檔案數(shù)據(jù)治理的多元參與引導(dǎo)模式探討

摘 要：學(xué)生是學(xué)校的主體，學(xué)生檔案的完整性決定了學(xué)校文化傳承的豐富性。目前大多數(shù)高校學(xué)生檔案管理存在政策不到位、體制不夠健全、學(xué)生不重視、信息化程度不能滿足需求等共性問題。依據(jù)“面向?qū)Ｂ殭n案管理人員的現(xiàn)狀調(diào)查”和“面向?qū)W生的歸檔意愿”調(diào)查結(jié)果，從“制定學(xué)生重要資料的收集政策，加大宣傳、教育、展示力度，與學(xué)生社團(tuán)組織加強(qiáng)合作，提供便捷的捐贈渠道”幾方面提出具體的創(chuàng)新路向。展示了“榮譽(yù)檔案網(wǎng)”“人物檔案網(wǎng)”“符號館”“學(xué)生口述訪談”等移植性強(qiáng)的學(xué)生檔案資源建設(shè)實操案例。

關(guān)鍵詞：高校檔案；學(xué)生檔案；口述歷史；檔案收集；資源建設(shè)；檔案意識；榮譽(yù)檔案網(wǎng)；人物檔案網(wǎng)

學(xué)生是學(xué)校工作的中心和學(xué)校的主體，開展學(xué)生檔案資源建設(shè)與應(yīng)用創(chuàng)新是高校檔案管理使命的重要組成部分。目前，大多數(shù)高校的檔案仍然以對學(xué)校各項管理業(yè)務(wù)過程中所產(chǎn)生資料的收、藏、管、用為主，有關(guān)學(xué)生日常學(xué)習(xí)、生活、各種社會活動的檔案保存量占比較小，建設(shè)方法單一、沒有創(chuàng)意，服務(wù)不夠豐富靈活。[1，2]鑒于此，本研究在文獻(xiàn)梳理、現(xiàn)實狀況調(diào)研的基礎(chǔ)上，針對國內(nèi)大多數(shù)高校在學(xué)生檔案資源建設(shè)與應(yīng)用方面存在的問題，探討豐富學(xué)生檔案資源的創(chuàng)新路向，以為學(xué)校文化傳承、校史育人打下堅實的基礎(chǔ)。

1 相關(guān)研究綜述

針對高校學(xué)生檔案管理中存在的問題，許多學(xué)者從多個角度、多個方面進(jìn)行了探究，發(fā)表了比較多的研究成果。比如《檔案管理》曾經(jīng)就如何建設(shè)“微檔案”“高校學(xué)生健康檔案”“黨員檔案”“學(xué)生心理檔案”“信用檔案”等方面研究發(fā)表了相關(guān)成果。[3-7]檢索國外檔案學(xué)期刊，發(fā)現(xiàn)高校學(xué)生檔案資源建設(shè)和應(yīng)用方面一直受到學(xué)者的重視。如在國際檔案學(xué)界廣泛受到學(xué)者重視、影響力較大的刊物《American Archivist》，自20世紀(jì)40年代以來，持續(xù)發(fā)表關(guān)于高校學(xué)生檔案建設(shè)方法、學(xué)生的檔案建設(shè)意識、應(yīng)用策略等方面的研究成果。[8-18]還有很多其他國家高校在學(xué)生檔案資源建設(shè)和應(yīng)用創(chuàng)新方面的做法值得我們借鑒。

本研究通過文獻(xiàn)梳理，對目前國內(nèi)大多數(shù)高校在校生檔案管理中存在的問題進(jìn)行了整理歸類，主要表現(xiàn)在政策措施、目錄清單、管理機(jī)制體制、學(xué)生檔案意識、檔案信息化程度等方面存在短板。

政策和管理辦法欠缺。首先是國家層面的指導(dǎo)性文件欠缺?！陡叩葘W(xué)校檔案管理辦法》僅僅提出學(xué)生類檔案屬于歸檔材料，既沒有對“學(xué)生類”檔案這一概念給出詳細(xì)的解釋，也沒有出臺具體的指導(dǎo)性文件[19]；其次是很少有省級政府部門，包括教育行政管理部門對高校學(xué)生檔案建設(shè)出臺具體的管理規(guī)范。[20]

缺乏統(tǒng)一明確的學(xué)生檔案目錄清單。不同學(xué)校，甚至同一學(xué)校、同一專業(yè)不同學(xué)生的檔案材料內(nèi)容大相徑庭，經(jīng)常出現(xiàn)學(xué)生就業(yè)后、用人單位需要的材料在畢業(yè)生檔案中找不到、需要學(xué)生再返校補(bǔ)充檔案材料的現(xiàn)象。[21]

學(xué)校的管理機(jī)制體制有待健全。目前，許多高校缺乏一套完整、具體且可操作性強(qiáng)的學(xué)生檔案管理制度。各學(xué)校的在校生檔案管理部門各不相同，既有統(tǒng)一管理的，還有分散在各個學(xué)院管理的，日常管理不規(guī)范、管理不到位的現(xiàn)象比較普遍[22]；校內(nèi)各部門間的學(xué)生檔案資源缺乏有效整合和共享機(jī)制，信息孤島現(xiàn)象普遍。

學(xué)生不重視自己的個人檔案。大部分學(xué)生并不清楚自己檔案的重要性具體體現(xiàn)在哪些方面，對自己檔案中的材料是否完整、哪些重要材料應(yīng)該主動歸檔等，都沒有足夠重視，甚至不知道個人檔案存在的也大有人在。[23，24]

信息化程度不能滿足需求。與高校智慧校園建設(shè)發(fā)展水平不相適應(yīng)，學(xué)生檔案信息化建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足實際需求。比如：很多學(xué)校都沒有解決好最基本的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享問題，學(xué)生在校期間有關(guān)學(xué)習(xí)、思想、健康等各方面情況的材料不能動態(tài)反映在檔案中，不僅學(xué)生檔案的完整性、真實性、及時性和有效性都無法予以保證，而且教師在需要時無法及時查閱學(xué)生的檔案，檔案管理人員也常常無法及時掌握每位學(xué)生的檔案材料歸檔情況。另外，存量檔案數(shù)字化加工工作不到位，無法滿足在線查檔需求，而且學(xué)生檔案中一些孤本材料的安全性得不到保證，與日益增長的學(xué)生檔案在遠(yuǎn)程辦理、在線閱檔、在線傳遞方面的利用需求不匹配。[25，26]其他方面問題，如健全學(xué)校的管理機(jī)制體制、提升學(xué)生對檔案的重視程度、充分利用信息化手段改善檔案管理等，進(jìn)行深入研究和探討、不斷嘗試推進(jìn)改革，是檔案研究人員和實操工作者義不容辭的職責(zé)。

2 現(xiàn)狀調(diào)查

本研究設(shè)計問卷對部分高校學(xué)生檔案資源建設(shè)和應(yīng)用情況進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)查分兩部分：“面向?qū)Ｂ殭n案管理人員的現(xiàn)狀調(diào)查”和“面向?qū)W生的存檔意愿調(diào)查”。

2.1 面向?qū)Ｂ殭n案管理人員的現(xiàn)狀調(diào)查。面向?qū)Ｂ殭n案管理人員的現(xiàn)狀調(diào)查主要圍繞三個方面的問題：學(xué)生檔案由學(xué)校的哪個部門來管？學(xué)生檔案包含了哪些內(nèi)容？有哪些具體措施對學(xué)生進(jìn)行更加廣泛的檔案資料征集？即“誰管、管什么、如何收集”的問題。并在最后設(shè)計了開放問題：“您認(rèn)為貴校的學(xué)生檔案管理存在哪些問題、如何改進(jìn)？”調(diào)查根據(jù)預(yù)先擬定的大綱進(jìn)行，但在交流過程中根據(jù)對方提供的信息及時調(diào)整對話內(nèi)容。調(diào)查主要是在參加相關(guān)會議期間與被訪談人面對面進(jìn)行交流，也有一小部分采用電話進(jìn)行交流，個別采用了電子郵件進(jìn)行交流。接受訪談的人為國內(nèi)各高校的檔案館館長或者副館長。

本研究共獲得53所學(xué)校的有效數(shù)據(jù)。19所學(xué)校的在校學(xué)生檔案由一個部門統(tǒng)一管理，另外34所學(xué)校則分散在各學(xué)院管理。集中統(tǒng)一管理的學(xué)校中，由學(xué)生處（學(xué)生工作部）管理的有7所，由檔案館管理的有5所，由招生工作辦公室管理的有2所，由教務(wù)處管理的有3所，由就業(yè)指導(dǎo)中心管理的有1所，由宣傳部管理的有1所。學(xué)生畢業(yè)后，53所高校的學(xué)生檔案材料全部轉(zhuǎn)歸檔案館管理。盡管有19所學(xué)校的在校生檔案由一個部門統(tǒng)一管理，但不僅這些部門非常分散，而且除了檔案館，其他部門的主要業(yè)務(wù)并非管理學(xué)生檔案工作，因而極易造成對學(xué)生檔案管理不嚴(yán)格、不規(guī)范。分散在各個學(xué)院管理的模式更是不妥，學(xué)院與校內(nèi)各部門交接溝通不暢導(dǎo)致學(xué)生檔案材料丟失的情況常有發(fā)生。[27]另外，這些部門的檔案管理人員大多身兼數(shù)職，而且流動性大，缺乏系統(tǒng)的檔案管理專業(yè)知識，加上學(xué)生檔案每年動態(tài)變化、內(nèi)容多、形式復(fù)雜、各年級需要收藏的側(cè)重點有所不同等特點，學(xué)生檔案管理不到位現(xiàn)象很普遍。

各個學(xué)校在校生檔案材料包含的內(nèi)容不盡相同，其中包含最多的是學(xué)生成績、獎懲材料。而且在學(xué)生畢業(yè)后，其保留在學(xué)校的檔案內(nèi)容各校也有差異，但各校均包含高考錄取花名冊、學(xué)生學(xué)籍表、畢業(yè)答辯等相關(guān)材料，其他方面材料差異較大。

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，14所學(xué)校有學(xué)生檔案管理辦法，32所學(xué)校沒有，7所學(xué)校沒有回答。對于“采用何種方法征集在校生、已經(jīng)畢業(yè)學(xué)生的檔案材料”這一問題，各個學(xué)校的回答都比較簡單，基本上都是催相關(guān)人員按時歸檔，沒有受訪者列舉具體、系列的征集方法、手段。

在校學(xué)生到檔案館查閱、利用檔案的人數(shù)較少，而且大都是在幫助同學(xué)、老師辦理相關(guān)證明時才去檔案館，根據(jù)自己的需要去查詢和利用檔案的幾乎沒有。各校大都認(rèn)為學(xué)生對自己在校期間的檔案管理了解程度不夠，也不太關(guān)注自己的檔案，往往只是在即將畢業(yè)找工作或者畢業(yè)后用到時才重視自己的檔案。檔案館館長普遍比較關(guān)注兩個方面的問題：一是移交給檔案館的學(xué)生檔案材料完整性和規(guī)范性差，不能滿足校友查檔需要。不少人提出迫切需要采用多種方法豐富學(xué)生檔案材料，因為學(xué)生畢業(yè)離校后一些重要資料更難征集。二是各部門、各院系非專職檔案管理人員檔案管理工作不規(guī)范、人員不穩(wěn)定。

2.2 面向?qū)W生的歸檔意愿調(diào)查。學(xué)生對學(xué)校的檔案管理情況知道多少？他們對自己的檔案應(yīng)該保存哪些內(nèi)容了解多少？他們是否愿意將自己在校學(xué)習(xí)期間的重要資料拿出來存檔？為制定滿足學(xué)校和學(xué)生需求的策略，使學(xué)生檔案材料征集效果更加理想，同時也為了對學(xué)生普及檔案管理知識，教育學(xué)生更加重視檔案資源建設(shè)工作，本研究直接面向?qū)W生進(jìn)行了“個人資料歸檔意識調(diào)查”，以了解他們對自己的重要檔案材料建設(shè)的看法、想法和建設(shè)意愿。問卷參考國內(nèi)外相關(guān)研究成果，[28，29]共設(shè)計問題25項，包括對本校學(xué)生檔案管理了解情況、對本校學(xué)生檔案所包含的內(nèi)容了解情況、是否愿意提供自己的重要材料（特別指出原件、復(fù)制件、電子件）存檔、希望通過哪些途徑提交自己的重要材料存檔等四個方面的內(nèi)容。調(diào)查采用紙質(zhì)問卷和電子問卷兩種方式向?qū)W生發(fā)放，紙質(zhì)問卷主要面向參觀校史館的在校生進(jìn)行；電子問卷學(xué)生可以掃碼在手機(jī)上填寫。調(diào)查前后歷時兩個半月，回收有效問卷326份。

根據(jù)調(diào)查結(jié)果，61%的學(xué)生不知道自己在校期間的檔案保管在哪里，有76%的人不知道學(xué)校檔案館在哪里，超過90%的學(xué)生從來沒有去任何檔案館查過檔案材料。86%的人對學(xué)生檔案中保存哪些材料不了解，也從來沒有關(guān)心過應(yīng)該保存哪些材料。在問卷中列舉出下列類型的材料讓學(xué)生選擇哪些應(yīng)該歸檔：在校期間的學(xué)習(xí)成績等教學(xué)類資料，學(xué)校的獎懲、評定材料，個人參加社會活動的資料，參加各類教學(xué)科研及其他項目的資料，參加競賽、文體比賽的資料，社團(tuán)活動資料，記錄學(xué)生在校期間生活的重要資料等。87%的受訪者全選了上述類型材料。

對于是否愿意將自己的重要資料（包括復(fù)制件、復(fù)印件、電子拷貝件）捐贈給學(xué)校館藏，只有12%的受訪者表示“非常愿意”，34%的學(xué)生表示“有些愿意”捐贈，54%的人對將自己的重要資料捐贈給學(xué)校檔案館有些猶豫和擔(dān)憂。當(dāng)問到“哪些因素影響您捐贈”時，75%的學(xué)生對隱私和安全問題有顧慮，擔(dān)心他們捐贈的個人材料是否會帶來安全或隱私泄露風(fēng)險。當(dāng)然，檔案管理有嚴(yán)格的安全保密規(guī)定，檔案管理人員也要每年接受保密培訓(xùn)，但學(xué)生們可能不了解這一點，也可能沒有意識到我們在檔案管理工作中對保密和安全問題的有多重視。我們需要加強(qiáng)宣傳和教育，讓學(xué)生了解檔案館如何最大程度地保護(hù)他們的隱私，并向?qū)W生具體展示檔案管理是如何將安全風(fēng)險降到最低的。

影響學(xué)生捐贈的另一重要因素是渠道不暢，66%的學(xué)生提到不知道往哪里捐贈自己的重要資料，學(xué)院、系里也沒有向?qū)W生布置過這一工作。大多數(shù)學(xué)生認(rèn)為學(xué)校應(yīng)該提供便捷的捐贈方式，比如讓學(xué)生通過郵箱、網(wǎng)站等信息化手段上傳自己的電子資料。宣傳和信息傳遞不夠是影響學(xué)生們提交重要材料歸檔的重要影響因素之一。一名學(xué)生寫道：“我需要了解檔案的作用，知道存檔資料有啥用，我才會積極提供材料?！绷硪幻麑W(xué)生寫道：“我可能會捐贈材料，我只是不知道有啥用?！绷硪幻麑W(xué)生很簡單地寫道：“檔案館應(yīng)該多做宣傳普及工作，因為沒有多少學(xué)生知道檔案相關(guān)知識?！彪m然只有46%的學(xué)生回答他們“非常愿意”或“有些愿意”捐贈個人資料，但如果學(xué)生意識到檔案及其對大學(xué)的重要性，知道哪些材料適合捐贈，以及如何輕松捐贈，則會很樂意將自己的重要資料存檔。

3 創(chuàng)新路向分析

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)學(xué)生對自己在校期間檔案的保管情況、存檔內(nèi)容都不甚了解。當(dāng)學(xué)生了解到檔案中應(yīng)當(dāng)包含的資料內(nèi)容時，他們對檔案收藏都表現(xiàn)出了很高的興趣。盡管出于安全和隱私考慮，許多人對捐贈材料持審慎態(tài)度，但如果有值得信任的安全保障機(jī)制并提供了便捷的捐贈渠道，他們還是愿意為豐富檔案材料做出貢獻(xiàn)的。對此，應(yīng)在收集政策、宣傳展示、社團(tuán)合作和捐贈渠道等方面加大工作力度。

其一，制定學(xué)生重要資料的收集政策。政策制定時要充分考慮自己學(xué)校的情況和學(xué)生的實際情況，與學(xué)校上下充分溝通，研究、參考其他大學(xué)制定的學(xué)生檔案材料收集政策，納入學(xué)校整體的檔案管理體系中。收集政策中要清楚展示擬接收資料的類別，給學(xué)生明確的指導(dǎo)方針。對不同類別、不同專業(yè)的學(xué)生，歸檔內(nèi)容可以有所差別。

其二，加大宣傳、教育、展示力度。通過調(diào)查可以看到，在學(xué)生了解檔案保存內(nèi)容前后表現(xiàn)出了明顯不同的興趣，宣傳充分到位極大有助于調(diào)動學(xué)生的捐贈積極性。相關(guān)部門既要通過網(wǎng)站、新媒體向?qū)W生廣泛宣傳本校的檔案收集政策、保密體系、征集渠道，還要制作各種宣傳材料發(fā)放到學(xué)生手中，同時也要將宣傳材料放置在學(xué)生流動量大的教室、餐廳、圖書館等處，擴(kuò)大宣傳教育效果。新生入學(xué)一般都有校史館參觀教育活動，參觀校史館的同時通過多媒體、宣傳材料、檔案管理人員向?qū)W生普及個人檔案建設(shè)相關(guān)知識。另外，面向全校學(xué)生開設(shè)的校史課堂上也是教育學(xué)生積極參與自己的檔案資料建設(shè)的最好場所。

學(xué)校制訂面向?qū)W生的檔案管理知識宣傳教育方案時，要充分考慮讓學(xué)生們了解記錄自己學(xué)生時代生活的重要性、檔案館感興趣的材料類型以及如何保護(hù)他們的隱私，鼓勵更多學(xué)生捐贈自己的重要資料。

其三，與學(xué)生社團(tuán)組織加強(qiáng)合作。在面向?qū)Ｂ殭n案管理人員的現(xiàn)狀調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)學(xué)校沒有征集學(xué)生社團(tuán)活動材料歸檔。加強(qiáng)與學(xué)生社團(tuán)組織的聯(lián)系，合作采取多種方式收集校園文化的活動記錄。

其四，為學(xué)生提供便捷的捐贈渠道。關(guān)于如何收集更多的學(xué)生生活資料，得到了學(xué)生們的建議：豐富網(wǎng)上捐贈渠道、設(shè)立投放資料的收集箱、設(shè)置激勵捐贈的獎勵措施，等等。

為彌補(bǔ)各部門、各院系兼職檔案員不規(guī)范不專業(yè)、流動性大的缺陷，我們建立了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺，開辟網(wǎng)上捐贈渠道，網(wǎng)上展示優(yōu)秀學(xué)生的重要成就。

（1）畢業(yè)生云檔案網(wǎng)建設(shè)。學(xué)生畢業(yè)后將踏上新的征程，在畢業(yè)前后整理材料時或許更愿意將自己的重要資料系統(tǒng)整理、歸檔保存。為推動學(xué)生檔案材料的完整性、規(guī)范性問題的解決，本研究嘗試建設(shè)了“河南大學(xué)畢業(yè)生云檔案網(wǎng)”，用以征集學(xué)生個人在校期間重要的學(xué)習(xí)和科研成果、學(xué)生參加重要活動相關(guān)資料、學(xué)生個人照片等。

網(wǎng)站上線運行后，通過該網(wǎng)站發(fā)起的征集畢業(yè)生個人全身照片、手寫對母?；?qū)ψ约何磥砑恼Z這一活動，引起了畢業(yè)生的濃厚興趣，所有接觸到這一征集活動的畢業(yè)生，不僅主動提交了資料，而且寄語情真意切，連外國留學(xué)生也積極參與了進(jìn)來。

（2）“河南大學(xué)榮譽(yù)檔案網(wǎng)”“河南大學(xué)人物檔案網(wǎng)”建設(shè)。與“河南大學(xué)畢業(yè)生云檔案網(wǎng)”專門面向畢業(yè)生不同，“河南大學(xué)榮譽(yù)檔案網(wǎng)”面向所有在校學(xué)生和所有校友，包括：“國家榮譽(yù)”征集學(xué)生參加國家科技、體育等比賽取得的各種榮譽(yù)；“其他榮譽(yù)”征集并展示學(xué)生獲得的省級、校級及其他榮譽(yù)；“學(xué)生干部”系統(tǒng)保存學(xué)生在校期間擔(dān)任學(xué)生干部情況方面的資料，并提供查詢輸出功能；“學(xué)生社團(tuán)”征集并展示各種學(xué)生社團(tuán)資料；“院系榮譽(yù)墻”展示學(xué)院其他方面的學(xué)生榮譽(yù)資料。所有征集到的資料在獲得學(xué)生同意的情況下，通過網(wǎng)站展示出來，既彰顯學(xué)校培養(yǎng)學(xué)生的成就，也激發(fā)了更多學(xué)生的捐贈興趣。網(wǎng)站如圖1所示。

“河南大學(xué)人物檔案網(wǎng)”內(nèi)容包括：“歷史名人檔案”主要展示2000年以前去世的河大知名人物檔案；“今日之星”主要展示各學(xué)院在職知名人物、近些年去世知名人物檔案；“校友風(fēng)采”主要展示河大畢業(yè)、工作在校外知名校友的成就。網(wǎng)站如圖2所示。

以上兩個網(wǎng)站均采用統(tǒng)一身份驗證方式，登錄后提交資料、查詢內(nèi)容，并專門有人在后臺進(jìn)行資料審核，以避免不必要內(nèi)容展示出來。網(wǎng)站啟用后，學(xué)生檔案材料征集情況明顯好轉(zhuǎn)，資料提交數(shù)量、網(wǎng)頁瀏覽量都逐漸上升，尤其是展示出來的內(nèi)容，收到不少好評。

（3）“河南大學(xué)符號館”建設(shè)?！昂幽洗髮W(xué)符號館”是一個200平方米的實體展館，用來展示教師、學(xué)生、校友比較重要的個人成就。一期開辟三個展廳：時代弄影廳，展現(xiàn)師生積極融入時代、服務(wù)參加各項重大活動、創(chuàng)造卓越貢獻(xiàn)之事跡場景；星光燦爛廳，專門展示教師、校友的重要成果；學(xué)子逐夢廳，專門展示年輕學(xué)子在校拼搏的學(xué)業(yè)成就。展藏內(nèi)容以著作、證書、獎?wù)?、獎杯、書畫、圖片及具有該校歷史紀(jì)念意義和重要價值的實物為主，同時在展廳內(nèi)設(shè)置觸摸互動屏幕，利用多媒體形式展示更多內(nèi)容。

設(shè)立“河南大學(xué)符號館”的目的是建設(shè)一個學(xué)校的榮譽(yù)殿堂，發(fā)揮對在校學(xué)生的激勵作用，也通過展示師生、校友的成就，成為校史館展示學(xué)校和學(xué)科建設(shè)成就的補(bǔ)充。

（4）學(xué)生口述歷史檔案資源建設(shè)。通過口述歷史采訪項目，檔案館可以幫助學(xué)生個人、學(xué)生社團(tuán)組織更好地記錄、管理他們的發(fā)展歷程中的重要信息和資料；通過口述歷史檔案資源建設(shè)項目，學(xué)生也會更了解自己在大學(xué)發(fā)展歷史中的重要性，并更深入地了解和融入本校的歷史和文化；口述歷史檔案資源的建設(shè)還可以為研究人員提供更全面的第一手材料，為研究當(dāng)代歷史、校園文化等提供高質(zhì)量檔案服務(wù)。

為開展學(xué)生口述歷史檔案資源建設(shè)，我們建設(shè)了一支團(tuán)隊，由歷史文化學(xué)院、新聞傳播學(xué)院、文化與旅游學(xué)院的本科生和研究生組成，由檔案館一名副館長負(fù)責(zé)。除了邀請專業(yè)教師對口述歷史檔案資源建設(shè)團(tuán)隊進(jìn)行培訓(xùn)，為避免受訪學(xué)生、采訪者、組成團(tuán)隊因為毫無經(jīng)驗而出現(xiàn)混亂，先行對33名老教授進(jìn)行了訪談，并將訪談結(jié)果進(jìn)行了整理，正式出版《河南大學(xué)憶往》一書。團(tuán)隊得到鍛煉后，再面向?qū)W生個人、學(xué)生社團(tuán)組織實施口述歷史檔案資源建設(shè)項目。

4 總結(jié)與展望

通過調(diào)查研究得知，以多元參與引導(dǎo)模式為切入點，進(jìn)行制度建設(shè)、宣傳教育體系建設(shè)、征集方式和方法建設(shè)等，能夠提高學(xué)生檔案資源建設(shè)成效。當(dāng)然，學(xué)生資料收集歸檔還有許多問題有待解決，比如：學(xué)生網(wǎng)絡(luò)資料歸檔問題沒有解決好，學(xué)生們越來越多地使用微信、微博、QQ、電子郵件和短信等工具進(jìn)行電子社交。調(diào)查中也可以看到，電子記錄已經(jīng)成為學(xué)生生活中重要的一部分內(nèi)容，但管理還存在不相適應(yīng)性。另外，學(xué)生社團(tuán)組織的資料需要系統(tǒng)地收集和保存。對此，應(yīng)加大研究和落實的力度，通過創(chuàng)新檔案征集方式和方法，最大程度保存社會發(fā)展過程中非常重要的校園變遷歷史資料，為學(xué)校的文化傳承負(fù)責(zé)。

本文系河南省檔案局檔案科技項目“高?！?dāng)?shù)字化’檔案信息‘?dāng)?shù)據(jù)化’升級策略研究”（項目編號：2020-X-07）階段性研究成果。

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（作者單位：河南大學(xué)檔案館 王守中，博士，副教授 來稿日期：2024-06-20）