摘要:在企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展的過程中,財(cái)務(wù)資金是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行的重要保障與核心要素,因此,必須重視企業(yè)資金內(nèi)部控制,才能使企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。近年來,全面預(yù)算管理機(jī)制在企業(yè)管理中已逐步推行,涉及業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理和資本運(yùn)作等多個(gè)領(lǐng)域。為了提高企業(yè)的經(jīng)營管理效益,企業(yè)應(yīng)將資金內(nèi)部控制與全面預(yù)算管理活動(dòng)相結(jié)合,進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制。鑒于此,文章首先對全面預(yù)算管理與企業(yè)內(nèi)部控制二者的關(guān)系加以闡述,在此基礎(chǔ)上分析全面預(yù)算管理視角下企業(yè)資金內(nèi)部控制存在的問題,并提出相應(yīng)的優(yōu)化策略,為財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制工作的有序開展提供參考。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;財(cái)務(wù)資金;全面預(yù)算管理;內(nèi)部控制
中圖分類號:F275文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1005-6432(2024)36-0165-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.36.042
1引言
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資金控制是提升企業(yè)市場競爭力和發(fā)展?jié)摿Φ闹匾蛩亍榱藢?shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益、拓展未來發(fā)展空間,企業(yè)必須加強(qiáng)對資金的內(nèi)部控制。然而,當(dāng)前仍有很多企業(yè)在資金內(nèi)部控制方面存在問題,因此需要通過全面預(yù)算管理來提高財(cái)務(wù)資金的內(nèi)部控制水平。
全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理常用的重要工具之一,也是企業(yè)中常見且有效的管理方法。它的優(yōu)勢在于明確工作目標(biāo)和部門關(guān)系,科學(xué)分解財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)任務(wù),推動(dòng)各個(gè)部門的工作人員協(xié)調(diào)完成工作任務(wù)。這不僅提高了資金內(nèi)部控制過程的可行性,還提升了預(yù)算編制工作結(jié)果評價(jià)的可靠性,有助于為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展提供財(cái)務(wù)資金保障。
2全面預(yù)算管理與企業(yè)內(nèi)部控制二者的關(guān)系探究
企業(yè)管理工作涉及多項(xiàng)流程和內(nèi)容,在管理過程中需要對多個(gè)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)管控,因此,管理壓力相對較大,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需要對員工的工作流程以及工作質(zhì)量進(jìn)行有效控制。而在全面預(yù)算管理的協(xié)同作用下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理層能夠更為科學(xué)的掌握企業(yè)整體情況,明確企業(yè)員工整體工作流程,有效監(jiān)管員工工作質(zhì)量,從而在較短的時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和問題,提高企業(yè)管理的可靠性和科學(xué)性。經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),眾多企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)評估并不重視,所以在風(fēng)險(xiǎn)來臨之際無法根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的對策,更難以在風(fēng)險(xiǎn)來臨之前直接辨別風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)落實(shí)全面預(yù)算管理,便可以幫助全面預(yù)算管理人員科學(xué)評測潛在風(fēng)險(xiǎn)未來可能造成的負(fù)面影響,進(jìn)而對風(fēng)險(xiǎn)管理體系進(jìn)行優(yōu)化與完善,提高企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展過程中的安全性。為了有效應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)的多樣性和復(fù)雜性,建立完善的全面預(yù)算管理框架至關(guān)重要。全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中發(fā)揮著核心作用,能夠幫助管理者有效地管理各個(gè)層級部門和全體員工的工作,從而促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。全面預(yù)算管理具有提高企業(yè)財(cái)務(wù)資金利用率和減少不合理資金使用的優(yōu)勢,與財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制的目標(biāo)相契合。全面預(yù)算管理為企業(yè)的資金內(nèi)部控制奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),能夠監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況,確保企業(yè)財(cái)務(wù)資金運(yùn)營的安全性、穩(wěn)定性和可靠性,防止資產(chǎn)的非法轉(zhuǎn)移。
3全面預(yù)算管理視角下企業(yè)資金內(nèi)部控制存在的問題
3.1員工積極性較低
現(xiàn)階段,雖然我國很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對于資金內(nèi)部控制的作用有了較為充分的認(rèn)識,可以正確引導(dǎo)企業(yè)全面預(yù)算管理,但是大部分基層干部和中低層管理人員對內(nèi)部資金控制的認(rèn)知仍然較為薄弱,鮮少參與到資金內(nèi)部控制的工作中去。這主要是由以下四個(gè)原因?qū)е拢?/p>
首先,思想管理工作不到位,導(dǎo)致多數(shù)員工對這些工作的認(rèn)識嚴(yán)重不足。部分管理人員過分關(guān)注企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,忽視了內(nèi)部控制管理工作,無法正確引導(dǎo)相關(guān)工作,致使相關(guān)工作流于形式。基層員工對相關(guān)工作的認(rèn)識也比較薄弱,企業(yè)的內(nèi)部控制管理環(huán)境相對落后,資金內(nèi)部控制管理無法得到有效落實(shí)。
其次,部分企業(yè)財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)有待加強(qiáng),無法基于全面預(yù)算的視角對資金內(nèi)部控制進(jìn)行有效管理。工作人員素質(zhì)參差不齊,無法為資金內(nèi)部控制管理崗位提供充足的人才。資金內(nèi)部控制與全面預(yù)算管理的實(shí)施效果與相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)與能力息息相關(guān),缺乏有效的人才支撐,會(huì)對其工作產(chǎn)生不利影響,致使全面預(yù)算與資金內(nèi)部控制實(shí)施效果欠佳,也無法實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理與資金內(nèi)部控制的有效融合,降低兩者的實(shí)施效果。
再次,在進(jìn)行全面預(yù)算編制時(shí),部分編制人員缺乏調(diào)研的積極性,致使預(yù)算編制結(jié)果與企業(yè)實(shí)際情況、市場情況存在脫節(jié),在開展預(yù)算編制時(shí)未能充分調(diào)研各部門實(shí)際情況,致使預(yù)算編制缺乏準(zhǔn)確性,導(dǎo)致后期預(yù)算執(zhí)行困難。并且在全面預(yù)算實(shí)施過程中,部分企業(yè)存在預(yù)算執(zhí)行力度不強(qiáng)的問題,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際資金支出存在較大出入,預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際存在偏差,并且缺乏預(yù)算糾偏手段,最終導(dǎo)致預(yù)算失效。
最后,部分內(nèi)部審計(jì)人員過分關(guān)注查錯(cuò)防弊,忽視了經(jīng)營和管理,發(fā)現(xiàn)問題后,又未提出與落實(shí)改進(jìn)策略,并未實(shí)際提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。部分企業(yè)由于組織架構(gòu)存在缺陷,內(nèi)部審計(jì)部門重視程度不夠,獨(dú)立性不強(qiáng),甚至依附于財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門人員兼任,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能無法得到有效的發(fā)揮。
3.2財(cái)務(wù)資金預(yù)算管理粗放
目前,一些企業(yè)在財(cái)務(wù)資金管理方面存在問題,表現(xiàn)出過于片面和不夠精細(xì)的特點(diǎn)。盡管這些企業(yè)已經(jīng)引入科學(xué)的全面預(yù)算管理方法,但在實(shí)施過程中仍存在預(yù)算編制不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴}。這可能會(huì)增加企業(yè)經(jīng)營的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并導(dǎo)致巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
首先,財(cái)務(wù)資金預(yù)算的編制必須建立在具體的信息數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,并在預(yù)算管理過程中充分考慮到企業(yè)的實(shí)際情況。為了適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境,企業(yè)需要科學(xué)地分析和預(yù)測市場的變化,并相應(yīng)地調(diào)整其發(fā)展戰(zhàn)略。然而,一些企業(yè)在制定資金預(yù)算時(shí)未充分重視數(shù)據(jù)收集和整理的重要性,因此資金預(yù)算的可靠性下降。這些企業(yè)沒有深入了解和考慮市場環(huán)境的變化,而是直接得出結(jié)論。結(jié)果是財(cái)務(wù)資金預(yù)算超出了誤差范圍,缺乏明確的指導(dǎo)和引導(dǎo)作用。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該主導(dǎo)編制財(cái)務(wù)資金預(yù)算,并與各個(gè)部門共同配合和協(xié)作完成。
其次,財(cái)務(wù)資金預(yù)算的編制工作通常由財(cái)務(wù)部門主導(dǎo),但需要各部門積極配合和協(xié)作。然而,有些企業(yè)的財(cái)務(wù)部門在編制財(cái)務(wù)資金預(yù)算時(shí),可能更關(guān)注本部門的利益,導(dǎo)致整體工作過于形式化,資料采集和整合過程存在片面性和局限性。為確保財(cái)務(wù)資金預(yù)算的有效編制,必須遵循全面、準(zhǔn)確、科學(xué)的原則,并按一定的程序共同完成編制工作。
最后,為了提高財(cái)務(wù)資金預(yù)算編制的質(zhì)量,需要確立一套完善、統(tǒng)一的編制程序,并對預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)細(xì)化。在審批過程中,必須嚴(yán)格遵守規(guī)定,并確保經(jīng)過嚴(yán)密而認(rèn)真的測算和調(diào)研論證后才能完成。然而,在財(cái)務(wù)資金預(yù)算編制過程中,一些企業(yè)存在經(jīng)驗(yàn)主義的問題。他們僅憑主觀經(jīng)驗(yàn)和直覺來確定各項(xiàng)內(nèi)容,整個(gè)過程存在較高的盲目性和風(fēng)險(xiǎn)性,并缺乏相應(yīng)的考評機(jī)制。因此,為了提高財(cái)務(wù)資金預(yù)算編制的質(zhì)量,需要進(jìn)一步加強(qiáng)評估和監(jiān)督措施,并引入科學(xué)的方法和技術(shù)來支持決策。
3.3財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)作用不顯著
隨著現(xiàn)代科技的迅猛發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始認(rèn)識到現(xiàn)代科技與企業(yè)經(jīng)營相結(jié)合的重要性。他們認(rèn)識到,通過應(yīng)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),可以顯著提高財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。然而,仍有一部分企業(yè)未能充分利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)資金預(yù)算管理,導(dǎo)致數(shù)據(jù)收集和匯總效率低下,同時(shí)也阻礙了不同部門之間的信息共享。這不僅影響了財(cái)務(wù)資金預(yù)算編制過程中信息數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性,還增加了編制人員的工作難度和工作量。在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過程中,信息系統(tǒng)起到了至關(guān)重要的作用。作為企業(yè)日常運(yùn)營和未來發(fā)展的關(guān)鍵工具,信息系統(tǒng)促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部高效溝通和有效合作。
然而,不同企業(yè)對于信息系統(tǒng)建設(shè)的重視程度卻各有不同。有些企業(yè)已經(jīng)建立了協(xié)調(diào)統(tǒng)一的信息系統(tǒng),使得不同部門之間能夠直接交流和溝通。還有一些企業(yè)存在多種類型的信息系統(tǒng),這給各部門之間的信息系統(tǒng)對接帶來了困難。值得注意的是,對于一些建立了完善、統(tǒng)一的信息系統(tǒng)的企業(yè)而言,盡管他們成功地實(shí)現(xiàn)了不同部門之間的有效溝通與反饋,但他們對于數(shù)據(jù)信息挖掘和采集工作的重要性認(rèn)識較少,并且很難意識到在信息數(shù)據(jù)背后所蘊(yùn)含的無限價(jià)值。同時(shí),這些企業(yè)在信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)資源也相對有限,這給財(cái)務(wù)資金預(yù)算編制工作帶來了極大困難。
3.4財(cái)務(wù)資金監(jiān)督不到位
資金內(nèi)部控制體系的主要目標(biāo)是監(jiān)督和管理企業(yè)的資金預(yù)算執(zhí)行和資金運(yùn)用。然而,目前許多企業(yè)在財(cái)務(wù)資金監(jiān)督管理方面存在嚴(yán)重問題,無法有效的實(shí)施。盡管大多數(shù)企業(yè)都建立了資金監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)和專門的監(jiān)管部門,但這些措施往往缺乏有效執(zhí)行力,對實(shí)際工作中資金清查等制度的約束力嚴(yán)重不足。通常,企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)部門更加注重事后審計(jì),而對事前和事中的資金的跟蹤和控制關(guān)注較少。同時(shí),他們在資金盤點(diǎn)方面缺乏強(qiáng)力的措施,并缺乏定期的實(shí)地盤點(diǎn)工作。這種情況可能導(dǎo)致很多部門存在支出虛報(bào)的問題,甚至可能引發(fā)群體舞弊等違法行為。若資金管控工作未能得到妥善實(shí)施,將嚴(yán)重阻礙資金內(nèi)部控制有效性,進(jìn)而對全面預(yù)算管理工作產(chǎn)生虛假效果,導(dǎo)致部門各項(xiàng)工作停留在表面,實(shí)際影響力有限。
3.5財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制考核評價(jià)體系不完善
隨著企業(yè)對內(nèi)部控制考核評價(jià)體系的重視程度不斷提高,不同企業(yè)在考核評價(jià)體系的可靠性、科學(xué)性等方面仍存在明顯的差距。一些企業(yè)過于追求優(yōu)秀和成功案例,并未根據(jù)自身企業(yè)特征進(jìn)行設(shè)計(jì),導(dǎo)致考核評價(jià)指標(biāo)缺少針對性,甚至在實(shí)際應(yīng)用時(shí)籠統(tǒng)不清,難以有效解決實(shí)際問題。財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制考核評價(jià)體系的建設(shè)需要重視長期效益,遵循資金結(jié)構(gòu)。然而,部分企業(yè)未能認(rèn)識到考核評價(jià)體系的方向性,過于看重規(guī)模和短期效益,使得考核評價(jià)結(jié)果難以發(fā)揮應(yīng)有的作用和價(jià)值。
此外,企業(yè)的財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制考核指標(biāo)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)針對性和精細(xì)化,避免因籠統(tǒng)敷衍的現(xiàn)象導(dǎo)致定性分析的占比超出核定范圍,主觀評價(jià)占據(jù)主導(dǎo),量化程度明顯較低。即使得出正確且有效的財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制考核評價(jià)結(jié)果,部分企業(yè)也無法將其最大化利用。為了更好地發(fā)揮考核評價(jià)結(jié)果的作用和價(jià)值,企業(yè)需要將其與獎(jiǎng)懲機(jī)制相掛鉤,與資金內(nèi)部控制機(jī)制的優(yōu)化相聯(lián)系。這將成為采取員工獎(jiǎng)懲措施的關(guān)鍵參考,并在最大程度上體現(xiàn)考核評價(jià)結(jié)果的意義和價(jià)值。
4基于全面預(yù)算管理視角的企業(yè)資金內(nèi)部控制優(yōu)化策略
4.1有效提高企業(yè)員工參與度
當(dāng)前許多企業(yè)員工對全面預(yù)算管理與資金內(nèi)部控制缺乏積極性,參與度不高。為了解決這個(gè)問題,企業(yè)應(yīng)提升對全面預(yù)算及資金內(nèi)部控制的重視程度,并完善組織架構(gòu)。同時(shí),為員工提供完善的職業(yè)培訓(xùn),以營造公平、良好的工作環(huán)境。
首先,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)員工的思想認(rèn)識,使其深刻了解全面預(yù)算管理和資金內(nèi)部控制的重要性,將其作為優(yōu)先事項(xiàng)。企業(yè)需要充分認(rèn)識到內(nèi)部控制機(jī)制對權(quán)力的限制作用,并在關(guān)鍵事項(xiàng)上進(jìn)行集體決策和共同商討。企業(yè)還應(yīng)積極推動(dòng)在內(nèi)部控制管理制度下進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)。
其次,建立一個(gè)完善的內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)也是非常重要的。企業(yè)應(yīng)該設(shè)立機(jī)制,讓基層員工參與其中。為了進(jìn)一步加強(qiáng)資金內(nèi)部控制管理工作,企業(yè)還需要采取相互制約和權(quán)力下放的管理措施,并確保整個(gè)工作過程都有監(jiān)控和管制機(jī)構(gòu)的參與。
再次,企業(yè)需要明確規(guī)定經(jīng)理層、監(jiān)事會(huì)和董事會(huì)的權(quán)力和職責(zé)范圍,并制定嚴(yán)格的議事規(guī)則。企業(yè)還應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)部門,負(fù)責(zé)日常審計(jì)和監(jiān)督工作,建立以審查為主的監(jiān)督防線。
最后,企業(yè)需要協(xié)助基層員工培養(yǎng)自主創(chuàng)業(yè)的精神,激發(fā)他們的工作熱情,并提供有效的溝通渠道和參與機(jī)會(huì)。員工可以通過參與內(nèi)部控制工作和預(yù)算管理,發(fā)揮自己的能力,幫助管理層更好地了解基層員工的想法和創(chuàng)意,從而建立一個(gè)良好的監(jiān)督機(jī)制。
4.2加快財(cái)務(wù)資金預(yù)算管理精細(xì)化水平提升
企業(yè)在進(jìn)行資金內(nèi)部控制和資金預(yù)算管理工作時(shí)需要遵循精細(xì)化理念,進(jìn)一步優(yōu)化資金預(yù)算內(nèi)部控制制度和資金使用計(jì)劃,在執(zhí)行過程中重視監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)資金預(yù)算與實(shí)際差距較大的情況便立即修改下一階段的預(yù)算,從而確保資金使用合理、準(zhǔn)確。資金預(yù)算需要有專門的負(fù)責(zé)人負(fù)主要責(zé)任,一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)資金安全問題,便可直接根據(jù)違規(guī)操作實(shí)際情況追究其責(zé)任,一般情況下,總會(huì)計(jì)師為資金預(yù)算的第一負(fù)責(zé)人。
另外,在月度末和季度末都需要制定具體且完善的資金預(yù)算執(zhí)行情況編制報(bào)表,依靠專報(bào)制度為資金使用計(jì)劃的改善提供依據(jù),并且為領(lǐng)導(dǎo)層和管理層正確決策奠定基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)資金預(yù)算編制水平的提高主要依靠數(shù)據(jù)資料和各部門的協(xié)作。財(cái)務(wù)資金預(yù)算編制需要結(jié)合企業(yè)未來發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行確認(rèn),廣泛收集市場環(huán)境、業(yè)務(wù)發(fā)展等方面的數(shù)據(jù)資料,及時(shí)篩出不合規(guī)范、來源不明的數(shù)據(jù)信息,做到有效甄別。財(cái)務(wù)資金預(yù)算編制需要在財(cái)務(wù)部門的主導(dǎo)下實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的共同合作,充分發(fā)揮自身的作用和職能將工作落到實(shí)處,一旦出現(xiàn)任何預(yù)算盲區(qū)都需要重新調(diào)整與規(guī)劃。
4.3推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平提高
預(yù)算管理信息系統(tǒng)可滿足企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制的需求,并通過連接不同的信息系統(tǒng)平臺,建立完善和統(tǒng)一的信息化平臺體系。企業(yè)可在現(xiàn)有信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)一步開發(fā)預(yù)算管理模塊,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息傳遞與其他模塊的互聯(lián),以實(shí)現(xiàn)不同部門的信息共享。這將有助于建立高效的內(nèi)部溝通平臺,推動(dòng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的融合。為了實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的調(diào)用,財(cái)務(wù)人員可以利用管理信息系統(tǒng)進(jìn)行選擇;各部門也可以在共同的平臺上進(jìn)行資金預(yù)算編制,以實(shí)現(xiàn)更好的資金預(yù)算編制的統(tǒng)籌管理。為了提高工作的便利性,企業(yè)需要加強(qiáng)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的建設(shè),通過更新和完善數(shù)據(jù)資源以提高工作效率。同時(shí),深度挖掘數(shù)據(jù)中的關(guān)鍵信息也是非常重要的。然而,在這個(gè)過程中,每個(gè)部門都必須設(shè)定適當(dāng)?shù)墓芾頇?quán)限,增強(qiáng)對信息安全問題的重視程度。合理利用信息安全技術(shù)可以提高數(shù)據(jù)的安全性,防止資金預(yù)算數(shù)據(jù)丟失和泄露的情況發(fā)生。此外,信息錄入人員在這個(gè)過程中也肩負(fù)著重要的責(zé)任。錄入信息時(shí),他們需要反復(fù)核實(shí)信息的真實(shí)性和可靠性,以避免因誤差而在未來工作產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)隱患。
4.4加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金監(jiān)督管理力度
如果監(jiān)管工作難以有效落實(shí),那么財(cái)務(wù)則會(huì)鉆工作的空子,出現(xiàn)徇私舞弊、貪贓枉法的現(xiàn)象,因此,企業(yè)需要加大對財(cái)務(wù)資金監(jiān)督力度,充分發(fā)揮審計(jì)部門的作用。按照資金清查制度,審計(jì)部門需要遵循日清月結(jié)的原則對庫存資金進(jìn)行清查,定期清查賬實(shí)金額,不定期復(fù)核資金清查結(jié)果,并且安排專門負(fù)責(zé)人核對銀行賬單,仔細(xì)檢查資金額度,確保在最短的時(shí)間內(nèi)找出財(cái)務(wù)資金存在的問題。跟蹤監(jiān)管不僅體現(xiàn)在執(zhí)行過程中,還必須加強(qiáng)事前和事中階段資金監(jiān)管,將其落實(shí)到整個(gè)工作過程中,一旦發(fā)現(xiàn)任何不合常理的情況立即上報(bào),如果確定違規(guī)違紀(jì)便可對責(zé)任人采取追責(zé)措施,情節(jié)嚴(yán)重的則需要司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處置。
4.5完善財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制考核評價(jià)體系
財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制考核評價(jià)是企業(yè)管理的重要工作,需要對不同指標(biāo)進(jìn)行分層細(xì)化,針對各個(gè)指標(biāo)的內(nèi)涵也需要逐一分解,正確制定短期、中期以及長期目標(biāo),確定其規(guī)模和效益指標(biāo),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制評價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建的規(guī)范性??己嗽u價(jià)結(jié)果是影響企業(yè)管理層和領(lǐng)導(dǎo)層決策的重要依據(jù),也是進(jìn)行員工獎(jiǎng)懲的參考,因此,考核評價(jià)結(jié)果有利于調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,找出其中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化處理,改變企業(yè)內(nèi)部控制體系粗放的現(xiàn)象,推動(dòng)資金內(nèi)部控制工作精細(xì)化、制度化發(fā)展。
5?;結(jié)語
綜上所述,全面預(yù)算管理在當(dāng)前企業(yè)管理中被廣泛應(yīng)用,并對推動(dòng)企業(yè)資金內(nèi)部控制發(fā)揮著重要作用。通過對企業(yè)各方面工作進(jìn)行分析管理和組織規(guī)劃,全面預(yù)算管理能有效提高企業(yè)資金內(nèi)部控制。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,全面預(yù)算管理與企業(yè)資金內(nèi)部控制的有機(jī)結(jié)合已成為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢。當(dāng)員工參與度和積極性得到提高、信息系統(tǒng)建設(shè)不斷完善,以及財(cái)務(wù)資金監(jiān)督管理力度不斷加強(qiáng)時(shí),將進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)資金內(nèi)部控制的工作。這種優(yōu)化能提高企業(yè)對資金的利用率,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,最終推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。
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