客戶服務(wù)代表可以通過學(xué)習(xí)地圖看到,要成為客戶服務(wù)經(jīng)理,他需要提升哪些管理技能和產(chǎn)品知識(shí)。通過這種方法,組織能夠明確哪些技能是優(yōu)先發(fā)展的,同時(shí)識(shí)別出員工在哪些領(lǐng)域最需要支持和提高。學(xué)習(xí)地圖不僅覆蓋了技術(shù)技能的提升,如數(shù)據(jù)分析、人工智能應(yīng)用等,還強(qiáng)調(diào)了軟技能的培養(yǎng),如領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)合作和客戶服務(wù)等。此外,隨著遠(yuǎn)程工作和數(shù)字化辦公的普及,電子學(xué)習(xí)(e-learning)和虛擬培訓(xùn)模塊成為培訓(xùn)方式的創(chuàng)新,使員工能夠在靈活的時(shí)間自行完成學(xué)習(xí),提高了學(xué)習(xí)的可接受度和效果。組織也可逐步利用大數(shù)據(jù)和人工智能來分析員工的學(xué)習(xí)效果和進(jìn)展,促進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容的個(gè)性化和優(yōu)化,確保培訓(xùn)投資的回報(bào)最大化。
●促進(jìn)個(gè)人與組織目標(biāo)的一致
通過明確展示從當(dāng)前位置到達(dá)職業(yè)高峰所需的各個(gè)步驟,員工更能夠與公司的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)同步,從而增強(qiáng)了員工的歸屬感和忠誠度。同時(shí),這種明確的職業(yè)路徑規(guī)劃也有助于減少員工流動(dòng),為企業(yè)節(jié)省重復(fù)招聘和培訓(xùn)的成本。在實(shí)施學(xué)習(xí)地圖時(shí),企業(yè)通常會(huì)結(jié)合現(xiàn)代技術(shù)如人工智能和數(shù)據(jù)分析使每個(gè)員工的學(xué)習(xí)計(jì)劃更個(gè)性化。這種個(gè)性化的方法可以根據(jù)員工的學(xué)習(xí)速度、知識(shí)背景和職業(yè)興趣調(diào)整教學(xué)內(nèi)容和難度,使培訓(xùn)更加有效。
根據(jù)企業(yè)中學(xué)習(xí)地圖覆蓋范圍、學(xué)習(xí)主體的不同,學(xué)習(xí)地圖大體上分為三種類型。一是整體型:針對(duì)公司全員的學(xué)習(xí)地圖。二是群體型:針對(duì)公司中的關(guān)鍵群體,如核心管理層、后備干部或新員工等的學(xué)習(xí)地圖,如西門子卓越領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)地圖。三是重點(diǎn)序列型:針對(duì)公司中的重點(diǎn)序列、重點(diǎn)崗位建立的學(xué)習(xí)地圖。當(dāng)公司中的培訓(xùn)資源、培訓(xùn)費(fèi)用有限時(shí),這種學(xué)習(xí)地圖能夠有的放矢地進(jìn)行投入。無論是哪種學(xué)習(xí)地圖,其構(gòu)建方法的關(guān)鍵步驟都是一樣的。
●需求分析
首先,需要詳細(xì)了解組織各個(gè)部門的具體需求。以銀行為例,對(duì)于銀行前臺(tái)員工的培訓(xùn)重點(diǎn)在于提升客戶服務(wù)和銷售技能,如有效的溝通技巧、客戶關(guān)系管理以及產(chǎn)品和服務(wù)的最新知識(shí)。同時(shí),還需包括處理客戶投訴和解決問題的策略。后臺(tái)處理員工則需要側(cè)重于風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī)性培訓(xùn),包括反洗錢(AML)、了解你的客戶(KYC)政策、數(shù)據(jù)保護(hù)法和內(nèi)部控制程序等。此外,后臺(tái)員工還需要掌握最新的金融科技工具和數(shù)據(jù)分析方法,以提高工作效率和準(zhǔn)確性。
●制定學(xué)習(xí)目標(biāo)
根據(jù)組織的整體業(yè)務(wù)方向和戰(zhàn)略需求,制定具體的學(xué)習(xí)目標(biāo)。這些目標(biāo)應(yīng)當(dāng)具體、可衡量,并且與銀行的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略相一致。例如,增強(qiáng)員工在數(shù)字服務(wù)方面的能力,以適應(yīng)日益增長(zhǎng)的在線服務(wù)需求;提升員工對(duì)復(fù)雜產(chǎn)品的理解和銷售能力,以滿足高凈值客戶的需求;提高合規(guī)和風(fēng)險(xiǎn)管理能力,確保員工熟悉最新的法規(guī)要求和內(nèi)部控制措施;培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)力和團(tuán)隊(duì)管理能力,為潛在的管理人員提供培訓(xùn),提升他們的領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作技巧。
●創(chuàng)建學(xué)習(xí)內(nèi)容
根據(jù)確定的學(xué)習(xí)目標(biāo),開發(fā)相應(yīng)的課程和資源。這些內(nèi)容可能包括線上課程、現(xiàn)場(chǎng)研討會(huì)、案例研究以及模擬操作培訓(xùn)等。線上課程可以通過電子學(xué)習(xí)平臺(tái)提供靈活、可自主安排的學(xué)習(xí)資源,內(nèi)容包括基礎(chǔ)知識(shí)、最新行業(yè)趨勢(shì)以及具體技能培訓(xùn)?,F(xiàn)場(chǎng)研討會(huì)組織定期的工作坊和培訓(xùn)班,邀請(qǐng)行業(yè)專家和內(nèi)部高管分享經(jīng)驗(yàn)和見解,促進(jìn)員工互動(dòng)和實(shí)踐學(xué)習(xí)。案例研究通過真實(shí)案例分析,幫助員工理解實(shí)際工作中的挑戰(zhàn)和解決方案,提高他們的問題解決能力。模擬操作培訓(xùn)則創(chuàng)建無風(fēng)險(xiǎn)的模擬環(huán)境,讓員工練習(xí)實(shí)際操作,提升技能熟練度。
●整合路徑和資源
匯總所有的學(xué)習(xí)內(nèi)容,根據(jù)員工不同職業(yè)發(fā)展路徑的要求,將學(xué)習(xí)內(nèi)容分為新員工學(xué)習(xí)內(nèi)容、普通員工學(xué)習(xí)內(nèi)容、管理路徑學(xué)習(xí)內(nèi)容、專業(yè)路徑學(xué)習(xí)內(nèi)容,并按照職業(yè)發(fā)展路徑形成相應(yīng)的晉級(jí)包,依據(jù)崗位核心工作要點(diǎn)形成輪崗包。首先提供基礎(chǔ)階段的學(xué)習(xí)資源,如業(yè)務(wù)概述、基本專業(yè)知識(shí)等,通過線上課程和閱讀材料進(jìn)行學(xué)習(xí)。其次是中級(jí)階段,深入學(xué)習(xí)客戶服務(wù)技巧、銷售策略、風(fēng)險(xiǎn)管理等,通過研討會(huì)和案例研究進(jìn)行學(xué)習(xí)。最后是高級(jí)階段,培養(yǎng)復(fù)雜產(chǎn)品的操作、團(tuán)隊(duì)管理技巧等,通過模擬操作培訓(xùn)和領(lǐng)導(dǎo)力課程進(jìn)行學(xué)習(xí)。通過這種結(jié)構(gòu)化的學(xué)習(xí)路徑,員工能夠循序漸進(jìn)地提升自己的技能和知識(shí)。
●評(píng)估與反饋
為了確保培訓(xùn)的有效性,通過定期評(píng)估了解培訓(xùn)效果,并根據(jù)反饋不斷優(yōu)化學(xué)習(xí)地圖。具體措施包括知識(shí)測(cè)試,通過在線測(cè)試或考試評(píng)估員工對(duì)所學(xué)內(nèi)容的掌握情況;績(jī)效考核,觀察和評(píng)估員工在實(shí)際工作中的表現(xiàn),評(píng)估培訓(xùn)對(duì)其工作能力和效率的提升效果;員工反饋,通過問卷調(diào)查、訪談或焦點(diǎn)小組討論,收集員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、方式和效果的意見和建議;持續(xù)改進(jìn),根據(jù)評(píng)估結(jié)果和員工反饋,不斷調(diào)整和優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和方法,確保其能夠持續(xù)滿足員工和業(yè)務(wù)的需求。
通過以上詳細(xì)步驟,可以建立一個(gè)系統(tǒng)的、持續(xù)改進(jìn)的學(xué)習(xí)地圖,為員工提供清晰的職業(yè)發(fā)展路徑,提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),從而增強(qiáng)整體競(jìng)爭(zhēng)力。這不僅有助于員工個(gè)人的職業(yè)發(fā)展,也有助于銀行整體業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)和成功。
以國家一家知名銀行(以下簡(jiǎn)稱Z行)為例,首先,通過內(nèi)部調(diào)查,Z行發(fā)現(xiàn)客戶經(jīng)理在風(fēng)險(xiǎn)管理和金融產(chǎn)品知識(shí)方面存在不足,而新員工的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)技能也亟待提升。針對(duì)這些問題,Z行將客戶經(jīng)理的學(xué)習(xí)目標(biāo)設(shè)定為“熟練掌握金融產(chǎn)品,具備風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力”,新員工的目標(biāo)為“快速掌握基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程,提高客戶服務(wù)水平”。根據(jù)這些目標(biāo),Z行設(shè)計(jì)了具體的學(xué)習(xí)路徑:客戶經(jīng)理的學(xué)習(xí)路徑包括“基礎(chǔ)知識(shí)—高級(jí)課程—實(shí)戰(zhàn)演練”三個(gè)階段,而新員工的路徑則是“入職培訓(xùn)—崗位實(shí)習(xí)—服務(wù)技巧提升”。
為了支持這些學(xué)習(xí)路徑,Z行利用自有培訓(xùn)平臺(tái),結(jié)合外部課程資源,提供了豐富的學(xué)習(xí)材料。同時(shí),定期邀請(qǐng)行業(yè)專家進(jìn)行專題講座和實(shí)戰(zhàn)演練。在培訓(xùn)實(shí)施過程中,Z行采取了線上課程與線下培訓(xùn)相結(jié)合的方式,使員工可以通過平臺(tái)隨時(shí)學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識(shí),而線下培訓(xùn)則側(cè)重于案例分析和實(shí)操演練。通過定期測(cè)試和實(shí)操考核,Z行對(duì)員工的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)反饋不斷調(diào)整學(xué)習(xí)內(nèi)容和方法。結(jié)果顯示,客戶經(jīng)理的風(fēng)險(xiǎn)管理能力顯著提升,新員工的服務(wù)滿意度也大幅提高。這一系統(tǒng)化的培訓(xùn)方法不僅提升了員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),也使Z行在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
學(xué)習(xí)地圖不僅是培訓(xùn)工具,更是一項(xiàng)戰(zhàn)略性企業(yè)發(fā)展舉措。它將崗位能力、學(xué)習(xí)資源和職業(yè)發(fā)展有機(jī)整合在一起,對(duì)于學(xué)習(xí)發(fā)展以及培訓(xùn)管理工作而言,不僅可以在運(yùn)營層面上進(jìn)階提升,更可以在戰(zhàn)略層面上發(fā)揮卓越的功效。透過學(xué)習(xí)地圖方法,可以將組織的戰(zhàn)略地圖轉(zhuǎn)化為能力地圖,再將能力地圖轉(zhuǎn)化為學(xué)習(xí)地圖,從而把組織戰(zhàn)略發(fā)展和員工能力提升緊密關(guān)聯(lián),培養(yǎng)出具備前瞻性思維和創(chuàng)新精神的高素質(zhì)人才,這些人才將成為推動(dòng)組織未來發(fā)展的核心力量。
作者單位 寧波大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院