摘要:文章從業(yè)財融合視角對企業(yè)成本管理進行了深入分析。首先,介紹了業(yè)財融合和成本控制的概念,并闡述了它們在企業(yè)運營中的重要性。其次,分析了新形勢下我國企業(yè)在成本管理中存在的組織結(jié)構(gòu)、財務(wù)體系等方面的問題。再次,探討了業(yè)財融合視角下企業(yè)成本管理問題的成因。最后,提出了業(yè)財融合視角下企業(yè)成本管控的優(yōu)化方案和對策措施。文章緊密結(jié)合新時代我國企業(yè)財務(wù)管理工作實際,對企業(yè)成本管理的優(yōu)化路徑進行了詳細(xì)闡述,以期為業(yè)財融合在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用提供有價值的參考。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;成本控制;企業(yè)成本管理;優(yōu)化方案;人才培養(yǎng)
中圖分類號:F275文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1005-6432(2024)36-0169-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.36.043
1引言
隨著我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),企業(yè)面臨著更加嚴(yán)峻的市場競爭和轉(zhuǎn)型升級壓力。在此背景下,成本管理成為企業(yè)提升核心競爭力、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要手段。然而,傳統(tǒng)意義上的成本管理局限于財務(wù)部門對企業(yè)費用的控制,忽視了業(yè)務(wù)部門在成本管理中的作用。為了克服這一問題,業(yè)財融合作為一種融合業(yè)務(wù)和管理的理念,為企業(yè)成本管理提供了新的視角和方法。基于此,加強業(yè)財融合視角下企業(yè)成本管理的研究,凸顯了更強的理論和現(xiàn)實意義。
2業(yè)財融合和成本控制的概念及關(guān)系
2.1業(yè)財融合
業(yè)財融合是指業(yè)務(wù)和財務(wù)兩個部門在企業(yè)運營過程中,通過整合資源、共享信息、協(xié)同工作,實現(xiàn)企業(yè)管理的協(xié)同效應(yīng)。業(yè)財融合強調(diào)業(yè)務(wù)和財務(wù)不再是兩個獨立的部門,而是相互依存、相互支持、共同發(fā)展的有機整體。在業(yè)財融合的理念下,企業(yè)能夠更加有效地應(yīng)對市場變化、提高管理效率和降低成本。業(yè)財融合的實現(xiàn)需要建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,通過實時的信息傳遞和共享,使業(yè)務(wù)和財務(wù)部門能夠?qū)崟r了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,從而提高決策的準(zhǔn)確性和效率。
2.2成本控制
成本控制是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,通過合理配置資源、降低成本、提高效益,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的管理活動。成本控制包括成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本控制和成本核算等環(huán)節(jié)。成本控制不僅是財務(wù)部門的職責(zé),更是涉及企業(yè)的各個部門和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。通過成本控制,企業(yè)可以降低成本、提高競爭力、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。成本控制的有效實施需要建立成本核算體系,對企業(yè)的各項成本進行分類、統(tǒng)計和分析,為成本控制提供依據(jù)。同時,成本控制還需要建立激勵機制,使各部門和員工在成本控制中承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和利益,提高成本控制的積極性和主動性。
2.3業(yè)財融合與成本管理的關(guān)系
業(yè)財融合和成本管理是相互促進、相互依存的關(guān)系。業(yè)財融合強調(diào)業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的協(xié)同工作,有利于成本管理的全面實施。成本管理是業(yè)財融合的重要組成部分,成本控制的效果是衡量業(yè)財融合程度的重要指標(biāo)。通過業(yè)財融合,企業(yè)可以實現(xiàn)資源共享、信息共享和協(xié)同工作,提高成本管理的效果。同時,成本管理的實施過程中,也需要業(yè)財融合的理念來指導(dǎo),使業(yè)務(wù)和財務(wù)部門共同參與成本控制,實現(xiàn)企業(yè)管理的協(xié)同效應(yīng)。
3新形勢下我國企業(yè)成本管理中存在的問題分析
新時代下,我國企業(yè)在成本管理方面面臨著諸多挑戰(zhàn)和問題。這些問題不僅影響了企業(yè)的經(jīng)營效率和競爭力,還可能導(dǎo)致企業(yè)的生存和發(fā)展受到威脅。具體分析,主要存在組織結(jié)構(gòu)、財務(wù)體系構(gòu)建、業(yè)務(wù)體系控制等方面的問題。
3.1組織結(jié)構(gòu)方面存在的問題
(1)業(yè)財分離:新形勢下,我國許多企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)仍然停留在傳統(tǒng)的職能分工模式,業(yè)財分離的現(xiàn)象較為嚴(yán)重。這種組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)致財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間缺乏緊密的合作和溝通,不利于企業(yè)實施成本控制。例如,在某制造企業(yè)中,財務(wù)部門和生產(chǎn)部門之間缺乏有效的溝通和協(xié)作,導(dǎo)致生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢品和多余材料未能及時處理,增加了企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)。
(2)缺乏成本管理團隊:部分企業(yè)尚未建立專門的成本管理團隊,成本管理的職責(zé)分散在不同的部門和崗位上,缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)和管理。例如,在某公司中,成本管理的職責(zé)由財務(wù)部門和生產(chǎn)部門共同承擔(dān),但由于缺乏專門的成本管理團隊,導(dǎo)致成本控制工作難以落到實處。
(3)成本管理意識不足:在一些企業(yè)中,管理人員和員工對成本管理的重要性認(rèn)識不足,沒有養(yǎng)成成本控制的意識和習(xí)慣,導(dǎo)致成本管理流于形式。例如,在某加工企業(yè)中,員工對成本控制的重要性認(rèn)識不足,導(dǎo)致生產(chǎn)過程中存在嚴(yán)重的浪費現(xiàn)象,影響了企業(yè)的成本管理效果。
3.2財務(wù)體系構(gòu)建方面存在的問題
(1)財務(wù)部門職能局限:新形勢下,我國許多企業(yè)的財務(wù)部門仍然局限于傳統(tǒng)的會計職能,缺乏對業(yè)務(wù)活動的支持和價值創(chuàng)造能力。這導(dǎo)致財務(wù)部門與其他部門之間的協(xié)同作用難以發(fā)揮,成本控制效果不佳。例如,在某制造企業(yè)中,財務(wù)部門僅負(fù)責(zé)核算和監(jiān)督成本,無法參與業(yè)務(wù)決策和成本控制,導(dǎo)致企業(yè)成本管理效果不佳。
(2)信息系統(tǒng)落后:部分企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)落后,與其他部門的信息系統(tǒng)相互獨立,信息傳遞缺乏實時性和準(zhǔn)確性。這使得成本控制難以實現(xiàn),影響了企業(yè)成本管理的效果。例如,在某制造企業(yè)中,財務(wù)部門和其他部門之間的信息傳遞滯后,導(dǎo)致成本控制難以及時有效進行。
3.3業(yè)務(wù)體系控制方面存在的問題
(1)控制模式僵化:部分企業(yè)對業(yè)務(wù)體系的控制過于僵化,缺乏靈活性和針對性。這種控制模式導(dǎo)致企業(yè)難以適應(yīng)市場變化,成本管理效果不佳。例如,在某生產(chǎn)企業(yè)中,企業(yè)采用傳統(tǒng)的成本控制模式,未能根據(jù)市場變化進行靈活調(diào)整,導(dǎo)致企業(yè)成本負(fù)擔(dān)過重,市場競爭力下降。
(2)成本核算和控制意識薄弱:在一些企業(yè)中,管理人員和員工對業(yè)務(wù)活動的成本核算和成本控制意識薄弱,缺乏完善的成本管理制度和流程。這導(dǎo)致企業(yè)的成本控制難以落實到位,嚴(yán)重影響了企業(yè)的成本管理效果。例如,在某生產(chǎn)公司中,生產(chǎn)部門和采購部門未能對成本進行有效核算和控制,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)成本過高,嚴(yán)重影響了企業(yè)的盈利能力。
(3)供應(yīng)鏈管理不足:部分企業(yè)在供應(yīng)鏈管理方面存在不足,導(dǎo)致采購成本高企,供應(yīng)商質(zhì)量參差不齊,生產(chǎn)流程不順暢,倉儲和物流成本較高,從而影響了企業(yè)成本管理的效果。例如,在某制造企業(yè)中,供應(yīng)鏈管理不足導(dǎo)致原材料采購成本高企,同時倉儲和物流成本也較高,使得企業(yè)成本負(fù)擔(dān)沉重,影響了企業(yè)的成本管理效果。
綜上所述,新形勢下我國企業(yè)在成本管理中存在的問題涉及組織結(jié)構(gòu)、財務(wù)體系構(gòu)建、業(yè)務(wù)體系控制等多個方面。這些問題的具體表現(xiàn)和影響程度因企業(yè)類型、行業(yè)特點等因素而異,但都對企業(yè)成本管理產(chǎn)生了消極影響。因此,有必要從業(yè)財融合的角度出發(fā),尋求解決這些問題的方法和對策。
4業(yè)財融合視角下企業(yè)成本管理中存在問題的成因
在新形勢下,我國企業(yè)在成本管理中存在一些問題,這些問題很大程度上源于企業(yè)組織架構(gòu)、財務(wù)體系構(gòu)建和業(yè)務(wù)體系控制方面的問題?;跇I(yè)財融合的視角,對于企業(yè)成本管理中存在的問題,其成因主要包括以下五個方面。
4.1企業(yè)組織架構(gòu)出現(xiàn)了業(yè)財分離
企業(yè)組織架構(gòu)出現(xiàn)了業(yè)財分離的現(xiàn)象,即業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門分立運作,缺乏有效的溝通和協(xié)作。這種分離的組織架構(gòu)導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間信息傳遞不暢,無法實現(xiàn)信息共享和協(xié)同工作,從而導(dǎo)致成本管理的效果不佳。比如,在產(chǎn)品設(shè)計階段,業(yè)務(wù)部門未能充分考慮成本因素,而財務(wù)部門未能及時參與成本核算和控制,導(dǎo)致產(chǎn)品成本過高,市場競爭力減弱。
4.2財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系缺乏緊密性
在許多企業(yè)中,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系缺乏緊密性。業(yè)務(wù)部門往往只關(guān)注自身的業(yè)務(wù)擴張和收入增長,而忽視了成本控制的重要性。財務(wù)部門則往往只關(guān)注成本控制的表面工作,而缺乏對業(yè)務(wù)運營的理解和支持。這導(dǎo)致成本管理缺乏有效的協(xié)調(diào)和合作,難以實現(xiàn)成本控制的最佳效果。例如,業(yè)務(wù)部門為了追求短期利益,可能會采取低價競爭策略,忽視長期成本控制和可持續(xù)發(fā)展,而財務(wù)部門未能對此進行有效監(jiān)管和引導(dǎo)。
4.3缺乏復(fù)合型人才
企業(yè)成本管理需要具備一定的專業(yè)知識和技能,需要具備財務(wù)、會計、管理、市場營銷、供應(yīng)鏈管理等多個領(lǐng)域的知識和技能。然而,目前許多企業(yè)缺乏復(fù)合型知識的人才,導(dǎo)致成本管理水平低下,難以有效地控制成本。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計,我國企業(yè)成本管理人員中,擁有跨部門工作經(jīng)驗的人員不足&nb9f69445d833c5ef3af28b085249fe000sp;30%,具備供應(yīng)鏈管理經(jīng)驗的人員不足50%,這使得企業(yè)在成本管理方面難以有效地實現(xiàn)業(yè)財融合。
4.4成本核算和控制方法滯后
成本核算和控制方法是企業(yè)成本管理的核心內(nèi)容。然而,在當(dāng)前形勢下,我國許多企業(yè)在成本核算和控制方法上存在滯后,導(dǎo)致成本管理難以實現(xiàn)協(xié)同優(yōu)化。比如,有的企業(yè)在成本核算和控制方法上過于簡單粗暴,仍采用傳統(tǒng)的核算方式,未能采用先進成本核算方法,如作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法等。這導(dǎo)致企業(yè)成本核算不準(zhǔn)確,成本控制不力,甚至可能出現(xiàn)成本核算結(jié)果與實際成本相差較大的情況。
4.5業(yè)財融合文化缺失
業(yè)財融合文化是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間形成密切協(xié)作、互相理解、共同發(fā)展的文化氛圍。然而,在當(dāng)前形勢下,我國許多企業(yè)業(yè)財融合文化缺失,導(dǎo)致成本管理難以實現(xiàn)協(xié)同優(yōu)化。比如,缺乏業(yè)財融合的意識。企業(yè)內(nèi)部普遍存在著財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的職責(zé)劃分,業(yè)務(wù)部門專注于實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),而財務(wù)部門則專注于控制成本和風(fēng)險。這種劃分使得業(yè)務(wù)部門往往忽視成本管理,而財務(wù)部門則難以深入了解業(yè)務(wù)運營。這導(dǎo)致企業(yè)缺乏業(yè)財融合的意識,難以在成本管理方面形成協(xié)同效應(yīng)。
5業(yè)財融合視角下企業(yè)成本管控的優(yōu)化方案及對策
5.1確定優(yōu)化目標(biāo)
(1)提高成本管理的精確度:通過業(yè)財融合,實現(xiàn)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的信息共享,提高成本管理的精確度,為企業(yè)提供更為準(zhǔn)確的成本信息,從而幫助企業(yè)制定更為合理的經(jīng)營決策。例如,華為公司通過實施業(yè)財融合戰(zhàn)略,將財務(wù)與業(yè)務(wù)深度融合,實現(xiàn)了對全球200多家子公司成本的實時監(jiān)控,提高了成本管理的精確度,為企業(yè)的發(fā)展提供了有力的支持。
(2)降低成本:通過業(yè)財融合,對企業(yè)各環(huán)節(jié)的成本進行深入分析,發(fā)現(xiàn)并挖掘成本降低的潛力,實現(xiàn)成本的優(yōu)化控制,從而降低企業(yè)的總體成本,提高企業(yè)的市場競爭力。如阿里巴巴通過業(yè)財融合,對電商平臺的運營成本進行了深入分析,實現(xiàn)了對物流、倉儲等環(huán)節(jié)的成本優(yōu)化,降低了整體運營成本,提高了市場競爭力。
(3)提高企業(yè)整體效益:通過業(yè)財融合,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同作用,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置,提高企業(yè)整體效益。以萬科為例,通過實施業(yè)財融合,實現(xiàn)了對各項目部的成本有效監(jiān)控,將財務(wù)管理與項目管理深度融合,提高了項目效益,從而實現(xiàn)了企業(yè)整體效益的提升。
(4)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展:通過業(yè)財融合,對企業(yè)的成本管理進行優(yōu)化,關(guān)注企業(yè)的長期發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。如比亞迪公司通過業(yè)財融合,將財務(wù)與業(yè)務(wù)深度融合,實現(xiàn)了對企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的成本優(yōu)化,提高了企業(yè)的核心競爭力,為企業(yè)的長期發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
確定優(yōu)化目標(biāo)是實現(xiàn)業(yè)財融合視角下企業(yè)成本管理的關(guān)鍵步驟。優(yōu)化目標(biāo)應(yīng)具有可衡量性、可操作性和可達成性,以便為企業(yè)成本管理提供明確的方向和目標(biāo)。通過提高成本管理的精確度、降低成本、提高企業(yè)整體效益以及實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展等優(yōu)化目標(biāo),企業(yè)可以實現(xiàn)成本管理的有效控制,提高企業(yè)的市場競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
5.2構(gòu)建全新的業(yè)財融合機制
企業(yè)應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的業(yè)財分離模式,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的深度融合。通過建立聯(lián)合辦公機制、交叉任職等多種方式,使業(yè)務(wù)和財務(wù)人員共同參與企業(yè)運營決策,確保成本管理的有效實施。以阿里巴巴為例,該公司實行了“財務(wù)懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)懂財務(wù)”的策略,讓財務(wù)人員深入了解業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員也具備財務(wù)意識,通過財務(wù)團隊與業(yè)務(wù)團隊緊密合作,雙方共同參與企業(yè)運營決策,有效助推了業(yè)財融合,確保成本管理的有效實施,使得企業(yè)能夠快速響應(yīng)市場變化,提高市場競爭力。
5.3在業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)進行信息交流
現(xiàn)代信息技術(shù)為業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間的信息交流提供了便利。企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)手段,搭建業(yè)財融合平臺,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的實時分析和共享。這樣既能提高信息傳遞的效率,又能保證信息的準(zhǔn)確性,為成本管理提供有力支持。例如,華為公司通過構(gòu)建財務(wù)共享中心實現(xiàn)了全球范圍內(nèi)財務(wù)信息的實時共享與分析。這使得企業(yè)能夠快速響應(yīng)市場變化,提高市場競爭力。
5.4轉(zhuǎn)換財務(wù)職能,成立業(yè)財融合小組
財務(wù)部門應(yīng)從傳統(tǒng)的核算型職能向價值創(chuàng)造型職能轉(zhuǎn)變,成立業(yè)財融合小組,深入了解業(yè)務(wù)部門的運營情況,為業(yè)務(wù)部門提供成本控制和成本優(yōu)化建議。例如,聯(lián)想集團成立了業(yè)財融合團隊,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的關(guān)系,通過深入了解業(yè)務(wù)需求,為企業(yè)節(jié)省了大量成本。同時,業(yè)財融合小組還可以負(fù)責(zé)制定和實施成本管理策略,確保成本管理目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
5.5實施全面預(yù)算管理
企業(yè)應(yīng)將成本管理納入全面預(yù)算管理體系,通過對業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控,實現(xiàn)成本的有效控制。同時,企業(yè)應(yīng)完善預(yù)算調(diào)整機制,根據(jù)市場環(huán)境和企業(yè)實際情況進行適時調(diào)整,保證預(yù)算的合理性和可行性。全面預(yù)算管理的實施有助于企業(yè)實現(xiàn)成本控制的目標(biāo),提高企業(yè)經(jīng)營效益。例如,可口可樂公司通過實施全面預(yù)算管理,實現(xiàn)了對成本的精細(xì)化管理和有效控制,提高了企業(yè)的市場競爭力。
5.6加速推動企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)
企業(yè)應(yīng)通過信息化手段,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)信息的實時互聯(lián)互通,推動業(yè)財一體化。利用大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)手段,搭建業(yè)財融合平臺,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的實時分析和共享,為企業(yè)成本管理提供強大支持。例如,騰訊通過構(gòu)建業(yè)財一體化平臺,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的實時分析與共享,為企業(yè)成本管理提供了有力支持。
5.7加強人才培養(yǎng)
企業(yè)應(yīng)重視人才培養(yǎng),選拔具有業(yè)務(wù)和財務(wù)雙重背景的人才,培養(yǎng)具備成本管理專業(yè)知識和技能的業(yè)財融合人才。此外,企業(yè)還應(yīng)開展內(nèi)部培訓(xùn)和外部學(xué)習(xí),提高現(xiàn)有財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),使其具備成本管理的能力。加強人才培養(yǎng)有助于企業(yè)更好地實施成本管理,提高企業(yè)的競爭力。例如,阿里巴巴注重人才培養(yǎng),通過內(nèi)部培訓(xùn)和外部引進,選拔和培養(yǎng)了一大批具備業(yè)財融合能力的人才,為企業(yè)成本管理提供了有力支持。
6結(jié)語
在業(yè)財融合視角下,企業(yè)成本管理的優(yōu)化方案及對策是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。通過優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu)、構(gòu)建業(yè)財融合機制、加強信息交流和培養(yǎng)復(fù)合型人才等措施,可以有效解決企業(yè)成本管理中存在的問題,提高企業(yè)的成本控制能力,實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。業(yè)財融合視角下企業(yè)成本管理的研究是一個長期而復(fù)雜的過程,需要企業(yè)不斷探索和實踐。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點和實際情況,制定相應(yīng)的成本管理策略,不斷完善成本管理體系,提高成本管理的效率和效果。未來,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,企業(yè)成本管理的方式和方法也將不斷創(chuàng)新和變革。企業(yè)應(yīng)積極探索新的成本管理模式,不斷提升企業(yè)的競爭力和創(chuàng)新能力,以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境和競爭形勢。
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[作者簡介]楊偉東(1990—),男,漢族,河南義馬人,本科,中級會計師,中航光電科技股份有限公司財務(wù)部副部長,研究方向:成本管理、內(nèi)部控制、上市融資。