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      基于關(guān)鍵績效指標(biāo),建設(shè)預(yù)算績效管理體系

      2024-12-08 00:00:00岳偉
      人力資源 2024年10期

      預(yù)算績效管理是會計(jì)主體全面預(yù)算管理的重要組成部分,績效預(yù)算是以目標(biāo)為導(dǎo)向、以項(xiàng)目成本為衡量、以業(yè)績評估為核心的一種預(yù)算體制,是把資源分配的增加與績效的提高緊密結(jié)合的預(yù)算系統(tǒng)??冃ьA(yù)算管理模式區(qū)別于傳統(tǒng)預(yù)算管理模式,其核心是將市場機(jī)制和競爭機(jī)制引入部門預(yù)算管理,使部門預(yù)算的編制、執(zhí)行、調(diào)整緊緊圍繞績效而展開。當(dāng)前,部分公立醫(yī)院在關(guān)鍵績效管理方面存在突出問題,如績效管理和醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)不匹配,績效考核指標(biāo)不合理,績效考核缺乏實(shí)際應(yīng)用等。本文以A公立醫(yī)院(以下簡稱A院)為例,提取A院收入預(yù)算相關(guān)關(guān)鍵績效指標(biāo),對指標(biāo)集進(jìn)行測算優(yōu)化,形成能夠落實(shí)到科室、個(gè)人獎(jiǎng)金等實(shí)質(zhì)內(nèi)容的績效指標(biāo)集,將考核結(jié)果和反饋應(yīng)用到位,實(shí)現(xiàn)績效考核的評價(jià)和激勵(lì)作用,切實(shí)推進(jìn)A院高質(zhì)量發(fā)展。

      立項(xiàng)背景

      ●單位概況

      A醫(yī)院有職工2160余人,其中副高級以上職稱人員420人,享受國務(wù)院政府特殊津貼4人,泰山學(xué)者特聘專家6人,齊魯衛(wèi)生與健康領(lǐng)軍人才2人,特聘二級教授4人,省級中青年學(xué)術(shù)骨干、重點(diǎn)科技人才3人,博士后導(dǎo)師33人,碩博士研究生導(dǎo)師128人,92位專家擔(dān)任國家級、省級學(xué)會副主任以上委員,252位專家擔(dān)任國家級學(xué)會委員。設(shè)有46個(gè)臨床科室、14個(gè)醫(yī)技科室,擁有國家級胸痛中心、卒中中心、癌癥規(guī)范化診療病房。

      ●政策背景

      2019 年,《關(guān)于加強(qiáng)三級公立醫(yī)院績效考核工作的意見》指出,公立醫(yī)院要從指標(biāo)出發(fā),通過量化考核的形式引導(dǎo)規(guī)范內(nèi)部管理,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。2022 年,《公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展評價(jià)指標(biāo)(試行)》正式印發(fā),在充分結(jié)合國家三級公立醫(yī)院績效考核的基礎(chǔ)上,A院進(jìn)一步明確和設(shè)置了5個(gè)方面的高質(zhì)量發(fā)展指標(biāo)體系,指導(dǎo)醫(yī)院在學(xué)科布局、??平ㄔO(shè)、工作效果、醫(yī)療服務(wù)及管理能力5個(gè)方面重點(diǎn)、持續(xù)發(fā)力,更好地落實(shí)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的各項(xiàng)要求。本文將預(yù)算管理充分結(jié)合國家三級公立醫(yī)院績效考核要點(diǎn),提取關(guān)鍵績效指標(biāo),切實(shí)推進(jìn)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。

      ●必要性

      1.預(yù)算績效管理是醫(yī)院管理的重要工具。通過有效的績效評價(jià)能激發(fā)員工活力、激勵(lì)人才成長、提高運(yùn)營效率、提升服務(wù)質(zhì)量和綜合服務(wù)功能,增強(qiáng)醫(yī)院的核心競爭力。

      2.構(gòu)建關(guān)鍵績效考核指標(biāo)集,并結(jié)合信息化推廣應(yīng)用,可以有效幫助A院提高運(yùn)營效率、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)水平,調(diào)整收支結(jié)構(gòu),增加有效收入。

      ●實(shí)施目標(biāo)

      以國家績效考核指標(biāo)為基礎(chǔ),設(shè)置符合A院實(shí)際的關(guān)鍵績效考核指標(biāo),而且是能夠細(xì)化、落實(shí)到科室和個(gè)人獎(jiǎng)金、晉升的指標(biāo),將考核結(jié)果和反饋應(yīng)用到位,實(shí)現(xiàn)績效考核的評價(jià)和激勵(lì)作用。

      實(shí)施過程

      ●組織機(jī)構(gòu)及運(yùn)作方法

      1.項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)

      項(xiàng)目由醫(yī)院質(zhì)量管理辦公室牽頭,涵蓋醫(yī)務(wù)處、財(cái)務(wù)處、87個(gè)臨床科室,從運(yùn)行效率等方面對各科室進(jìn)行全方位考核。

      2.項(xiàng)目運(yùn)作方法

      (1)文獻(xiàn)調(diào)查法。文獻(xiàn)主要有兩個(gè)來源,一是CKNI數(shù)據(jù)庫,通過知網(wǎng)搜集和閱讀大量與公立醫(yī)院績效管理研究相關(guān)的文獻(xiàn);二是與績效管理相關(guān)的新聞、政策文件。

      (2)訪談?wù){(diào)查法、會議調(diào)查法。針對不同的調(diào)查對象,通過訪談?wù){(diào)查法或會議調(diào)查法,獲取有關(guān)信息和數(shù)據(jù),做好整理和匯總。

      (3)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。使用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),對醫(yī)院各科室近2年的工作量、指標(biāo)數(shù)據(jù)、考核結(jié)果等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,確定關(guān)鍵性的指標(biāo)和因素,形成KPI考核指標(biāo)集。

      (4)經(jīng)濟(jì)學(xué)方法。通過靜態(tài)分析法和動態(tài)分析法對KPI指標(biāo)和考核權(quán)重進(jìn)行測算,確認(rèn)定性指標(biāo)和定量指標(biāo),對指標(biāo)集進(jìn)行完善和優(yōu)化。

      ●具體步驟

      1.關(guān)鍵績效考核指標(biāo)集的構(gòu)建

      按照國家頒布的相關(guān)績效考核文件、醫(yī)院年度計(jì)劃等要求,翻閱大量國內(nèi)外有關(guān)公立醫(yī)院績效考核的文獻(xiàn),初步確定將出院人次、門診工作量、醫(yī)務(wù)性收入占比作為收入預(yù)算的關(guān)鍵績效考核指標(biāo),并納入全院KPI考核方案。對每項(xiàng)指標(biāo)設(shè)置目標(biāo)值,為實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)考核,每個(gè)目標(biāo)值均設(shè)置到具體亞專業(yè)組。年度預(yù)算批復(fù)后,財(cái)務(wù)處將目標(biāo)值分解到專業(yè)組,并征求專業(yè)組長書面意見,通過不斷修改完善初始指標(biāo)體系,確定最終考核指標(biāo)。

      2.設(shè)定指標(biāo)權(quán)重

      醫(yī)院在確認(rèn)考核指標(biāo)后,根據(jù)對醫(yī)院發(fā)展的影響力度,利用層次分析法,重新設(shè)計(jì)和計(jì)算各項(xiàng)指標(biāo)權(quán)重,最大限度地保證考核結(jié)果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。根據(jù)充分的調(diào)研、分析,運(yùn)用靜態(tài)分析法和動態(tài)分析法測算指標(biāo)權(quán)重,最終對業(yè)務(wù)預(yù)算各項(xiàng)目標(biāo)值賦予相應(yīng)分值,總分50分,其中出院人次30分,門診工作量10分,醫(yī)務(wù)性收入10分。各項(xiàng)指標(biāo)權(quán)重不能一成不變,要結(jié)合工作的實(shí)際需求和國家相關(guān)政策適當(dāng)變動。

      3.制定關(guān)鍵績效考核實(shí)施辦法

      制定《月度質(zhì)量講評考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法》《醫(yī)院KPI考核獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施方案》,將預(yù)算目標(biāo)納入醫(yī)院KPI考核獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施方案。

      (1)出院人次考核??己说姜?dú)立具體核算亞專業(yè)組(未分組科室考核到科室)。出院人次指標(biāo)權(quán)重分值 30 分,其中超目標(biāo)完成率考核占50%的比重,超目標(biāo)人次考核占50%的比重。

      (2)門診工作量考核??己说娇?,科內(nèi)各獨(dú)立核算醫(yī)療組使用同一科室得分。門診工作量指標(biāo)權(quán)重分值 10 分,本月完成 10%增長率,得 5分;每超出10%增長率2個(gè)百分點(diǎn),得分增加1分,最高得10分。未完成10%增長率不得分。

      (3)醫(yī)務(wù)性收入占比考核??己说姜?dú)立核算醫(yī)療組(未分組科室考核到科室)。醫(yī)務(wù)性收入占比指標(biāo)權(quán)重分值10分,本月完成目標(biāo),得 7 分,每超出目標(biāo)值0.5個(gè)百分點(diǎn),得分增加1分,最高得 10 分。未完成目標(biāo)不得分。

      4.關(guān)鍵績效考核指標(biāo)結(jié)果應(yīng)用

      根據(jù)KPI考核實(shí)施方案,每月匯總預(yù)算完成情況并在周會上進(jìn)行月度質(zhì)量點(diǎn)評及KPI目標(biāo)完成情況考核,并將考核結(jié)果納入績效兌現(xiàn)。給予得分居前列的科室(核算醫(yī)療組)“關(guān)鍵績效指標(biāo)考核獎(jiǎng)”。一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)3000元,二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)2000元,三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)1000元。由質(zhì)量管理辦公室在院周會上組織發(fā)獎(jiǎng)。

      5.智能化決策分析賦能運(yùn)營管理

      通過智慧財(cái)務(wù)信息化建設(shè),將財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)融入臨床業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,使數(shù)據(jù)信息價(jià)值最大化,真正體現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的相互融合。自2022年以來,A院以信息化為基礎(chǔ),建立了多種形式的分析體系,監(jiān)測醫(yī)院多項(xiàng)關(guān)鍵績效指標(biāo)。管理者通過電腦或手機(jī)即可實(shí)時(shí)查看醫(yī)院或某科室相關(guān)績效指標(biāo)完成情況及排名,為管理者決策提供數(shù)據(jù)支持。

      實(shí)施成效

      ●不斷改善醫(yī)院運(yùn)行效率,推動醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展

      自2021年實(shí)行關(guān)鍵績效考核指標(biāo)及月度質(zhì)量點(diǎn)評以來,A院不斷提高績效考核意識,加強(qiáng)績效管理,國家績效考核等級由B+提升至A,醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平得到優(yōu)化,運(yùn)行效率得到有效提升,醫(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展不斷推進(jìn)。

      ●促進(jìn)醫(yī)院信息化水平,推動預(yù)算精細(xì)化管理

      加強(qiáng)信息化建設(shè),通過BI平臺建設(shè)、HRP運(yùn)營平臺建設(shè),促使預(yù)算管控方式由線下控制轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上控制,通過預(yù)算系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)全部收入、支出預(yù)算全流程業(yè)務(wù)管控,同時(shí)為管理者提供決策支持。

      ●轉(zhuǎn)變績效核算模式,增強(qiáng)職工滿意度水平

      通過加強(qiáng)績效考核管理,將考核結(jié)果納入績效兌現(xiàn),提高臨床科室工作積極性,轉(zhuǎn)變了以經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為主的績效核算模式,向以勞動價(jià)值為導(dǎo)向的工作量目標(biāo)考核模式轉(zhuǎn)變,提高了醫(yī)院職工的滿意度水平。

      收入預(yù)算績效管理指標(biāo)體系建設(shè)涉及各個(gè)臨床科室,牽涉部門較多,工作難度較大,預(yù)算目標(biāo)分解要充分考慮各個(gè)科室的特殊性。關(guān)鍵績效指標(biāo)建設(shè)不是對業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的簡單連接,還包括數(shù)據(jù)交互、流程改造,需要統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),減少數(shù)據(jù)異構(gòu),數(shù)據(jù)一次提取,全院共享使用,減少資源浪費(fèi)。

      作者單位 山東第一醫(yī)科大學(xué)第二附屬醫(yī)院

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