張國(guó)平
(陽(yáng)城國(guó)際發(fā)電有限責(zé)任公司,山西 陽(yáng)城 048102)
班組是公司落實(shí)安全責(zé)任的落腳點(diǎn),班組長(zhǎng)充當(dāng)落實(shí)安全責(zé)任的關(guān)鍵角色,“三講一落實(shí)”為班組的責(zé)任落實(shí)到位提供了一個(gè)平臺(tái)。“三講一落實(shí)”即講任務(wù)、講風(fēng)險(xiǎn)、講措施、抓落實(shí)。這4句話12個(gè)字,把班組執(zhí)行活動(dòng)形象地表征出來(lái)。布置工作,就要面對(duì)風(fēng)險(xiǎn),了解風(fēng)險(xiǎn),制訂和采取必要的防范風(fēng)險(xiǎn)的措施,最后,由參與工作任務(wù)的人員和監(jiān)督執(zhí)行層的人員抓好落實(shí)。那么如何有效地提高班組的執(zhí)行力?解決問(wèn)題的途徑在哪里?下面就針對(duì)實(shí)際工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題做一些具體分析。
執(zhí)行力首先是有行動(dòng)性,要行動(dòng)起來(lái)。比如企業(yè)發(fā)布了一項(xiàng)制度,只是代表了企業(yè)留下的管理痕跡,即確定了一個(gè)目標(biāo)。有了目標(biāo),就要求下層部門管理人員學(xué)習(xí)、宣貫,對(duì)目標(biāo)的任務(wù)進(jìn)行分解,制訂執(zhí)行措施,并詳細(xì)制訂出相關(guān)的獎(jiǎng)懲條文。員工在學(xué)習(xí)公司及部門管理文件后,開(kāi)始把制度規(guī)定的條文與自身的工作結(jié)合起來(lái),在行動(dòng)中執(zhí)行,規(guī)避不允許的行為。因此,行動(dòng)性是執(zhí)行力的首要表現(xiàn),沒(méi)有行動(dòng),執(zhí)行力無(wú)處可談。
其次是速度性。一項(xiàng)命令是有時(shí)間效力的,如果超出時(shí)效,就可能因執(zhí)行不力帶來(lái)惡果。比如每年要根據(jù)季節(jié)制訂迎峰度夏安全技術(shù)措施、防洪防汛預(yù)案,還要根據(jù)機(jī)組的安全狀況,制訂防止非停的安全技術(shù)措施,這些都須要有時(shí)效性。如果執(zhí)行層工作拖沓,極有可能帶來(lái)人身、設(shè)備事故的后果。
第三就是對(duì)結(jié)果的要求。執(zhí)行力是否堅(jiān)強(qiáng)有力,是否落實(shí)到位,它的考核依據(jù)就是“結(jié)果”。有了行動(dòng),而且在最短的時(shí)間內(nèi)執(zhí)行了,但結(jié)果未達(dá)到期望值,那么,這樣的執(zhí)行力也不能通過(guò)。因此,結(jié)果是執(zhí)行力的最終目標(biāo),是考核執(zhí)行力強(qiáng)弱、是否有效的依據(jù)。
要提高企業(yè)執(zhí)行力,就要落實(shí)企業(yè)、部門、班組、個(gè)人四級(jí)安全責(zé)任,而在四級(jí)安全責(zé)任中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),就是班組!
班組在企業(yè)安全生產(chǎn)過(guò)程中占有舉足輕重的位置。班組如果不能有效執(zhí)行公司的規(guī)章制度,不能嚴(yán)格按安全生產(chǎn)的程序從事生產(chǎn)工作,不能落實(shí)責(zé)任,不能有效執(zhí)行公司發(fā)布的戰(zhàn)略目標(biāo),那么,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必然會(huì)長(zhǎng)期受到人身、設(shè)備事故的威脅,無(wú)法穩(wěn)定地完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)目標(biāo),必然無(wú)法獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
因此作為管理人員,尤其班組長(zhǎng),應(yīng)該了解執(zhí)行力不佳的原因并對(duì)癥下藥,查一查是否存在下列情況:管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)、不全面?執(zhí)行制度隨意性大,不能公平公正?執(zhí)行程度復(fù)雜化,不能簡(jiǎn)潔明了?培訓(xùn)沒(méi)有針對(duì)性?有安排未落實(shí),未形成閉環(huán)管理?以文件落實(shí)文件,沒(méi)有認(rèn)真布置,沒(méi)有實(shí)施?發(fā)現(xiàn)了執(zhí)行力的短板,就要有針對(duì)性地去解決。
班組長(zhǎng)充當(dāng)著落實(shí)安全責(zé)任的關(guān)鍵角色,要解決班組執(zhí)行力弱的問(wèn)題,必須從班組長(zhǎng)入手。認(rèn)真開(kāi)展“三講一落實(shí)”活動(dòng),就是為班組落實(shí)責(zé)任、有效執(zhí)行各項(xiàng)管理制度、高效進(jìn)行安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供一個(gè)平臺(tái)。建立了平臺(tái),又如何提高執(zhí)行力呢?
有2種對(duì)策可以提高執(zhí)行力,一是員工的主觀能動(dòng)性,二是管理者的管理激活。
企業(yè)的執(zhí)行文化對(duì)員工在企業(yè)的行為起到指導(dǎo)作用,企業(yè)的執(zhí)行文化就是把“執(zhí)行”作為最高準(zhǔn)則和終極目標(biāo)。所有有利于執(zhí)行的因素都予以充分而科學(xué)地利用,所有不利于執(zhí)行的因素都被排除,促使員工將執(zhí)行變成一種自覺(jué)的行為,使企業(yè)形成一種具有共同追求、目標(biāo)明確、注重實(shí)效、快速行動(dòng)、簡(jiǎn)潔高效的執(zhí)行文化。
提高執(zhí)行力,除了企業(yè)文化,還要靠管理部門的管理激活,其中包含2個(gè)層面。一是要有一套完整的管理制度,包括安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)監(jiān)督制度、獎(jiǎng)懲制度、事故調(diào)查制度、培訓(xùn)制度等。制度中包含建立該制度的范圍、職責(zé)、管理內(nèi)容和方法及檢查、考核。制度本身就是規(guī)范員工行為,達(dá)到規(guī)范目標(biāo)的約束性條款。二是要有嚴(yán)格執(zhí)行制度的人。制度是死的,而人就是要把規(guī)定有效地貫徹落實(shí)下去,管理層和執(zhí)行層就充當(dāng)管理激活的關(guān)鍵。嚴(yán)格管理、人性化關(guān)懷、堅(jiān)定信心和長(zhǎng)抓不懈的工作方法,是提高執(zhí)行力中管理激活的重要方法。
“三講一落實(shí)”活動(dòng),就是解決班組在生產(chǎn)工作中執(zhí)行力偏弱的有效方法。它不是一項(xiàng)創(chuàng)新,只是把日常生產(chǎn)行為進(jìn)行了規(guī)范,是為了提升班組執(zhí)行力的一種方法和手段。部門執(zhí)行層和班組執(zhí)行層要充分利用“兩會(huì)一活動(dòng)”和執(zhí)行“兩票”標(biāo)準(zhǔn)化這兩項(xiàng)重點(diǎn)工作,把“三講一落實(shí)”融入其中。班組長(zhǎng)要做好班前會(huì)策劃,注重班前會(huì)質(zhì)量和班后會(huì)點(diǎn)評(píng),要在每周安全日活動(dòng)中,對(duì)本周的“三講一落實(shí)”情況進(jìn)行回顧總結(jié),對(duì)本周的安全情況進(jìn)行全面分析,對(duì)下周工作的開(kāi)展做初步的安排。生產(chǎn)過(guò)程中加強(qiáng)“兩票”動(dòng)態(tài)監(jiān)督檢查,做到標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,是“三講一落實(shí)”活動(dòng)能夠深入、持續(xù)開(kāi)展,并取得實(shí)效的重要保證。
通過(guò)活動(dòng),使“三講一落實(shí)”成為班組管理的日常工作,形成長(zhǎng)效機(jī)制,形成班組的良好習(xí)慣和安全文化,必然能提升班組成員的執(zhí)行力,推進(jìn)公司4個(gè)責(zé)任主體的執(zhí)行力,進(jìn)而對(duì)公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生長(zhǎng)足的影響,最終會(huì)提高公司的企業(yè)形象和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。