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      企業(yè)財(cái)務(wù)共享中存在的問題及對(duì)策研究

      2024-12-31 00:00:00李敏
      商場現(xiàn)代化 2024年19期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù)海爾集團(tuán)優(yōu)化建議

      摘 要:隨著企業(yè)的發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,許多企業(yè)都在嘗試建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和人工智能等技術(shù)的快速發(fā)展,為我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立和持續(xù)發(fā)展提供了強(qiáng)大的動(dòng)力。本文以海爾集團(tuán)為例,對(duì)其財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的具體應(yīng)用進(jìn)行了探討,海爾集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心雖然取得了顯著的效果,但是在具體實(shí)施中也存在一些缺陷。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)目前存在的問題,本文給出了相應(yīng)的優(yōu)化建議,希望能為國內(nèi)其他企業(yè)提供一些借鑒。

      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù);優(yōu)化建議;海爾集團(tuán)

      以大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)和人工智能為特征的數(shù)字化浪潮正在世界范圍內(nèi)席卷而來,而財(cái)務(wù)信息作為企業(yè)的核心,其數(shù)字化水平能夠直接體現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的整體數(shù)字化水平。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的創(chuàng)建,使企業(yè)在很多方面都獲得了很好的成績,提高了企業(yè)整體的運(yùn)營效率。而外部環(huán)境的快速變化則促使企業(yè)的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)不斷進(jìn)行創(chuàng)新,以更好地推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,面對(duì)全球市場,企業(yè)亟須探索新的經(jīng)濟(jì)模式,而如何充分利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)進(jìn)行變革成為當(dāng)務(wù)之急。

      一、集團(tuán)簡介

      自1984年成立至今,海爾集團(tuán)已經(jīng)位居家電產(chǎn)業(yè)前茅,擁有十大研發(fā)中心。海爾集團(tuán)歷經(jīng)了名牌戰(zhàn)略、多元化戰(zhàn)略、全球化品牌戰(zhàn)略和網(wǎng)絡(luò)化戰(zhàn)略的發(fā)展階段,在全球范圍內(nèi)擁有眾多的制造中心和銷售中心,公司秉承著“以客戶為中心”的宗旨,在此之前,公司通過引進(jìn)國外的先進(jìn)信息技術(shù),在同行業(yè)中獲得了一定的競爭力,并且在國內(nèi)并購了多家公司,進(jìn)一步擴(kuò)大了公司的生產(chǎn)和經(jīng)營規(guī)模,使得公司的業(yè)務(wù)變得更加多樣化,并逐步形成了一種“三位一體”的本地化模式,逐步開始走出國門。但是,隨著公司的快速發(fā)展,公司內(nèi)部也產(chǎn)生了經(jīng)營成本上升、經(jīng)營效益下降,工作效率低下等問題,為更好地實(shí)施國際化的品牌戰(zhàn)略,企業(yè)開始著手建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

      二、海爾集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施動(dòng)因

      1.滿足其戰(zhàn)略發(fā)展需求

      海爾在2005年實(shí)施“全球戰(zhàn)略”后,便展開了大規(guī)模的業(yè)務(wù)拓展,傳統(tǒng)的分散化管理模式不能很好地適應(yīng)集團(tuán)的大規(guī)模融資需要,也不利于對(duì)集團(tuán)總部進(jìn)行完全的掌控,并且,由于分子公司的數(shù)量不斷增加,每個(gè)分公司都需要建立一個(gè)財(cái)務(wù)部,需要較多的財(cái)務(wù)人員,相應(yīng)地也需要配備一系列辦公用品,這樣無疑會(huì)造成公司的管理費(fèi)用增加很大,無法實(shí)現(xiàn)“成本—效益”的最大化。為適應(yīng)海爾集團(tuán)全球化的發(fā)展戰(zhàn)略,公司想要設(shè)立一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,把高度重復(fù)的業(yè)務(wù)工作集中起來,并對(duì)其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范和統(tǒng)一,減少分子公司之間的差異,縮減財(cái)務(wù)部門的規(guī)模,讓分布在世界范圍內(nèi)的分支機(jī)構(gòu)不再因?yàn)闀r(shí)空的差異而受到阻礙。設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可以為企業(yè)的發(fā)展和擴(kuò)張?zhí)峁┯辛Φ谋U?,幫助企業(yè)戰(zhàn)略的落地,滿足企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要。

      2.降低企業(yè)的運(yùn)營成本

      海爾在全球設(shè)立了眾多的子公司、分支機(jī)構(gòu),但是企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作是以獨(dú)立的方式進(jìn)行的。每一家分子公司都要有專門負(fù)責(zé)基本業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員,也要有相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析人員,這樣,企業(yè)的人力成本、監(jiān)督成本就會(huì)增加,與此同時(shí),因?yàn)槠髽I(yè)核算單位的增多,企業(yè)的管理出現(xiàn)了層級(jí)化,因此,會(huì)計(jì)信息的傳遞成本也提高了,處理信息的成本也相應(yīng)提高。因?yàn)闀?huì)計(jì)系統(tǒng)和準(zhǔn)則并非一成不變的,所以在財(cái)務(wù)處理上也存在一些差異,集團(tuán)總部難以獲取真實(shí)可靠的信息和完整的數(shù)據(jù),而數(shù)據(jù)的不完全性又會(huì)造成信息不對(duì)稱,從而降低了集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的效率,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營成本上升。為了保證數(shù)據(jù)信息的正確性和時(shí)效性,海爾集團(tuán)已經(jīng)啟動(dòng)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),并且在這個(gè)共享中心中集成了會(huì)計(jì)處理工作,實(shí)現(xiàn)了一個(gè)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)過程,將原來分散的財(cái)務(wù)服務(wù)整合到了一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,并對(duì)公司的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了優(yōu)化,使公司的管理工作變得更加簡單。財(cái)務(wù)共享中心以收集到的公司數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),利用相關(guān)信息技術(shù),對(duì)可能出現(xiàn)的政策風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析與評(píng)估,并在分析之后,采取相應(yīng)的對(duì)策,將公司的運(yùn)營成本降低到最小。

      3.完善企業(yè)的信息系統(tǒng)

      隨著信息化的發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)處理也發(fā)生了新的變化,海爾集團(tuán)很早就為財(cái)務(wù)建立了一套相關(guān)的財(cái)務(wù)系統(tǒng),但由于財(cái)務(wù)部和其他業(yè)務(wù)部門所采用的系統(tǒng)不一樣,所以在數(shù)據(jù)的處理上也會(huì)有些許差別。這種模式的財(cái)務(wù)制度,既要消耗大量的財(cái)務(wù)人員,又要在不同時(shí)間點(diǎn)上,向上提供數(shù)據(jù)。由于來源廣泛,標(biāo)準(zhǔn)不一致,因此,財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量受到了一定的影響,對(duì)財(cái)務(wù)人員而言,不能迅速有效地獲得相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,也就不能完全把握整個(gè)財(cái)務(wù)過程,很難為決策提供支持。與此同時(shí),不完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也無法適應(yīng)財(cái)務(wù)工作及時(shí)、高效、準(zhǔn)確的需要,為推動(dòng)公司的發(fā)展和戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)變,海爾集團(tuán)開始著手建立財(cái)務(wù)共享中心,通過財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)來改進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),提高企業(yè)的財(cái)務(wù)信息處理效率和員工的工作效率。

      4.響應(yīng)國家的政策號(hào)召

      2012年,《國務(wù)院關(guān)于大力推進(jìn)信息化發(fā)展和切實(shí)保障信息安全的若干意見》指出,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注信息與產(chǎn)業(yè)的融合,加強(qiáng)企業(yè)信息化服務(wù)中心的建設(shè)。2013年,財(cái)政部發(fā)布了《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》,其中明確指出,為了適應(yīng)公司發(fā)展需求,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)著手建設(shè)財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)中心,并充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),為公司的財(cái)務(wù)管理改革提供新的思路和方法。2014年,為了貫徹十八屆三中全會(huì)精神,財(cái)政部發(fā)布了《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,明確了建立“管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)”的必要性,并在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的國家政策,從而促進(jìn)了“公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的發(fā)展與完善。

      三、海爾集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行現(xiàn)狀

      1.人員管理

      在建立財(cái)務(wù)共享中心的過程中,不可避免地會(huì)有一部分公司的部門被合并或精簡,對(duì)財(cái)務(wù)人員的需求量也會(huì)隨之降低,因此,在企業(yè)集團(tuán)中推行財(cái)務(wù)共享時(shí),財(cái)務(wù)人員的管理也成為一個(gè)普遍存在的問題。建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心,應(yīng)該在第一時(shí)間得到公司高層的認(rèn)可與支持,最大限度地降低公司高層管理者對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的抵制,并且要時(shí)刻與公司的員工保持良好的交流,在需要的情況下,要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和管理,讓員工真正地體會(huì)到財(cái)務(wù)共享中心的建立給企業(yè)和他們帶來的利益和方便,從而可以主動(dòng)地參與財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)過程。結(jié)合企業(yè)自身的特征,海爾集團(tuán)增加了戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)型人員的比重,減少了基層財(cái)務(wù)人員的比重,通過共享的財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了高效率的交易處理,并推動(dòng)了類似于集約型的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,最終實(shí)現(xiàn)了海爾集團(tuán)“集中的更集中、分散的更分散”的運(yùn)營模式。

      2.組織結(jié)構(gòu)

      組織結(jié)構(gòu)是公司運(yùn)作的一個(gè)重要組成部分,然而,在公司運(yùn)作方式不斷改變的情況下,企業(yè)原有的組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能完全適應(yīng)新模式的需要,同時(shí),新模式的實(shí)施也要求公司進(jìn)行相應(yīng)的變革。海爾在實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí),就意味著要開始建立一種新的組織架構(gòu),這種架構(gòu)既要符合企業(yè)的經(jīng)營流程,又能為企業(yè)提供更好的服務(wù),才能更好地服務(wù)于公司,這就是公司的組織再造。組織再造的應(yīng)用使得會(huì)計(jì)處理過程變得更為簡化,只要流程小組按設(shè)定好的程序,就能夠獨(dú)立地開展工作,從而可以引導(dǎo)企業(yè)處理會(huì)計(jì)事務(wù)。在實(shí)施之前,海爾集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,人員管理不恰當(dāng),工作效率低,從而使得企業(yè)對(duì)市場的應(yīng)變能力也較差,不能很好地應(yīng)對(duì)市場環(huán)境的變化。在組織結(jié)構(gòu)改變后,海爾集團(tuán)對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了全面的梳理,對(duì)各個(gè)銷售公司進(jìn)行了重新安排,所有的銷售公司都進(jìn)行了整合,一旦出現(xiàn)什么情況,他們也能第一時(shí)間做出反應(yīng),這不僅降低了員工的消耗,也加強(qiáng)了總部對(duì)各個(gè)分公司的掌控力,很大程度上提升了企業(yè)的工作效率。

      3.流程再造

      海爾集團(tuán)在內(nèi)部會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)科目等方面都進(jìn)行了統(tǒng)一、規(guī)范的處理,從而確保總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、費(fèi)用預(yù)算和資金控制的一致性,讓所有的工作流程、會(huì)計(jì)語言和會(huì)計(jì)報(bào)表都做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。海爾的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)劃分為專業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)三種類別,實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心后,部分財(cái)務(wù)人員融進(jìn)業(yè)務(wù)中去,可以了解集團(tuán)整體的業(yè)務(wù)流程,不僅有利于企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的緊密聯(lián)系,還能夠提高財(cái)務(wù)人員的工作處理效率,提供有效的數(shù)據(jù)支撐,為企業(yè)的各個(gè)經(jīng)營主體提供決策依據(jù);共享財(cái)務(wù)將企業(yè)分散的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行匯總和整理,并可以在平臺(tái)上進(jìn)行交易處理、會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)一共享,通過重塑財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。對(duì)于企業(yè)的業(yè)務(wù)流程再造,并不是要把企業(yè)所有的業(yè)務(wù)流程全部進(jìn)行改造,而要根據(jù)業(yè)務(wù)的重要程度進(jìn)行篩選,把工作量大但是附加值不高的業(yè)務(wù)納入企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,這樣才能更有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。

      四、海爾集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存在的問題

      1.人員管理問題

      海爾集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行的過程中,財(cái)務(wù)人員的管理是一個(gè)非常重要的問題。隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)流程和財(cái)務(wù)組織被重組,單個(gè)個(gè)體的效率得到了極大的提高,對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員的需求量降低,導(dǎo)致了員工轉(zhuǎn)型的問題。一方面,財(cái)務(wù)部的工作崗位越來越少,海爾集團(tuán)僅能為一部分員工提供工作機(jī)會(huì),而另一部分員工則有可能在共享服務(wù)中心的運(yùn)行過程中被淘汰,從而失去工作。如果無法妥善解決財(cái)務(wù)共享服務(wù)人員的安置問題,將會(huì)使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心難以普及,對(duì)公司造成負(fù)面影響。另一方面,隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施,基層財(cái)政核算崗位的工作內(nèi)容越來越單一,工作強(qiáng)度也越來越大,就像是一條“流水線”一樣,從而使員工的成就感下降,造成了員工的流失,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

      2.組織結(jié)構(gòu)問題

      海爾集團(tuán)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)共享機(jī)構(gòu)主要有兩個(gè)問題:第一,財(cái)務(wù)共享中心建立之后,承擔(dān)了大量的分公司或子公司的會(huì)計(jì)工作,在組織架構(gòu)的調(diào)整中,取消了空調(diào)、冰箱、電視三大銷售公司的財(cái)務(wù)部門,并設(shè)立了一個(gè)銷售中心,專門負(fù)責(zé)相關(guān)的財(cái)務(wù)核算。盡管機(jī)構(gòu)整體已經(jīng)精簡,但每位財(cái)務(wù)人員的工作量大幅增加,在企業(yè)組織架構(gòu)變化時(shí),會(huì)對(duì)企業(yè)員工造成消極影響,影響其工作效率。第二,由于公司的戰(zhàn)略目標(biāo)不同,公司的組織結(jié)構(gòu)也會(huì)隨之不同,因此公司的組織結(jié)構(gòu)也要相應(yīng)地進(jìn)行調(diào)整。例如,由于海爾集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展需求,一些部門進(jìn)行了精簡,這就要求公司的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以更好地適應(yīng)公司的發(fā)展。

      3.業(yè)務(wù)流程問題

      在國內(nèi),海爾集團(tuán)作為最早一批在財(cái)務(wù)共享方面進(jìn)行探索的公司,其共享服務(wù)中心運(yùn)營時(shí)間已經(jīng)較久,積累了非常豐富的經(jīng)驗(yàn)。在企業(yè)的擴(kuò)張性戰(zhàn)略下,分支機(jī)構(gòu)的數(shù)量增多,其所經(jīng)營的業(yè)務(wù)也在不斷增加,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施規(guī)模和處理范圍越來越大,其業(yè)務(wù)流程也在不斷增多,這就增加了企業(yè)的管理難度,同時(shí)也降低了服務(wù)的效率。業(yè)務(wù)流程的不完善也是一個(gè)重要的影響因素,單一的過程很難與企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)的擴(kuò)展相適應(yīng),隨著云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程也需要不斷的優(yōu)化,去除不必要的工序,簡化有必要的工序,提高工作的自動(dòng)化水平。此外,由于受到傳統(tǒng)工作觀念的影響,海爾財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心仍存在著小團(tuán)體、本位主義等現(xiàn)象。這些“短板”都造成了其共享中心服務(wù)效能低下,不能有效地進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理。

      五、海爾集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)化建議

      1.重視財(cái)務(wù)共享人員的職業(yè)發(fā)展

      對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,要注重他們的事業(yè)發(fā)展空間,可以為他們提供崗位輪換的機(jī)會(huì)。例如,對(duì)于在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作表現(xiàn)出色的員工,可以給予他們輪崗的機(jī)會(huì),讓他們?nèi)W(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)相關(guān)的知識(shí),這樣可以提高財(cái)務(wù)人員的主觀能動(dòng)性,減少人員的流失。除此之外,還應(yīng)該對(duì)與之相應(yīng)的考核體系進(jìn)行完善,要將集團(tuán)總部、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和業(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)人員納入統(tǒng)一考核體系,但是要注意對(duì)其不同屬性進(jìn)行劃分,合理設(shè)計(jì)績效指標(biāo)及其所占權(quán)重,以此來增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)人員的競爭意識(shí),提高員工的主觀能動(dòng)性,促進(jìn)“共享提升規(guī)范、服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值”的建設(shè)。對(duì)于員工來說,只有在一個(gè)前景光明、個(gè)人價(jià)值得到充分肯定的環(huán)境中,才能最大限度地發(fā)揮自己的積極性,展示自己的才能,為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值,使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作效率得到提高。

      2.建立合理的財(cái)務(wù)共享組織結(jié)構(gòu)

      由于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制要求及具體條件各不相同,因此,財(cái)務(wù)共享中心的組織結(jié)構(gòu)要與公司的特點(diǎn)相適應(yīng)。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心則是通過對(duì)會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)流程等崗位的集中管理,清晰地劃分了功能和權(quán)限,集團(tuán)內(nèi)各部門也不再設(shè)置相同功能的職務(wù),擴(kuò)大了共享中心的經(jīng)營范圍。企業(yè)在設(shè)定工作崗位的時(shí)候,也需要考慮企業(yè)自己的特點(diǎn),不能完全照搬其他企業(yè)。各崗位的責(zé)任和權(quán)力最好是不重復(fù)的,這樣在發(fā)生問題的時(shí)候,就可以快速地明確到具體的崗位,甚至是個(gè)人,可以在很大程度上提升工作效率。并且在設(shè)置上下級(jí)崗位的職責(zé)權(quán)限時(shí),要對(duì)多個(gè)方面進(jìn)行考量,以防止企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)利益沖突,從而影響財(cái)務(wù)共享中心的順利推進(jìn)。

      3.完善財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程

      在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中,業(yè)務(wù)流程重構(gòu)是最為關(guān)鍵的一環(huán),企業(yè)要強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享流程,促進(jìn)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)結(jié)合,提高財(cái)務(wù)共享中員工的工作處理效率。海爾集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)并不是一帆風(fēng)順的,必須不斷地調(diào)整、完善,而且要在實(shí)踐中找到共享體系中存在的問題,并與公司的具體情況相結(jié)合,加以改進(jìn),將這些問題降到最低,唯有在合規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硐?,公司的運(yùn)作效率才會(huì)得到提高。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化管理,首先,企業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)共享操作流程,并對(duì)所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn),讓員工嚴(yán)格遵守工作的流程;其次,對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)共享體系中與公司發(fā)展?fàn)顩r不相適應(yīng)的過程進(jìn)行持續(xù)的調(diào)整,使之適應(yīng)公司的發(fā)展?fàn)顩r;最后,要建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與預(yù)警體系,及時(shí)調(diào)整與業(yè)務(wù)流程不符的狀況,以降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

      六、結(jié)語

      綜上所述,數(shù)字時(shí)代的到來,意味著我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)邁入了一個(gè)嶄新的時(shí)代,因此,公司必須對(duì)自己的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行新的戰(zhàn)略調(diào)整。不管是降低成本、提高效率,還是為公司創(chuàng)造價(jià)值,財(cái)務(wù)共享模式都是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的一種行之有效的管理模式?;诖?,文章通過對(duì)海爾財(cái)務(wù)共享模式的案例分析,認(rèn)為海爾實(shí)施“財(cái)務(wù)共享”后,其業(yè)務(wù)流程、審批流程得到了進(jìn)一步的簡化,將企業(yè)的服務(wù)范圍由企業(yè)的內(nèi)部擴(kuò)展到了企業(yè)的全部用戶,各部門的運(yùn)作機(jī)制也由內(nèi)部功能轉(zhuǎn)移到了對(duì)外運(yùn)作,海爾的“財(cái)務(wù)共享”實(shí)現(xiàn)了“人員管理”“流程”“組織結(jié)構(gòu)”的有機(jī)整合,極大地提高了企業(yè)的工作效率,是對(duì)傳統(tǒng)的“財(cái)務(wù)管理”的一次更新?lián)Q代。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式也在不斷優(yōu)化,這將為今后其他企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式提供有價(jià)值的參考,進(jìn)而也有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標(biāo)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]王曙光,劉偉樂,張子山.“大智移云”下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享能力構(gòu)建研究——基于資源編排理論視角[J].財(cái)會(huì)通訊,2021(11):147-151.

      [2]陳曉珊,蔡舒婕.海爾集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)研究[J].財(cái)會(huì)研究,2020(5):59-63.

      [3]成暢.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)新研究——基于海爾集團(tuán)的管理實(shí)踐[J].會(huì)計(jì)之友,2019(3):90-94.

      [4]邵新智.互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的海爾財(cái)務(wù)共享之路[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2016(21):26-30.

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