肖志向 李國棟
摘要:本文堅持圖書和隨書光盤一體化的原則,結(jié)合工作實際,科學(xué)運用ISO標(biāo)準(zhǔn)光盤文件格式和標(biāo)準(zhǔn)Marc 010、215和856等字段,系統(tǒng)介紹了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對圖書館隨書光盤的開發(fā)與利用。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;高校圖書館;隨書光盤
隨書光盤作為一種特殊的文獻存儲介質(zhì)已經(jīng)非常普及,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對隨書光盤進行合理的開發(fā)與利用是高校圖書館所必須解決的問題。大多數(shù)圖書館都具備對隨書光盤開發(fā)和利用的軟、硬件條件和技術(shù)優(yōu)勢。只要對光盤進行科學(xué)的分類和加工,配備相應(yīng)的服務(wù)器和存儲設(shè)備,結(jié)合圖書管理系統(tǒng)的Web檢索功能和標(biāo)準(zhǔn)Marc相應(yīng)的字段,就能將圖書和隨書光盤信息有機結(jié)合起來,使讀者檢索到圖書后就可直接下載相應(yīng)的光盤內(nèi)容,從而達到書盤一體,使兩者的作用得到充分發(fā)揮。
1對硬件和軟件的要求
1.1硬件要求
在硬件方面,需要一臺Web服務(wù)器、5-10個T的存儲空間和一臺千兆交換機,就可達到較理想的效果。各高校圖書館基本上都具備這方面的基礎(chǔ)條件,除存儲外,幾乎不需添置新設(shè)備。
1.2軟件要求
(1)Web服務(wù)器軟件IIS或Apache
IIS或Apache都是當(dāng)今比較通用的Web服務(wù)器軟件,隨書光盤數(shù)據(jù)信息是和圖書其他相關(guān)信息一起著錄到Marc數(shù)據(jù)中,并一起通過原來圖書館Web服務(wù)器進行發(fā)布的。讀者可以在校園網(wǎng)內(nèi)使用IE很方便地看到,無需另外架設(shè)Web服務(wù)器。(2)ISO文件制作軟件WinISO或Ultra-ISO
ISO文件是以ISO為擴展名,復(fù)制光盤上全部信息而形成的鏡像文件,也是行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)文件格式。WinISO和UltraISO是常用的ISO文件制作軟件。將光盤內(nèi)容制作成ISO文件,既可以對數(shù)據(jù)進行壓縮處理以節(jié)省存儲空間,又可以將多種文件格式進行統(tǒng)一。
(3)虛擬光驅(qū)軟件Daemon tools
Daemon tools是一款專門讀取ISO文件的軟件,可以將其放在圖書館網(wǎng)頁上,讀者只需下載安裝就可以打開其所需的ISO文件了。
2對隨書光盤進行分類整理和加工
2.1分類整理
首先給每張隨書光盤分配一個與圖書索書號和光盤名緊密聯(lián)系的編號:“中圖分類號+種次號+光盤名”。然后制作相應(yīng)標(biāo)簽粘貼在光盤包裝的封面,登記造冊,按照圖書排架順序?qū)⒐獗P排放在光盤柜里。
2.2光盤加工
運用專用軟件將隨書光盤分批地加工成ISO文件,這些文件的命名規(guī)則要和光盤編號保持一致,好處是索書號的唯一性決定文件名不會出現(xiàn)重復(fù),光盤名直觀地描述了文件內(nèi)容,管理員可以通過操作系統(tǒng)的文件排序功能將ISO文件排列成一個嚴(yán)密的學(xué)科分類體系目錄,根據(jù)圖書的索書號和書名能夠迅速地找到相應(yīng)的隨書光盤文件。但考慮到中圖法索書號中有些標(biāo)記符號不能用作Windows系統(tǒng)用戶文件的命名,如“:”、“<>”和““””,它們可以分別由“;”、“{}”和“‘”代替,中圖分類號、種次號和光盤名之間的連接符用下劃線“_”。例如:對于“PhotoshopCS3圖像處理入門·提高·精通”一書,索書號為“TP391.41/7”,即中圖分類號為“TP391.41”,種次號為“7”,那么隨書光盤的ISO文件名就應(yīng)該是“TP391.41_7_PhotoshopCS3圖像處理入門·提高·精通”。
3隨書光盤的著錄
3.1010字段
010字段為國際標(biāo)準(zhǔn)書號ISBN,在圖書010字段$d價格后注明“(含光盤)”,如果光盤單獨定價則注“(附光盤)”。如果隨書光盤的ISBN和書的不同,著錄時在圖書的數(shù)據(jù)上增加一個010字段,這個字段是光盤的ISBN號,$b注明光盤。
3.2215字段
215字段為載體形態(tài)項,這個字段主要描述形態(tài)特征方面的信息,在這里光盤作為獨立于文獻載體主要部分之外的附加件著錄在$e,注明光盤數(shù)量。例如:215##$a200頁$d26cm$e光盤1片。
3.3856字段
856字段為電子資源地址與檢索,可以指明文件有效的電子地址,其內(nèi)容包括:檢索方法、主機名稱、路徑、文檔名稱或其他可以協(xié)助用戶通過網(wǎng)絡(luò)獲取電子信息資源的方式等?!鐄子字段中包含有URL地址,用以確定電子文獻的位置和檢索方法。
4Web檢索系統(tǒng)對相關(guān)字段的操作
Web檢索系統(tǒng)通過對010字段的價格子字段$d的訪問,可以顯示“含光盤”或“附光盤”的字樣;對215字段的附件子字段$e的訪問可以顯示光盤的數(shù)量;運用超文本鏈接技術(shù)對856字段電子資源網(wǎng)絡(luò)地址子字段$u訪問可以直接訪問到ISO文件的網(wǎng)絡(luò)地址并進行下載。
綜上所述,高校圖書館完全可以利用自身資源和技術(shù)優(yōu)勢,對隨書光盤進行開發(fā)和利用使其發(fā)揮更大效用。但是,由于光盤的數(shù)量和種類繁多,整理加工起來工作量很大。需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視,制定出詳細(xì)的工作計劃和實施方案,協(xié)調(diào)采編、文獻檢索和技術(shù)等部門的人力資源,才能使此項工作得到順利開展。