張永山
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源共建共享的重要性
1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是圖書館信息資源共建共享的基礎(chǔ)
因特網(wǎng)的快速發(fā)展,改變了人們以往傳統(tǒng)的信息獲取方式,用戶通過網(wǎng)絡(luò),不僅可以方便、快捷地使用:本館的信息資源,還可以共享到他館的文獻(xiàn)資源,同時(shí)獲取科研、管理、經(jīng)營及學(xué)習(xí)活動(dòng)等方面的信息資源。因此,網(wǎng)絡(luò)為信息資源共建共享提供了技術(shù)條件。數(shù)字圖書館的建設(shè)與發(fā)展,沖破了傳統(tǒng)圖書館的建筑實(shí)體,使得圖書館的資源基礎(chǔ)從文獻(xiàn)資源向電子資源、網(wǎng)絡(luò)資源轉(zhuǎn)化,擴(kuò)展了信息服務(wù)的空間,使學(xué)校圖書館的建設(shè)與管理產(chǎn)生了巨大的改變。穩(wěn)定網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的形成,使得學(xué)校圖書館信息資源共享建設(shè)成為現(xiàn)實(shí),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)校圖書館信息資源共享建設(shè)的問題,已被越來越多的廣大教育工作者所重視。
2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息資源的建設(shè)發(fā)生根本轉(zhuǎn)變
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展和普及,學(xué)校圖書館的館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)、館藏文獻(xiàn)建設(shè)和信息資源的共享方式都發(fā)生了根本轉(zhuǎn)變,并最終導(dǎo)致了信息服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變。學(xué)校圖書館信息資源已由傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)資源,擴(kuò)展到包括電子出版物和網(wǎng)絡(luò)信息資源等多種媒體在內(nèi)的多樣化資源,館藏建設(shè)也從傳統(tǒng)的印刷型文獻(xiàn)的現(xiàn)實(shí)館藏進(jìn)入“現(xiàn)實(shí)加虛擬”的復(fù)合館藏。館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)與網(wǎng)絡(luò)間的互動(dòng)關(guān)系日益增強(qiáng),各種數(shù)據(jù)庫越來越成為用戶通過網(wǎng)絡(luò)尋求利用相關(guān)文獻(xiàn)的重要手段。傳統(tǒng)圖書館基本上采取一次性購人的方式獲得文獻(xiàn)館藏,圖書館擁有該文獻(xiàn)的永久所有權(quán)和使用權(quán)。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館對(duì)信息資源的擁有。有的可能是所有權(quán),也有的可能僅僅是使用權(quán)。傳統(tǒng)圖書館的信息資源共享只限于印刷文獻(xiàn)或以其為主的館際互借、合作采購、聯(lián)合編目以及書刊目錄的交換等。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館能夠通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)資源進(jìn)行存貯、檢索和傳遞,快速為用戶提供世界各地的信息資源,使廣大讀者隨時(shí)可以查閱自己想要查閱的資料,真正實(shí)現(xiàn)信息資源共享。
3信息資源共建共享是圖書館為新時(shí)代和諧文化提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù)
信息資源共享是圖書館適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的需要,是圖書館事業(yè)發(fā)展水平的重要標(biāo)志,是實(shí)現(xiàn)圖書館有限資金的效益最大化、合理配置信息資源、提高信息資源利用效率的重要途徑。信息資源共享是實(shí)現(xiàn)圖書館服務(wù)全民共享的基本方式,是圖書館深化服務(wù)的基礎(chǔ),是解決知識(shí)信息劇增與館藏不足矛盾的重要舉措。信息資源共享可有效緩解圖書館經(jīng)費(fèi)短缺的問題,避免文獻(xiàn)資源重復(fù)建設(shè),最大限度地豐富圖書館的信息資源,充分?jǐn)U展圖書館的服務(wù)功能,使圖書館的文獻(xiàn)信息資源得到最有效、最合理、最充分的利用。最大限度地滿足社會(huì)公眾的文獻(xiàn)信息需求,從而更好地為社會(huì)主義新時(shí)代和諧文化提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高全民族的文化素質(zhì)。
二、信息資源共建共享存在的問題
1信息化水平低,數(shù)字化進(jìn)程慢
目前學(xué)校利用網(wǎng)絡(luò)開展信息資源共建共享的條件已經(jīng)具備,但學(xué)校信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)薄弱,信息化總體水平相對(duì)較低,加之網(wǎng)絡(luò)信息來源廣泛,不同的實(shí)體在組織加工數(shù)字資源時(shí)采用的方法、標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生的數(shù)字資源類型也是多樣化,缺乏指導(dǎo)性的標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境,勢(shì)必會(huì)影響信息資源的有效共享。在圖書館的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源建設(shè)過程中,開發(fā)商、購買者或管理者,主要考慮的是該信息資源系統(tǒng)本身的穩(wěn)定性、可靠性和使用性是否方便,從而忽視了學(xué)校與其他資源的共享。導(dǎo)致信息資源內(nèi)容相對(duì)單一,存儲(chǔ)容量有限,以至于形成很多信息孤島現(xiàn)象。由于資金和技術(shù)人員的匱乏,使學(xué)校圖書館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)較慢,有的數(shù)據(jù)庫只有目錄或目次,數(shù)字化進(jìn)程慢,沒有形成規(guī)模。
2缺乏指導(dǎo)性的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
學(xué)校圖書館對(duì)信息資源的組織、管理沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這是實(shí)現(xiàn)資源共享的關(guān)鍵問題。在信息資源的管理當(dāng)中,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)處于非常重要的地位。只有依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的數(shù)據(jù)源,才能夠無障礙、不失真地在人與人之間、人與機(jī)器之間以及機(jī)器與機(jī)器之間進(jìn)行流通與交換;只有數(shù)據(jù)信息是標(biāo)準(zhǔn)的,處理信息的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)。很多圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)軟件都是沒有互聯(lián)網(wǎng)通訊系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)劃環(huán)境下的研制,各館又自設(shè)系統(tǒng),因此在一種平臺(tái)上使用的軟件不能在任意平臺(tái)上使用,導(dǎo)致各館之間的書目文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫無法有效銜接,很難組織起全國性、區(qū)域性、系統(tǒng)性網(wǎng)絡(luò)化書目信息服務(wù),無法實(shí)現(xiàn)館際之間的文獻(xiàn)信息資源共享。
3專業(yè)人員素質(zhì)亟待提高
網(wǎng)絡(luò)信息資源的共建與共享,涉及的知識(shí)面既專業(yè)又寬泛,技術(shù)含量也比較高。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)圖書館工作人員的服務(wù)提出多方位、多層次、高標(biāo)準(zhǔn)的要求,必然對(duì)圖書館員的知識(shí)結(jié)構(gòu)提出更高的要求。在信息服務(wù)過程中知識(shí)和技術(shù)含量加大,向智能化發(fā)展,圖書館從事讀者服務(wù)工作的專業(yè)人員在工作方式、工作價(jià)值、工作效率、工作成果諸方面將發(fā)生質(zhì)的變化?,F(xiàn)代圖書館必須有適合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的專業(yè)人才,能夠熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù),具有較高的信息處理能力、外語水平及計(jì)算機(jī)水平。電子設(shè)備的更新,新設(shè)備的引進(jìn)、開發(fā)與利用需要一批具有高素質(zhì)和高文化知識(shí)、專業(yè)知識(shí)的建設(shè)隊(duì)伍,所涉及到的相關(guān)管理人才、數(shù)字圖書館員、技術(shù)人才、營銷人才以及法律人才等都非常欠缺。目前,在圖書館界,普遍存在下列狀況:安于現(xiàn)狀,競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不強(qiáng),工作人員整體素質(zhì)不高;缺乏既精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又了解圖書館專業(yè)知識(shí)的綜合性高級(jí)人才,圖書館工作人員的專業(yè)知識(shí)一般都比較單一化,且各學(xué)科人才配置比例不合理;專業(yè)人員專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)更新較慢,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力、信息處理能力和語言表達(dá)能力亟待提高。
三、解決信息資源共建共事的設(shè)想
1加快信息資源共建共享平臺(tái)的構(gòu)建
實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的資源共享,要對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),盡快成立為學(xué)校服務(wù)的多層管理機(jī)構(gòu),加快文獻(xiàn)信息資源平臺(tái)的構(gòu)建。制定數(shù)字資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;數(shù)字圖書館應(yīng)用服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,版權(quán)保護(hù)與權(quán)利描述標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;整合學(xué)校及科研院所的信息資源,成立區(qū)域性資源共建共享信息中心,加強(qiáng)自建數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化建設(shè),提高自建數(shù)據(jù)庫的通用性。政府要加大投資與管理力度,多渠道籌集數(shù)據(jù)庫建設(shè)資金,加快文獻(xiàn)資源的數(shù)字化進(jìn)程,特別是外文數(shù)據(jù)庫的共享建設(shè),真正實(shí)現(xiàn)館際間的共建共享,從而保證信息資源得到更好的利用。
2樹立良好文獻(xiàn)資源共建共享的服務(wù)觀
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,使得形式多樣的各類文獻(xiàn)不斷涌現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)信息資源在圖書館信息資源中所占的比例越來越大,成為信息時(shí)代圖書館的重要標(biāo)志。隨著社會(huì)向網(wǎng)絡(luò)化信息化邁進(jìn),使圖書館賴以提供信息服務(wù)的資源基礎(chǔ)受到了前所未有的挑戰(zhàn)。要求圖書館工作人員不斷擴(kuò)充新知識(shí),拓寬思路,避免資金和人員的浪費(fèi),從重視工作人員的學(xué)歷教育轉(zhuǎn)向重視人員的綜合素質(zhì)教育,充分利用網(wǎng)絡(luò)這一新環(huán)境,不僅要有一定的圖書情報(bào)知識(shí)、外語水平,還要具有良好的職業(yè)道德;不僅要熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技能和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫知識(shí),還要具備相當(dāng)專業(yè)知識(shí)的高素質(zhì)“復(fù)合型人才”。通過多途徑對(duì)工作人員進(jìn)行全面培訓(xùn),不斷提高工作人員的素質(zhì),推動(dòng)信息資源共享的進(jìn)程,完全實(shí)現(xiàn)信息資源共建共享,與國際接軌為全社會(huì)服務(wù),實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共建共享的“大圖書館”和“大服務(wù)”觀。
3培養(yǎng)高素質(zhì)的文獻(xiàn)信息管理人才
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)要求圖書館員必須具有廣博的專業(yè)知識(shí),掌握最新的信息技術(shù),服務(wù)觀念從“為讀者服務(wù)”轉(zhuǎn)向“協(xié)調(diào)、合作、共享”。重視相關(guān)專業(yè)人才的培養(yǎng),重視在職人員的繼續(xù)培訓(xùn),采取多種措施改善圖書情報(bào)人員的知識(shí)、能力結(jié)構(gòu)。館際間開展廣泛的業(yè)務(wù)交流與培訓(xùn),提高人員的專業(yè)水平。信息資源共享是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,對(duì)人才的要求提出了更高的標(biāo)準(zhǔn),培養(yǎng)高素質(zhì)、復(fù)合型人才隊(duì)伍是實(shí)現(xiàn)信息資源共享的基礎(chǔ)。
綜上所述,信息資源共建共享是圖書館的發(fā)展趨勢(shì),通過資源共建共享不僅可以最大限度地滿足讀者的信息情報(bào)需求,還能豐富學(xué)校圖書館的文獻(xiàn)資源。學(xué)校圖書館網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源共享共建建設(shè),是加強(qiáng)學(xué)校、公共、科研院所系統(tǒng)等范圍內(nèi)圖書館聯(lián)合協(xié)作機(jī)制,為教育工作者及廣大網(wǎng)民提供豐富的信息資源的重要途徑。學(xué)校圖書館信息資源共建共享必將迅速提高信息資源的質(zhì)量,加快文獻(xiàn)數(shù)字化進(jìn)程,提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源管理水平,實(shí)現(xiàn)信息資源建設(shè)與共享的最終目標(biāo)。