◆肖楠

(貴州省都勻市圖書館)

圖書館信息資源的整合研究

◆肖楠

(貴州省都勻市圖書館)

一、圖書館信息資源整合的必要性和可能性

信息資源共享是是未來圖書館開發(fā)和利用信息資源的必由之路。首先,圖書館信息資源整合是解決信息劇增與館藏力不足這一矛盾的重要途徑。傳統(tǒng)的信息資源以書目形式存在,但是在信息海量時代,信息淘汰速度快,信息資源多,書目資源的累積效應(yīng)越來越大,造成很多圖書館的藏書能力不足;其次,圖書館信息資源整合是為用戶提供多方位、多渠道、立體化服務(wù)的必然需求。信息量的劇增,使得任何圖書館不可能包羅萬象,他們的孤立不能為用戶提供方便快捷的信息服務(wù)。這使得用戶對信息的需求需要跨越多個圖書館,浪費(fèi)時間,而且用戶往往不再滿足于單一的館藏信息服務(wù),迫切需要的是內(nèi)容新穎全面、類型完整、形式多樣、來源廣泛的信息。而這必須通過信息資源的整合,以求達(dá)到共享的目的。

二、圖書館的資源整合

1.圖書館電子數(shù)據(jù)和書目數(shù)據(jù)資源的整合

電子數(shù)據(jù)和書目數(shù)據(jù)資源的整合,總體上講,就是有選擇性地將書目信息資源電子化,達(dá)到網(wǎng)上共享的目的。而圖書館本身是無法實現(xiàn)電子化的,因為圖書館購買的紙質(zhì)書目,不會像專業(yè)的電子圖書商家一樣,采用拍照掃描,數(shù)據(jù)上傳,或電子排版的方式,將數(shù)據(jù)真正的“信息化”,因此一般而言,圖書館可以通過和超星、書生之家、方正Apabi等電子圖書系統(tǒng)進(jìn)行合作,達(dá)到資源共享的目的,同時避免書目數(shù)據(jù)和電子數(shù)據(jù)重復(fù)該夠的問題。目前,常用的兩種資源整合方式有:(1)將電子資源記錄同紙介質(zhì)資源記錄一樣輸入到自動化系統(tǒng)中,讀者通過OPAC可以同時檢索到兩類資源。事實上,電子資源大多以補(bǔ)充紙介質(zhì)資源為主,因此如果全部導(dǎo)入電子資源,一是增加計算機(jī)負(fù)擔(dān),同時使得信息資源冗余。(2)利用程序把電子資源與紙介質(zhì)資源進(jìn)行匹配,將相同內(nèi)容的電子資源的URL地址掛接在紙介質(zhì)資源的MARC856字段中,不相同的可以采取直接將電子資源記錄輸入到自動化系統(tǒng)中,或者不做任何操作。這種方式更合理點(diǎn),但是需要開發(fā)商的配合。因此,圖書館在采購電子圖書時,不能為了采購而采購,而必須站在方便讀者的角度上去整合資源,并對方法二進(jìn)行一定的改進(jìn)。

2.高校圖書館與公共圖書館的信息資源整合

我國高校圖書館和公共圖書館在信息資源上的整合,是圖書館的公益性和社會利益最大化的必然要求。但是目前,我國高校圖書館和地方公共圖書館在資源上呈現(xiàn)“互不干擾”模式,其結(jié)果是雙邊的資源沒有得到充分利用,而讀者的要求也沒有得到滿足,另外就是重復(fù)采購,浪費(fèi)過多,增加地方政府和高校的財政負(fù)擔(dān)。(1)文獻(xiàn)資源整合。相比較而言,高校圖書館藏書豐富,而地方圖書館的報刊多,因此文獻(xiàn)資源上兩者應(yīng)做到互補(bǔ)效應(yīng)。對已有的電子資源,則應(yīng)本著互通有無、平等互利的原則實現(xiàn)資源共享,而且要做到有自己的特色。在數(shù)字資源采購時,兩者應(yīng)充分協(xié)調(diào),通過集團(tuán)采購、多用戶共享采購的方式,這樣既做到經(jīng)費(fèi)使用的最優(yōu)化,又減少和避免了重復(fù)浪費(fèi)。(2)網(wǎng)站信息資源整合。高校圖書館一般只能在其內(nèi)部網(wǎng)上運(yùn)行,公共圖書館雖然可以再在公網(wǎng)上運(yùn)行,但往往因為技術(shù),資金實力不夠,使得其功能有限。兩者的網(wǎng)站資源整合就是面向全社會推出網(wǎng)上聯(lián)合服務(wù)。(3)圖書統(tǒng)一編目。高校圖書館和地方圖書館都有各自的采編隊伍,分類隊伍,這浪費(fèi)了人力、物力、時間,又難以統(tǒng)一,直接影響了資源共享,不方便讀者的查詢。圖書統(tǒng)一編目,可以達(dá)到書目集中分類,保證了各個圖書館之間的目錄組織高度統(tǒng)一。

3.高校重組之后圖書館的信息資源整合

自1999年高校擴(kuò)招以來,高校之間的合并所帶來的各種資源整合一直是教育界較為關(guān)注的問題。圖書館信息資源的整合即是各種資源整合的一部分。從目前各學(xué)校的時間情況看,大致有三種方式:(1)一館制。顧名思義就是一個學(xué)校只有一個管理機(jī)構(gòu)對圖書館進(jìn)行管理,合并或撤消那些規(guī)模較小的圖書館,原有的圖書館建制被打破,組建起新的圖書館。該模式下,圖書館進(jìn)行了高度集中化的管理,人力資源,物力,圖書資源可以進(jìn)行充分的調(diào)配和流轉(zhuǎn)。但是,合并后的學(xué)校往往都有地理位置上的距離,組織機(jī)構(gòu)合并,資源積聚在一館,對圖書館的空間壓力較大。(2)聯(lián)邦館。其核心思想就是圖書資源共享,其他資源仍然分開。這種模式其實是一種比較松散的圖書館組合模式,只是簡單的資源共享。很顯然,這種模式是最容易實現(xiàn)的,而且可能還有利于各個圖書館保持特色。但是高校合并往往是教學(xué)資源的充分合并,原有的專業(yè)體制改變之后,專業(yè)教學(xué)位置可能發(fā)生改變,可能會造成學(xué)生實際需求用書和專業(yè)教學(xué)地點(diǎn)不在同一校區(qū)。其結(jié)果必然是各個圖書館“大而全,小也全”,資源很難得到充分利用。而管理體制沒有發(fā)生變化的情況下,人員冗余,服務(wù)效率低下也是這種模式比較顯而易見的缺點(diǎn)。

三、圖書館信息資源整合存在的問題及對策

1.圖書館需要統(tǒng)一規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)

信息資源整合的目的是要達(dá)到資源的充分共享,避免重復(fù)浪費(fèi)的同時又方便讀者群。但是目前,無論是高校圖書館,還是地方圖書館,都“各自為政”。學(xué)校之間的圖書難以交換,網(wǎng)上資源不能共享。因此,造成很多學(xué)校獨(dú)自采購,獨(dú)自進(jìn)行館藏信息數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫的開發(fā)建設(shè)。另外,因為缺少統(tǒng)一的規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo),使得所有圖書館都沒有特色,有價值和特色的信息資源分割成條,沒有聚集效應(yīng)。

2.提高圖書館相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)

很多圖書館的員工不適應(yīng)時代變遷的要求,不能作為一名信息資源的導(dǎo)航員,也不具備相應(yīng)的思維能力和服務(wù)意識,停留在印刷型文獻(xiàn)的管理員和服務(wù)員或其他崗位。信息資源的整合,還包括與其他圖書管的資源共享,與圖書商家的合作,與信息系統(tǒng)服務(wù)開發(fā)商和圖書供應(yīng)商的合作,等等。這些都要求有一只專業(yè)隊伍人才,懂得圖書市場,圖書管理,信息技術(shù),數(shù)據(jù)庫技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù),數(shù)字化技術(shù),傳輸技術(shù)等。要做到這一點(diǎn),就應(yīng)積極的保證圖書館相關(guān)人員新鮮血液的補(bǔ)充,使得既精通圖書館方面的專業(yè)知識、又懂得現(xiàn)代信息技術(shù)和外語的高層次人才到各級圖書館來工作;同時,要開闊相關(guān)工作人員的視野,培養(yǎng)他們的服務(wù)意識,特別是知識服務(wù)。

四、結(jié)束語

圖書館信息資源的整合,是一個多層次的概念。知識更新的速度使得人們對文獻(xiàn)信息的需求不可能在一個圖書館里就能得到滿足,因此圖書館信息資源的整合是必然,也是趨勢,各個圖書館應(yīng)順應(yīng)這種趨勢,積極地從硬件,軟件上做準(zhǔn)備。只有這樣,才能做到各個圖書館分工不分家,達(dá)到服務(wù)于整個社會的目的。

[1]卞麗.我國數(shù)字圖書館資源整合模式研究[J].圖書館學(xué)研究, 2006,(8).

[2]王紅玲.圖書館信息資源的整合開發(fā)[M].北京:北京圖書館出版社,2006.