準(zhǔn)確填報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表的三個(gè)關(guān)鍵

張 琳

有些企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員反映財(cái)務(wù)報(bào)表指標(biāo)數(shù)量多且繁雜,統(tǒng)計(jì)報(bào)告期與財(cái)務(wù)結(jié)賬時(shí)間不一致,部分統(tǒng)計(jì)指標(biāo)與企業(yè)會計(jì)科目設(shè)置有差異或與會計(jì)科目口徑不相同給填報(bào)帶來了一定的難度。然而,當(dāng)我們仔細(xì)研讀統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度后會發(fā)現(xiàn),只要明確了各指標(biāo)的數(shù)據(jù)來源,理清了指標(biāo)之間的關(guān)系和口徑范圍,財(cái)務(wù)報(bào)表也能輕松填報(bào)。

■ 明確數(shù)據(jù)來源,掌握指標(biāo)含義,做到數(shù)出有據(jù)

以建筑業(yè)C103表為例,年報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表主要包含三個(gè)部分:年末資產(chǎn)負(fù)債、利潤及分配和其他資料。這三部分的數(shù)據(jù)分別來自年末資產(chǎn)負(fù)債表、利潤或損益表和會計(jì)賬簿中的明細(xì)科目。在填報(bào)財(cái)務(wù)表時(shí),有些指標(biāo)可以直接從資產(chǎn)負(fù)債表或利潤表中摘取,如年初存貨、流動資產(chǎn)合計(jì)、短期投資、主營業(yè)務(wù)收入等,有些指標(biāo)特別是其他資料中的應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)等則需經(jīng)過分析再填報(bào),如應(yīng)付工資的定義是:“企業(yè)在報(bào)告期內(nèi)支付給本單位從業(yè)人員的全部工資”,該指標(biāo)是根據(jù)會計(jì)“應(yīng)付工資”科目的本期貸方累計(jì)發(fā)生額填列,或根據(jù)企業(yè)成本、費(fèi)用明細(xì)表中“工資”項(xiàng)本期累計(jì)發(fā)生額填列。這就要求企業(yè)需將報(bào)告期內(nèi)所有支付給從業(yè)人員的工資匯總上報(bào),而不能直接摘取會計(jì)“應(yīng)付工資”科目余額。應(yīng)付福利費(fèi)的定義是:“企業(yè)在報(bào)告期內(nèi)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定開支的各項(xiàng)福利費(fèi)用”。如果企業(yè)不計(jì)提福利費(fèi),則應(yīng)按照報(bào)告期內(nèi)實(shí)際發(fā)生數(shù)額填報(bào),且不包含以前年度計(jì)提當(dāng)年沖減的余額。

■ 分清易混淆的概念、指標(biāo),嚴(yán)格按制度交報(bào)數(shù)據(jù)

以房地產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)表為例,既要填報(bào)本年數(shù)據(jù)又要填報(bào)上年同期數(shù)據(jù),同時(shí)由于統(tǒng)計(jì)報(bào)表要求上報(bào)累計(jì)數(shù)的規(guī)定,當(dāng)本年數(shù)據(jù)或上年同期數(shù)據(jù)出現(xiàn)比上一報(bào)告期小的情況,系統(tǒng)審核會提示企業(yè)填寫核實(shí)說明,如某企業(yè)2009年8月財(cái)務(wù)報(bào)表填報(bào)上年同期即2008年8月稅金為10,而其5月報(bào)表中的上年同期即2008年5月稅金為15,則系統(tǒng)會提示企業(yè)填寫原因,有的企業(yè)就會誤認(rèn)為是讓寫上年同期比本年數(shù)小的原因,造成錯誤。另外,“累計(jì)折舊”與“本年折舊”也是一對易混指標(biāo),先從定義上看,“累計(jì)折舊”指企業(yè)在報(bào)告期末提取的歷年固定資產(chǎn)折舊累計(jì)數(shù),而“本年折舊”指企業(yè)在報(bào)告期內(nèi)提取的固定資產(chǎn)折舊合計(jì)數(shù)。從定義上可以看出,“累計(jì)折舊”是該科目借貸方抵減之后的期末余額,而“本年折舊”是企業(yè)當(dāng)年提取的折舊,當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)固定資產(chǎn)清理等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)時(shí),只能沖減累計(jì)折舊而不能沖減本年折舊。還有“主營業(yè)務(wù)稅金”和“應(yīng)交增值稅”,應(yīng)注意“應(yīng)交增值稅”是不包含土地增值稅的。

■ 認(rèn)真細(xì)致,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審核,不在“馬虎”上栽跟頭

在審核企業(yè)上報(bào)數(shù)據(jù)時(shí),筆者時(shí)有發(fā)現(xiàn)個(gè)別企業(yè)填錯數(shù)據(jù)單位,以“元”或者“萬元”填報(bào);或者從審計(jì)報(bào)告上取數(shù)時(shí)抄串行,將應(yīng)收賬款抄成其它應(yīng)收款;有的因?yàn)闀?jì)科目的名稱與統(tǒng)計(jì)指標(biāo)名稱不一致,指標(biāo)含義也不細(xì)加推敲,造成漏項(xiàng)。這些問題,即使在交報(bào)時(shí)逃過了專業(yè)負(fù)責(zé)人的眼睛,但在執(zhí)法檢查中一經(jīng)發(fā)現(xiàn),也難免受到處罰,其實(shí),只要企業(yè)內(nèi)部建立審核機(jī)制,在交報(bào)前嚴(yán)格檢查,這些疏漏都是可以避免的。國家宏觀數(shù)據(jù)畢竟要靠基層數(shù)據(jù)一點(diǎn)一滴匯總而成,只有每一位基層統(tǒng)計(jì)人員積極配合,才會有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確。

(作者單位:北京市朝陽區(qū)經(jīng)濟(jì)社會調(diào)查隊(duì))