劉　進(jìn)

關(guān)鍵詞:區(qū)域性圖書館聯(lián)盟;資源共享

摘 要:圖書館之間加強(qiáng)跨系統(tǒng)的區(qū)域性協(xié)作,建立區(qū)域性圖書館聯(lián)盟,已成為提升圖書館知識(shí)服務(wù)職能和讀者滿意度的重要手段,也是圖書館信息資源建設(shè)與服務(wù)的一個(gè)重要課題。本文對比分析了區(qū)域性圖書館聯(lián)盟的優(yōu)勢,并結(jié)合我國區(qū)域性圖書館聯(lián)盟的現(xiàn)狀、進(jìn)展實(shí)例,論述了構(gòu)建區(qū)域性圖書館聯(lián)盟的實(shí)現(xiàn)途徑和發(fā)展趨勢。

中圖分類號(hào):G250文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-1588(2009)03-0040-03

區(qū)域性圖書館聯(lián)盟最初表現(xiàn)在同一地域的不同類型圖書館之間開展的館際合作與互惠互利,主要包括館際互借和藏書采購的分工協(xié)調(diào)。由于各圖書館的經(jīng)費(fèi)所限,不可能收藏全部圖書,藏書量也受到館舍的限制,只能力保信息資源在地域和數(shù)量上合理分布,以實(shí)現(xiàn)花最少的經(jīng)費(fèi)最大限度地發(fā)揮信息資源的效用。計(jì)算機(jī)與通訊技術(shù)的發(fā)展,遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的全面應(yīng)用,使圖書館在信息資源共建共享方面有了突飛猛進(jìn)的提高,建立區(qū)域性跨系統(tǒng)的共建共享網(wǎng)絡(luò),提高地區(qū)文獻(xiàn)信息資源的整體保障能力,已經(jīng)成為一項(xiàng)社會(huì)化的研究課題。近10年來,中國圖書館界對圖書館聯(lián)盟、資源共建共享的研究經(jīng)歷了“單純熱情”、“冷靜思考”兩個(gè)階段之后,現(xiàn)在已進(jìn)入“求真務(wù)實(shí)”階段。

1 圖書館之間實(shí)行區(qū)域聯(lián)盟的優(yōu)勢

區(qū)域圖書館聯(lián)盟就是借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),把具有相同契合點(diǎn)和利益需求的區(qū)域圖書館連接在一起,共同完成對文獻(xiàn)信息資源的處理與服務(wù)工作。它充分發(fā)揮信息資源共享的特質(zhì),通過互助合作、資源共享的方式,滿足讀者日益激增的多樣化、個(gè)性化信息需求,解決了信息化社會(huì)下信息量激和圖書館經(jīng)費(fèi)短缺的矛盾,是圖書館在現(xiàn)代社會(huì)中的生存模式和發(fā)展方向。

1.1 區(qū)域性聯(lián)盟跨系統(tǒng)、靈活性高

說到區(qū)域性圖書館協(xié)作網(wǎng)絡(luò),不得不提到另一種形式,全國性系統(tǒng)內(nèi)的共建共享網(wǎng)絡(luò),其模式是以該系統(tǒng)的核心圖書館為網(wǎng)絡(luò)的主要成員,其網(wǎng)絡(luò)性質(zhì)屬于學(xué)術(shù)性圖書館網(wǎng)絡(luò)。公共圖書館網(wǎng)絡(luò)應(yīng)屬于大眾圖書館網(wǎng)絡(luò)。地區(qū)性跨系統(tǒng)的共建共享網(wǎng)絡(luò)應(yīng)以區(qū)域內(nèi)所有的圖書館為網(wǎng)絡(luò)對象,其網(wǎng)絡(luò)性質(zhì)屬于大眾與學(xué)術(shù)圖書館混合型網(wǎng)絡(luò)。區(qū)域圖書館聯(lián)盟的共建共享模式能在一定程度上彌補(bǔ)全國性系統(tǒng)內(nèi)文獻(xiàn)信息資源共建共享模式靈活性差和不能進(jìn)行跨系統(tǒng)的不足。

1.2 方便近距離獲取各種載體的文獻(xiàn)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下越來越多的圖書館把擁有和獲取并重或擁有為主、獲取為輔作為館藏建設(shè)的模式。21世紀(jì)的圖書館,也是復(fù)合型的圖書館,即傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館并存,即有數(shù)字型信息資源,同時(shí)也保留印刷型的信息資源。因?yàn)橹鳈?quán)、經(jīng)濟(jì)因素和圖書本身所固有的特點(diǎn),許多圖書不可能像期刊那樣經(jīng)復(fù)印后傳遞給用戶,主要還是以物理傳遞方式實(shí)現(xiàn)資源共享。而獲取印刷型圖書最經(jīng)濟(jì)和快捷的途徑就是近距離獲取,即在最方便的地方獲取所需的文獻(xiàn)信息資源。

1.3 提高用戶需求的滿足能力

用戶往往在信息需求上有地域共性,其研究課題和項(xiàng)目與當(dāng)?shù)睾湍骋粎^(qū)域的政治、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展密切相關(guān)。從圖書館的角度來說,某一區(qū)域的圖書館收藏的文獻(xiàn)也不可避免的帶有地域特點(diǎn),但各個(gè)圖書館的收藏不可能涵蓋全部相關(guān)內(nèi)容。從用戶的角度,文獻(xiàn)信息資源在哪個(gè)圖書館并不重要,重要的是所需要的文獻(xiàn)信息資源和獲取這些資源所需要的時(shí)間和費(fèi)用。構(gòu)建區(qū)域圖書館聯(lián)盟,實(shí)行文獻(xiàn)信息資源共建共享是滿足用戶這種信息需求心理的有效措施。

1.4 推動(dòng)了區(qū)域聯(lián)盟內(nèi)圖書館和地域經(jīng)濟(jì)文化各方面的發(fā)展

區(qū)域圖書館聯(lián)盟改變了過去一館孤立發(fā)展的模式,推動(dòng)了圖書館的整體化建設(shè),提高了圖書館的社會(huì)競爭力。區(qū)域內(nèi)各館通過協(xié)作互助,降低了圖書館的運(yùn)營成本,共同形成了以信息資源共建、共享服務(wù)為核心的聯(lián)合保障體系,為知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了最為便捷、有效的發(fā)展環(huán)境,有助于推動(dòng)區(qū)域內(nèi)社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。

2 我國區(qū)域性圖書館聯(lián)盟的現(xiàn)狀

自20世紀(jì)90年代末我國倡導(dǎo)建設(shè)圖書館聯(lián)盟以來,已逐步建立了全國與地區(qū)、專業(yè)與綜合等多種形式的圖書館聯(lián)盟。區(qū)域性圖書館聯(lián)盟中較具代表性的是2000年12月由上海交通大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)等高校共同創(chuàng)辦的“上海高校網(wǎng)絡(luò)圖書館”。上海高校網(wǎng)絡(luò)圖書館目前已建成了上海市高校圖書館簡介數(shù)據(jù)庫、資源導(dǎo)航、特色數(shù)據(jù)庫以及期刊全文數(shù)據(jù)庫等,標(biāo)志著上海教育信息化向資源共享、深度利用的方向發(fā)展。作為廣東省教育文獻(xiàn)保障體系的實(shí)體建設(shè)項(xiàng)目之一,2002年10月廣東省教育廳投資啟動(dòng)了基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)上圖書館。該電子圖書館共建和共享了十余種具有較廣泛影響的數(shù)字資源和中文數(shù)據(jù)庫高教版等資源。

雖然我國區(qū)域圖書館聯(lián)盟建設(shè)初步取得了可喜的成績,但總體來說,在功能上尚不及發(fā)達(dá)國家那樣高效和專業(yè)化,目前仍存在一定程度的無序狀態(tài),自發(fā)性特征較為明顯,缺乏系統(tǒng)性和發(fā)展遠(yuǎn)景導(dǎo)向,相關(guān)理論研究也較為滯后。主要表現(xiàn)在以下兩點(diǎn)。

2.1 發(fā)展的不平衡性

我國目前的區(qū)域圖書館聯(lián)盟,從總體來說,數(shù)量少、發(fā)展和分布不均衡。由于區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不平衡,使得區(qū)域信息化的發(fā)展產(chǎn)生差異,導(dǎo)致中國信息化發(fā)展水平呈現(xiàn)出“東高西低”的格局。日前北京、上海、廣東、天津等地相繼建立了基于高校圖書館文獻(xiàn)信息資源的圖書館聯(lián)盟。而經(jīng)濟(jì)發(fā)展滯后地區(qū)更應(yīng)該加快圖書館聯(lián)盟建設(shè),根據(jù)和成員館的實(shí)際需要進(jìn)行資源分工和布局,協(xié)調(diào)采購政策,達(dá)到文獻(xiàn)信息資源的合理布局與經(jīng)費(fèi)的合理使用。

2.2 聯(lián)盟未形成積極有效的管理

目前我國圖書館聯(lián)盟建設(shè)的現(xiàn)狀是條塊分割,系統(tǒng)間缺乏橫向協(xié)調(diào)機(jī)制,采用各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),沒有一個(gè)統(tǒng)一的建設(shè)平臺(tái)。聯(lián)盟普遍缺乏具有指導(dǎo)、規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理的組織機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督管理,也沒有利于聯(lián)盟發(fā)展的法律文件。許多聯(lián)盟在管理上僅僅依靠聯(lián)盟章程來約束聯(lián)盟行為,沒有一套切實(shí)可行的管理制度,不能有效協(xié)調(diào)和溝通,導(dǎo)致在資源開發(fā)時(shí)無法發(fā)揮聯(lián)盟的協(xié)同作用。同時(shí),聯(lián)盟成員受狹隘利益驅(qū)使的行為無法得到控制。聯(lián)盟成員之間利益競爭無法協(xié)調(diào),這些都阻礙了聯(lián)盟的健康發(fā)展。

3 區(qū)域圖書館聯(lián)盟的實(shí)現(xiàn)途徑

如何實(shí)現(xiàn)區(qū)域性圖書館共建共享,很多圖書館進(jìn)行有益的嘗試和建設(shè),提供了不少成功的經(jīng)驗(yàn)。但在實(shí)施過程中無法避免地會(huì)遇到許多困難,條塊分割的管理體制仍舊是實(shí)行區(qū)域性跨系統(tǒng)文獻(xiàn)信息資源共建共享的障礙。各系統(tǒng)的圖書館經(jīng)費(fèi)、技術(shù)和人員的投人都不一樣,在利益不平衡的基礎(chǔ)上,如何有效地實(shí)施圖書館聯(lián)盟建設(shè)、實(shí)現(xiàn)資源共建共享呢?

3.1 圖書館建立區(qū)域聯(lián)盟,需要思想觀念上打破行政區(qū)劃障礙

從目前實(shí)踐上看,圖書館聯(lián)盟建設(shè)的政績考核困難,沒有構(gòu)建合理的考核體系,聯(lián)盟是個(gè)虛擬的組織,沒有和各圖書館及其主管部門的業(yè)績考核直接掛鉤。所以要做好區(qū)域圖書館聯(lián)盟建設(shè),在思想上需樹立資源優(yōu)勢互補(bǔ)、滿足讀者需求優(yōu)先、利于各成員館相互發(fā)展的合作精神。通過合作和整合,優(yōu)化圖書館的資源和讀者服務(wù)工作,既有利于各圖書館原有特色的體現(xiàn),更有利于各圖書館未來的發(fā)展。

3.2 需要建立相應(yīng)的職能管理機(jī)構(gòu)和合理的區(qū)域聯(lián)盟制度

為保證各系統(tǒng)圖書館之間的資源共享能夠長期存在和發(fā)展,需要建立一個(gè)信息資源管理職能機(jī)構(gòu),建立一套合理的區(qū)域聯(lián)盟制度。信息資源管理職能機(jī)構(gòu)可對信息資源共建共享進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,對自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和指導(dǎo),通過相應(yīng)的制度,使各圖書館在不同程度上都能通過資源共建共享獲得利益,從而促進(jìn)各圖書館進(jìn)行資源共建共享的積極性。

3.3 區(qū)域圖書館聯(lián)盟建設(shè)需要掌握好的關(guān)鍵——技術(shù)協(xié)作

由于圖書館之間缺乏協(xié)調(diào)和協(xié)作,有限的技術(shù)資源分散在各個(gè)圖書館,發(fā)揮不了整體效能。我國圖書館界除了內(nèi)部自我封閉外,更缺乏與外界的聯(lián)系和協(xié)作。圖書館與計(jì)算機(jī)界、通訊網(wǎng)絡(luò)界和軟件工程界等有著廣泛的業(yè)務(wù)往來,完全有可能加強(qiáng)與他們的協(xié)作,利用他們的技術(shù)優(yōu)勢,尋求他們的技術(shù)支持。但圖書館對此卻并沒有很好地加以利用。這些嚴(yán)重影響了圖書館的對外服務(wù),阻礙了圖書館的發(fā)展?？梢哉f要真正開展區(qū)域性圖書館協(xié)作,不解決好技術(shù)協(xié)作問題只能是紙上談兵。

4 從國內(nèi)最新進(jìn)展實(shí)例看區(qū)域圖書館聯(lián)盟構(gòu)建的發(fā)展趨勢

為積極參與長三角合作與交流發(fā)展戰(zhàn)略,探索圖書館合作發(fā)展新模式,構(gòu)建長三角地區(qū)圖書館共同發(fā)展平臺(tái),自2003年開始,長三角地區(qū)圖書館就醞釀合作和互動(dòng)。2004年合作正式啟動(dòng),6月4日,上海、浙江、江蘇的16個(gè)城市公共圖書館在上海圖書館簽定了長三角城市圖書館講座資源共建共享協(xié)議書。12月,“第一屆長江三角洲城市圖書館發(fā)展論壇”在上海舉行,長三角區(qū)域圖書館協(xié)作互動(dòng)邁開了新的步伐。2005年11月4日,在杭州舉行了第二屆“長江三角洲城市圖書館發(fā)展論壇”,組建成立了長三角圖書館合作協(xié)調(diào)委員會(huì),來自三地100多家圖書館聯(lián)合簽署了《長江三角洲城市圖書館合作章程》,確立了網(wǎng)上聯(lián)合參考咨詢、文獻(xiàn)提供、展覽資源共享、圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)繼續(xù)教育等首批合作項(xiàng)目及其實(shí)施方案。2006年3月22日,在南京舉辦的長三角圖書館合作協(xié)調(diào)委員會(huì)第一次會(huì)議上,提出了建設(shè)16城市公共圖書館為核心的長三角圖書館聯(lián)盟的建議,更是將現(xiàn)有的城市圖書館合作模式推向了更高的發(fā)展階段。

2008年8月21日,江蘇省公共圖書館數(shù)字信息資源共建共享及組建江蘇省公共圖書館聯(lián)合參考咨詢網(wǎng)簽約儀式在南京圖書館新館舉行,江蘇省公共圖書館數(shù)字信息資源共建共享和聯(lián)合參考咨詢工作正式開始運(yùn)作。在服務(wù)方式上,實(shí)行資源共享和免費(fèi)服務(wù)政策,讀者在該網(wǎng)絡(luò)中的任意一個(gè)圖書館注冊,就可參與該網(wǎng)絡(luò)圖書館提供的網(wǎng)上參考咨詢和文獻(xiàn)遠(yuǎn)程傳遞服務(wù)。目前,共享范圍已涉及到江蘇13家省轄市館和部分有條件的縣館。

這兩項(xiàng)可以說是在我國地域圖書館聯(lián)盟建設(shè)方面取得的突破性進(jìn)展,是以公共圖書館為主體而開展的,是一種橫向的聯(lián)合體。這種區(qū)域圖書館聯(lián)盟雖然起步較晚,但起點(diǎn)很高,建立之初即直接利用了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和國際標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)了與國際接軌。雖然在區(qū)域圖書館聯(lián)盟建設(shè)實(shí)施過程中不可避免地遇到這樣那樣的問題,其研究和實(shí)踐仍處摸索階段,但仍舊給我們很多收獲和啟發(fā),從中可以預(yù)測到區(qū)域圖書館聯(lián)盟的發(fā)展趨勢。

4.1 地域優(yōu)先化

目前建成的圖書館聯(lián)盟還沒有完全打破條塊體制,基本都是地區(qū)性的公共圖書館聯(lián)盟和某一區(qū)域內(nèi)的高校圖書館聯(lián)盟。相信隨著圖書館聯(lián)盟的發(fā)展,能突破條狀管理和橫向管理的限制,圖書館界能突破管理門戶限制,攜手拓展與延伸圖書館聯(lián)盟的服務(wù)功能,為用戶提供更為廣泛的信息服務(wù)。

4.2 合作內(nèi)容全面化

由于電子資源種類繁多,引進(jìn)費(fèi)用又高,并且需年年支付使用費(fèi),所以圖書館面臨著有限的經(jīng)費(fèi)與大量急需的優(yōu)秀電子資源購買之間的矛盾。為解決這一矛盾,圖書館聯(lián)盟可以發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢,組織數(shù)字圖書館的參建者進(jìn)行電子資源集團(tuán)采購,以獲取更多的優(yōu)惠與折扣。同時(shí),聯(lián)盟合作的內(nèi)容可以更加豐富全面。比如:創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化的計(jì)劃和服務(wù)項(xiàng)目,改進(jìn)獲取文獻(xiàn)資源的操作過程,自動(dòng)化方面的協(xié)作,館員培訓(xùn)和繼續(xù)教育,開展數(shù)字參考服務(wù)等。

4.3 資源數(shù)字化

圖書館聯(lián)盟發(fā)展應(yīng)以數(shù)字資源為重點(diǎn)。這是為適應(yīng)數(shù)字化社會(huì)發(fā)展要求、數(shù)字環(huán)境下圖書館生存需要、數(shù)字圖書館規(guī)?；ㄔO(shè)而產(chǎn)生的。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展以及印刷型出版物尤其是期刊價(jià)格的飛速上漲,圖書館聯(lián)盟迎來了新的生機(jī)并進(jìn)入全面發(fā)展的時(shí)期。

4.4 多種類型并存化

全國性、區(qū)域性的,專業(yè)的、綜合的,圖書館聯(lián)盟在不斷出現(xiàn)和壯大,圖書館聯(lián)盟之間的再聯(lián)盟縱橫交錯(cuò),形成網(wǎng)狀的聯(lián)盟聯(lián)合體。一個(gè)圖書館并不是只能參加某一個(gè)層次的圖書館聯(lián)盟,而是可以參加多個(gè)不同層次的圖書館聯(lián)盟。在不同的聯(lián)盟中,同一個(gè)圖書館扮演不同的角色,發(fā)揮不同的作用,擁有不同的地位。它既符合中國的實(shí)際情況,又與國際接軌。

現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展給圖書館之間的合作提供了巨大的潛力,文獻(xiàn)收藏的有限與用戶需求的無限給圖書館的合作提供了內(nèi)、外在需求,共享與合作已成為圖書館人追求的目標(biāo)。我們要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),順應(yīng)圖書館事業(yè)的發(fā)展趨勢和特點(diǎn),重視區(qū)域圖書館聯(lián)盟建設(shè),努力打造一個(gè)資源整合、技術(shù)支撐、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的綜合平臺(tái),在此基礎(chǔ)上,營造出良好的運(yùn)行機(jī)制并提供相應(yīng)的制度保障,從而有力地促進(jìn)我國區(qū)域性圖書館聯(lián)盟健康發(fā)展。

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