摘 要:在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)財務內(nèi)部控制管理的研究變得至關重要。本文通過深入分析財務內(nèi)部控制管理的內(nèi)容和重要性,以及對申能商服、世邦工業(yè)財務內(nèi)部控制系統(tǒng)的案例分析,總結知識經(jīng)濟視角下企業(yè)財務內(nèi)部控制管理的問題策略,得出結論:在知識經(jīng)濟背景下,企業(yè)財務內(nèi)部控制管理不僅需要關注傳統(tǒng)的財務流程和風險管理,還需要重視知識資產(chǎn)的管理和價值實現(xiàn),以促進企業(yè)的創(chuàng)新和競爭力提升。
關鍵詞:知識經(jīng)濟;企業(yè);財務內(nèi)部控制
一、引言
隨著經(jīng)濟全球化和市場競爭的加劇,能源企業(yè)面臨著越來越復雜和多元化的經(jīng)營環(huán)境。2022年國家發(fā)展改革委發(fā)布了《關于完善能源綠色低碳轉(zhuǎn)型體制機制和政策措施的意見》,指出要推動互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字化、智能化技術與電力系統(tǒng)融合發(fā)展,推動新技術、新業(yè)態(tài)、新模式發(fā)展,構建智慧能源體系。財務內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的重要組成部分,對于保障企業(yè)財務信息的可靠性、完整性和準確性,提高企業(yè)運營效率,減少風險,具有重要意義。與此同時,在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)的核心競爭力已經(jīng)從傳統(tǒng)的物質(zhì)資產(chǎn)轉(zhuǎn)向了知識資產(chǎn),根據(jù)《2023數(shù)字能源年度報告》,2022年非化石能源在新增發(fā)電裝機中的占比超七成,風電、光伏發(fā)電新增裝機規(guī)模合計1.25億千瓦,連續(xù)三年突破1億千瓦。這不僅標志著我國在新能源領域的快速發(fā)展,也反映出我國向綠色、低碳能源轉(zhuǎn)型的堅定決心。可見,知識經(jīng)濟時代下,財務內(nèi)部控制管理的角色已經(jīng)不僅是對資金的監(jiān)管和管理,更重要的是如何適應這一轉(zhuǎn)變,更加注重對知識資產(chǎn)的管理和保護,同時在新能源領域,知識創(chuàng)造、知識傳播和知識應用成為企業(yè)競爭力的核心。
知識經(jīng)濟的發(fā)展加速了信息技術的進步,對能源企業(yè)的經(jīng)營和管理提出了新的要求,能源企業(yè)需要適應信息技術的快速發(fā)展和應用,以提升生產(chǎn)效率和管理水平。能源企業(yè)需要不斷創(chuàng)新和研發(fā)新的能源技術來應對氣候變化和能源安全等全球性挑戰(zhàn),能源企業(yè)還需要積極管理和利用內(nèi)部知識資產(chǎn)以提高企業(yè)的競爭力。而知識經(jīng)濟也給能源企業(yè)帶來了一些挑戰(zhàn),如其發(fā)展加快了技術的更新周期,能源企業(yè)需要不斷跟進新的技術發(fā)展,以保持競爭力,同時知識經(jīng)濟的發(fā)展也加劇了市場競爭,能源企業(yè)需要不斷提高自身的核心競爭力,以求在競爭激烈的市場中立于不敗之地。此外,知識經(jīng)濟的發(fā)展也為能源企業(yè)提供了更多的市場機會,如可再生能源、智能電網(wǎng)等新興領域的發(fā)展,為能源企業(yè)帶來了更多的商機。
二、知識經(jīng)濟視角下企業(yè)財務內(nèi)部控制管理的基本情況
1.知識經(jīng)濟視角下企業(yè)財務內(nèi)部控制管理的基本內(nèi)容
在知識經(jīng)濟視角下,企業(yè)的財務內(nèi)部控制管理不再局限于傳統(tǒng)的資金流動監(jiān)控和財務報表的準確性。隨著非化石能源的迅猛發(fā)展,如《2023數(shù)字能源年度報告》所示,新增發(fā)電裝機中風電和光伏發(fā)電的規(guī)模已連續(xù)三年突破1億千瓦,無疑為能源企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)與機遇。在此背景下,財務內(nèi)部控制管理的基本內(nèi)容已經(jīng)發(fā)生了深刻的變化。
一方面,需要關注新能源項目的投資效益分析,確保每一項投資都能夠帶來預期的回報,不僅涉及資金的分配,還包括對項目的前瞻性評估,以及對市場動態(tài)的敏感捕捉。加之數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進,大數(shù)據(jù)、云計算等技術在財務管理中的應用變得越來越重要,財務內(nèi)部控制管理需要與時俱進,利用這些先進技術來提高管理效率和決策的準確性,不僅能夠幫助企業(yè)更好地控制成本,還能夠為企業(yè)提供有價值的業(yè)務洞察。
另一方面,隨著新能源技術的發(fā)展,知識產(chǎn)權成為企業(yè)的重要資產(chǎn),財務內(nèi)部控制管理必須加強對這些無形資產(chǎn)的評估和保護,意味著企業(yè)需要建立一套完善的知識管理體系,確保技術秘密和專利等知識產(chǎn)權不被侵犯,同時也要促進知識的創(chuàng)新和應用。且能源企業(yè)在新能源領域的合作日益增多,要求財務內(nèi)部控制管理具備跨境交易的能力,不僅是貨幣兌換的問題,更涉及不同國家和地區(qū)的稅收政策、法律法規(guī)以及文化差異,因此財務管理人員必須具備國際視野,能夠處理復雜的跨境財務問題。
2.知識經(jīng)濟視角下能源企業(yè)財務內(nèi)部控制管理的新特征
在知識經(jīng)濟視角下,能源企業(yè)的財務內(nèi)部控制管理呈現(xiàn)一些新的特征,這些特征不僅反映了財務管理領域的最新趨勢,也體現(xiàn)了能源行業(yè)在轉(zhuǎn)型升級中的新需求。
(1) 高度信息化和數(shù)字化
高度的信息化和數(shù)字化是第一個顯著特征。隨著信息技術的飛速發(fā)展,能源企業(yè)越來越多地依賴于信息系統(tǒng)來處理財務數(shù)據(jù),意味著財務管理不再僅是對賬目的手工核對,而是需要通過高度自動化的系統(tǒng)來進行實時監(jiān)控和分析。例如,通過大數(shù)據(jù)分析,企業(yè)能夠更準確地預測市場趨勢,從而做出更為合理的投資決策。此外,云計算技術的應用也使得財務數(shù)據(jù)的存儲和共享更加便捷,有助于提高決策的效率和透明度。
(2) 高度知識資產(chǎn)關注度
在知識經(jīng)濟時代,知識產(chǎn)權、品牌價值、技術秘密等無形資產(chǎn)對于企業(yè)的競爭力至關重要,因此能源企業(yè)的財務內(nèi)部控制管理必須將這些無形資產(chǎn)納入評估和監(jiān)控的范圍,不僅涉及對知識產(chǎn)權的保護,還包括對企業(yè)品牌和聲譽的維護,通過對這些無形資產(chǎn)的有效管理,企業(yè)能夠更好地利用它們來創(chuàng)造財富和價值。
(3) 高度復雜的跨境財務管理
隨著全球化的深入發(fā)展,能源企業(yè)越來越多地參與國際項目,這就要求財務管理人員不僅要了解國內(nèi)的法律法規(guī)和稅收政策,還要熟悉國際的財務規(guī)則和慣例。此外,匯率波動、國際貿(mào)易壁壘等因素也給跨境財務管理帶來了更多的不確定性,因此能源企業(yè)需要建立一套有效的跨境財務管理機制,以應對這些挑戰(zhàn)。
(4) 高度核心的風險管理工作
在新能源項目投資中,由于技術的不確定性和市場的波動性,風險無處不在。因此,能源企業(yè)必須建立一套全面的風險評估和控制體系,包括對投資項目的全面審查、對市場動態(tài)的持續(xù)監(jiān)控以及對潛在風險的預防措施,通過這樣的風險管理,企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)并應對各種風險,確保財務的穩(wěn)定性和企業(yè)利益的最大化。
3.案例分析與啟示
(1) 申能商服——多要素協(xié)同聚合的數(shù)智化財務管理
申能商服公司搭建了“申享通”數(shù)字化共享平臺,這不僅體現(xiàn)了財務管理從傳統(tǒng)模式向數(shù)字化、智能化的轉(zhuǎn)變,也彰顯了企業(yè)對于新時代經(jīng)濟趨勢的積極響應與適應。這個平臺以支撐企業(yè)戰(zhàn)略、支持決策制定、服務業(yè)務運營、創(chuàng)造經(jīng)濟價值和防控財務風險為核心理念,將數(shù)字化技術的運用與企業(yè)財務管理的需求相結合,推動了業(yè)務流程的重構和管理效率的提升。
具體來看,申能商服借助財務“中臺”思維,實現(xiàn)了對財務流程的輕量化改造,通過資金池和財企、銀企直連技術,提高了資金的透明度和利用率。同時,稅企直連與智慧稅務的應用,簡化了稅務報告和繳納的流程,降低了企業(yè)的稅務風險。此外,智能風控引擎的引入,利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術,為企業(yè)提供了強大的風險預測和防范能力。多維預算控制、一鍵合并+智能附注等技術的應用,則進一步優(yōu)化了預算管理和財務報告編制過程,提升了數(shù)據(jù)的準確性和報告的透明度。最后,數(shù)據(jù)資產(chǎn)全生命周期管理的實施,確保了數(shù)據(jù)資產(chǎn)的有效管理和使用,為企業(yè)創(chuàng)造了更大的價值。
然而,盡管申能商服的案例展示了成功的數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑,但在實踐中,其他企業(yè)可能會面臨一系列挑戰(zhàn)。首先,技術的投資成本高昂,且隨著技術的迅速發(fā)展,更新?lián)Q代的壓力也相應增大。其次,員工的適應性和培訓需求也是一大挑戰(zhàn),新技術的采納和應用需要員工具備相應的技能和理解能力。此外,隨著數(shù)據(jù)量的激增,數(shù)據(jù)安全和隱私保護成為企業(yè)不得不面對的問題。組織文化和管理理念的轉(zhuǎn)變也是一個不容忽視的挑戰(zhàn),因為這關系到整個企業(yè)運行方式的根本改變。最后,跨部門協(xié)作和溝通的復雜性也是數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中必須克服的難題。
(2) 世邦工業(yè)——集成信息系統(tǒng)的企業(yè)集團業(yè)財資稅一體化
世邦工業(yè)作為一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務于一體的大型集團,在中國裝備制造領域扮演著領導者的角色。為了適應知識經(jīng)濟時代的發(fā)展,世邦工業(yè)推出了智能財務一體化平臺,該平臺通過整合ERP系統(tǒng)、資金管理、稅務處理、費用報銷商旅管理以及數(shù)智世邦等多個內(nèi)部外部系統(tǒng),并輔以定制化開發(fā),以提高財務管理的效率和效能。這種創(chuàng)新的財務管理模式不僅提升了會計憑證、報表生成的智能化水平,還實現(xiàn)了發(fā)票郵寄、自動對賬等流程的自動化,極大地提高了工作效率和準確性。
在知識經(jīng)濟的背景下,世邦工業(yè)通過智能財務一體化平臺的建設,優(yōu)化了自身的財務管控水平,其建設體現(xiàn)了以下幾個關鍵點:
①集成化管理:通過將多個系統(tǒng)整合到一個平臺上,世邦集團實現(xiàn)了信息的一體化管理,提高了數(shù)據(jù)的一致性和可靠性。
②智能化應用:利用先進的信息技術,如自動化會計憑證生成、智能報表分析等,減少了人工操作的煩瑣性,降低了錯誤率,提升了工作效率。
③業(yè)務流程再造:通過智能化的發(fā)票郵寄系統(tǒng)和自動對賬功能,簡化了傳統(tǒng)的報銷和賬目核對流程,減輕了員工的工作量,提升了業(yè)務效率。
④決策支持升級:構建了一個“一站式”的管理決策支持系統(tǒng),實現(xiàn)了數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策制定,從過去的“人找數(shù)據(jù)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皵?shù)據(jù)找人”,提高了決策的科學性和時效性。
世邦工業(yè)的案例向我們展示了在知識經(jīng)濟視角下,能源企業(yè)如何通過智能化和集成化的財務管理平臺,提升財務控制的效率和效果,從而支持企業(yè)的決策制定和業(yè)務運營。然而,這種轉(zhuǎn)型并非沒有挑戰(zhàn),企業(yè)需要在技術、人員、數(shù)據(jù)安全、組織文化和跨部門協(xié)作等方面進行周密的規(guī)劃和投入,以確保財務管理優(yōu)化的成功實施和持續(xù)發(fā)展。
由上述分析可知,申能商服在流程輕量化、資金管理、稅務處理、風險防控等方面表現(xiàn)優(yōu)秀,同時在預算管理和數(shù)據(jù)全周期管理上也具備優(yōu)勢,業(yè)務協(xié)同連貫性也較強。但是其劣勢在于高投資成本、員工培訓挑戰(zhàn)、數(shù)據(jù)安全風險、組織變革困難以及跨部門協(xié)作難等問題。而世邦工業(yè)的優(yōu)勢則體現(xiàn)在信息一體化提升、智能應用廣泛、運營成本降低和決策支持升級上,但同樣面臨維護成本高、學習適應性要求、數(shù)據(jù)保護挑戰(zhàn)、內(nèi)部抵抗問題以及協(xié)作溝通障礙等挑戰(zhàn)??偟膩碚f,兩個案例各有優(yōu)勢,但在實施過程中都需要面對一系列挑戰(zhàn)。
三、知識經(jīng)濟背景下企業(yè)財務內(nèi)部控制管理問題及歸因
1.知識經(jīng)濟背景下企業(yè)財務內(nèi)部控制管理存在的問題
在知識經(jīng)濟背景下,企業(yè)的財務內(nèi)部控制管理面臨著一系列深刻的問題,此類問題的解決對于企業(yè)的長期發(fā)展至關重要。
(1) 新型項目風險評估的不足
隨著非化石能源的快速發(fā)展,能源企業(yè)越來越多地投資于風電、光伏等新能源項目,這些項目通常涉及大量的技術研發(fā)和設備投資,而且回報周期較長。在這種情況下,如果企業(yè)缺乏對這些項目風險的準確評估,可能會導致資金鏈斷裂,甚至項目的失敗。
(2) 知識資產(chǎn)管理的忽視缺失
在知識經(jīng)濟時代,知識產(chǎn)權、技術秘密等無形資產(chǎn)對于企業(yè)的價值至關重要。然而,許多能源企業(yè)在財務內(nèi)部控制管理中忽視了對這些資產(chǎn)的管理,不僅可能導致企業(yè)的核心技術被競爭對手模仿或竊取,還可能使得企業(yè)無法充分利用自身的知識資產(chǎn)來創(chuàng)造財富。
(3) 跨境財務管理的困難愈演愈烈
隨著全球化的發(fā)展,能源企業(yè)的業(yè)務越來越涉及多個國家和地區(qū),要求企業(yè)的財務管理人員不僅要了解國內(nèi)的法律法規(guī)和稅收政策,還要熟悉國際的財務規(guī)則和慣例。然而,許多企業(yè)在這方面存在短板,導致在跨境交易中面臨諸多難題,如匯率波動、國際貿(mào)易壁壘等。
(4) 信息技術的應用相對滯后
在信息化和數(shù)字化的時代背景下,許多能源企業(yè)在財務管理中仍然依賴于傳統(tǒng)的手工操作和紙質(zhì)記錄,不僅效率低下,而且容易出錯。相反,一些先進的信息技術,如大數(shù)據(jù)分析、云計算等,能夠為企業(yè)提供實時的財務數(shù)據(jù)監(jiān)控和分析能力。
2.知識經(jīng)濟背景下企業(yè)財務內(nèi)部控制管理存在問題歸因
在知識經(jīng)濟背景下,能源企業(yè)財務內(nèi)部控制管理面臨的問題與其深層原因緊密相關。對于新型項目風險評估的不足,這一挑戰(zhàn)的根源在于新能源領域的技術發(fā)展迅猛而不確定,導致企業(yè)難以準確預測技術的成熟度和市場接受度。同時,新能源政策的頻繁變動增加了項目的外部風險,而企業(yè)在成本估算和專業(yè)人才儲備方面的不足,進一步加劇了風險評估的困難。
至于知識資產(chǎn)管理的缺失,這一問題反映了企業(yè)對知識資產(chǎn)價值認識的局限性。由于未能充分認識到無形資產(chǎn)在當今市場競爭中的核心地位,許多能源企業(yè)在知識產(chǎn)權保護和利用方面投入不足,缺乏系統(tǒng)化的管理策略和法律支持,使得寶貴的知識資產(chǎn)未能得到充分的保護和合理的運用。
在跨境財務管理方面,隨著全球化經(jīng)營的加深,企業(yè)需要處理更為復雜的國際財務問題。不同國家和地區(qū)的法律法規(guī)、稅收政策以及文化差異都給財務管理帶來了挑戰(zhàn)。特別是在匯率波動、國際貿(mào)易壁壘等方面的影響下,企業(yè)的財務管理難度加大,要求企業(yè)必須具備更強的國際視野和應對能力。
最后,信息技術應用的滯后問題,其深層原因在于許多能源企業(yè)對新興技術的投資和更新速度跟不上時代的步伐。傳統(tǒng)的財務管理模式和手工操作阻礙了效率的提升和數(shù)據(jù)處理的準確性,而對新技術的采納和應用需要時間和資金的投入,對一些企業(yè)來說是一個不小的挑戰(zhàn)。
四、知識經(jīng)濟視角下改進企業(yè)財務內(nèi)部控制管理的策略
1.完善新型項目風險評估體系
針對新型項目風險評估的不足,首先需要構建一個全面的風險評估框架,此框架應包含對技術成熟度、市場潛力、政策環(huán)境等多維度的分析。企業(yè)應組建由財務、技術和市場專家組成的跨部門團隊,負責項目的全方位風險評估。或者引入第三方專業(yè)機構進行獨立評估,可以提供更為客觀的視角,減少企業(yè)內(nèi)部評估的偏差。在評估過程中,企業(yè)應該利用先進的數(shù)據(jù)分析工具來預測項目的成本和收益。通過建立詳盡的數(shù)據(jù)庫,收集有關歷史項目的實際數(shù)據(jù),企業(yè)能夠更準確地模擬未來項目的財務狀況。同時,定期進行項目審查和調(diào)整,根據(jù)市場和技術的最新發(fā)展,及時更新風險評估結果,確保決策的及時性和準確性。
最后,企業(yè)應當建立風險管理文化,鼓勵員工在日常工作中關注潛在的風險點,并及時上報。通過培訓和激勵機制,增強全員的風險意識和管理能力,使得風險評估成為企業(yè)文化的一部分。
2.強化知識資產(chǎn)管理機制
為了解決知識資產(chǎn)管理的忽視缺失問題,企業(yè)首先需要從戰(zhàn)略層面重視無形資產(chǎn)的價值,要求高層管理者認識到知識產(chǎn)權等無形資產(chǎn)對企業(yè)長期競爭力的重要性,并將其作為企業(yè)發(fā)展的核心戰(zhàn)略之一。企業(yè)應投入必要的資源,包括人力和財力,來保護和維護這些資產(chǎn)。
如圖1所示,企業(yè)需要建立一套完善的知識產(chǎn)權管理體系,這套體系應包括知識產(chǎn)權的申請、保護、監(jiān)控和維護等各個環(huán)節(jié)。并且,企業(yè)應聘請專業(yè)的法律顧問和技術專家,負責知識產(chǎn)權的日常管理工作,并對員工進行知識產(chǎn)權意識的培訓,確保每個員工都能理解并遵守相關規(guī)定。能源企業(yè)還應積極探索知識產(chǎn)權的商業(yè)化途徑。通過專利許可、技術轉(zhuǎn)讓等方式,將知識產(chǎn)權轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益,并密切關注市場上的技術動態(tài),防止自身知識產(chǎn)權受到侵犯,并在必要時采取法律手段維護企業(yè)的權益。
3.優(yōu)化跨境財務管理流程
面對跨境財務管理的挑戰(zhàn),企業(yè)首先需要建立一個多元化的國際財務管理團隊,且應由具有不同國家背景的財務專家組成,他們熟悉各自國家的法律法規(guī)和稅收政策,能夠為企業(yè)在全球范圍內(nèi)的投資和運營提供專業(yè)的財務支持。
同時,企業(yè)應利用金融工具來管理匯率風險。通過期貨、期權等金融衍生品,企業(yè)可以鎖定未來的交易價格,減少匯率波動帶來的不確定性。同時,企業(yè)還應與多家銀行建立合作關系,以便在不同國家之間高效轉(zhuǎn)移資金。另則,能源企業(yè)還需要建立健全的內(nèi)部控制機制,確保跨境交易的合規(guī)性,包括制定詳細的操作流程、審計制度和風險預警系統(tǒng)。通過定期的內(nèi)部審計和外部審計,企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)并解決跨境財務管理中的問題。
4.推進信息技術在財務管理中的應用
為了克服信息技術應用的滯后問題,企業(yè)需要對現(xiàn)有的財務管理系統(tǒng)進行升級改造。引入大數(shù)據(jù)分析、云計算等現(xiàn)代信息技術,可以提高財務數(shù)據(jù)處理的速度和準確性。企業(yè)應投資建設集中的財務數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成管理和實時分析,且應培養(yǎng)一支既懂財務又懂技術的復合型人才隊伍,這些人才不僅能夠熟練使用各種財務管理軟件,還能夠根據(jù)企業(yè)的實際需要,開發(fā)或定制適合企業(yè)的財務管理工具。當然,隨著大量財務數(shù)據(jù)的數(shù)字化和網(wǎng)絡化,數(shù)據(jù)安全成為企業(yè)不可忽視的問題,企業(yè)應建立嚴格的信息安全管理制度,定期對系統(tǒng)進行安全檢查和漏洞修補,以防范潛在的網(wǎng)絡攻擊和數(shù)據(jù)泄露風險。
五、結語
隨著知識經(jīng)濟時代的到來,能源企業(yè)面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇。財務內(nèi)部控制管理在這一背景下變得更加復雜和重要,需要更多關注知識資產(chǎn)管理、數(shù)字化轉(zhuǎn)型、跨境財務管理等方面。本文通過分析申能商服和世邦工業(yè)兩個案例,探討了知識經(jīng)濟視角下能源企業(yè)財務內(nèi)部控制管理的問題和特征。例如,申能商服通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型提升財務管理效率,而世邦工業(yè)通過集成信息系統(tǒng)實現(xiàn)財務一體化管理。成功的案例表明,通過智能化技術和集成化管理,能夠提高財務管理效率和質(zhì)量。未來,企業(yè)在財務內(nèi)部控制管理方面需要繼續(xù)關注新技術的應用,加強知識資產(chǎn)管理,提升跨境財務管理能力。同時,隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展,財務內(nèi)部控制管理也將不斷演進,需要與時俱進,適應新的挑戰(zhàn)和需求。
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