圖書輔文功能分析

李智新

在圖書編輯工作之中,通常將圖書正文之外的文字內(nèi)容稱之為輔文。輔文具有篇幅小、種類多、體裁靈活多變的特點。因此輔文的設(shè)定和編排需要根據(jù)圖書的具體內(nèi)容性質(zhì)和讀者實際需求來確定。合理選擇和配置圖書輔文,是圖書編輯工作中的重要環(huán)節(jié)。本文就各類圖書輔文適用功能及意義,略作分析。

一、標(biāo)志性圖書輔文功能

按照相應(yīng)的國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和圖書質(zhì)量管理規(guī)定,圖書標(biāo)志性輔文信息內(nèi)容包括書名(含叢套書名稱)、作者名(含編譯者名稱)、出版者名稱和書號、條碼、定價以及相關(guān)方面的版權(quán)信息等內(nèi)容。標(biāo)志性輔文是每一本圖書必不可少的組成部分,它是圖書合法誕生、流通的身份標(biāo)志。因此,在圖書編輯工作當(dāng)中,要嚴(yán)肅認(rèn)真、反復(fù)細(xì)心地檢查標(biāo)志性輔文信息內(nèi)容,絕不允許有任何差錯出現(xiàn)。在實際工作當(dāng)中,圖書編輯要同作者一起精心擬定、推敲書名,精心設(shè)計、編排標(biāo)志性輔文信息的外在組合形勢、位置順序。因為標(biāo)志性信息均為讀者最為關(guān)心的信息,也是構(gòu)成讀者對圖書的第一印象的主要內(nèi)容。它可以回答讀者心目中三個最基本的問題:即寫什么的書,誰寫的書,哪里出版的書。通常這將是決定讀者是否購買并閱讀的關(guān)鍵性因素。如果在圖書上的標(biāo)志性輔文信息內(nèi)容中出現(xiàn)錯誤,讀者是一定會對這本書全書的內(nèi)容質(zhì)量產(chǎn)生質(zhì)疑的,其負(fù)面影響是非常嚴(yán)重的。

二、工具性輔文功能

工具性輔文主要是指目錄、索引、詞條等幫助讀者查詢、檢索的工具性內(nèi)容和注釋、參考文獻(xiàn)、相關(guān)附錄等一些解釋、說明、補(bǔ)充信息內(nèi)容。

在現(xiàn)今出版的大多數(shù)圖書當(dāng)中,除純文學(xué)作品小說以外,幾乎所有門類的圖書都列有目錄。這一方面是因為目錄可以幫助讀者快速查閱相關(guān)內(nèi)容章節(jié),另一方面也是為了讓讀者通過目錄來了解整本圖書內(nèi)容的主體框架。因此,目錄內(nèi)容——各級標(biāo)題的擬定和設(shè)置,就極為重要,它是向讀者傳遞圖書精華濃縮內(nèi)容的窗口,是編輯工作當(dāng)中不應(yīng)忽略的重要細(xì)節(jié)工作。

索引、詞條多用于語言類辭書和其他門類的實用工具書,是讀者查閱時所必須的檢索工具,沒有索引的工具書是無法使用和信賴的。所以,編索引、抽詞條,是編輯出版工具書時必須要認(rèn)真做好的工作。一些經(jīng)典性學(xué)術(shù)著作也常會配有人名索引、地名引索、名詞索引、譯名索引等內(nèi)容,這些索引內(nèi)容對方便讀者學(xué)習(xí)、研究、閱讀都有一定的積極作用。

注釋一般用來標(biāo)注引文出處或填加作者、譯者、編者的個別補(bǔ)充性說明解釋文字。參考文獻(xiàn)是在全書正文內(nèi)容結(jié)束之后或每部分內(nèi)容結(jié)束之后列出文中曾經(jīng)參考、引用資料的名單,以便讀者證實、檢索相關(guān)論點的理論依據(jù)來源。對于專業(yè)性的學(xué)術(shù)著作來說,注釋和參考文獻(xiàn)都應(yīng)該是必不可少的。引用借鑒別人的觀點又不加以注明,是不符合學(xué)術(shù)創(chuàng)作規(guī)范的,也不符合著作權(quán)法的約定。因此,在編輯出版學(xué)術(shù)類著作書稿時,要對作者強(qiáng)調(diào)注意這兩項輔文內(nèi)容的編寫及準(zhǔn)確性的重要。

附錄是與圖書正文相關(guān)而不宜編入正文的文字內(nèi)容。例如《現(xiàn)代漢語詞典》(第5版)就收取了《我國歷代紀(jì)元表》《計量單位表》《漢字偏旁名稱表》《漢語拼音方案》《元素周期表》《中國地圖》六篇附錄,這些內(nèi)容都是讀者日常經(jīng)常需要查證和使用的信息,但又不能編入詞典正文,于是便編入附錄。附錄的設(shè)置可以為讀者工作和學(xué)習(xí)帶來積極有效的幫助。

三、宣傳、介紹性輔文功能

宣傳、介紹性輔文主要包括封面宣傳語、內(nèi)容簡介(也稱為“內(nèi)容提要)、作者簡介三項內(nèi)容,由作者提供原始材料,由圖書編輯提煉、編寫。

封面宣傳語的作用相當(dāng)于畫龍點睛,它要求出版者用最簡練的文字概括出一本圖書的內(nèi)容特色、主旨所在。雖然通常只是短短的一兩句話或幾個字,但卻往往有著極其深刻的寓義和內(nèi)涵,從中可以看到出版者獨到的創(chuàng)意和匠心。好的封面宣傳語,對圖書銷售會產(chǎn)生直接的推動而又不增加任何物質(zhì)上的成本,對于大眾類市場圖書,是不應(yīng)該忽略其封面宣傳語的設(shè)置的。

圖書簡介、作者簡介在指導(dǎo)讀者閱讀、購買方面同樣具有重要作用。一本圖書,如果有了簡潔明確的內(nèi)容簡介、作者簡介,讀者就可以根據(jù)自己的需求以及以往的閱讀經(jīng)驗,迅速判斷出是否需要購買和閱讀。從讀者需求角度來分析,這兩種輔文實際上是十分有必要設(shè)置的,尤其是初版問世的新書。除此之外,圖書內(nèi)容簡介和作者簡介還是圖書征訂單上最常見的兩項內(nèi)容。筆者曾經(jīng)細(xì)心地收集了2007—2009年三年間全國主要出版社的全部新書征訂目錄,其中占篇幅最大的、最為主要的信息就是圖書內(nèi)容簡介和作者簡介。這說明,在圖書實際銷售(征訂)過程中,很多時候,書店、讀者就是根據(jù)這兩項內(nèi)容來決定購買的。因此,圖書簡介、作者簡介在圖書編輯出版過程中最好不要省略,而且要用心編輯,以保證信息的準(zhǔn)確、真實。

四、說明性輔文功能

序、跋,前言、后記,出版前言、出版后記(也稱為編后記)等內(nèi)容通常被定義為說明性輔文。上述前四種說明性輔文基本上由作者提供,編輯根據(jù)整本圖書內(nèi)容情況決定取舍;后兩種輔文由編輯從出版社角度出發(fā),根據(jù)內(nèi)容需要編寫。序與前言的內(nèi)容和要素基本相同,但是在傳統(tǒng)上,序多為他序(即請作者之外的學(xué)者撰寫)為好,兼有說明、評論和推介的功能;前言多為作者自己執(zhí)筆,交代有關(guān)作品的某些需要介紹、說明、強(qiáng)調(diào)的情況。跋和后記是放在全書最后的說明性文字,通常在整本圖書徹底完稿后用來補(bǔ)充序與前言中未說明的情況,或向在圖書寫作出版過程中給予幫助的相關(guān)人士致謝,正常情況下由作者本人最后完成。

說明性輔文主要用來交代圖書的創(chuàng)作背景、意義、出版原因以及作者需要表達(dá)的與圖書內(nèi)容有關(guān)的某些感情和特殊事情的緣由。說明性輔文的配置與圖書種類所屬有直接關(guān)系。一般社科學(xué)術(shù)類著作,因其創(chuàng)作耗時長久,意義影響深遠(yuǎn),在正式出版時,作者都要附上序(或前言)、后記等文章,對創(chuàng)作大體情況、過程等略作補(bǔ)充說明,以便輔助讀者更好地理解全文的內(nèi)容,并且,對于后人相關(guān)方面的學(xué)術(shù)史意義上的研究也會有一定的參考積累價值。如若有大型叢套書整體推出,一般情況下出版單位設(shè)置統(tǒng)一的出版前言(或后記)是十分必要的,主要用來向讀者強(qiáng)調(diào)、說明圖書的出版目的、價值、體例、讀者對象等相關(guān)內(nèi)容。

五、圖書輔文的合理配置利用意義

圖書輔文的合理配置、利用是完善、豐富圖書使用功能和內(nèi)容意義的重要途徑。因此,圖書編輯在每一本書的具體編輯工作當(dāng)中,都要根據(jù)圖書的種類屬性、內(nèi)容特征、讀者對象等關(guān)鍵性因素,合理配置相應(yīng)的輔文內(nèi)容,并認(rèn)真做好編校、創(chuàng)新工作,充分利用輔文的編排得當(dāng)、創(chuàng)意獨特來體現(xiàn)作品在出版過程中的整體升華價值,從而贏得作者和讀者長久的信賴和尊重。□ (編輯/丹桔)